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ndice
ndice............................................................................................................................. 1
Para fazer Mala Direta:..................................................................................................2
Etiquetas........................................................................................................................ 2
procedimentos para criar etiquetas comuns...................................................................2
Procedimentos para criar etiquetas com mala direta:....................................................2
Inserindo ndice Remissivo............................................................................................3
Exemplo de ndice Remissivo de 1 coluna.....................................................................3
Inserindo ndice Analtico...............................................................................................3
Atualizando ndices........................................................................................................4
Alterando a formatao de um Estilo.............................................................................4
Viso geral sobre hifenizao........................................................................................4
Por que usar a hifenizao?..........................................................................................4
Hifenizar o texto automaticamente.................................................................................5
Hifenizar o texto manualmente......................................................................................5
Como hifenizar o texto...................................................................................................6
Adiar a hifenizao at ter terminado a edio.................................................... 6
Remover a hifenizao..................................................................................................6
Consultar palavras no dicionrio de sinnimos..............................................................7
O que uma macro?.....................................................................................................7
Macro para formatao:.................................................................................................7
Macro para cabealho e rodap..................................................................................10
Macro para extenso.....................................................................................................12
Macro calculadora........................................................................................................15
Macro auto executvel.................................................................................................17
Macro para mala direta................................................................................................18
Etiquetas
procedimentos para criar etiquetas comuns
Abrir o Word
Colocar um documento em branco
Menu ferramentas
Envelope e etiquetas
Clicar na guia etiquetas
Clicar no boto opes e na caixa etiquetas, escolher a marca para etiqueta, pode ser
pimaco como exemplo.
Na caixa nmero de srie, escoha o modelo, como exemplo escolher pimaco 5580
v remessa
Altere as informaes para impressora e clique em ok
Digite sua etiqueta.
Clique em OK
Clique no boto inserir campo, e adicione os campos da mala direta na etiqueta.
Clique no boto OK.
Clique no boto fechar.
subitem
Procedimentos:
Para definir um ttulo marque a palavra, clique no menu Formatar, opo Estilos,
na caixa Estilo selecione um Ttulo (ttulo 1 o principal ttulo, ttulo 2 um
subitem do ttulo 1, ttulo 3 um subitem do ttulo 2, e assim sucessivamente),
depois clique no boto aplicar.
Se preferir, voc pode utilizar a barra de ferramentas formatao para escolher o
ttulo atravs do cone :
Repita esse passo para marcar todos os ttulos que far parte do ndice
Posicione o cursor no local que deseja inserir o ndice
Clique no Menu Inserir, opo ndice
Na aba ndice analtico voc tem algumas opes, como por exemplo: mudar o
formato, mostrar nmero de pginas, alinhar nmero de pgina, preenchimento,
mostrar nveis,etc. Caso queira, escolha a configurao de sua preferncia e
depois clique no boto OK.
Atualizando ndices
Quando voc faz alguma mudana num texto que tenha um ndice remissivo ou
analtico necessrio fazer atualizaes para que o nmero de pgina ou o nome de
ttulos sejam alterados tambm. Para isso, faa o seguinte :
Clique com o boto direito do mouse sobre o ndice que j est pronto.
Escolha a opo Atualizar Campo
Na janela que aparecer voc tem duas opes : atualizar somente o nmeros de
pginas ou atualizar o ndice inteiro.
Escolha o opo adequada para a sua situao e clique no boto OK
3. Clique em Manual.
Remover a hifenizao
Se tiver usado a hifenizao automtica No menu Ferramentas, aponte para
Idioma e clique em Hifenizao. Desmarque a caixa de seleo Hifenizar o documento
automaticamente.
1. Selecione ou digite uma palavra para a qual voc deseja localizar um sinnimo,
um antnimo ou palavras relacionadas.
Observao Voc tambm pode localizar um sinnimo comum para uma palavra
clicando com o boto direito do mouse na palavra, apontando para Sinnimos no menu
de atalho e clicando no sinnimo desejado.
Para iniciar a macro, clique no Menu ferramentas - Macro - Gravar nova macro...
Na janela abaixo, defina o nome para a macro (Formatacao) e clique em OK.
Deste momento em diante, tudo o que fizermos estar sendo gravado. Cuidado!,
pois se fizer alguma coisa errada, a macro gravara e ao terminar, sair tudo
errado.
Vamos colocar o pargrafo para a primeira linha com 2 cm. Menu Formatar -
Pargrafo.
Podemos colocar uma imagem para esse boto, clicando no boto Modificar
Seleo. Abrir um menu, na opo Alterar imagem de boto, escolha uma
imagem qualquer. Veja:
Para iniciar a macro, clique no menu ferramentas - Macro - Gravar nova macro...
Para criar a macro de extenso necessrio que voc baixe o arquivo Extens32.DLL e o
copie dentro da pasta System (C:\windows\System) de seu computador.
Voc ver aparecer na lista de mdulos o Module2, que contm o cdigo para o uso da
DLL mencionada anteriormente.
Clique no salvar do editor do visual basic e depois menu arquivo - Fechar e voltar para o
Microsoft Word
Voc pode colocar um boto na barra de ferramentas de formatao apenas com o nome
ou com um cone que represente a formatao. Clique em cima da
macro(Normal.Module2.ExtensoWord) e arraste at o local onde deseja colocar a macro,
e solte. Veja:
Podemos colocar um novo nome para este boto, clicando na opo Nome do boto
Modificar seleo. Digite nExtenso.
Macro calculadora
Aparecer a seguinte janela com uma rotina aberta com comentrios. Logo abaixo, digite
o seguinte comando:
shell("c:\windows\calc.exe")
Word Avanado Pg.:16
Clique no salvar do editor do visual basic e depois menu arquivo - Fechar e voltar para o
Microsoft Word
Voc pode colocar um boto na barra de ferramentas de formatao apenas com o nome
ou com um imagem que represente a macro. Clique em cima da macro
(Normal.NewMacros.Calculadora) e arraste at o local onde deseja colocar a macro, e
solte. Veja:
Clique no salvar do editor do visual basic e depois no executar. Ao terminar, menu arquivo
- Fechar e voltar para o Microsoft Word
Feche o Microsoft Word e depois torne a abr-lo. Antes de abrir o documento, aparecer a
mensagem que definimos.
Para iniciar a macro, clique no Menu ferramentas - Macro - Gravar nova macro...
Primeiro vamos entrara na mala direta -> menu ferramentas - mala direta.
Clicar no boto Criar - Cartas modelo...
Faa todos as etapas at que sua mala direta fique pronta e no final, feche a mala
direta.
Word Avanado Pg.:18
Agora que a macro est pronta, vamos coloc-la na barra de ferramentas de formatao.