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MANUAL DO GESTOR DA APLICAO

Verso 2015.18
Manual do gestor | Verso 2015.18

ndice
1. Consideraes prvias .................................................................................................................................... 4

2. rea de Configuraes .................................................................................................................................... 5


2.1. Planos ................................................................................................................................................... 6
2.1.1. Equipas de dinamizadores de atividades .............................................................................................. 9
2.1.2. Atividades plurianuais .................................................................................................................. 11
2.1.3. Redao do relatrio do plano anual de atividades ............................................................................... 13
2.2. Estruturas/reas .................................................................................................................................... 15
2.3. Questionrios ........................................................................................................................................ 17
2.4. Utilizadores .......................................................................................................................................... 20
2.5. Universo escolar ..................................................................................................................................... 22
2.5.1. Escolas, turmas e alunos ............................................................................................................... 22
2.5.2. Coordenadores de estabelecimento ................................................................................................. 23
2.6. Unidade orgnica .................................................................................................................................... 24
2.6.1. Dados identificativos e cabealho das impresses ................................................................................ 24
2.6.2. Destaques ................................................................................................................................. 25
2.7. Conectividade........................................................................................................................................ 26
2.7.1. Correio eletrnico ....................................................................................................................... 26
2.7.2. Disponibilizar informao do inovar paa fora da aplicao ...................................................................... 26
2.7.3. Comunicao com outros programas ................................................................................................. 28

3. Panorama global do plano anual de atividades .................................................................................................... 30

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Oliveira de Azemis, setembro de 2016

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1. Consideraes prvias
Na aplicao existem os perfis (fig.1) de:
gestor: o administrador do programa, responsvel por introduzir, importar ou sincronizar os dados
iniciais e fazer todas as configuraes necessrias;
aprovador: elemento a quem cabe autorizar as propostas e torn-las pblicas, disponibilizando-as
Figura 1: Um utilizador pode ter vrios perfis
para consulta;
validador: utilizador responsvel por receber e validar as propostas de um determinado setor;
coordenador: pode consultar a mesma informao que o validador, no que sua rea de
responsabilidade diz respeito, mas so-lhe vedadas outras aes;
proponente: todo aquele a quem for permitido apresentar propostas de atividade;
consulta: todos quantos tenham permisso para visualizar a informao publicada pelo aprovador.

De incio, o utilizador admin o nico com credenciais vlidas de acesso ao programa. Acumula os perfis de consulta, proponente, aprovador e
gestor. Na qualidade de gestor, pode atribuir essa funo de gesto a outro(s) utilizador(es) e cabe-lhe assinalar quais os utilizadores que so
aprovadores. Na seco Utilizadores do captulo 2 descreve-se como atribuir perfis.
Os validadores ficam definidos ao criar as estruturas de deciso intermdia e, para cada uma delas, escolher o respetivo responsvel. Do mesmo
modo se definem os coordenadores. Na seco Estruturas/reas do captulo 2 encontra-se informao mais detalhada sobre este aspeto.
Nos casos em que haja ligao a aplicaes inovar de gesto de alunos, aos utilizadores a configurados como docentes so automaticamente
atribudos os perfis de proponente e de consulta. Cabe ao gestor dar ou retirar privilgios aos utilizadores.

Para poder usar-se em pleno o programa, preciso uma preparao inicial do mesmo, que se descreve no captulo seguinte (rea de
Configuraes).

O inovar paa apresenta trs reas Dossier de Propostas, rea de Consulta e rea de Configuraes sendo que, na generalidade do tempo e
dos casos, a atividade principal girar em torno das duas primeiras.

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2. rea de Configuraes
Esta rea apresenta sete menus:
Planos: zona para criar planos, configurar os seus estados e transportar as atividades plurianuais para
o plano do ano seguinte;
Estruturas/reas: seco onde se definem as estruturas intermdias de deciso, o responsvel por
validar as propostas apresentadas nesse mbito (validador) e, se necessrio, um coordenador;
Questionrios: local de alojamento e configurao dos vrios questionrios;
Utilizadores: aqui so configurados os perfis de cada utilizador;
Universo escolar: rea onde ficam visveis as turmas;
Unidade orgnica: zona onde se identifica o proprietrio da aplicao, o cabealho a usar nas
impresses de alguns documentos e onde se alimentam os dados que surgem em rodap na pgina de
autenticao do inovar paa. Passou a incluir os Destaques que, em verses anteriores, constitua
menu prprio;
Conectividade: onde se configura a conta de correio eletrnico a ser usada, bem como as ligaes a
outros programas e acessos de outras entidades. A se encontra, igualmente, informao sobre como
divulgar informao interna do programa em localizaes externas, como o a pgina de internet da
escola, por exemplo.

Os menus Planos, Estruturas/reas, Questionrios, Unidade orgnica e Conectividade carecem de


introduo de informao, sendo que os de Utilizadores e Universo escolar, no caso de existirem outras
aplicaes inovar, so sobretudo de validao e/ou sincronizao de dados.

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2.1. Planos

Figura 2: Criar planos e configurar as aes disponveis para cada um deles. Redao e impresso de relatrio modelo.

Este o local onde se abre e redige, para cada ano letivo, o respetivo plano anual de atividades (PAA).
Enquanto no houver um plano criado, nada se poder fazer no menu de Dossier de Propostas ou na
rea de Consulta. Tambm no ser possvel proceder sincronizao ou importao do universo
escolar, pois o programa precisa de conhecer o ano letivo do plano para saber que turmas associar-lhe.

Ao clicar no boto Criar plano (fig. 2), abre-se a janela de Gesto de planos (fig. 3). Premindo o boto
de Adicionar, criado um ano letivo. Para gerar o respetivo plano, basta colocar um visto nessa linha,
na coluna Criar.
Criado um PAA, -se devolvido ao menu de base (fig. 2), para:
dar nome ao plano (por insero de texto na coluna respetiva);
assinalar quais as aes permitidas de momento (se podem propor-se atividades, se permitido
avaliar as atividades e se o plano se encontra disponvel para consulta);

Figura 3: Criar planos e aplicar objetivos (e estruturas)


definir quais os objetivos do projeto educativo a que pretende dar-se resposta (por clique no boto
do plano anterior PE, que se encontra no final da linha);
carregar ficheiros que se pretendam armazenar na aplicao, respeitantes quele plano (acessvel via
boto ).

Para gravar o nome do plano e as aes a disponibilizar, necessrio clicar no boto .

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Recomenda-se que, na escrita de cada um dos objetivos (fig. 4), no se usem caracteres especiais (como
smbolos, marcas e outros), devendo usar-se apenas texto simples, de modo a no comprometer a
posterior exportao dos dados, na rea de Consulta, para Excel.
Cada objetivo dever ter uma sigla associada, que se recomenda o mais curta possvel, pois ser a usada
em grelhas e grficos, para otimizar o espao usado e facilitar a leitura da informao.
Objetivos criados por engano eliminam-se clicando no correspondente.

Figura 4: Inserir os objetivos do projeto educativo: clicar no boto PE

Para mudar um objetivo de posio, a respetiva linha deve ser arrastada pela primeira coluna.

Em anos posteriores ao primeiro, ser possvel recuperar os objetivos do projeto educativo (e as


estruturas intermdias criadas) do plano anterior, por clique no cone da coluna Recup da janela de
Gesto de planos (fig. 3).

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Os anexos carregados para cada plano (por clique em , na janela despoletada pelo boto
PE) podem ficar acessveis, na rea de Consulta, para todos os utilizadores da aplicao. Para tal,
preciso colocar um visto em todas as linhas correspondentes aos ficheiros a disponibilizar (fig. 5). Apenas
ficheiros sinalizados desse modo sero mostrados (fig. 6).

Figura 5: Carregar ficheiros e definir se so


pblicos para os utilizadores do programa

Figura 6: Na rea de Consulta apenas ficam disponveis os ficheiros que o gestor da aplicao tiver publicado

Se houver dois planos a receber propostas, ser preciso estar particularmente atento ao ano letivo (do
plano) selecionado no cabealho, para garantir que estas so submetidas no mbito do plano correto.

A mesma ateno ser necessria caso se elimine um plano (com uma linha selecionada, carregar no
respetivo boto ), pois essa ao apaga igualmente todas as atividades propostas e restante
informao.

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2.1.1. Equipas de dinamizadores de atividades

Para poder definir-se um conjunto de dinamizadores de uma s vez (por exemplo: direo, diretores de
turma, coordenadores de departamento, ) aquando da apresentao de uma proposta de atividade,
necessrio criar previamente esses grupos. A qualquer momento, a constituio dos mesmos pode ser
alterada.

Por clique no boto , acede-se janela em que se criam, removem e gerem as equipas de
dinamizadores pretendidas (fig. 7).

Figura 7: Criar, eliminar e gerir equipas de dinamizadores de atividades

Para criar uma equipa, deve premir-se o boto correspondente, sendo aberta uma linha no painel da
esquerda para definir a respetiva designao. Por defeito essa equipa fica ativa ( colocado um visto na
coluna A). No painel da direita carregada a lista de utilizadores, para que possa escolher-se os
elementos do grupo a formar.
Encontra-se disponvel uma funo de pesquisa, para mais facilmente localizar e integrar numa equipa
um determinado utilizador.

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Depois de guardada a equipa criada, ao passar o rato na lista da esquerda exibido, em tooltip, a
constituio da mesma. Clicando numa linha, os utilizadores que constituem esse grupo aparecem,
direita, assinalados com um visto.
Para que os proponentes, ao preencher o questionrio de proposta de atividade, tenham acesso
possibilidade de escolher equipas em vez de selecionar os dinamizadores um a um, tem de ser ativado o
item Equipas dinamizadoras, no menu de Questionrios.
Sendo os dinamizadores uma das perguntas obrigatrias do questionrio, tem de ser escolhido um ou
mais dinamizadores ou assinalada uma ou mais equipas, para que possa submeter-se a proposta.
Uma equipa remove-se ao clicar em .

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2.1.2. Atividades plurianuais

O inovar paa funciona numa lgica anual. S assim consegue associar as turmas do ano letivo correto
atividade proposta. , contudo, disponibilizada forma de recuperar atividades propostas num plano para
o plano seguinte.
No decurso do processo de aprovao, as atividades podem ser sinalizadas como plurianuais. Todas essas
atividades ficam guardadas como tal e recuperveis ao clicar no boto .
Assim, deve comear por selecionar-se o plano para o qual se querem transportar atividades que foram
propostas para o PAA imediatamente anterior. Premindo o boto Plurianuais referido, aberta uma
janela onde se listam essas atividades (fig. 8).

Figura 8: Recuperar propostas de atividade de um plano para outro

Clicando em cada uma das linhas (atividades), so abertos os detalhes da proposta original, de modo a
que:
se possa manter ou alterar o proponente do ano anterior;
--se confirmem as datas sugeridas (como resultam da soma de um ano (s) data(s) da proposta original,
podero coincidir com feriados ou fins de semana) ou se alterem.

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medida que se recuperam as propostas:


as mesmas desaparecem desta tabela;
e aparecem, no estado de submetidas, ao respetivo proponente, para que este possa proceder, se
necessrio, a outras alteraes.

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2.1.3. Redao do relatrio do plano anual de atividades

Nesta verso disponibiliza-se um modelo de relatrio relativo ao PAA. Nele:


- podem ser includos textos de introduo/apresentao do plano, relativos a balanos por perodo
letivo e no contexto de uma reflexo final;
- constam grelhas-resumo das propostas, organizadas por perodo e ordem crescente de datas de
realizao;
- inclui-se uma seco com alguns dados estatsticos, relativos modalidade/categoria em que se insere
a proposta, estrutura/rea no mbito da qual apresentada, a que objetivos do projeto educativo
pretende responder, bem como a distribuio das atividades ao longo do tempo e pelos diversos anos de
escolaridade.

Para aceder a esta ferramenta de redao e produo do documento, deve clicar-se em no final da
linha do plano do ano letivo pretendido (fig. 2). Faz-lo, despoleta a abertura de uma janela (fig. 9).

Figura 9: Construir o relatrio do PAA

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Para cada texto pode ser dado um ttulo diferentes daquele que se apresenta na lista da Seco.
Preenchendo o campo Nome a exibir na impresso, ser esse o apresentado no relatrio.
Quando no for escrito texto para uma dada seco, essa parte desconsiderada no relatrio.

As grelhas-resumo tm uma estrutura fixa (onde se apresenta o ms e data de realizao, o nome da


atividade e o respetivo resumo, quem responsvel por dinamiz-la, a quem se destina, qual o
oramento previsto para a escola e a que objetivos do projeto educativo pretende responder) , sendo
permitido alterar apenas duas das suas colunas (a do resumo da atividade e a do custo previsto para a
escola). Para fazer substituio de uma ou ambas as colunas referidas, disponibiliza-se o boto
Configurar grelha (fig. 9).
As atividades canceladas so mostradas num tom mais claro.

Em qualquer momento, pode ser gerado um ficheiro:


- para constar na lista de anexos (boto ) ao plano daquele ano letivo (clicar em Criar anexo PAA) e,
logo, passvel de ser disponibilizado na rea de Consulta, para todos os utilizadores;
- para impresso e arquivo (boto Imprimir desta janela ou no menu principal).

Como opes de impresso, disponibiliza-se o formato do ficheiro (Word ou pdf), a incluso de todas as
propostas de atividade (Total) ou apenas das submetidas ou das aprovadas, e a omisso dos textos
escritos para as vrias seces.

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2.2. Estruturas/reas

O boto cria uma linha na grelha de estruturas. De acordo com a organizao da unidade
orgnica, assim as estruturas ou reas intermdias a criar, atribuindo a cada uma delas o respetivo
responsvel, escolhido de entre os utilizadores do programa (fig. 10). Se, nas estruturas existentes, fizer
sentido haver a figura de coordenador que acompanha o estado das propostas, mas a quem no cabe
apresent-las em conselho pedaggico, por exemplo este pode ser definido na coluna Coordenador.
Para mudar uma estrutura de posio, a respetiva linha deve ser arrastada pela primeira coluna.
Para apagar uma entrada da lista deve clicar-se no boto da linha correspondente.

Figura 10: Definir estruturas intermdias de deciso

Um validador/responsvel de rea, quando aceder ao Dossier de Propostas com esse perfil selecionado
no cabealho, ver as propostas de atividade que foram submetidas no mbito da estrutura pela qual
responsvel, podendo valid-las o que as far seguir para o aprovador ou devolv-las ao proponente
para reformulao. Ao coordenador (apenas) mostrada toda esta informao, para a estrutura para a
qual foi definido como tal.

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Quando no definido um validador, o passo intermdio de validao no acionado e a aprovao das


propostas fica diretamente a cargo de quem tiver o perfil de aprovador.

Para que as legendas sejam de fcil leitura e a representao visual privilegie a parte do grfico em si,
aconselhvel o uso de nomes curtos (ou siglas, ou abreviaturas) para as estruturas.

A designao de uma estrutura intermdia pode ser alterada a qualquer momento. Basta digitar o novo
texto e . Se essa modificao ocorrer depois de haver questionrios de proposta de
atividade preenchidos, caso se pretenda que aquela tenha efeito retroativo ser necessrio clicar no
boto , para assinalar que atividades sero afetadas. imprescindvel faz-lo para que no tratamento
estatstico seja considerada como uma nica as estruturas constantes nas atividades propostas antes e
depois da alterao.
Das alteraes feitas que afetam questionrios anteriormente preenchidos ser guardado histrico e,
para consult-lo, deve clicar-se em na linha da estrutura em causa.

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2.3. Questionrios

Os questionrios de proposta de atividade, de avaliao de atividade por parte do


proponente/dinamizador e de avaliao de atividade por parte dos participantes (fig. 11) permitem a
adio de perguntas pela escola. No que diz respeito aos dois primeiros, por questes de funcionamento
Figura 11: Escolher um questionrio, para configurar ou
pr-visualizar formulrio do programa, h itens obrigatrios. Outros, esto disponibilizados como perguntas-modelo, podendo ser
desativados ou, pretendendo-o a escola, ser sinalizados como obrigatrios.

Neste separador (fig. 12) so apresentadas as perguntas e as respetivas caractersticas (tipo e opes),
mostrando-se igualmente quais esto ativas e quais as obrigatrias. Itens assinalados com um visto
verde ( ) no podem ser desativados nem tornados opcionais.

Considerando a escola que, mesmo depois de aprovadas as propostas de atividade, h campos do


formulrio de proposta que devem poder ser alterados (ou completados) pelo proponente, dever
assinal-los com um visto na coluna Editav. Essa configurao permitir fazer as alteraes
autorizadas, mantendo-se a proposta no estado de aprovada.

Figura 12: Configurar um questionrio

Para adicionar uma pergunta ao questionrio, deve clicar-se no boto de . Essa ao


despoleta a abertura de uma janela onde se configura o item a acrescentar (fig. 13).

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No campo Tipo de resposta da seco Pergunta deve ser escolhida a opo pretendida. Os ltimos dois
tipos exigem a introduo das opes a disponibilizar no formulrio pelo que, quando selecionadas,
ativam a segunda parte (Opes de resposta) da configurao.
Quando assinalada como obrigatria, a pergunta aparece com um asterisco no formulrio, no deixando
a aplicao que este seja submetido sem a respetiva resposta.

Configurada a pergunta, preciso , para que aparea espelhada no formulrio.

Ao questionrio de avaliao de atividade por parte do proponente podem ser adicionados itens do
questionrio de proposta (fig. 14). Essas perguntas surgiro nesse formulrio como campos preenchidos e
ficam igualmente disponveis na rea de Consulta, no separador Avaliao (proponentes), para poder
cruzar-se dados das propostas e das avaliaes.

Figura 13: Configurar uma pergunta do questionrio


Ao carregar no boto de (fig. 12) apresentado o aspeto do formulrio a ser preenchido.

Caso pretenda reordenar-se as perguntas, no menu Questionrios deve clicar-se na linha do item a
mudar de posio e arrast-lo at ao lugar pretendido na grelha.

Para obter uma impresso de cada um dos questionrios, em branco, deve ser clicado o boto .
Em anos posteriores ao da primeira utilizao, vai poder carregar-se os questionrios aplicados para a
construo do plano anual de atividades imediatamente anterior. Caso se queira manter esses, deve
Figura 14: Trazer uma pergunta do questionrio de optar-se por (fig. 12) os questionrios.
proposta para o de avaliao

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Um clique em (fig. 12), d acesso ao local (fig 15) onde podem criar-se abreviaturas para as
questes longas, a serem aplicadas como ttulo das grelhas quer no Dossier de Propostas quer na rea
de Consulta, de modo a que a largura das colunas da tabela seja inferior quela que seria necessria
para albergar o texto completo da pergunta.

Figura 15: Definir abreviaturas a usar nas grelhas-sntese e informao adicional a mostrar nos questionrios

Na coluna Informao adicional deve ser registado o texto a apresentar como tal ao
proponente/dinamizador, quando este clicar no , aquando do preenchimento do formulrio.

Premir o boto (fig. 12) provoca a abertura de uma janela informativa, onde pode consultar-se o
histrico de alteraes aos questionrios, sendo indicado quem as fez e quando. Colocando um visto no
tipo de alterao a consultar, mostrada a lista respeitante a essa ao. Podem ser assinalados tantos
vistos quantos os pretendidos.

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2.4. Utilizadores

Existindo ligao a aplicaes inovar, os utilizadores ficam automaticamente criados, havendo a


possibilidade de aqueles que venham a ser necessrios (apenas) no mbito do PAA.

No existindo esse suporte, os utilizadores tero de ser criados, por uma de duas vias:

Figura 16: Criar um utilizador


por preenchimento, para cada um deles, dos dados ilustrados na figura 16;
em massa, por importao de um ficheiro, cuja estrutura est disponvel e descrita ao clicar no boto
Importar.

, igualmente, neste separador que se definem, como referido nas Consideraes prvias deste
documento (captulo 1) as permisses, ou perfis, da maioria dos utilizadores (fig. 17).

Figura 17: Configurao de perfis. Por defeito, os docentes dos programas inovar tm os privilgios de propor e de consultar.

A definio pode ser feita colocando os vistos um a um, ou assinalando um conjunto de utilizadores no
incio da grelha e, depois, clicando para um deles na check box da ao pretendida. Esta atribuio de
perfil em massa encontra-se disponvel somente para propor e para consultar.

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Sero gestores da aplicao, nicos utilizadores com acesso rea de Configuraes, aqueles que
tiverem um visto na coluna Gerir.

Os aprovadores das propostas de atividade no confundir com os coordenadores das estruturas


intermdias, descritos na seco Estruturas/reas sero os utilizadores que tenham um visto na coluna
Aprovar.

Um proponente ser aquele que tiver sinalizao na coluna Propor e, privilgios de consulta, tero os
que estiverem assinalados com um visto na coluna Consultar.
No decurso da implementao do plano anual de atividades, se for necessrio mudar o proponente de
uma dada atividade, deve aceder-se ao Dossier de Propostas, selecionar a proposta em causa e clicar
em para ser disponibilizada uma janela onde se concretiza essa mudana (fig.18).
Figura 18: Alterar o proponente de uma atividade.

Apenas podem ser eliminados da aplicao os utilizadores:


- criados diretamente no inovar paa;
- que no tenham perfil definido em qualquer dos outros programas inovar.

Caso se queira vedar o acesso ao programa a utilizadores que no estejam nas condies atrs descritas,
devem ser retirados os vistos de todas as aes disponibilizadas.

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2.5. Universo escolar

2.5.1. Escolas, turmas e alunos

O Universo escolar constitudo pelas diversas escolas e turmas da unidade orgnica.

Regra geral, havendo ligao a programas de gesto de alunos inovar, bastar (fig. 19). Nos
restantes casos:
as escolas so criadas por preenchimento da tabela disponibilizada ao clicar no boto Escolas (fig. 19);
as turmas so criadas, uma a uma, por clique no boto Adicionar ou, em massa, por importao de
um ficheiro, cuja estrutura est disponvel e descrita ao clicar no boto Importar (fig. 19).

Figura 19: Definir o universo escolar

O modelo de ficheiro para importao criado ao premir o boto Ficheiro Excel (fig. 19). Deve ser
preenchido de acordo com as instrues e, depois, carregado na aplicao atravs da mesma janela, ao
escolher Importar (fig. 20).

Figura 20: Criar o universo escolar, por importao de ficheiro de dados, nos casos em que no haja ligao a programas inovar

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2.5.2. Coordenadores de estabelecimento

Um coordenador de estabelecimento, se configurado no inovar paa como tal, quando aceder rea de
Consulta v, por defeito, a informao do menu filtrada para a escola pela qual responsvel.

Para definir um utilizador como coordenador de estabelecimento dever, na janela aberta por clique no
boto (fig. 21), escolher-se para cada escola o respetivo coordenador e, no final,
.

Figura 21: Definir um coordenador de estabelecimento

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2.6. Unidade orgnica

2.6.1. Dados identificativos e cabealho das impresses

A informao a introduzir diz respeito a dados identificativos da unidade orgnica (fig. 22) a constar em
rodap das impresses, bem como ao carregamento da imagem que servir de cabealho.
Para que a licena possa ser validada, os Dados identificativos devem coincidir com os registados nas
outras aplicaes inovar, quando existam.

Figura 22: Introduo dos dados necessrios s impresses (submisso de proposta de atividade, relatrio de avaliao e outros)

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2.6.2. Destaques

Esta seco, por existir noutras aplicaes inovar, tem manual de utilizador prprio, que se encontra
disponvel para consulta nessa mesma zona.
Em traos gerais, este o local onde se pode personalizar a pgina de autenticao do programa. Assim,
pode a carregar-se um logtipo ou imagem, bem como definir a informao que dever aparecer na
faixa colorida do rodap (fig. 23).

Figura 23: Os destaques criados so exibidos na pgina de autenticao do programa

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2.7. Conectividade

2.7.1. Correio eletrnico

Neste setor pode ser configurada uma conta de correio eletrnico a ser usada pelo programa (fig. 24)
para enviar mensagens relacionadas com o PAA (por exemplo, para alertar que h atividades por validar
ou por aprovar).

Figura 24: Configurar a conta de correio eletrnico

2.7.2. Disponibilizar informao do inovar paa fora da aplicao

possvel divulgar, por exemplo na pgina da escola, parte dos dados disponveis na aplicao: grficos,
atividades agendadas e panorama global do plano anual de atividades (dashboard de entrada).

Os grficos tm de ser criados previamente, pelo gestor, na rea de Consulta, no menu de


Publicaes. Esses grficos ficam disponveis para todos os utilizadores da aplicao com privilgios de
acesso a essa zona, sem possibilidade de alterao.

Da lista de atividades s constaro aquelas que tiverem sido aprovadas e publicadas, pelo aprovador, no
Dossier de Propostas.

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Assim:
1) de modo a ver-se (no motor de busca) a localizao/caminho a utilizar para mostrar grficos
produzidos no menu Publicaes da rea de Consulta, deve clicar-se no Link disponibilizado (apenas
para o gestor da aplicao) no canto inferior direito para cada um deles (fig. 25);

Figura 25: Clicar em Link abre um novo separador no motor de busca, onde pode consultar-se o
caminho a usar para disponibilizar na pgina de internet da escola o grfico correspondente

2) para divulgar a lista de atividades a decorrer num certo perodo de tempo, usa-se a parte inicial do
endereo usado para aceder ao inovar paa (at inovar paa/), seguido de:
api/dayactivities/DD-MM-AAAA para serem listadas atividades previstas para a data DD-MM-AAAA
(fig. 26);

- api/weekactivities/DD-MM-AAAA para exibir as atividades previstas para uma certa semana, em que
DD-MM-AAAA a data de um dos dias da semana pretendida;
- "api/activitiesbetweendates/DD-MM-AAAA/DD-MM-AAAA/AAAA para mostrar as atividades num
intervalo de datas. Aqui, a primeira data representa o extremo inferior e a segunda o extremo superior
do intervalo de datas, e o ltimo AAAA dever ser o primeiro ano civil do ano letivo pretendido (fig. 27).

3) no captulo 3 descreve-se como divulgar o Panorama global do plano anual de atividades.

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Figura 26: Se o endereo do programa for localhost/inovarpaa/Inicial.wgx, escrever


localhost/inovarpaa/api/dayactivities/14-10-2015 num motor de busca faz aparecer uma tabela com as atividades
programadas para 14 de outubro de 2015

Figura 27: Escrever localhost/inovarpaa/api/activitiesbetweendates/04-01-2016/18-03-2016/2015 exibir uma


tabela com as atividades (aprovadas e publicadas) para o 2. perodo de 2015/2016.

2.7.3. Comunicao com outros programas

Gradualmente, implementar-se- um novo processo de comunicao entre as aplicaes inovar, razo


pela qual foi criada a seco para configurar ligaes automticas. De futuro, tambm ser aqui que
podero conceder-se acessos para entidades externas (programas ou instituies, por exemplo).
Assim, no separador Configurao de endereos (fig. 28):
na coluna URL dever ser inscrito parte do endereo de acesso (at ao nome da aplicao, seguido
de /)a cada um dos programas (fig. 29). Nos casos em que existam links internos e externos, distintos,
dever ser indicado o interno;
na coluna Chave de acesso dever ser registada a chave gerada previamente no separador Gesto de
chaves de acesso para cada um dos programas.

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Figura 28: Como autorizar que os programas comuniquem entre si

Nesta fase inicial, apenas ser necessrio fazer a configurao relativa ao inovar paa e ao inovar
alunos sendo que, por enquanto, o procedimento no carece da criao da chave de acesso atrs
mencionada.

Para que as atividades apaream na agenda do inovar consulta e do inovar alunos preciso que
estes endereos estejam configurados (e que as propostas de atividade tenham sido aprovadas e
publicadas). Como os programas inovar partilham esta tabela, bastar faz-lo num deles (inovar
paa ou inovar consulta) para que a configurao se reflita em ambos.

Figura 29: Na grelha deve ser inserida apenas parte do endereo


de acesso s aplicaes

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3. Panorama global do plano anual de atividades


Logo que comecem a ser feitas propostas, e se d ao incio do fluxo de aprovao, fica disponvel uma
vista para o Panorama global do PAA (fig 30), desde que o gestor tenha disponibilizado o plano para
consulta.

Figura 30: Vista disponibilizada a todos os utilizadores, ao entrar no programa

Todos os utilizadores, ao entrar no programa, vero esta informao resumida sendo que, a detalhes da
mesma, s tero acesso caso o aprovador tenha publicado dados.

Depois de fechado este dashboard, para voltar a v-lo preciso clicar no boto que se encontra no
canto superior esquerdo da barra horizontal superior.

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O "Panorama global do PAA", pode ser chamado fora da aplicao.


Para expor esse painel na pgina da escola, por exemplo, deve usar-se parte do endereo do inovar paa,
seguido de "api/dashboard/AAAA", em que AAAA o primeiro ano civil do ano letivo.
Assim, se o endereo para o programa inovar paa for inovar.escola.pt/paa/Inicial.wgx, para chamar
essa imagem relativa ao ano letivo 2016-2017, dever escrever-se
inovar.escola.pt/paa/api/dashboard/2016.

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fgafg

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