E.C.F.

1
Emissor de Cupom Fiscal/Impressora Fiscal

Objetivos instrucionais do curso

So habilidades e competncias precisas e especficas, que propiciam uma indicao

clara e completa sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem:
a) Conceitos a serem aprendidos:
- princpio epistemolgico do Protheus;
- nomenclatura Microsiga;
- princpios dos ECFs;
- integraes.

b) Habilidades a serem dominadas:

- domnio conceitual do Sistema;
- propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga -E
ECF;
- capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga;
- domnio tcnico-operacional do Protheus E
ECF;
- capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema.

c) Tcnicas a serem aprendidas

- aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do ECF.

d) Atitudes a serem desenvolvidas:

- capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de
soluo o Microsiga ECF;
- capacidade de execuo.

Objetivos especficos do curso

Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de:

conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades

do ECF;
dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga;
implantar e operar o EC F;
Vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus
ECF.

2
O negcio

O Emissor de Cupom Fiscal mais conhecido
dotada de um processador de operaes
resultados em memria inviolvel, bem
acrscimos, cancelamentos, venda bruta,
pagamento e outras informaes fiscais.
como Impressora Fiscal uma impressora
fiscais, que calcula tributos e grava os
como os totais de vendas, descontos,
venda lquida, totais em cada forma de

utilizado apenas em aplicaes de Automao Comercial para imprimir cupons

fiscais, comprovantes no-fiscais, leituras e relatrios gerenciais, presentes nos mais
diversos ramos do varejo, como por exemplo: confeces, lojas de departamento,
papelarias, farmcias, lojas de telefonia etc.

Todo o funcionamento dos ECFs, independente do fabricante, est dentro de padres

documentados por lei.

Foram determinadas em 1994, atravs do convnio ICMS, nmero 156, algumas

normas reguladoras para a utilizao de Emissor de Cupom Fiscal (ECF) e, em 1998,
atravs do Convnio ECF 001, foi regulamentada uma norma, indicando quais
contribuintes estavam obrigados a utilizar o ECF.

H dois aspectos na utilizao do ECF:

1) Legal: Estabelecimentos varejistas so obrigados a utilizar o ECF. O Fisco

pode obter informaes das vendas de qualquer estabelecimento varejista apenas
consultado o ECF, sem a necessidade de consultas ao banco de dados.

2) Operacional: Agiliza a operao de venda. Por exemplo: seria invivel para

um supermercado imprimir nota fiscal para todas as suas vendas.

ECF e Protheus 8

No Protheus 8, a utilizao dos ECFs ocorre pelas telas de Atendimento do FRONTLOJA

e de venda assistida, no SIGALOJA.

Diferente das impressoras comuns (por exemplo, as utilizadas em escritrios), os ECFs

no aceitam qualquer texto e exigem uma srie de processos especficos. O principal
objetivo das impressoras fiscais, com seus processos subdivididos, realizar controles
de natureza fiscal.

O Protheus 8 efetua toda a comunicao com esses equipamentos, incluindo emisso

de cupons fiscais, comprovantes e relatrios e ainda captura das informaes do ECF
para armazenar, em sistema, as informaes gravadas na memria da impressora.

3
Funcionamento do ECF

Legislao
As leis que documentam a operao dos ECFs e dos sistemas de automao so as
seguintes:

Convnio ICMS 156/94

Fixa normas para o uso de ECF.
Especifica as caractersticas tcnicas dos ECFs.
Determina algumas caractersticas tcnicas dos sistemas de automao
comercial.

Convnio ECF 001/98

Estabelece quais contribuintes devem utilizar o ECF:
os contribuintes que tiverem faturamento superior a R$
120.000,00/ano.
Determina o prazo de 31/12/1999 como data final para a adequao das
novas deliberaes.

Convnio ICMS 50/00

Atualiza as normas do ICMS 156/94:
detalha operaes em restaurante, descontos, acrscimos etc.
Determina o uso do TEF (Transferncia Eletrnica de Fundos Uso de cartes
de dbito e crdito) + ECF.
Especifica caractersticas do sistema de gesto e do software de PDV (Ponto
de Venda - Caixa):
disponibiliza a consulta de estoque;
o ECF no pode depender da rede caso ocorram problemas na rede,
o sistema de Automao Comercial com ECF (Sistema do Caixa) deve
continuar funcionando normalmente;
recuperao da venda no ltimo passo, caso o sistema saia do ar ou
ocorram problemas durante a impresso do cupom fiscal (por
exemplo: o sistema travar, faltar energia), o Sistema deve ter a
inteligncia de recuperar a venda do ponto de onde parou e conclui-la.

Convnio ECF 01/01

Permite que os estabelecimentos ainda no adequados legislao autorizem
as adquirentes (empresas que controlam os cartes de crdito/dbito Visa,
Mastercard etc.) a fornecerem ao Fisco e demais rgos do governo seu
faturamento.

Convnio ICMS 85/01

Atualiza as normas reguladoras do ICMS 050/00.

4
 Determina a co-responsabilidade para fabricantes e desenvolvedores, no caso
de irregularidades de uso do ECF.

Inicializao/Interveno Tcnica
Para que uma impressora fiscal funcione em qualquer sistema, ela precisa ter sido
programada. Isso quer dizer que ela precisa ter algumas configuraes especficas
acerca do estabelecimento.
Por exemplo:
Alquotas - de ICMS e ISS que iro incidir sobre os itens
comercializados.
Modalidade de pagamento Ex: dinheiro, carto dbito, carto
crdito etc.
Cabealho com nome e endereo do estabelecimento. Ir aparecer
em todos os documentos fiscais (cupons de venda, comprovantes, e
leituras)
Data / Hora
Totalizadores no fiscais so utilizados em comprovantes que no
caracterizam venda. O principal uso, no Sistema, para emisso de
sangria e suprimento.

Para que todos esses dados sejam cadastrados, necessrio que haja uma
interveno tcnica; ou seja, operao no acessvel ao usurio, apenas ao tcnico
autorizado pelo fabricante do equipamento.

Essa operao consiste na retirada do lacre fiscal e, em seguida das configuraes, a

execuo de uma nova lacrao.

Algumas impressoras permitem incluses de alquotas e formas de pagamento, sem

necessidade de interveno fiscal, porm h limitaes de espao em memria; isto ,
tem limite mximo de alquotas e de formas de pagamento e exigem que a impressora
no tenha tido nenhum movimento (emisso de cupom fiscal ou comprovante), no dia.

Alteraes e excluses so operaes efetuadas, exclusivamente, por

meio de intervenes tcnicas.

5
Registro Fiscal/Cupom Fiscal
Para realizar a emisso de um cupom fiscal, o Sistema deve seguir uma seqncia de
comandos pr-determinados pela impressora fiscal.

Abaixo, apresenta-se um exemplo de cupom fiscal. Observe que ao lado, esto os

nomes dos comandos/sub-processos necessrios para impresso de cada trecho.

BAR E MERCEARIA JOS

Cabealho:
AV. EA DE QUEIRZ, 1232
Impresso Automtica
JD SO BENTO, SAO PAULO, SP Essas informaes foram, previamente,
TELEFONE (011) 544-4444 cadastradas por meio de interveno
tcnica.
C.G.C.: 1111111111111111111111 O cabealho impresso automaticamente
I.E.: 11111111111 em todos os documentos emitidos pelo ECF.
----------------------------------------
13/08/98 14:30 GNF: 0000 COO: 0002
---------------------------------------- Abrir Cupom Fiscal
CGC/CPF consumidor: 123.456.789.121-01
----------------------------------------
C U P O M F I S C A L
----------------------------------------
CODIGO DESCRIO
QTD. VALOR UNITRIO(R$) VALOR ITEM ST
----------------------------------------
7896543210987 [ARROZ SOLTINHO ] Registrar Item - Os produtos registrados
1 x 1,00= 1,00 @T18% estaro cadastrados, no Sistema e devem
possuir uma alquota de ICMS que esteja
cadastrada, na impressora.
DESC. ITEM: 0,20
Desconto no item

7894567890123 [CAF SOLVEL ]

1 x 1,00= 1,00 @I
Registrar item

I T E M C A N C E L A D O: 1,00-
Cancelar Item
T O T A L R $ : 0 , 8 0

DINHEIRO 5,00 Totalizar o cupom Nesse momento, so

enviadas as formas de pagamento e os
valores pagos para a impressora. Essas
T R O C O R $: 4 , 2 0 formas de pagamento devem estar
cadastradas, na impressora fiscal.
1 unidade EXCEO: As impressoras Bematech
cadastram as formas de pagamento,
automaticamente, durante a venda.
GRATOS PELA PREFERENCIA!

---------------------------------------- Fechar cupom Esse comando encerra o

SWEDA IF S-7000II VERSO: 1.0 cupom e aceita algumas linhas de texto
ECF: 001 NC: 0001 FAB: 23235463 livre.
Nessas linhas, o Protheus imprime o
13/03/04 14:32 RPP B R nmero do oramento.

6
 Existem vrios comandos que podem ser utilizados, na emisso de um cupom
fiscal. Eis alguns:
Abertura do Cupom.
Registro Item / Desconto no Item.
Cancelamento Item.
Desconto no Total.
Acrscimo no Total.
Pagamento.
Finalizao Cupom.
Cancelamento do Cupom.

Importante: Esta seqncia no pode ser alterada; caso contrrio, o cupom no ser
impresso.

Relatrios Fiscais
a. Leitura X
Pode ser emitida a qualquer momento, pois serve apenas para consultar as
informaes acumuladas durante o dia. Tais informaes so:

acrscimos;

descontos;

bases de clculo de impostos;

totais nas alquotas;

venda bruta;

venda lquida;

cancelamento;

etc.

b. Reduo Z
Possui as mesmas informaes da Leitura X, devendo ser emitida ao final do dia.
Apenas e to somente uma Reduo Z pode ser emitida por dia, pois sua funo
encerrar o movimento. Aps sua emisso, o ECF no permitir a emisso de nenhum
cupom fiscal.

Caso o operador esquea de emitir a Reduo Z ao final do dia, na data subseqente,

o Sistema identificar a falha e exigir essa impresso, que obviamente ser referente
ao movimento anterior ainda em aberto.

c. Leitura de memria fiscal

Pode ser emitida a qualquer momento. Possui as mesmas informaes na Leitura X e
da Reduo Z sintetizadas por intervalo de DATA ou de REDUO. Costumeiramente,
solicitada em visita fiscal ao estabelecimento.

7
Esses trs relatrios esto disponveis nos menus do SIGALOJA e do FRONTLOJA.

Operaes no fiscais
a. Comprovantes no-fiscais
So documentos sem valor fiscal oficial e utilizados para as seguintes operaes:

Comprovantes de TEF.

Recebimentos de Ttulos do Protheus.

Suprimento (Entrada de dinheiro trocado no caixa com o objetivo de facilitar
o troco) / Sangrias (Retirada de dinheiro do caixa, para que no figue exposto a
roubo ou para fechamento do caixa, ao final do dia).

b. Relatrio gerencial
So relatrios emitidos juntos da Leitura X.
Lembrando que os ECFs no aceitam impresso de texto livre (qualquer texto). Utiliza-
se esse recurso para imprimir relatrios de dados que no ficam armazenado na
impressora, e sim no sistema. Essa, a nica condio onde os ECFs aceitam um texto
qualquer, porm s possvel imprimi-lo como uma parte da Leitura X.
No Protheus, esse relatrio utilizado para emisso de 2A via de comprovante de TEF.

Informaes da impressora
possvel ler uma srie de informaes, armazenadas na memria dos ECFs. So elas:

a. Totais acumulados
Descontos, acrscimos, GT (Grande Total), total lquido, total bruto, cancelamentos,
totais dos impostos, COO (Contador de Ordem de Operao) e nmero do cupom
fiscal.
Essas informaes so utilizadas na elaborao e gravao do Mapa Resumo (SFI), que
uma documentao a ser armazenada em base de dados, conforme exigncia legal.

b. Cadastros da impressora
So caractersticas individuais de cada ECF, permitem ao sistema tomar uma srie de
decises.
Nmero de srie, nmero do ECF, impostos e modalidades de pagamento.
O Protheus utiliza esses dados para gerar informaes substanciais a outros processos
do Sistema; por exemplo:
o Nmero de srie e nmero do ECF - Por lei, no permitido que seja
trocado o ECF do Check-Out (PDV, caixa). Com a leitura prvia desses
nmeros o Protheus capaz de identificar que ocorreu uma troca indevida
de equipamento e impossibilitar a operao do Sistema.
Para realizar esse controle, efetua-se a leitura do nmero de srie do
equipamento, em diversos momentos da operao do Sistema.

8
 o Impostos Utilizado para validar se o imposto do produto a ser vendido
est cadastrado na impressora, permitindo o registro do item no ECF. Caso
o imposto no esteja cadastrado, o usurio ser informado atravs de uma
mensagem de aviso.

DLL (Biblioteca de Acesso Dinmico) Fiscal

A Sigaloja.DLL um mecanismo de comunicao entre o Protheus e os equipamentos
fiscais, principalmente, os ECFs.
Foi criado um nmero (ID) para identificar qual a verso da DLL que deve ser utilizada
com uma atualizao especfica do Protheus. Alteraes significativas nessa DLL
alteram esse seu ID.
Alteraes que provocam alterao no ID:
Homologao de novos equipamentos: implementao de recursos para que o
Protheus possa trabalhar com um novo equipamento..
Alteraes na estrutura da DLL.

A composio do ID da DLL determina-se da seguinte forma:

X.YY.WW.ZZ

Onde:
X = Sempre 0.
YY = Alteraes sofridas na estrutura DLL.
WW = Nmero de equipamentos homologados.
ZZ = Identifica alteraes nas estruturas de funes da DLL. Essa a parte mais
importante da verso, pois o nmero validado pelo Sistema.
Caso esse nmero esteja diferente do esperado pelo Sistema, a DLL dever ser
atualizada.

A validao do ID ser efetuada, desconsiderando o nmero de

equipamentos homologados; assim, quando o Protheus estiver utilizando o ID
0.2.40.10, poder ser utilizada a SIGALOJA.DLL com identificao 0.2.??.10.

Por exemplo:
Supondo que o Sistema exiba uma mensagem, informando que a DLL est
desatualizada e que o nmero correto 0.2.73.25.

No FTP da Microsiga, existem vrias DLL com a estrutura 0.2.??.25, desde

0.2.73.25 at 0.2.81.25.
Responda: Qual verso deve ser utilizada?

Qualquer uma delas pode ser utilizada para atualizar o Sistema, mas a
0.2.81.25 com certeza a mais indicada.

9
A verificao do ID ser efetuada ao entrar no Sistema e caso os nmeros forem
incompatveis, o acesso ser negado.

As mensagens que podero aparecer para o usurio so:

Existem incompatibilidades entre a Neste caso, a verso do

verso do Repositrio Protheus e a Protheus maior que a DLL.
DLL Fiscal. Por favor, atualize a
DLL Fiscal.

Existem incompatibilidades entre a Neste caso, a verso

verso do Repositrio Protheus e a da DLL maior que a do
DLL Fiscal. Por favor, atualize o Protheus.
Repositrio Protheus.

Em ambos os casos, o Sistema ser finalizado.

ECF no Protheus

Comunicao
necessrio configurar, corretamente, um usurio e uma estao para que a
comunicao entre o equipamento e o Sistema seja estabelecida. Para isso,
necessrio preencher os respectivos cadastros.

Cadastro do Usurio
Esse cadastro disponibilizado no ambiente SIGALOJA, por meio da rotina de
cadastro de senhas.
Miscelnea
Configuraes
Senhas

10
Na pasta USURIO, incluir um usurio e senha, conforme a figura, informando o nome
e a senha do operador de caixa.
Aps preencher o cadastro e confirm-lo, clicando em , ser apresentada uma
mensagem, informando o cdigo do caixa.
Observe a imagem, apresentada a seguir:

Configurao do Caixa (LOJA120)

Aps a confirmao do cadastro do usurio, o Sistema gera um registro na tabela de
caixas (Tabela SLF).
Usurios caixas so os usurio do Sistema, que executaro as operaes de venda.
O Sistema necessita de que o perfil do caixa seja configurado, gerando e armazenando
um cdigo para ele.

11

Perfil
Para que essa funcionalidade sistmica esteja disponvel ao usurio final,
necessrio acessar a rotina configurao de caixa, localizada no ambiente
SIGALOJA em:
Miscelnea
Essas informaes foram geradas no
Configuraes momento da confirmao do
Caixa cadastramento do usurio. Conforme
explicao acima.

Dever ser informado o limite de desconto (em percentual e em valor), permitido para
o Usurio Caixa.

Permisses
Na pasta Permisso Processos, devem ser selecionados os itens que
determinaro a quais processos o usurio ter acesso.

12
 O acesso deve estar liberado para que a
comunicao com o ECF ocorra.

Configurao de Estao (LOJA121)

Nessa rotina, deve-se configurar a estao de trabalho, em que o operador do
caixa dever trabalhar.
Para que essa funcionalidade sistmica esteja disponvel ao usurio final,
necessrio acessar a rotina configurao de estao, localizada no ambiente
SIGALOJA em:
Miscelnea
Configuraes
Estao

13
 Para acessar essa rotina, a DLL Fiscal (SIGALOJA.DLL) dever estar no
diretrio\REMOTE.

Principais campos
o Modelo deve conter o modelo do ECF que ser utilizado.
o PDV - deve conter o nmero do ECF, que ter sido cadastrado por meio
de interveno tcnica. Esta informao pode ser verificada no rodap
de qualquer cupom impresso.
o Porta deve conter a porta de comunicao (serial) em que o ECF
estiver conectado.
Srie dado a ser utilizado na gravao de srie das notas. Comumente,
utiliza-se do nmero do caixa, no entanto pode ser criada outra regra,
dependendo exclusivamente do estabelecimento. Esta informao ser gravada
como srie do documento fiscal (SF2) e como prefixo do ttulo a receber (SE1).

Concludas essas configuraes corretamente, a comunicao ser estabelecida.

O ECF deve estar ligado e conectado ao computador, bem como o usurio utilizado
deve estar cadastrado como Caixa.

14
Configuraes da Impressora
As configuraes referentes impressora podem ser feitas diretamente no Protheus e
sem a interveno tcnica. So elas:

a. Adicionar alquotas (LOJA250)

Em algum momento, o estabelecimento pode ter a necessidade de comercializar
produtos ou servios com alquota que no est cadastrada, na impressora.
Essa rotina foi criada para viabilizar solues para esse tipo de urgncia.
Para que essa funcionalidade sistmica esteja disponvel, necessrio acessar o
SIGALOJA como usurio caixa em:
Miscelnea
Mdulo Fiscal
Adicionar Alquotas

Principais campos:

Alquota necessrio informar o percentual da alquota e selecionar seu tipo.

Quando for efetuada a confirmao, o Sistema enviar impressora fiscal o
comando de cadastro da alquota informada.

Essa rotina NO permite excluir ou alterar alquotas cadastradas na

impressora, permite apenas inclui-las. Essa limitao deve-se s permisses
do ECF.

Os ECFs possuem nmero mximo de alquotas que podem ser
programadas. Caso esse limite seja alcanado e ainda haja necessidade de
especificao de novas alquotas, deve-se chamar um tcnico autorizado
para realizar as alteraes.

15

Esse comando s ser aceito pelo ECF, quando no houver nenhum
movimento; ou seja, entre uma Reduo Z e a primeira venda do dia.

b. Horrio de vero
A data e hora da impressora precisam ser coincidentes com a data e hora real;
assim, as impressoras fiscais disponibilizam um recurso para alterao em caso
de horrio de vero.
Para que essa funcionalidade sistmica esteja disponvel, necessrio acessar:
Miscelnea
Mdulo Fiscal
Horrio de Vero.

necessrio informar se a impressora deve considerar a entrada ou a sada

de horrio de vero.
Ao confirmar atravs do boto , o Sistema enviar para o ECF o comando
de alterao para horrio de vero ou horrio normal; ou seja, o relgio da
impressora ser adiantado ou atrasado em uma hora.

A rotina NO permite adiantar ou atrasar o relgio em mais de uma

hora, pois o conceito exclusivamente para horrio de vero.

Esse comando s ser aceito pelo ECF quando no houver nenhum movimento;
ou seja, entre uma Reduo Z e a primeira venda do dia.

16
Registro Fiscal ECF
O objetivo principal dos ECFs a possibilidade de efetuar, diretamente, neles os
registros de venda, sobre os quais sero calculados os devidos tributos.
Para demonstrar os registros na impressora fiscal, ser utilizada a Venda Assistida.
No Protheus, para registrar um item de venda, necessrio cadastr-lo como produto.
Para que essa funcionalidade sistmica esteja disponvel, necessrio acessar:
Atualizaes
Gerencia de Estoques
Produtos

Principais campos:

Cdigo (B1_COD) Cdigo que funciona como identificador nico do produto.

Descrio (B1_DESC) Descrio do produto. Facilita a identificao do

produto.

Tipo (B1_TIPO) Tipo do produto. Alguns tipos de produto pr-cadastrados

so os tipos:
o PA (Produto Acabado)
o PI (Produto Intermedirio)
o MC (Matria de Consumo)

Unidade (B1_UM) Unidade de Medida. Exemplos de unidade de medida:

o PC (Pea)

17
 o UN (Unidade)
o KG (Kilograma)
o CX (Caixa)

Armazm Padro (B1_LOCPAD) o armazm padro para armazenagem do

produto.

Caso o campo TS Padro no seja preenchido, ser assumido o Tipo de Sada (TES)
padro.

Caso haja a necessidade de alterar a tributao do produto, necessrio cadastrar
uma TES adequada e apont-la no campo TS Padro.

Ao confirmar o cadastro das informaes do produto, o Protheus ir grav-las no

arquivo SB1 Cadastro de Produto.

Cadastrado o produto, deve-se ir tela de Venda Assistida, acessando:

Atualizaes
Atendimento
Venda Assistida

Esses campos sero preenchidos 18

automaticamente pelo Sistema.
Nessa tela, o produto deve ser lanado, informando-se o cdigo do produto (conforme
cadastrado no tpico anterior desse manual), no campo PRODUTO Caso a quantidade
vendida do produto mencionado seja diferente de um, ou haja desconto, dever ser
lanado nessa tela tambm, nos campos QUANTIDADE e DESCONTO respectivamente.

Aps efetuar todos os lanamentos de itens, devem ser definidas as formas de

pagamento.

Para efetuar o pagamento da venda, necessrio acessar a tela/rotina Definir

Pagamentos atravs da teclar F7 ou clicando no boto , localizado na barra de
ferramentas.

O Sistema apresentar essa tela j preenchida, automaticamente, com um pagamento

em DINHEIRO. Caso haja necessidade de mudana dessa informao, utilizar o boto

e informar a(s) forma(s) de pagamento correta(s) atravs dos outros

botes disponveis. Nesse caso:

Aps informar as formas de pagamento que sero utilizadas, necessrio clicar em

ou teclar F5 para confirmar a finalizao da venda.
No momento da confirmao, o Protheus ir efetuar a gravao dos dados da venda e
disparar para o ECF todos os comandos necessrios para emisso do cupom fiscal.
No caso do exemplo demonstrado, a venda que acabou de ser feita atravs da Venda
Assistida, ltima e penltima figuras desse documento, sero os seguintes comandos:

Abrir Cupom.

Registrar Item.

19

Desconto.

Formas de Pagamento.

Fechar Cupom.

Relatrios
Leitura X
Para que essa funcionalidade sistmica esteja disponvel, necessrio acessar o
SIGALOJA como usurio caixa em:
Miscelnea
Mdulo Fiscal
Leitura X

necessrio confirmar os dados, clicando em . Em seguida, o Sistema envia

um comando de impresso da Leitura X ao ECF.

No h limitaes para impresso de Leitura X.

Reduo Z
Para que essa funcionalidade sistmica esteja disponvel, necessrio acessar o
SIGALOJA como usurio caixa em:
Miscelnea
Mdulo Fiscal
Reduo Z

20
 necessrio confirmar os dados, clicando em . Em seguida, o Sistema envia
um comando de impresso da Reduo Z ao ECF.

O ECF permite apenas uma (1) Reduo Z por dia.

Aps a Reduo Z do movimento no ser possvel efetuar nenhuma
operao, exceto impresso de Leitura X.

Leitura da memria fiscal

Para que essa funcionalidade sistmica esteja disponvel, necessrio acessar o
SIGALOJA como usurio caixa em:
Miscelnea
Mdulo Fiscal
Memria Fiscal

Ser solicitado intervalo de dados da leitura da memria fiscal. Esse intervalo pode ser
Data Inicial e Data Final ou Reduo Z Inicial e Reduo Z Final.
Veja:

21
A Leitura da Memria Fiscal um relatrio sinttico dos valores acumulados na
Memria Fiscal do ECF. Sendo assim, possvel selecionar qual o intervalo de
informaes que esse relatrio dever conter.

Principais Campos:
Data inicial e Data final: Esses campos devem ser preenchidos caso a leitura da
memria fiscal deva ser emitida por intervalo de datas.

Reduo inicial e Reduo final: Esses campos devem ser preenchidos caso a
leitura da memria fiscal deva ser emitida por intervalo de Redues Z.

Sada da Leitura: A maioria dos ECFs possui recurso de leitura da memria fiscal
impressa e leitura da memria fiscal em meio-magntico (arquivo de computador).
Nesse campo, dever ser apontado o tipo de sada da leitura.

necessrio confirmar os dados, clicando em . Em seguida, o Sistema envia

um comando de impresso da leitura da memria fiscal ao ECF.
Para essa leitura tambm no h limitaes de impresso.

22
 Resumo Reduo Z

O Mapa Resumo ECF um relatrio com base nas Redues Z que devem ser emitidas,
diariamente, pela impressora fiscal.

Trata-se de uma exigncia legal, porm nem todo cliente obrigado a emitir o Mapa
Resumo ECF. A determinao legal que estabelece o procedimento como caracterstica
opcional a Portaria CAT 55/98:

" opcional a adoo do Mapa Resumo ECF para estabelecimento que possua at trs
ECFs e no utilize os procedimentos previstos nos artigos 27, 28 e 29". Sendo que:

Artigo 27 - fala sobre a emisso de cupom de cancelamento de venda. Na emisso

deste, o cliente se torna obrigado a emitir o Mapa Resumo e anexar os cupons de
cancelamento ao relatrio;

Artigo 28 - fala sobre a operao de desconto em documento fiscal;

Artigo 29 - fala sobre a emisso de Comprovante No Fiscal (cupom de TEF por

exemplo).

Apenas se o cliente no for obrigado a emitir o Mapa Resumo, a escriturao das

vendas ter como base os arquivos de documentos fiscais emitidos (SF2 e SD2). Caso
o cliente seja obrigado a emitir o Mapa Resumo, a escriturao ser feita com base na
Reduo Z.

Como funciona?
O Sistema contm local especfico, em que se incluem os dados acumulados na
Reduo Z da impressora Fiscal.

Para que essa funcionalidade sistmica seja disponibilizada, necessrio acessar:

Miscelnea
Mdulo Fiscal
Resumo Reduo Z

23
O arquivo que armazena todas essas informaes o SFI.

Principais campos:

* FI_NUMERO - Nmero do mapa resumo: nmero seqencial de 000001 a 999999;

essa numerao ser reiniciada quando se atingir o limite numrico.

Esse nmero dirio e, portanto no depende do nmero do PDV.

* FI_DTMOVTO - data do movimento (data em que foram efetivadas as vendas e

impressas no ECF). FI_PDV - nmero do ECF.

* FI_SERPDV - nmero de srie do ECF.

* FI_NUMREDZ - nmero do contador de Reduo Z. Quantidade de Redues Z que

j foram emitidas, no ECF, desde o incio de sua operao.

* FI_GTINI - grande total (GT) inicial. Valor total de vendas acumulado, no ECF,
desde o incio de sua operao at o final do movimento anterior (a ltima Reduo Z).

* FI_GTFINAL - grande total (GT) final. Valor total de vendas acumulado, no ECF,
desde o incio de sua operao.

* FI_NUMINI - nmero do documento fiscal inicial. Nmero do primeiro documento

emitido pelo ECF, no movimento atual.

24
* FI_NUMFIM - nmero do documento fiscal final. Nmero do ltimo documento
emitido pelo ECF.

* FI_CANCEL cancelamento: valor acumulado em cancelamentos.

FI_VALCON - valor contbil - valor das vendas do dia menos os cancelamentos e os
descontos.

* FI_SUBTRIB valor acumulado em produtos vendidos com substituio tributaria.

* FI_DESC desconto: valor acumulado dos descontos concedidos.
* FI_ISENTO - valor acumulado em produtos vendidos isentos de tributao.
* FI_NTRIB - valor acumulado em produtos vendidos no tributados.
* FI_BAS7 - valor acumulado em produtos vendidos com ICMS de 7%.
* FI_BAS12 - valor acumulado em produtos vendidos com ICMS de 12
* FI_BAS18 - valor acumulado em produtos vendidos com ICMS de 18%.
FI_BAS25 - valor acumulado em produtos vendidos com ICMS de 25%.
FI_IMPDEBT - valor acumulado em impostos debitados dos produtos vendidos, nas
situaes tributrias mencionadas acima.

necessrio confirmar os dados, clicando em . O Protheus ir gravar as

informaes, no arquivo de Mapa Resumo ECF.

possvel capturar uma srie de informaes do ECF. A partir dessas

informaes, desenvolveram-se para alguns ECFs a leitura e preenchimento
automtico do Mapa Resumo ECF (SFI).

O recurso de preenchimento automtico do arquivo SFI foi implementado na rotina de

Reduo Z (LOJA160) e depender apenas da configurao do parmetro
MV_LJGRMR='S'.

Caso este parmetro seja habilitado, a funo de emisso da Reduo Z ir retornar

um texto com as seguintes informaes:

1 - XX/XX/XX - Data do Movimento.

2 - XXXX - Nmero do ECF.

3 - XXXXXXXXXXXXX - Srie do ECF.

4 - XXXX - Nmero de redues.

5 - XXXXXXXXXXXXXXXX.XX - Grande Total Final.

6 - XXXXXX - Nmero documento Inicial.

25
7 - XXXXXX - Nmero documento Final.

8 - XXXXXXXXXXXX.XX - Valor do Cancelamento.

9 - XXXXXXXX.XX - Valor Contbil ( Venda Lquida ).

10 - XXXXXXXX.XX Desconto.

11 - XXXXXXXX.XX Valor Acumulado em SUBSTITUIO TRIB. (ESCREVER POR

EXTENSO)

12 - XXXXXXXX.XX - Valor Acumulado em ISENTO.

13 - XXXXXXXX.XX - Valor Acumulado em NO TRIBUTADO.

14 - XX/XX/XX - Data da Reduo Z.

15 - XXXXXX - Contador de Ordem de Operao.

16 - 0000000000000000 - Outros Recebimentos.
17 - XXX - Contador de Ordem de Reincio.
18 - XX Quantidade de Alquotas Programadas no ECF.

19 - TXX,XX999999999.99 - Base de clculo de cada uma das alquotas cadastradas

na impressora.

Tais dados sero gravados em seus respectivos campos, automaticamente,

porm os campos, em que sero gravadas as bases das alquotas, devero receber
uma ateno especial, sua formao dever ser da seguinte maneira:

Alquota 07,00 - FI_BAS7

Alquota 18,00 - FI_BAS18

Alquota 00,50 - FI_BAS050

Alquota 07,55 - FI_BAS755

Alquota 00,02 - FI_BAS002

Os campos FI_BAS7, FI_BAS12, FI_BAS18, FI_BAS25 no precisaro ser

criados manualmente, pois j fazem parte do nosso dicionrio de dados (ATUSX).

26
Reprocessamento de Livro ECF
(Gera Livros Fiscais - SF3 - Para ECF)
Em razo da grande demanda de procedimentos fiscais que a Legislao Tributria
Brasileira exige, fundamental que haja um controle robusto do contribuinte nos
processos pertinentes aos seus tributos e obrigaes a fim de auxiliar os
estabelecimentos que utilizam ECF, no cumprimento dessas obrigaes de forma
otimizada, gil e correta.

Atendendo a essa necessidade, o Sistema disponibiliza a rotina de Reprocessamento

do Livro para ECF.

O ambiente Reprocessamento de Livro ECF gera os registros, no SF3,

correspondentes aos cupons fiscais emitidos pelo SIGALOJA.

(Convnio ICMS 50/00 - Captulo III), devido s peculiaridades das operaes de

varejo quando da utilizao de Emissor de Cupom Fiscal.

Em funo dessa legislao, o clculo dos livros fiscais (SF3) efetuado por meio da
rotina de Reprocessamento de Livro - ECF (LOJA300), ao invs da rotina do ambiente
Fiscal (MATA930 consulte Manual Livros Fiscais para conhecer mais).

Esta opo similar rotina Reprocessamento do ambiente de Livros Fiscais, porm ela
somente trata o campo "F2_ECF = S", gerado pelas impressoras fiscais.

Na venda por ECF, o imposto calculado pela impressora e visando evitar

discrepncias nos clculos, foi instituda a escriturao atravs de Mapa Resumo
(Convnio ICMS 156/94 - Clusula 24 e Convnio ICMS 50/00 - Clusula 71).

O Convnio atual menciona dois tipos de escriturao, uma para estabelecimentos

obrigados a emitir Mapa Resumo e outra para estabelecimentos no obrigados.

Para definir se um estabelecimento obrigado ou no, necessrio consultar o

Convnio ICMS 156/94 - Clusula 24 - pargrafo 1o:

O Mapa Resumo ECF poder ser dispensado para estabelecimentos que

possuam at 3 (trs) ECFs e no utilizem os procedimentos previstos nas
clusulas vigsima oitava, vigsima nona e trigsima.

Clusula 28a: Operaes No Fiscais

Clusula 29a: Cupom Fiscal Cancelamento

Clusula 30a: Desconto

27
Cada unidade federativa tem a liberdade de adicionar, omitir ou modificar algumas
clusulas dos Convnios voltados para ECF, para que essas alteraes comecem a
vigorar a UF deve public-las em seu Dirio Oficial.

O LOJA300 com o objetivo de atender a todas as possibilidades apresentadas nos

Convnios e algumas particularidades propostas pelo RICMS de alguns estados, efetua
a gerao do livro fiscal (SF3) de quatro formas diferentes por meio de
parametrizaes. So elas:

MV_MAPARES = "N" - Acumulado do SF2/SD2 por Data, ECF, CFOP, Alquota

MV_MAPARES = "T" - Registro de Sadas pelo total do Mapa Resumo (SFI).

MV_MAPARES = "O" - Registro de Sadas pelo Mapa Resumo, uma linha por
ECF X alquota.

MV_MAPARES = "S" - Idntica a anterior, exceto por dois fatores:

o acrescenta uma observao no F3_OBSERV com os valores de GT

(grande total) e Reduo Z de cada dia;

o utiliza o nmero do PDV como srie.

Todos os lanamentos sero gerados para o estado do estabelecimento, uma vez que
no permitido utilizar um cupom fiscal para acompanhar uma mercadoria em
operaes interestaduais (deve ser emitida uma nota fiscal de sada com os detalhes
do frete e da carga).

Mesmo que o cliente seja oriundo de outro estado entende-se que ele ou outrem
retiraram o produto, na loja (varejo). Devido a essa peculiaridade, todos os CFOPs-
Controle Fiscal de Operao- sero gerados com inicial 5 (5.11, 5.12 etc.); ou seja, a
venda foi para o mesmo estado.

Como diversos cupons fiscais so acumulados em um nico lanamento, no SF3, o

campo F3_CLIENTE perde sua funcionalidade para lanamentos de ECF. No entanto,
para manter a compatibilidade com demais rotinas do Protheus, gravado nesse
campo os dados do cliente padro (MV_CLIPAD).

Para os clientes que fazem a escriturao atravs de Mapa Resumo ("O" ou "S"), o
livro fiscal ser gerado por meio dos lanamentos efetuados no SFI (Convnio ICMS
50/00 - Clusula 72a).

Os lanamentos, no SFI, podem ser cadastrados manualmente atravs da rotina

Resumo de Reduo Z ou adicionados, automaticamente, durante a execuo da rotina
Reduo Z, caso o ECF possua esse recurso.

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 Diversas impressoras fiscais incrementam a numerao de cupom para
qualquer relatrio emitido (Leitura X, Reduo Z, comprovantes no-fiscais tais
como contra-vale e TEF, entre outros), dessa forma uma lacuna na numerao
no significa que aquele nmero tenha sido cancelado, ele pode ser um cupom
no fiscal.

Quando for impressa uma nota fiscal, referente a um cupom fiscal (LOJR130), o
nmero da nota aparecer no campo observao (F3_OBSERV) do cupom fiscal
correspondente.

A rotina de Reprocessamento de Livro - ECF est preparada para gerar

lanamentos nos livros fiscais somente de cupons ficais (ECF). No se deve
preencher o campo F2_ECF com sim em nenhuma outra hiptese visando,
aproveitar essa rotina para gerao de lanamentos no livro fiscal.

necessrio estar atento TES e CFOP dos lanamentos no SD2, valores

errados nestes campos comprometem a escriturao fiscal.

O Sistema elimina os lanamentos de ECF no SF3 do perodo solicitado, antes

de gerar novos lanamentos.

29
Exerccio:

Agora, voc deve efetuar um reprocessamento de livros fiscais para ECF:

Miscelnea
Mdulo Fiscal
Reproc.Livro ECF
1. Na janela de Reprocessamento do Livro, ser apresentada uma descrio da
rotina. Ao clicar no boto "OK", ser apresentada a tela para informao do
perodo que o livro deve ser reprocessado.

2. Ao confirmar o intervalo selecionado, o sistema ir gerar os registros no SF3

conforme parmetro MV_MAPARES.

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Case de implantao.
Configurar um ECF para utilizao no ambiente Controle de Lojas.

1) Acesse o sistema com o usurio Administrador.

2) Configure o cadastro de estao com:

a) o ECF que ser utilizado;

b) o nmero do ECF (este nmero deve ser igual ao rodap do cupom);
c) srie do cupom (este cdigo dever ser diferente entre as estaes cadastradas).

3) Criar um usurio pelo Controle de Lojas.

4) Configurar as permisses do usurio informando que "usurio caixa".
5) Acessar o Protheus, ambiente Controle de Lojas com o usurio caixa e fazer vendas
atravs da rotina de Venda Assistida.

Resultado: Na finalizao da venda, ser impresso o cupom fiscal.

Situao problema:

Ao tentar acessar o ambiente CONTROLE DE LOJAS, o usurio impossibilitado de

faz-lo, visualizando a seguinte mensagem:

Existem incompatibilidades entre a verso do Repositrio Protheus e a DLL Fiscal. Por

favor, atualize a DLL Fiscal.

GLOSSRIO:

Concomitncia No varejo, concomitncia o ato de digitar o cdigo do produto no

sistema de processamento de dados e fazer a impresso/registro deste produto no
ECF.

ECF Emissor de Cupom Fiscal. Impressora fiscal para emisso de cupom no ato da
venda.

PDV Ponto de Venda. No varejo, refere-se ao caixa onde o cliente atendido.

POS Point of Sale. No varejo, refere-se s mquinas que fazem a transao TEF.
TEF Transao Eletrnica de Fundos.

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