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SEMINÁRIO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS
SEMINÁRIO DE GESTÃO
DE DOCUMENTOS
SEMINÁRIO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS 20 ANOS DE POLÍTICAS ARQUIVÍSITICAS E DO ARQUIVO PÚBLICO DA CIDADE
20 ANOS DE POLÍTICAS ARQUIVÍSITICAS E DO ARQUIVO PÚBLICO DA CIDADE DE BELO HORIZONTE
20 ANOS DE POLÍTICAS
ARQUIVÍSITICAS E DO ARQUIVO
PÚBLICO DA CIDADE DE BELO
HORIZONTE
SEMINÁRIO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS
SEMINÁRIO DE GESTÃO
DE DOCUMENTOS
MESA-REDONDA GESTÃO DE DOCUMENTOS NO BRASIL VILMA MOREIRA DOS SANTOS 2011
MESA-REDONDA
GESTÃO DE DOCUMENTOS NO BRASIL
VILMA MOREIRA DOS SANTOS
2011
Arquivo Público Mineiro
Arquivo Público Mineiro
Criado em Ouro Preto em 1895. Lei n. 126, de 11 de junho de 1.895.
Criado em Ouro Preto em
1895.
Lei n. 126,
de 11 de junho de 1.895.
Arquivo Público Mineiro
Arquivo Público Mineiro
Acervo formado a partir da acumulação de documentos referentes a todos os tipos de manifestação
Acervo formado a partir da acumulação
de documentos referentes a todos os tipos
de manifestação cultural em Minas
Gerais.
Arquivo Público Mineiro
Arquivo Público Mineiro
Missão
Missão
Arquivo Público Mineiro Missão Gestão, guarda, preservação e acesso ao acervo arquivístico de valor permanente do
Arquivo Público Mineiro Missão Gestão, guarda, preservação e acesso ao acervo arquivístico de valor permanente do
Gestão, guarda, preservação e acesso ao acervo arquivístico de valor permanente do Poder Executivo do
Gestão, guarda, preservação e acesso ao
acervo arquivístico de valor permanente
do Poder Executivo do Estado de Minas
Gerais.
1991
1991
1991 (8.159/91) Promulgação da Lei Federal de Arquivos
1991 (8.159/91) Promulgação da Lei Federal de Arquivos
1991 (8.159/91) Promulgação da Lei Federal de Arquivos

(8.159/91)

Promulgação da Lei Federal de Arquivos

1994
1994
1994 Promulgação da Lei Estadual de Cultura, com a regulamentação sobre os arquivos públicos (11.726/1994).

Promulgação da Lei Estadual de Cultura, com a regulamentação sobre os arquivos públicos

1994 Promulgação da Lei Estadual de Cultura, com a regulamentação sobre os arquivos públicos (11.726/1994).
1994 Promulgação da Lei Estadual de Cultura, com a regulamentação sobre os arquivos públicos (11.726/1994).

(11.726/1994).

1994
1994
1994 Criação da Diretoria de Gestão de Documentos no Arquivo Público Mineiro (Lei n. 11.714/94).

Criação da Diretoria de Gestão de Documentos no Arquivo Público Mineiro (Lei n. 11.714/94).

1994 Criação da Diretoria de Gestão de Documentos no Arquivo Público Mineiro (Lei n. 11.714/94).
1994 Criação da Diretoria de Gestão de Documentos no Arquivo Público Mineiro (Lei n. 11.714/94).

1995

Arquivo Público Mineiro Gestão de Documentos
Arquivo Público Mineiro
Gestão de Documentos
1995 Arquivo Público Mineiro Gestão de Documentos Projeto Informação e Memória: gestão e preservação do

Projeto Informação e Memória:

gestão e preservação do patrimônio documental do Governo de Minas Gerais (1995/1997).

1998

Arquivo Público Mineiro Gestão de Documentos
Arquivo Público Mineiro
Gestão de Documentos

Publicação dos Decretos:

Mineiro Gestão de Documentos Publicação dos Decretos: 40.186 – Dispõe sobre a gestão de documentos públicos

40.186 – Dispõe sobre a gestão de documentos públicos

40.186 – Dispõe sobre a gestão de documentos públicos 40.187 - Plano de Classificação e Tabela

40.187 - Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade e

Destinação de Documentos de Arquivos para as Atividades Mantenedoras dos Órgãos do Poder Executivo do Estado de Minas Gerais

1998

Arquivo Público Mineiro Gestão de Documentos
Arquivo Público Mineiro
Gestão de Documentos

Publicação das Deliberações do Conselho Estadual de Arquivos (CEA):

das Deliberações do Conselho Estadual de Arquivos (CEA): - Deliberação n. 4 - procedimentos para eliminação
das Deliberações do Conselho Estadual de Arquivos (CEA): - Deliberação n. 4 - procedimentos para eliminação

- Deliberação n. 4 - procedimentos para eliminação de documentos de arquivo - Deliberação n. 5 – procedimentos para entrada de acervos arquivísticos públicos no Arquivo Público Mineiro

2000

Arquivo Público Mineiro Gestão de Documentos
Arquivo Público Mineiro
Gestão de Documentos
2000 Arquivo Público Mineiro Gestão de Documentos Projeto Piloto de Avaliação de Massa Documental Acumulada na

Projeto Piloto de Avaliação de Massa Documental Acumulada na Secretaria de Estado de Fazenda/MG (2000/2009).

2007

Arquivo Público Mineiro Gestão de Documentos
Arquivo Público Mineiro
Gestão de Documentos
2007 Arquivo Público Mineiro Gestão de Documentos Publicação do Manual de Gestão de Documentos .
2007 Arquivo Público Mineiro Gestão de Documentos Publicação do Manual de Gestão de Documentos .

Publicação do Manual de Gestão de Documentos.

2007

Arquivo Público Mineiro Gestão de Documentos
Arquivo Público Mineiro
Gestão de Documentos
2007 Arquivo Público Mineiro Gestão de Documentos Início do Projeto Elaboração de Instrumentos de Gestão: Plano
2007 Arquivo Público Mineiro Gestão de Documentos Início do Projeto Elaboração de Instrumentos de Gestão: Plano

Início do Projeto Elaboração de Instrumentos de Gestão:

Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos para as Atividades Finalísticas dos Órgãos do Poder Executivo do Estado de Minas Gerais.

Arquivo Público Mineiro
Arquivo Público Mineiro

Projeto Elaboração de Instrumentos de Gestão

Mineiro Projeto Elaboração de Instrumentos de Gestão Parceria entre a Secretaria de Estado de Planejamento e
Mineiro Projeto Elaboração de Instrumentos de Gestão Parceria entre a Secretaria de Estado de Planejamento e
Mineiro Projeto Elaboração de Instrumentos de Gestão Parceria entre a Secretaria de Estado de Planejamento e
Parceria entre a Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (SEPLAG), por meio da Superintendência
Parceria entre a Secretaria de Estado de
Planejamento e Gestão (SEPLAG), por meio da
Superintendência Central de Governança Eletrônica,
e a Secretaria de Estado de Cultura (SEC), por meio
do Arquivo Público Mineiro, com a coordenação da
Diretoria de Gestão de Documentos.
Arquivo Público Mineiro
Arquivo Público Mineiro

Projeto Elaboração de Instrumentos de Gestão

Objetivo Dar continuidade ao Programa de Gestão de Documentos, iniciado pelo APM em 1994, provendo
Objetivo
Dar continuidade ao Programa de Gestão de
Documentos, iniciado pelo APM em 1994,
provendo os Órgãos do Poder Executivo do
Estado de Minas Gerais de instrumentos de
gestão de documentos.
Arquivo Público Mineiro
Arquivo Público Mineiro

Projeto Elaboração de Instrumentos de Gestão

Mineiro Projeto Elaboração de Instrumentos de Gestão 20 Órgãos participantes: - Advocacia-Geral do Estado de
20 Órgãos participantes: - Advocacia-Geral do Estado de Minas Gerais -Controladoria-Geral do Estado de Minas
20 Órgãos participantes:
- Advocacia-Geral do Estado de Minas
Gerais
-Controladoria-Geral do Estado de Minas
Gerais
-18 Secretarias de Estado
- Advocacia-Geral do Estado de Minas Gerais -Controladoria-Geral do Estado de Minas Gerais -18 Secretarias de

Arquivo Público Mineiro

Projeto Elaboração de Instrumentos de Gestão

Mineiro Projeto Elaboração de Instrumentos de Gestão Uso da metodologia do Arquivo Nacional da Austrália e
Mineiro Projeto Elaboração de Instrumentos de Gestão Uso da metodologia do Arquivo Nacional da Austrália e

Uso da metodologia do Arquivo Nacional da Austrália e da ISO

15.489-1.
15.489-1.

Arquivo Público Mineiro

Projeto Elaboração de Instrumentos de Gestão

Mineiro Projeto Elaboração de Instrumentos de Gestão PASSOS UTILIZADOS NO PROJETO -Passo A : Investigação

PASSOS UTILIZADOS NO PROJETO -Passo A: Investigação Preliminar. (estudo da legislação)

-

Classificação de Documentos de Arquivo

da legislação) - Classificação de Documentos de Arquivo Passo B : Análise de Atividades – produto:
da legislação) - Classificação de Documentos de Arquivo Passo B : Análise de Atividades – produto:

Passo B: Análise de Atividades – produto: Plano de

Passo C: Identificação de Requisitos de Arquivamento – produto: Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo

-

Arquivo Público Mineiro
Arquivo Público Mineiro

Projeto Elaboração de Instrumentos de Gestão

Fatores facilitadores: -Acordo de Resultados –pactuação de metas - Parceria com a SEPLAG, por meio
Fatores facilitadores:
-Acordo de Resultados –pactuação de metas
- Parceria com a SEPLAG, por meio da
Superintendência Central de Governança Eletrônica
-Comissões Permanentes de Avaliação de
Documentos de Arquivo (CPADs) comprometidas
com o projeto
- Consultoria competente

Arquivo Público Mineiro

Projeto Elaboração de Instrumentos de Gestão

Mineiro Projeto Elaboração de Instrumentos de Gestão Fator dificultador : -Rotatividade dos membros das CPADs
Mineiro Projeto Elaboração de Instrumentos de Gestão Fator dificultador : -Rotatividade dos membros das CPADs
Mineiro Projeto Elaboração de Instrumentos de Gestão Fator dificultador : -Rotatividade dos membros das CPADs
Fator dificultador : -Rotatividade dos membros das CPADs
Fator dificultador :
-Rotatividade dos membros das CPADs

2011

Arquivo Público Mineiro
Arquivo Público Mineiro

Projeto Elaboração de Instrumentos de Gestão

Publicação do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de
Publicação do Plano de Classificação e da Tabela
de Temporalidade e Destinação de Documentos de
Arquivo para os Órgãos da Administração Direta
do Poder Executivo do Estado de Minas Gerais
( Decreto)
Obrigada! vilma.santos@cultura.mg.gov.br
Obrigada!
vilma.santos@cultura.mg.gov.br