922 20091008 Excel Avancado PDF

Curso de Sistemas de Informao
Campus Guaba
Cursos de Informtica
Projeto de Incluso Digital
APOSTILA
APOSTILA
EXCEL AVANADO
Setembro, 2006
Campus Guaba
APOSTILA
Apresentao
A apostila de EXECEL Avanado traz uma srie de atividades e novas funes para
aprimorar os conhecimentos sobre a planilha eletrnica.
Digitando Nmeros
Ao digitar um nmero no Excel ele assume o formato geral e os nmeros so
alinhados direita. Para digitar nmeros negativos, digite o sinal de menos antes do
nmero e os nmeros no formato moeda clicem no cone situado na barra de
ferramentas ou com o boto direito do mouse sobre o nmero selecione a opo Formatar
clulas. Os Nmeros com frao deve-se digitar o zero, barra de espao, e depois a
frao. Para casas decimais use a vrgula e o ponto para milhar, como por exemplo
2000,30.
Digitando Data e Hora

Digitar a data separada por barra (/) ou hfen (-);
Digitar a hora usando o sinal de (:);
Digitar CTRL + ; a entrada a data do micro;
Digitar CTRL + SHIFT + : a entrada a hora do micro;
Digitar =HOJE() insere a data automtica;
Digitar =AGORA() insere a data e a hora.
Operadores Relacionais
SINAL FUNO
> MAIOR QUE
< MENOR QUE
<> DIFERENTE QUE
>= MAIOR E IGUAL A
<= MENOR E IGUAL A
= IGUAL A
Frmula do Mximo
Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que se
desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula
no exemplo abaixo:
2
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A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MAIOR IDADE: =MXIMO(A2:A5)
7
Frmula do Mnimo
Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que
desejasse saber qual o menor peso de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula
no exemplo abaixo:
A B C
1 PESO
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MENOR IDADE: =MNIMO(A2:A5)
7
Frmula da Mdia
Calcula a mdia de uma faixa de valores. Exemplo: Suponhamos que desejasse
saber qual a mdia de idade numa tabela de dados abaixo:
A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MDIA IDADE =MDIA(A2:A5)
Frmula Raiz
A funo da raiz quadrada de um nmero assume esta forma:
Exemplo:
A B C
3
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1 4 =RAIZ(A1)
Frmula Exponencial
A funo EXP calcula o valor da constante e elevado a potencia especificada pelo
seu argumento.
Exemplo:
A B C
1 2 =EXP(A1)
Frmula Potncia
A funo da potncia eleva um nmero a potncia especificada e assume esta
forma:
Exemplo:
A B C
1 4 =POTENCIA(A1;2)
Frmula da Condio Se
A B C
1 ALUNO MDIA SITUAO
2 Mrcio 7 =SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado)
3 FUNC SLBRT IRRF
4 Ivan Rocha 1.500,00 =SE(B11>650;B11*5%;0)
5
6
Frmula da Condio Se e E
Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver
uma competio e somente aqueles que tm Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual
que 1,70 participaram da competio.
A B C D
1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAO
2 Mrcio 22 1,72 =SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)
3 Joo 14 1,68
4
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Frmula da Condio Se e Ou
Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe
da condio.
Veja o exemplo:
A B C D
1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAO
2 Mrcio 22 1,72 =SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)
3 Joo 14 1,68
Frmula do Cont.Se
Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E
voc desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o
exemplo:
A B
1 ALUNO MDIAS
2 Joo 7
3 Maria 10
4 Mrcio 6
5 Dborah 8
=CONT.SE(B2:B5;>=9)
Frmula do Contar.Vazio
Contar as clulas que esto vazias. Exemplo: voc gostaria de saber quantos alunos
esto sem a mdia.
A B
1 ALUNO MDIAS
2 Joo
3 Maria 10
4 Mrcio
5 Dborah 8
6 Marta 10
7 Andrea
=CONTAR.VAZIO(B2:B7)
5
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Frmula do SomaSe
Soma um intervalo de clulas mediante uma condio estabelecida. Exemplo: voc
gostaria de somar somente as faturas que foram pagas.
A B C
1 CLIENTE VALOR SITUAO
2 Bemol 150 PG
3 TV Lar 250
4 MS Casa 350 PG
5 Otica Avenida 180
6 Marta 250 PG
7 Andra 190 PG
Valor Recebido =SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7)
Alterar o nome da planilha

Clicar 2 vezes no nome da planilha, fazer a alterao do nome e teclar ENTER ou
simplesmente com o boto direito do mouse sobre a planilha, clique em renomear.
Inserir uma nova planilha

No menu Inserir, escolher Planilha.
Excluir planilha
No menu Editar, escolher Excluir Planilha.
Trabalhar com AutoSoma

Selecionar um intervalo de clulas e clicar no cone AutoSoma , a soma ir
aparecer na linha ou coluna vazia logo aps o intervalo.
6
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Exerccios
1. Monte a planilha a seguir e calcule o preo de venda dos produtos. Observe a
formatao da tabela.
Tabela de Preos Reajustados

Reajuste para venda: 10%
Cdigo Descrio Custo Venda
15 Manga R$ 4,00
20 Uva R$ 3,00
25 Maracuj R$ 8,00
30 Goiaba R$ 6,00
35 Morango R$ 7,00
40 Acerola R$ 9,00
45 Laranja R$ 3,00
2. Monte a planilha a seguir e calcule o total multiplicando o preo de venda e a

quantidade. Observe a formatao da tabela.
Vendas do Ms
Cdigo Descrio Quantidade Total
15 Manga 35
20 Uva 48
25 Maracuj 93
30 Goiaba 21
35 Morango 63
40 Acerola 46
45 Laranja 87
3. Monte a planilha a seguir e calcule o total multiplicando o preo de custo e a

quantidade. Observe a formatao da tabela.
Compras do Ms
Cdigo Descrio Quantidade Total
15 Manga 40
20 Uva 48
25 Maracuj 95
30 Goiaba 40
35 Morango 68
40 Acerola 46
45 Laranja 90
7
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4. Monte a planilha a seguir utilizando os valores anteriores e calcule a quantidade itens

no estoque usando a tabela de compras e a tabela de vendas no ms total
multiplicando o preo de custo e a quantidade. Observe a formatao da tabela. Na
coluna da observao utilize as seguintes informaes: se o estoque for menor ou igual
a 10 escrever uma mensagem Produto quase em falta seno escreva O estoque est
em ordem.
Estoque
Cdigo Descrio Estoque Observao
15 Manga
20 Uva
25 Maracuj
30 Goiaba
35 Morango
40 Acerola
45 Laranja
5. Monte a seguinte tabela no Excel e mostre a situao dos alunos conforme descrio a
seguir, se a mdia >=7,0 Aprovado seno Exame.
6. Construa a seguinte planilha e efetue os seguintes clculos:

a. Receita das Vendas = Unidades Vendidas * valor do Preo do Produto;
b. Custo das Vendas = Unidades Vendidas * valor do Custo do Produto;
c. Margem Bruta = Receita das Vendas - Custo das Vendas;
d. Despesas Operacionais = Receita das Vendas * 15%;
8
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e. Custo Total = Equipe de Vendas + Marketing + Despesas Operacionais;

f. Lucro = Margem Bruta - Custo Total;
g. Margem de Lucro = Lucro / Receita de Vendas;
h. Calcule os totais.
7. Construa a seguinte tabela no Excel, faa os clculos das partes hachuradas e insira
um grfico de total de receitas x total de despesas dos meses Maro, Abril e Maio,
conforme figura:
9
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Receita x Despesas Receitas

Despesas
1.000,00
500,00
-
Maro Abril Maio
8. Construa as seguintes planilhas no Excel em um mesmo arquivo, faa os clculos onde
o texto est em vermelho:
10
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12
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Digitando Data e Hora

Digitar a hora usando o sinal de (:);

Digitar CTRL + ; a entrada a data do micro;

Digitar CTRL + SHIFT + : a entrada a hora do micro;

Digitar =HOJE() insere a data automtica;

Digitar =AGORA() insere a data e a hora.

Alterar o nome da planilha

Inserir uma nova planilha

Trabalhar com AutoSoma

Tabela de Preos Reajustados

2. Monte a planilha a seguir e calcule o total multiplicando o preo de venda e a

3. Monte a planilha a seguir e calcule o total multiplicando o preo de custo e a

4. Monte a planilha a seguir utilizando os valores anteriores e calcule a quantidade itens

6. Construa a seguinte planilha e efetue os seguintes clculos:

e. Custo Total = Equipe de Vendas + Marketing + Despesas Operacionais;

Receita x Despesas Receitas

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