29/1/2014 Tutorial: baseados-Map Criar relatrios do Power View - Excel - Office.

com

Tutorial: Criar baseada em mapas de energia Exibir relatrios

Resumo: Este o terceiro tutorial de uma srie. No primeiro tutorial, importar dados para Mostrar todos
o Excel 2013, e criar um modelo de dados , voc criou uma planilha do Excel a partir do zero
usando dados importados de vrias fontes, e seu modelo de dados foi criado automaticamente pelo Excel. O
segundo tutorial, Estender relacionamentos do modelo de dados usando o Excel 2013, o piv de energia , e DAX ,
voc aprendeu como estender o modelo de dados e as hierarquias criadas dentro dos dados.

Neste tutorial, voc usa esse modelo de dados estendida para criar relatrios convincentes, que incluem vrias
visualizaes usando Power View.

Comeamos onde o tutorial anterior parou. Voc pode baixar o livro a partir do final do tutorial anterior aqui .

As sees deste tutorial so os seguintes:

Criar um relatrio de Power View
Criar campos calculados para Power View e tabelas dinmicas
Definir padres de campo, comportamentos de mesa, e as categorias de dados
Checkpoint e Teste

No final deste tutorial um teste que voc pode tomar para testar seu aprendizado.

Esta srie usa dados que descrevem medalhas olmpicas, pases anfitries, e vrios eventos esportivos olmpicos.
Os tutoriais desta srie so os seguintes:

1. Importar dados para o Excel 2013, e criar um modelo de dados

2. Estender relacionamentos do modelo de dados usando o Excel 2013, o Pivot Poder e DAX
3. Baseados-Map Criar relatrios do Power View
4. Incorporar dados de Internet, e Set Power View Relatrio Defaults
5. Criar surpreendentes Poder Vista Relatrios - Parte 1
6. Criar surpreendentes relatrios do Power View - Parte 2

Sugerimos que voc passar por eles em ordem.

Estes tutoriais usar o Excel 2013 com Power Pivot habilitado. Para mais informaes sobre o Excel 2013, clique
aqui . Para obter orientao sobre como ativar o Poder Pivot, clique aqui .

Criar um relatrio de Power View

Nos tutoriais anteriores, voc criou uma planilha do Excel com uma tabela dinmica que contm dados sobre
medalhas e eventos olmpicos. Se voc no concluir o tutorial anterior, voc pode baixar o livro a partir do final do
tutorial anterior a partir daqui .

Nesta seo, voc cria um relatrio Power View para representar visualmente os dados Olimpadas.

1. No Excel, clique em Inserir> Relatrios> Power View Reports .

2. A Power View relatrio em branco aparece como uma folha no livro.

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3. No Power View Campos rea, clique na seta ao lado de Hosts para expandi-la e clique em City.
4. Expanda a Medalhas de tabela e clique Sport. Com isso, o Power View lista o esporte ao lado da cidade, como
mostrado na tela a seguir.

5. Na rea Campos do Power View Campos , clique na seta ao lado do esporte e selecione Contagem (No em
branco) . Agora Power View est contando os esportes, ao invs de list-los, como mostrado na tela a seguir.

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6. Na faixa de opes, selecione DESIGN> Mudar Visualization> Mapa . O PROJETO separador s est disponvel
se a tabela de Power View selecionado. Voc pode receber um aviso sobre a ativao do contedo externo
quando voc alternar para a visualizao do mapa.
7. Um mapa substitui a tabela como a visualizao. No mapa, crculos azuis de diversos tamanhos indicam o
nmero de eventos desportivos diferentes realizadas em cada local-sede das Olimpadas. Mas pode ser mais
interessante para ver quais eram os eventos de vero, e que eram inverno.
8. Para aproveitar ao mximo o uso da rea de relatrio, vamos fechar a Filtros rea. Clique na seta no canto
superior direito da Filtros rea.
9. No Power View Campos , expanda Medalhas . Arraste o campo Estao at o COLOR rea. Isso melhor: o
mapa agora exibe bolhas azuis para esportes de vero, e as bolhas vermelhas para esportes de inverno, como
mostrado na tela a seguir. Voc pode redimensionar a visualizao arrastando qualquer um dos seus cantos.

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Agora voc tem um relatrio Power View que visualiza o nmero de eventos esportivos em vrios locais, usando
um mapa, um cdigo de cores com base na temporada. E ele s tomou apenas alguns cliques.

Criar campos calculados para Power View e tabelas dinmicas

Power View usa o modelo de dados subjacente para criar visualizaes. Com Power Pivot e DAX, voc pode
estender o modelo de dados atravs da criao de frmulas personalizadas, em seguida, criar relatrios com base
nessas frmulas e clculos em tabelas dinmicas e em Power View.

Criar um campo calculado em Poder Pivot

1. No Excel, clique Poder Pivot> Modelo de Dados> Gerenciar para exibir a janela do Poder Pivot.
2. Selecione o Medalhas de mesa. Verifique se o Clculo de rea exibido. A rea de Clculo encontrado abaixo
os dados da tabela, e usado para criar, editar e gerenciar campos calculados. Para visualizar a rea de Clculo,
selecione Incio> Exibir> rea de Clculo , como mostrado na tela a seguir.

3. Vamos calcular o nmero de edies olmpicas. Na rea de Clculo, selecione a clula diretamente abaixo da
coluna Edition. Na faixa, selecione AutoSum> Contagem distinta , conforme mostrado na tela a seguir.

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4. Piv de energia cria uma expresso DAX para a clula ativa na rea de Clculo. Neste caso, Power Pivot criado
automaticamente a seguinte frmula DAX: Co ntagem distinta de Edio: =
DistinctCount ([edio])clculos adicionais em AutoSoma so to fceis, como Soma, Mdia,
Min, Max, e outros.

5. Guarde o livro do Excel. O Modelo de Dados atualizado com o novo campo calculado. Quando voc retornar
para a guia Power View no Excel, um aviso permite que voc saiba o modelo de dados foi atualizado, conforme
mostrado na tela a seguir.

Usaremos este Contagem distinta de campo Edio calculado posteriormente nos tutoriais.

Criar um campo calculado usando DAX em Poder Pivot

O clculo AutoSoma til, mas h momentos em que so necessrios clculos mais personalizadas. Voc pode
criar frmulas DAX na rea de Clculo, assim como voc criar frmulas em Excel. Vamos criar uma frmula DAX e,
em seguida, ver como ele aparece em nosso modelo de dados, e, como resultado, est disponvel em nossa tabela
dinmica e em Power View.

1. Abra a janela do Poder Pivot. Na rea de Clculo, selecione a clula diretamente abaixo do clculo AutoSoma
voc completou na seo anterior, como mostrado na tela a seguir.

2. Vamos calcular a porcentagem de todas as medalhas. Na barra de frmulas, digite a seguinte frmula DAX.
IntelliSense fornece comandos disponveis com base no que voc digita, e voc pode pressionar Tab para
selecionar a opo IntelliSense destaque. Percen tagem de todas as medalhas: =
[Contagem de Medal] / CALCULAR ([Contagem de Medal], TODOS
(medalhas))

3. Quando voc voltar para a janela do Excel, Excel permite que voc saiba o modelo de dados foi atualizado. No
Excel, selecione a tabela dinmica em Sheet1 . Na tabela dinmica Campos , expanda a Medalhas de mesa. Na
parte inferior da lista de campos so os dois campos calculados que acabamos de criar, como mostrado na tela
a seguir. Selecione Percentagem de todas as medalhas.

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4. Na tabela dinmica, a porcentagem de todas as Medalhas de campo aparece depois Conde de medalha. No
formatada como uma porcentagem, s selecionar esses campos (voc pode selecion-los todos de uma vez,
ao passar por cima de um dos porcentagem de todas as Medalhas campo, at que o cursor se torna uma seta
para baixo e, em seguida, clicar). Uma vez que est selecionada, clique em HOME> Nmero> Porcentagem . Na
mesma seo da fita, ajustar o nmero de casas decimais a dois. Sua tabela dinmica se parece com a seguinte
tela.

Em um tutorial anterior, filtrada o campo de esportes para apenas os dez primeiros, em ordem alfabtica, o que
por isso que a gente s v Aquatics atravs de Boxe, e por que a percentagem no total geral 29,16%, em vez de
100%. O que isto nos diz, claro, que estes primeira conta dez esportes para 29,16% de todas as medalhas
concedidas nos jogos de vero. Ns tambm podemos ver que Aquatics representaram 10,88% de todas as
medalhas.
Uma vez que a porcentagem de todas as Medalhas de campo no modelo de dados, tambm disponvel no

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Power View.

Voc tambm pode criar campos calculados a partir do Poder Pivot guia enquanto no Power View. Se voc criar
um campo calculado em Power Pivot, seja em Power View, o resultado o mesmo: o modelo de dados
atualizado para incluir o campo calculado, e torna disponvel a todas as ferramentas do cliente.

Definir padres de campo, comportamentos de mesa, e as categorias de dados

Outra forma de agilizar a criao de relatrios em Power View atravs da criao de um conjunto de campo
padro. Quando voc define um conjunto de campo padro para uma tabela, voc pode simplesmente clicar
naquela mesa em Power View, eo conjunto padro de campos automaticamente adicionado a um novo relatrio.

Nesta seo, voc define padres para sua pasta de trabalho que voc vai economizar tempo ao criar relatrios.
Criar o conjunto de campo padro para uma tabela

1. A janela de alimentao Pivot ainda deve estar disponvel. Se no, clique Poder Pivot> Modelo de Dados>
Gerenciar . In Power Pivot, selecione Incio> Exibir> Exibio de Dados para certificar-se de exibio de dados
selecionado. Selecione o Medalhas de mesa.
2. Na Avanado guia, clique em Propriedades de relatrio> Campo Padro Set . Aparece uma janela que permite
que voc especifique os campos padro para tabelas criadas usando as ferramentas do cliente, como o Power
View.
3. Selecione Esporte, Evento, EditionID, Atleta, e Medalha no painel esquerdo e clique em Adicionar -> para
torn-los os campos padro. Certifique-se de que eles aparecem no painel da direita, os campos padro, na
ordem em que foram listados. O campo Definir padro janela se parece com a seguinte tela.

4. Clique em OK para salvar o conjunto de campo padro para a Medalhas de mesa.

5. Para ver como isso funciona, mudar para a folha de Power View no Excel.
6. Clique em qualquer lugar no relatrio de tela em branco, para se certificar de que voc no tem uma
visualizao existente selecionado. Seu Power View folha atualmente tem apenas uma visualizao, que o
mapa que voc criou anteriormente.
7. No Power View Campos lista, clique na Medalhas nome da tabela. Power View cria uma tabela e adiciona
automaticamente os cinco campos padro do Medalhas de mesa, na ordem especificada, conforme mostrado
na tela a seguir. Se voc acidentalmente clicar no tringulo ao lado de Medalhas , a tabela simplesmente se
expande, ao invs de adicionar uma nova tabela com campos padro.

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Definir Comportamento Tabela

Voc tambm pode definir o comportamento de tabela padro, que usa Power View para criar automaticamente
os rtulos de relatrio para a mesa. Isto torna-se til quando voc criar visualizaes da mesma tabela, talvez por
muitos relatos diferentes. Usamos comportamento tabela padro nas prximas etapas, ento vamos definir isso
agora.

1. Voltar em Power Pivot, com Medalhas tabela selecionada, selecione Avanado> Relatrio de Propriedades>
Tabela Comportamento . Aparecer uma janela onde voc pode especificar o comportamento da tabela.
2. Na Tabela Comportamento janela, o Identificador de Linha a coluna que contm apenas chaves nicas e sem
valores em branco. Isso muitas vezes a chave primria da tabela, mas no tem que ser. Voc tem que
selecionar um identificador de linha antes de fazer outras selees na janela. Selecione MedalKey como o
Identificador de Linha .
3. No manter as linhas originais seo, selecione AthleteID. Os campos que voc selecionar aqui tm valores de
linha que deve ser nico, e no deve ser agregado ao criar tabelas dinmicas ou relatrios do Power View.
Nota: Se voc tiver problemas com relatrios que no agregam como voc quer que eles, garantir o campo que
deseja agregar no selecionado no Manter linhas exclusivas campos.

4. Para rtulo padro , selecione uma chave que deve ser usada como um rtulo relatrio padro. Selecione
Sport.
5. Por padro Imagem , deixou a seleo em [No coluna selecionada], uma vez que voc no adicionou imagens.
A Tabela Comportamento janela se parece com a seguinte tela.

6. Clique em OK . Na folha de Power View no Excel, selecione a tabela que voc criou nas etapas anteriores. A

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partir da faixa de opes, selecione DESIGN> Tabela> Carto . A tabela que voc criou mudanas em uma
coleo de cartes; os dados so os mesmos, mas a visualizao dos dados mudou. A tabela agora se parece
com a seguinte tela.

Observe que o campo do esporte maior do que o resto, e aparece como um ttulo para cada carto. Isso porque
voc definir esporte como o rtulo padro na Tabela Comportamento janela quando estavam no poder Pivot.

Definir categorias de dados por campos

Para Power View para criar dinamicamente relatrios baseados em dados subjacentes, tais como localizao,
campos que contm tais dados devem ser devidamente classificados. Para os dados de Olimpadas, vamos
especificar as categorias por alguns campos.

1. In Power Pivot, selecione Hosts . Selecione o campo NOC_CountryRegion. De Avanado> Relatrio

Propriedades> Categoria de dados : clique na seta e selecione Pas / regio a partir da lista de categorias de
dados disponveis, conforme mostrado na tela a seguir.

2. Em Medalhas , selecione a coluna NOC_CountryRegion. Mais uma vez, alterar a categoria de dados para pas /
regio.
3. Retornar para Excel, e selecione a folha de Power View. Expanda a Medalhas de mesa em Power View Campos ,
e observe que o campo NOC_CountryRegion agora tem um pequeno cone de globo ao lado dele. O globo
indica que NOC_CountryRegion contm uma localizao geogrfica, como mostrado na tela a seguir.

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Vamos usar essa localizao geogrfica em um prximo tutorial. hora de salvar o seu trabalho, rever o que voc
aprendeu, e, em seguida, prepare-se para mergulhar no prximo tutorial.

Checkpoint e Teste
Reveja o que voc aprendeu

Neste tutorial, voc aprendeu a criar um mapa baseado em Power View visualizao, em seguida, criou campos
calculados para estender seu modelo de dados, e analisar os dados de uma forma diferente. Voc tambm
aprendeu a criar conjuntos de campo padro para uma tabela, que simplificados criao de um novo Power View
mesa pr-preenchida com o conjunto padro de campos. Voc tambm aprendeu a definir o comportamento de
tabela padro, de modo que a ordenao e rotulagem de novas tabelas foi rpido e consistente.
No prximo tutorial desta srie, voc construir sobre o que voc aprendeu aqui. H uma grande quantidade de
dados l fora, e no prximo tutorial, voc adiciona os dados de Internet em seu modelo de dados, e trazer
imagens para que o seu poder de Visualizao de relatrios podem realmente brilhar.

Aqui est um link para o prximo tutorial:

Tutorial: incorporar dados de Internet, e Set Power View Relatrio Defaults

QUIZ
Quer ver o quo bem voc se lembra o que voc aprendeu? Aqui est a sua chance. O seguinte questionrio
destaca caractersticas, capacidades, ou requisitos que voc aprendeu sobre neste tutorial. Na parte inferior da
pgina, voc vai encontrar as respostas. Boa sorte!
Pergunta 1: De onde vem o Power View obter seus dados para criar relatrios do Power View?

A: S a partir de planilhas includas no Excel.

B: Somente a partir do modelo de dados.

C: Somente a partir de dados importados a partir de fontes externas.

D: A partir do modelo de dados, e de todos os dados que existe nas planilhas em Excel.

Pergunta 2: Qual das seguintes verdadeira sobre um conjunto de campo padro?

A: Voc s pode criar um conjunto de campos padro para todo o modelo de dados.

B: Em Power View, clique no nome da tabela no Power View Campos cria uma visualizao de tabela que
preenchido automaticamente com o seu conjunto de campo padro.
C: Se voc criar um conjunto de campo padro para uma tabela, todos os outros campos dessa tabela esto
desativados.

D: Todos os itens acima

Pergunta 3: Qual das seguintes verdade sobre campos calculados?

A: Quando voc cria-los em Power Pivot, eles aparecem em Power View como campos disponveis na tabela em
que foram criados.
B: Se voc cri-los na rea de Clculo do Poder Pivot, eles esto escondidos de todas as ferramentas do cliente.

C: Quando voc cria-los em Power Pivot, cada um deles aparecem como tabelas individuais em todas as
ferramentas de cliente.
D: Ambos A e B.

Pergunta 4: Na Tabela comportamento padro da janela, se voc selecionar um campo em manter as linhas
originais , qual das seguintes opes a correta?
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A: necessrio selecionar explicitamente "Soma neste campo" do Power View Campos, a fim de agregar o campo.
B: O campo sempre agregados em Power View ou tabelas dinmicas.

C: O campo nunca agregado em Power View ou tabelas dinmicas.

D: Seleo de manter as linhas originais no tem efeito sobre o comportamento do campo em Power View ou
tabelas dinmicas.

Interrogar um swers
NOTA Os dados e imagens nesta srie tutorial so baseadas no seguinte:

Olimpadas Dataset do Guardian News & Media Ltd.

Imagens da bandeira de CIA Factbook (cia.gov)
Os dados populacionais do Banco Mundial (worldbank.org)
Esporte olmpico Pictogramas por Thadius856 e Parutakupiu

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