Recursos de Apoio s Citaes em Artigos de Revistas SEER/OJS

Eixo temtico: Publicaes Eletrnicas

Modalidade: Apresentao oral

1 INTRODUO

O Movimento do Acesso Aberto apresenta dois grandes veculos destinados

disseminao do conhecimento cientfico, a Via Dourada e a Via Verde (HARNAD et al.,
2004). No que tange a via dourada, refere-se publicao dos novos conhecimentos, que se
d, preferencialmente, em forma de artigos publicados em peridicos eletrnicos de acesso
aberto. Assim, a importncia de uma ferramenta que apoie os processos relacionados ao
gerenciamento de uma revista eletrnica disponvel na web.

Nesse sentido, o SEER/OJS (Sistema Eletrnico de Editorao de revistas/ Open

Journal System) o software mais significativo no mbito do acesso aberto para criao de
revistas eletrnicas (BAPTISTA et al., 2007) e tem papel estratgico na promoo do acesso
aberto a publicaes. O PKP (Public Knowledge Project), mantenedor do software, registra
5.694 peridicos ao final de 2013, a nvel mundial, os quais publicaram um total de 261.634
artigos. O Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia - Ibict, em sua base de
peridicos, possui cadastradas 1175 revistas cientficas que usam o SEER/OJS.

A quantidade significativa de revistas implementadas com o SEER/OJS fortalece uma

comunidade, que no apenas utiliza, mas tambm mantem o software, contribuindo na sua
melhoria, seja por desenvolvimento de novas facilidades ou na demanda de solues para
determinados problemas. Dentre as facilidades ofertadas, o software apresenta recursos
diversos para editorao e publicao de artigos, nas quais busca-se explorar e apresentar os
referentes elaborao e uso de referncias bibliogrficas.

Nesse contexto, o presente estudo foca nas facilidades voltadas citao, ofertadas
pelo SEER/OJS, por apresentar uma fonte de indcios importantes verificao da relevncia,
tanto das fontes utilizadas nos artigos, quanto nos prprios artigos publicados. Assim, agregar
informaes que no apenas apoie a melhor utilizao do software, mas que possibilite a

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utilizao do software como fonte de informao para estudos sobre a bibliometria,
webometria e outros estudos mtricos.

2 METODOLOGIA

O momento atual, em que ocorre uma migrao dos peridicos impressos para o
digital muitos processos requer uma reflexo em frente ao novo cenrio. Com isso, pesquisas
exploratrias apresentam-se como opo, pois, conforme Gil (2008) a pesquisa exploratria
proporciona uma maior familiaridade com o problema, tendo como principais mtodos de
pesquisa o levantamento bibliogrfico ou estudo de caso. Nessa abordagem, o presente estudo
efetua um estudo de caso sobre as facilidades que envolvem a citao disponvel no
SEER/OJS, por meio da anlise de uma implementao, compreendendo, dessa forma, uma
pesquisa aplicada.

3 CITAES EM REVISTAS SEER/OJS

O processo relacionado s citaes no SEER/OJS manual e pode ser feita pela

equipe da revista, como aponta Kroski (2013) como a tarefa mais trabalhosa do processo de
edio em revistas implementadas com esse software. Na maioria dos casos, a verificao das
citaes feita pelos avaliadores, de forma manual, em um processo lento e trabalhoso, da
mesma forma que ocorre nas avaliaes em revistas impressas.

No que concerne s publicaes em meio eletrnico, as citaes podem ofertar links

diretos aos trabalhos citados, permitindo ao leitor/pesquisador navegar entre documentos,
sejam artigos, monografias ou mesmo os dados de pesquisas. Essa facilidade a base para os
estudos webomtricos, mas tambm importante na bibliometria na era digital.

Assim, uma revista eletrnica mantida por um sistema de gerenciamento torna-se uma
base de dados, podendo ter os dados processados de forma a obter dados apresentados em
novas formas de organizao ou a gerao de novos dados. Particularmente nos estudos de
citao, o SEER/OJS oferta algumas facilidades de forma padro, sendo que muitas devem ser
ativadas, pois no se apresentam na implementao padro, por isso, nem sempre so
conhecidas pela equipe editora da revista.

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 4 RECURSOS DE APOIOS S CITAES EM REVISTAS SEER/OJS

Os recursos que apoiam a elaborao e uso de citaes no SEER/OJS no se

apresentam na instalao padro do SEER/OJS e requerem ser ativados. Estas facilidades
tratam os dados inseridos pelos autores, editores e outros colaboradores (metadados) para
ofertar formas de apresentao diferenciadas e outras. Dentre os mecanismos ofertados pelo
sistema, destacam-se os seguintes:

Extrao de citaes;

Conexo a bases de dados de citaes;

Formato de citaes e sada de citaes.

Como as citaes so relaes entre documentos, autores, entre outros, para o

SEER/OJS, como uma ferramenta informatizada web, pode significar processamento de
dados ou troca de dados com outras ferramentas informatizadas web. Com isso, pode
apresentar certa ao da equipe de informtica para ativao dessas facilidades.

4.1 EXTRAO DE CITAES

O principal recurso para a elaborao de citaes nos artigos publicados o assistente

de marcao de citaes, que habilitado pelo editor gerente da revista e utilizado na etapa
de edio de texto. Essa facilidade possui a finalidade de validar as citaes apresentada. Com
isso, possibilita a utilizao de padres de citao, de forma a assegurar certa qualidade
estrutural aos artigos publicados e, consequentemente, revista.

A operao deste assistente de responsabilidade do editor de texto, papel que pode

ser desempenha por um usurio especfico ou pelo prprio editor, que conduz o processo
editorial de avaliao por pares e preparao do documento. Quando habilitado, o autor
solicitado a enviar as referencias em um campo em separado, conforme figura 1, e so
checadas em bases como WorldCat, ISBNdb, PubMed. O procedimento de validao busca
aumentar a qualidade da citao, permitindo ao leitor encontrar precisamente o documento
referenciado.

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Figura 1: Campo para submisso em separado das citaes do artigo

As funcionalidades de extrao e verificao de citaes usam servios na web,

delegando essa responsabilidade a terceiros e permitindo que sejam atualizados de modo
independente do sistema de publicao. Dessa forma, necessita-se de disponibilidade de
acesso a bases externas para o funcionamento pleno dessa facilidade.

4.2 ASSITENTE DE MARCAO E A EXTRAO DE CITAES

O assistente de marcao de citaes permite ao editor ou editor de texto extrair e

validar as referncias fornecidas pelo autor. Com isso, pode-se organizar as referncias
informadas, em uma composio no formato XML (eXtensible Markup Language), utilizando
padro NLM (National Library of Medicine), ou no formato de texto tradicional.

O assistente de marcao de citaes realiza o chamado parse das citaes, extraindo

do texto informado os campos de metadados especficos, como autores, ttulo e nmeros de
pgina, de acordo com o tipo de documento. possvel a conexo com os servios Paracite,
Parscite ou Freecite. Alm disso, pode-se usar um mecanismo local que usa expresses
regulares, o Regex, para desmembrar o texto informado em campos de metadados referentes
aos nomes dos autores, ttulo do trabalho, tipo da publicao referenciada e dados contextuais
ao tipo de publicao, como ttulo do peridico ou o nome da editora do livro.

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 Por exemplo, o caso da referncia:

Udvarhelyi, I.S., Gatsonis, C.A., Epstein, A.M., Pashos, C.L., Newhouse, J.P. and McNeil,
B.J. Acute Myocardial Infarction in the Medicare population: process of care and clinical
outcomes. Journal of the American Medical Association, 1992; 18:2530-2536.

Quando submetido ao servio FreeCite, desmembrado nos campos indicados na

figura 2.

Figura 2: Desmembramento da citao pelo servio FreeCite.

Caso o sistema no consiga realizar o desmembramento da citao, o que comum, o

SEER/OJS permite a edio manual dos campos relacionados ao documento. A partir deste
desmembramento, o SEER/OJS pode reformular as citaes em outros padres e submete-las
validao, que consiste na verificao da existncia dos documentos referenciados.

Na verificao de citaes, ocorre a busca no Google Acadmico ou a conexo com

bases de dados de citaes com o objetivo de sua validao. Esto disponveis recursos para
conexo com as bases WorldCat, PubMed, ISBNdb e CrossRef. Pode-se configurar mais que
um servio de validao, assim como as opes para extrao das citaes, de forma que
opere de forma complementar. No caso em que nenhum servio de validao possua a
referncia em sua base pode-se solicitar ao autor a retificao ou ratificao da referncia
(Figura 3).

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Figura 3: Editor solicitando ao autor a correo de uma citao.

Aps a correta validao da citao, garante-se que o documento referencia trabalhos

efetivamente publicados e que leitores e pesquisadores tero meios para localiz-los e
eventualmente acess-los.

4.3 SADA DE CITAES

H tambm o plug-in de sada de citaes, que possibilita apresentar ao leitor a

referncia de determinado artigo publicado pelo sistema em diferentes formatos, facilitando
sua citao. Os formatos de citao ofertados pelo SEER/OJS por meio deste plug-in so
ABNT, Vancouver, MLA (Modern Language Association) ou APA (American Psychological
Association), sendo possvel desenvolver plug-ins extras que implementem outros formatos.

Este recurso acionado pelo usurio nas ferramentas de leitura disponveis no sistema,
em especifico o link Como citar este documento, que d acesso interface para escolha do
formato a ser gerado, conforme figura 4.

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Figura 4: Gerao de referencia no OJS por meio de ferramentas de leitura.

5 CONSIDERAES FINAIS

A correta elaborao de referncias bibliogrficas ou citaes assegura os

relacionamentos adequados entre o artigo e as fontes de informao, de modo a promover a
qualidade estrutural da informao apresentada, assegurando o embasamento do contedo.
Nesse ponto, revela-se que os recursos oferecidos por um sistema de publicao eletrnica
SEER/OJS operam na direo de propiciar mecanismos para essa correta elaborao, por
meio da extrao e validao de citaes.

Assim, tem-se nas revistas eletrnicas que utilizam o SEER/OJS, com citaes
validadas, uma base de dados importante para estudos mtricos que envolvam as citaes,
pois possibilita o processamento informatizado de dados. Com isso, garante-se mais rapidez e
preciso nos resultados, visto que a quantidade de artigos e revistas existentes tornam estudos
mais abrangentes impossveis de realizar manualmente.

Destaca-se a importncia da utilizao de padronizao nos contedos disponveis na

web, por meio do uso de facilidades disponveis nos softwares. Essas formas automatizadas
de processamento minimizam esforos e garantem padronizao, ofertando maior qualidade
tcnica as revistas online.

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 REFERNCIAS

BAPTISTA, Ana Alice et al. Comunicao cientfica : o papel da Open Archives

Initiative no contexto do Acesso Livre. Encontros Bibli n. esp. , 1 sem. 2007. Disponvel em:
<http://dx.doi.org/10.5007/1518-2924.2007v12nesp1p1>. Acesso em: 17 mar. 2013.

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system, Information Research, n. 2, v. 2, 2007. Disponvel em: <http://informationr.net/ir/12-
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DE BELLIS, N. Bibliometrics and Citation Analysis: From the Science Citation Index
to Cybermetrics. Scarecrow Press.Maryland. 2009.

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KROSKI, E. Law Librarianship in the Digital Age. Scarecrow Press, Lanham,

Maryland, 2013.

LEVENE, M. An Introduction to Search Engines and Web Navigation. John Wiley &
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