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MINISTRIO DA EDUCAO
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARABA
PR-REITORIA DE ASSISTNCIA E PROMOO AO ESTUDANTE

APOIO EM EVENTOS PASSAGENS NACIONAIS PARA ESTUDANTES

DEFINIO

Apoio para compra de passagens areas e terrestres atravs do Sistema de Concesso

de Passagens e Dirias SCDP para estudantes com apresentao de trabalhos em eventos
acadmicos no pas.

PBLICO-ALVO

Estudantes em condio de vulnerabilidade socioeconmica, matriculados em cursos

de graduao presencial da UFPB, assistidos pelos programas de apoio a permanncia oferecidos
pela Pr-Reitoria de Assistncia e Promoo ao Estudante.

TIPOS DE EVENTOS ATENDIDOS

Congressos, simpsios, seminrios, encontros de estudantes (todos estes nacionais).

PROCEDIMENTO PARA SOLICITAR

Juntar os documentos elencados abaixo e cadastrar o processo na Coordenao do

seu curso direcionado Prape. O processo fsico deve ser enviado pela Coordenao.

DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA CADASTRAMENTO DO PROCESSO NA

COORDENAO DO CURSO DO ESTUDANTE:

1) Memorando de solicitao de passagens assinado pelo(a) professor(a) orientador(a) ou, na

sua ausncia, do(a) Coordenador(a) do curso dirigido ao Pr-Reitor (o documento deve
conter o nome completo do estudante, CPF, RG, matrcula, destino e objetivo da viagem e
uma justificativa)
2) Formulrio de requisio de passagem para estudante (ver seo Formulrios na pgina da
Prape e orientaes do respectivo documento sobre seu preenchimento)
3) Cpia do RG e CPF do estudante
4) Histrico escolar atualizado
5) Folder do evento ou programao ou outro documento comprobatrio da realizao do
evento (pode ser impresso da pgina oficial do evento na Internet)
6) Aceite do trabalho a ser apresentado
7) Resumo do trabalho
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8) Declarao expedida pela Coape (nos campi I e IV) ou do Ncleo de Assistncia Estudantil
(nos campi II e III) de que estudante beneficiado com a Residncia Universitria ou
Restaurante Universitrio ou auxlios de permanncia.

PRAZO:
A abertura do processo deve ser feita com, no mnimo, 30 dias de antecedncia da
data de incio do evento da pretendida viagem, visando avaliao pela autoridade concedente,
necessidade de complementao de instruo e demais procedimentos para o cadastramento da
solicitao no SCDP.

OBSERVAES IMPORTANTES:

SOLICITAES FORA DO PRAZO: Podem ser indeferidas (negadas) pelas autoridades

competentes devido ao prazo para trmite. Atentar para a data de recebimento do processo pela
Prape via SIPAC.

APRESENTAO DE TRABALHOS: A concesso de passagens est condicionada

apresentao de trabalho(s) acadmico(s) no evento. Cursos de vero e similares no constituem
eventos acadmicos apoiados pela Prape.

LIMITES: A concesso de passagens est restrita quantidade de uma passagem (ida e volta) por
estudante por ano. Este limite no estabelece obrigao desta Pr-Reitoria conceder passagens para
qualquer estudante. Alm disso, restringimos a concesso de duas passagens por evento, e de um
apresentador por trabalho, observada a prioridade para os estudantes assistidos socialmente e/ou a
data de cadastramento do processo.

BOLSISTAS DO PIBIC: Os estudantes da graduao vinculados ao PIBIC, ainda que sejam

estudantes assistidos com benefcios de permanncia da Prape, devem encaminhar sua solicitao
para a Pr-Reitoria de Ps-Graduao e Pesquisa PRPG que possui recursos especficos para
este fim no Programa.

TIPO DE PASSAGEM: O tipo de passagem (area ou terrestre) ser definida conforme menor
cotao, destino e disponibilidade de transporte. A compra de passagens areas est condicionada
ao preo inferior cotao dos trechos terrestres, depois de recolhidas todas as autorizaes
necessrias. A Prape no concede passagens para eventos internacionais. Qualquer solicitao desta
natureza ser indeferida.

PRESTAO DE CONTAS DE VIAGEM PENDENTE: O estudante que viajou anteriormente

com recursos do Poder Executivo Federal registrado do SCDP e no prestou contas tem a concesso
de nova passagem inviabilizada. A situao deve ser regularizada com o rgo que concedeu a
passagem, respeitados os prazos internos para realizar a compra.

Informaes/dvidas:
Secretaria Executiva da Prape:
Telefones: (83) 3216-7827 / 7876
E-mail: secretaria@prape.ufpb.br / prape.apoioemeventos@gmail.com