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Smart Guiaoperacao PDF
Smart Guiaoperacao PDF
Manual de Operao
Verso do Software 1.37t
Cdigo - 13.40.15-8 Rev. 01
Aps a instalao criada a pasta Iniciar -> Programas -> Filizola -> Smart, que contm os
cones dos aplicativos que compem o sistema.
1 Aplicativos do Smart
1) Acesso - Ao iniciar o Smart ser solicitado usurio e senha, o usurio e a senha de fbrica
o nmero 1(um).
2) Cadastro de setor - Aps acesso ao programa dever ser efetuado o cadastro de um setor
atravs do tpico 1.3.2 Cadastro de Setores.
4) Cadastro de Produtos Aps o cadastro da balana dever ser cadastrado os produtos, ver
tpico Cadastro de Produtos.
Ele ativado automaticamente ao iniciar do Windows e efetua o backup dos dados sempre que o
mdulo Smart Editor fechado ou com horrio programado.
Seu cone representado por um disquete que dever ficar (quando ativado) ao lado do relgio
do Windows:
Para abrir sua tela principal clique com o boto direito do mouse sobre seu cone e selecione
Restaurar Janela, ou atravs do menu Iniciar do Windows -> Programas -> Backup Manager.
Dentro do Backup Manager pode ser configurado o destino do backup, a forma de backup, as
informaes a serem backupeadas, entre outras; seguem abaixo algumas informaes a
respeito.
Para configurar o Backup Manager, acessar a opo Backup -> Configurar e Efetuar ->
Digitar a senha.
Seu cone representado por um binculo e dever ficar (quando ativado) ao lado do relgio do
Windows.
Havendo falha de comunicao seu cone alterado para um X com o objetivo alertar o usurio
do problema:
Para abrir sua tela principal clique com o boto direito do mouse sobre seu cone e escolha a
opo Restaurar Janela.
Em sua tela possvel visualizar as principais informaes da(s) balana(s), como o seu status
de comunicao, representados pelas cores: Vermelha (sem comunicao), Amarelo
(comunicando, mas desatualizada), Verde (comunicando e atualizada), Azul (balana remota) e
Preto (desabilitada).
Aps o cadastro de uma balana (o cadastro das balanas realizado no aplicativo Smart Editor)
o Status Monitor procura pela balana e identifica automaticamente em qual porta serial e canal,
caso seja serial, ela est conectada. Se a balana for trocada de local ela ser automaticamente
identificada.
O Status Monitor oferece tambm um diagnstico que conduz o usurio a solues de problemas
de comunicao da balana. Para acess-lo, havendo uma balana com falha de comunicao
(cor vermelha), no menu do Status Monitor acione a opo Diagnstico.
Em Configuraes possvel configurar quais portas seriais do computador sero utilizadas para
comunicao, de forma a otimizar a monitorao das balanas.
Durante a navegao das telas do Smart Editor o usurio encontrar botes com cone de uma
lmpada, conforme abaixo. Esses botes contem informaes adicionais que auxiliaro na
compreenso e melhor utilizao dos recursos.
Os usurios e senhas que acessam o Status Editor so cadastrados em Cadastros -> Usurios.
Aps a instalao do sistema o usurio inicial 1 (um) e a senha inicial 1 (um).
Os menus e as barras acima sempre estaro visveis de forma a facilitar a memorizao por
parte dos usurios.
Utilizada para Inserir, Excluir, Alterar, Gravar e Cancelar alteraes de registros dos cadastros.
Clicando no boto 'Inserir' um novo registro aberto para insero dos dados de um novo
registro. Aps a insero o usurio deve clicar no boto Gravar para efetivar. Se o usurio clicar
no boto Cancelar a insero ser ignorada.
Clicando no boto 'Excluir' o usurio ser questionado se deseja excluir o registro selecionado.
Respondendo positivamente o registro eliminado da base de dados do Smart. Se o registro
excludo estiver em uso por alguma balana esta ser marcada como desatualizada, indicando a
necessidade de receber os dados novamente.
Para alterar um registro necessrio clicar no boto 'Alterar' colocando este em modo de edio.
Aps a edio o usurio deve clicar no boto Gravar para efetivar as alteraes. Caso o usurio
clicar no boto 'Cancelar' as alteraes sero ignoradas. Se o registro alterado estiver em uso
por alguma balana esta ser marcada como desatualizada, indicando a necessidade de receber
os dados novamente.
O boto 'Localizar' abre uma tela onde permitir ao usurio localizar um determinado registro,
atravs da informao escolhida, no cadastro que se encontra aberto.
O boto 'Imprimir' exibe na tela o layout de impresso dos dados do cadastro aberto e permite
enviar dos dados para impressora padro do Windows.
O boto 'Fechar' fecha a tela que se encontra aberta. Uma vez fechada ser necessrio
identificar-se para fazer novo acesso (caso a senha esteja habilitada).
Esta barra permite acessar as funes mais utilizadas de forma rpida. Por exemplo: Para mudar
de um cadastro para outro no preciso fechar o cadastro atual e abrir o desejado, basta clicar
no boto do cadastro desejado. Caso o usurio que estava com o cadastro aberto no tenha
permisso de acesso ao novo cadastro ser solicitado que ele se identifique.
O primeiro passo aps a instalao do Smart fazer os cadastros das informaes (Produtos,
Setores, Balanas, Receitas, Figuras, etc.).
Estes cadastros podem ser feitos atravs das telas do Smart Editor ou atravs de importao de
dados (arquivos textos) provenientes de outros sistemas (retaguarda).
Para verificar o layout dos arquivos de textos, verificar o arquivo Guia de Importao.pdf
Eventuais erros que forem encontrados nos registros de importao sero gravados com
detalhes em um arquivo de log. Este log pode ser visualizado atravs do boto 'Visualizar Log'.
Cadastro de produtos
Para cadastrar um produto clicar em Produtos na barra de acesso rpido na lateral esquerda,
clicar em Inserir na barra de manipulao dos registros dos cadastros para habilitar os campos a
serem preenchidos (preo, descrio, preo por kilo, validade em dias, tara cadastrada e tipo de
comercializao (P) para produtos pesveis e (U) para produtos vendidos por unidade).
Aps preencher os campos salvar os dados inseridos, clicar em Gravar na barra de manipulao
dos registros dos cadastros na parte superior.
Para inserir as informaes nutricionais seguir os passos acima at preencher todos os campos
da tabela nutricional.
Obs:- Para enviar os produtos para a memria balana necessrio associ-los ao Setor na tela
Cadastro de Setores.
Cadastro de Setores
Na tela de Setores (clicar em Setores na barra de acesso rpido na lateral esquerda), clique no
boto Inserir na barra de manipulao dos registros dos cadastros para habilitar o campo Nome a
ser preenchido, digite o nome do setor e clique no boto Gravar na barra de manipulao dos
registros dos cadastros na parte superior.
Na tela de Setores, na guia 'Balanas', clique no boto 'Inserir' na barra de manipulao dos
registros dos cadastros que se encontra dentro da tela Setores, digite a identificao da
balana, selecione a opo Platina PC, digite o endereo IP e clique em 'Gravar'.
Organizador de Fila:
Este recurso disponibiliza a facilidade de comunicao de uma balana PlatinaPC com um Mdia
Box, com a opo de iniciar uma seqncia, repetir e chamar uma senha ser exibida no Mdia
Box.
Para utilizar o recurso marque a opo Organizador Fila e informe o IP do Mdia Box que ir
apresentar as senhas chamadas.
Na tela de Setores, na guia 'Balanas', clique no boto 'Inserir' na barra de manipulao dos
registros dos cadastros que se encontra dentro da tela Setores, digite a identificao da
balana, selecione a opo BPMdia, informe o endereo IP e clique em 'Gravar'.
Na tela de Setores, na guia 'Balanas', clique no boto 'Inserir' na barra de manipulao dos
registros dos cadastros que se encontra dentro da tela Setores, digite a identificao da
balana, selecione a opo Term. Dados Platina, selecione as especificaes: Modelo, Porta
Serial e Baud Rate, onde modelo o tipo de protocolo da balana, a porta serial a porta que a
balana ir se comunicar com o Terminal de Dados Platina, e baud rate a velocidade de
comunicao. Feito isso informe o endereo IP e clique em 'Gravar'.
Na tela de Setores, na guia 'Balanas', clique no boto 'Inserir' na barra de manipulao dos
registros dos cadastros que se encontra dentro da tela Setores, digite a identificao da
balana, selecione a opo Platina PC e Balana remota, Informe a verso, reviso e base de
dados da balana a ser atualizada pelo dispositivo Pen Drive e clique em 'Gravar'.
Obs.: Balana remota opo para efetuar carga em um dispositivo externo Pen Drive.
Tambm necessrio habilitar o recurso para que a balana reconhea o dispositivo segue
exemplo abaixo.
Na tela de balanas exibido o status das informaes da balana. Sempre que for alterada
alguma informao referente ao setor da balana (por exemplo, o preo de um produto que
esteja no setor), o status da balana ser marcado como desatualizado at que ocorra uma nova
transmisso de dados. Se a balana estiver na cor verde oliva indica que ela possui alguma
informao desatualizada.
Tambm na tela de balanas so exibidas suas caractersticas, que variam de acordo com seu
modelo. Quando uma balana no possui uma determinada caracterstica esta exibida como
possvel personalizar uma balana para que a mesma tenha caractersticas diferentes da
configurao do setor na qual est associada. Para personaliz-la clique no nmero da balana e
logo em seguida em Personalizar e confirmar a personalizao. Fazer as alteraes desejadas
como rodap texto, figura rodap, mensagem promocional, teclado e modo de operao. Desta
forma a balana ter caractersticas especficas que podero ser alteradas e enviadas a ela sem
alterar a configurao das outras balanas.
A associao dos produtos ao setor feita na guia Produtos. Nesta guia, clique no boto
Inserir/Excluir na barra de manipulao dos registros dos cadastros que se encontra dentro da
tela Setores para inserir ou excluir produtos do setor.
Para associar o produto ao setor, selecione os produtos do lado esquerdo e clique no boto
'Inserir >>' no centro da tela. Para selecionar mais de um produto ao mesmo tempo segure a
tecla 'Ctrl' (Control) do teclado e clique com o mouse nos produtos desejados, ou navegue com
as setas.
Para excluir a associao o produto ao setor selecione os produtos do lado direito e clique no
boto '<< Excluir' no centro da tela. Para selecionar mais de um produto ao mesmo tempo segure
a tecla 'Ctrl' (Control) do teclado e clique com o mouse nos produtos desejados, ou navegue com
as setas.
Um Rodap Texto uma informao de texto que pode ser associada ao setor para ser impressa
no rodap da etiqueta, como por exemplo:
ou
Supermercado XYZ
Rua Sem Nome, 141
Cidade - SP
Um rodap pode ser inserido diretamente da 'Tela de Associao' ou pode ser escolhido entre os
rodaps pr-cadastrados do cadastro de Rodaps Texto.
Na tela de Setores, na guia 'Rodap Texto', clique no boto 'Inserir/Alterar Rodap' na tela de
cadastro da mensagem rodap texto, clique em Inserir digite a mensagem, clique em Gravar e
logo em seguida Associar, se a mensagem j foi salva anteriormente selecionar a mensagem e
clicar em Associar. Pronto mensagem est associada e ser impressa em todas as etiquetas
Uma figura 'Cabealho ou Rodap' uma figura que pode ser associada ao setor para ser
impressa no cabealho ou rodap da etiqueta, como por exemplo:
O arquivo associado deve ser um arquivo do tipo PRN gerado com os drivers do TP80 ou do tipo
figura *.BMP gerada no Paint, a largura deve ter exatamente 448 Pixels e a altura deve ter no
mximo 320 Pixels, para Cabealho ou Rodap.
Depois de criada a figura, na tela de Setores, na guia ' Figura Rodap / Cabealho ', clique no
boto 'Inserir/Alterar Figura', selecionar o tipo de Figura (Rodap ou Cabealho), localizar o
caminho onde est a figura e clique em Gravar. Pronto a figura est associada e ser impressa
em todas as etiquetas das balanas associadas ao setor desde que no esteja no modo
personalizado (ver modo personalizado no cadastro da balana).
Com este recurso permite associar a cada produto uma figura cabealho / rodap diferente, aps
inserir os produtos no setor, selecione um ou mais produtos, e com o boto direito do mouse
clique nos mesmos, assim surgir uma opo Figura Rodap / Cabealho, depois de
selecionada a opo ser visualizada uma tela para a seleo da figura. possvel at mesmo
indicar uma figura para todo o setor e outra figura para um determinado produto. Caso queira
excluir essa associao basta selecionar os produtos desejados e clicar em excluir associao.
Este recurso esta presente somente para balana PlatinaPC . Se o setor no contiver nenhuma
balana PlatinaPC este recurso estar desabilitado.
Mensagem promocional uma mensagem de texto que pode ser associada ao setor de forma a
ser exibida no 'display' das balanas Platina. Por exemplo:
Uma Mensagem Promocional pode ser inserida diretamente da 'Tela de Associao' ou pode ser
escolhida entre as mensagens pr-cadastradas do cadastro de Mensagens Promocionais.
As balanas possuem teclado de acesso rpido que permite atravs de uma nica tecla pesar o
produto a ela associado.
A balana Platina permite associar 189 produtos as teclas rpidas. Para tal ela possui 64 teclas
(63 para produtos e uma para navegar entre os trs layouts) que permitem emular trs layouts de
teclado somando 189.
Para associar um produto ao teclado de acesso rpido, existem trs opes diferenciadas:
1) Na tela de Setores, na guia 'Teclado', clique com o mouse na tecla desejada e Inserir Tecla,
no campo produto digite o cdigo ou escolha o produto pela descrio e em seguida pressione a
tecla 'TAB'.
Para excluir a associao de um produto de uma tecla em qualquer uma das opes, selecione
com o mouse a tecla deseja e clique no boto 'Excluir Tecla'.
Na tela de Setores, na guia 'Teclado', clique em Copiar Teclado, selecione o teclado cadastrado,
clique em Copiar, desta forma o teclado est associado ao setor desde que no esteja no modo
personalizado (ver modo personalizado no cadastro da balana).
Tara Pr cadastrada: A tara associada tecla ser utilizada na balana em conjunto com o
produto.
Exemplo: Se associarmos na tecla 1 do teclado 1 uma Tara - Pr cadastrada de 0,010 gramas,
quando o operador digitar o cdigo do produto e ele aparecer no display e for apertado a tecla
referente a tara, ento este produto passar a ter uma tara de 0,010 gramas.
Setores Agregados
Quando se agrega um setor-filho, todos os seus produtos, figuras dos produtos, receitas e
informaes adicionais passam a fazer parte do setor-pai. Durante a importao dos dados as
alteraes do setor-filho so replicadas para o setor-pai.
Na tela de Setores, na guia 'Setores Agregados', clique no boto 'Inserir/Excluir'. Para associar,
selecione os setores do lado esquerdo e clique no boto 'Inserir >>' no centro da tela. Para
selecionar mais de um setor ao mesmo tempo segure a tecla 'Ctrl' (Control) do teclado e clique
com o mouse nos produtos desejados, ou navegue com as setas.
Para excluir a associao selecione os setores do lado direito e clique no boto '<< Excluir' no
centro da tela. Para selecionar mais de um produto ao mesmo tempo segure a tecla 'Ctrl'
(Control) do teclado e clique com o mouse nos setores desejados, ou navegue com as setas.
Smart Software de Gerenciamento de Balanas
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Modo de operao
Nesta guia configurado o modo de operao das balanas de um setor atravs da configurao
de seus recursos, tais como: Modelo da Etiqueta impressa, Margens da etiqueta, Recursos de
impresso e Recursos de operao, etc.
As alteraes feitas nesta guia refletem em todas as balanas do setor. Se houver a necessidade
de configurar uma balana de forma diferenciada use a opo Personalizar Balana na guia
'Balanas'.
Novos Recursos
Novos formatos de Etiqueta Etiquetas com a opo de cdigo de barra vertical, nome
do operador, nutricional linear e etiqueta com 40 mm de largura.
Scan: A funo Scan escaneia todas as redes sem fio que a balana tem alcance. E
imprime uma etiqueta com o status (ver observaes da etiqueta) das respectivas
redes.
Observaes da etiqueta:
ESSID: Informa a descrio da rede. Quality: Informa a qualidade do sinal wi-fi;
Channel: Informa o nmero do canal que est configurada a rede;
IE: Informa o tipo de criptografia da rede. Signal level: Informa a fora do sinal wi-fi;
Noise level: Informa o nvel de rudo. O ideal ficar aproximadamente entre -90 a -100.
Sinal: A funo sinal mostra a qualidade do sinal de rede. Quando a rede a cabo,
mostrado o status: Conectado ou Desconectado. E quando a rede sem fio, mostrado o
status: Desconectado 0%, Regular, Bom ou Excelente.
Cdigo de Barras
A configurao do cdigo de barras pode ser configurada para impresso do total a pagar ou do
peso na etiqueta com o formato EAN-13.
Para configurar o cdigo de Barra ir para opo CONFIGURAES -> GERAIS, selecionar a
aba Balanas e abaixo Cdigo de Barras Etiqueta de Peso e/ou Etiqueta de Unidade,
proceder a configurao conforme o padro implantado na loja.
Uma vez que o teclado j foi personalizado, ou seja, os produtos foram associados s teclas da
balana por um ou mais operadores, temos a opo de copiar o(s) teclado(s) para outras
balanas sem ter a necessidade do operador personalizar balana balana.
Selecione a balana que contm o(s) teclado(s), ou seja, a matriz, depois selecione a(s)
balana(s) que iro receber o(s) teclado(s). Para finalizar selecione o boto Transmitir.
Ao fim desta operao as balanas iro conter o(s) teclado(s) personalizado individualmente
pelo(s) operador (es).
Padro de rede disponibiliza a opo de configurar pelo Smart todos os parmetros de rede e
salvar no Pen Drive para que quando o dispositivo for conectado na balana assuma as novas
configuraes de rede. Aps os dados inseridos e com o Pen Drive conectado ao computador
clicar em Enviar para Pen Drive.
possvel usar criptografia padro ou personalizada dos dados que sero gravados no Pen
Drive. Para personalizar necessrio digitar e confirmar a chave a ser usada e para usar a
padro preciso selecionar Default.
Integrao do Smart com os softwares Mdia Manager e Mdia Manager Pro. O Smart exporta os
produtos cadastrados como uma tabela de preo para Mdia Manager e Mdia Manager Pro.
Em uma parceria da Filizola com a Itautec e devido a necessidade dos clientes, o Smart pode
ser configurado para realizar a integrao com o AutoManager. Quando habilitada, est
integrao permite ao Smart enviar informaes sobre os status das balanas Filizola
cadastradas para o AutoManager. Essas informaes permitem ao AutoManager conhecer os
seguintes status das balanas Filizola:
Identificao da loja
Deve ser preenchido com a identificao da loja que est utilizando a integrao com o
AutoManager, este parmetro necessrio para que o AutoManager possa identificar
separadamente os status gerados de cada loja com a integrao habilitada.
Aps habilitar este recurso, no cadastro de produtos ser disponibilizado um campo para ser
informada a porcentagem de gelo contdo no produto.
Assim a balana ir calcular o gelo automaticamente descontando do peso lquido e colocando
como tara.
Nesse menu, selecionado o arquivo de configurao das balanas. Esse arquivo necessrio
para que o Terminal de dados Platina se comunique com a balana externa.
Para transmitir os dados cadastrados no Smart clicar em TRASMITIR na barra de acesso rpido
na lateral esquerda. Existem duas opes, Transmisso Otimizada e Transmisso
Personalizada.
Transmisso Personalizada: Neste modo o programa manda uma carga de para zerar os
dados gravados e envia os dados novamente memria da balana, para ter acesso tela de
transmisso personalizada dever clicar na frase em grafia azul e seguir os passos abaixo:
1 Passo (obrigatrio) deve selecionar todos os tpicos ou apenas os tpicos que deseja
transmitir para a balana.
4 Passo No utilizar.
5 Se a transmisso for feita para um dispositivo externo Pen Drive ira apresentar uma caixa de
seleo para se informar a unidade do dispositivo. Prximo passo clicar em transmitir
2. O Smart Editor pode ser executado em qualquer computador da rede com acesso ao caminho
instalado. Para tal, nos computadores remotos, execute o Smart Editor - Instalao Client e
aponte o atalho para o aplicativo F:\Filizola\SmartEditor\SmartEditor.exe.
4. Aconselha-se que o Backup Manager seja executado exclusivamente no computador onde foi
instalado.
3. Crie um drive virtual desta pasta adicionando a linha de comando Subst F: C:\Filizola no
arquivo C:\Autoexec.bat. (o drive F: pode ser substitudo por outro drive de sua preferncia).
5. Nos computadores remotos mapeie a pasta C:\Filizola do computador servidor como uma
unidade de rede, usando a mesma letra do drive virtual criado (no exemplo F:). Execute o
Smart Editor - Instalao Client e aponte o atalho para o aplicativo
F:\SmartEditor\SmartEditor.exe.
6. O Status Monitor deve ser executado exclusivamente no computador local, onde foi instalado e
onde se encontram conectadas as balanas. As balanas Ethernet no precisam
necessariamente estarem conectadas a este computador.
7. Aconselha-se que o Backup Manager seja executado exclusivamente no computador onde foi
instalado.
Para instalar o Status Monitor como servio o Smart deve ser instalado necessariamente em um
drive local da mquina. Mais abaixo se encontram instrues de como instalar o Smart Editor em
rede em conjunto com o Status Monitor instalado como servio.
3. Digite o Comando:
Smart Software de Gerenciamento de Balanas
36/40
INSTSRV SRVSTATUSMONITOR C:\WINDOWS\SRVANY.EXE
Ocorrendo tudo bem o comando retorna a mensagem: The service was successfuly added!
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CURRENTCONTROLSET\SERVICES\SRVSTATUSMONIT
OR
11. Para desinstalar o Status Monitor como servio, primeiramente pare o servio atravs do
Service Manager do Windows, em seguida abra um Prompt do DOS, v at a pasta
C:\Filizola\StatusMonitor e execute o comando:
2. Instale novamente o Smart em um drive da rede que seja visvel a todos os computadores que
iro acessar o aplicativo, como por exemplo, o drive F:.
F:\Filizola\StatusMonitor
F:\Filizola\Comum\Database
4. O Smart Editor pode ser executado em qualquer computador da rede com acesso ao caminho
instalado. Para tal, nos computadores remotos execute o Smart Editor - Instalao Client e
aponte o atalho para o aplicativo F:\Filizola\SmartEditor\SmartEditor.exe.
\\Nome_do_Computador_Servidor\Comum\Database.
Este passo deve ser executado em um nico computador remoto, no sendo necessrio repeti-lo
nos demais.
As verses de Windows que utilizam sistema de arquivo NTFS (Windows NT-XP- 2000) possuem
um sistema de segurana baseado em permisses de usurios.
Os Usurios no fazem instalao, configuram apenas sua senha e imagem do usurio, acessam
apenas as suas pastas e executam os programas que lhes so dados permisso.
Para que um Usurio possa executar o Smart instalado por um administrador preciso efetuar os
seguintes passos:
Para que um Usurio possa executar o Smart instalado por um administrador preciso efetuar os
seguintes passos:
Obs.: Para efetuar este passo o registro do Smart j de ter sido efetuado pelo Administrador.