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Manual Esocial Empregador Domestico 1 Versao 1.1 PDF
Manual Esocial Empregador Domestico 1 Versao 1.1 PDF
Verso 1.1
Outubro de 2015
Manual do Empregador Domstico Verso 1.1
SUMRIO
INTRODUO ....................................................................................................................... 2
CONSULTA QUALIFICAO CADASTRAL DO EMPREGADO (CPF x NIS) ........................ 3
FLUXOGRAMA GERAL ......................................................................................................... 4
COMO NAVEGAR NO ESOCIAL ........................................................................................... 5
1 - ACESSO........................................................................................................................... 7
1.1 Cdigo de Acesso ........................................................................................................ 7
1.1.1 Recuperao do Cdigo de Acesso/Senha ........................................................................ 8
1.2 Certificado Digital ....................................................................................................... 10
2 CADASTRAR EMPREGADOR ...................................................................................... 11
2.1 Alterao de Dados do Empregador........................................................................... 12
2.2 Substituio de Titularidade do Empregador .............................................................. 12
3 CADASTRAR/ADMITIR EMPREGADO ......................................................................... 14
3.1 Identificao ............................................................................................................... 15
3.2 Dados Pessoais ......................................................................................................... 17
3.3 Endereo de Residncia ............................................................................................ 17
3.4 Dependentes.............................................................................................................. 18
3.5 Dados do Contrato ..................................................................................................... 19
3.6 Local de Trabalho....................................................................................................... 20
3.7 Jornada de Trabalho .................................................................................................. 21
3.8 Consulta/Alterao de Dados Cadastrais e Contratuais do Trabalhador .................... 24
3.9 Visualizar Movimentaes Trabalhistas ...................................................................... 26
3.10 Excluso de Trabalhador.......................................................................................... 27
4 FOLHA/RECEBIMENTOS E PAGAMENTOS ................................................................. 28
4.1 Preencher Remuneraes Mensais ........................................................................... 28
4.1.1 Impresso de Recibos de Salrios ...................................................................................36
4.1.2 Reabrir Folha de Pagamentos ..........................................................................................36
4.1.3 Incluso/alterao de Folhas de Pagamento de Competncias Anteriores Atual ............37
4.1.4 Incluso de Empregados Aps Fechamento da Folha ......................................................38
4.2 Encerrar Remuneraes Mensais ........................................................................... 38
4.3 Emitir Guia .............................................................................................................. 39
4.3.1 Alterao Manual dos Valores da Guia nica - DAE .........................................................40
5 AFASTAMENTOS .......................................................................................................... 43
5.1 Doenas, Licenas, Outros (Incio, Alterao, Trmino) ............................................. 43
5.1.1 Acidente/Doena do Trabalho:..........................................................................................44
5.1.2 Alterao de Afastamentos ...............................................................................................45
5.1.3 Retorno de Afastamentos .................................................................................................45
5.1.4 Excluso de Afastamentos ...............................................................................................46
5.2 Frias ......................................................................................................................... 47
5.2.1 Aviso de Frias ................................................................................................................47
5.2.2 Registrar Sada de Frias ................................................................................................49
5.2.3 Impresso de Recibos de Frias ......................................................................................49
5.2.4 Registrar Retorno de Frias .............................................................................................49
5.2.5 Alterao de Frias ..........................................................................................................50
5.2.6 Excluso de Frias ..........................................................................................................50
6 CAT Comunicao de Acidente de Trabalho ............................................................... 51
7 AVISO PRVIO (verso futura do sistema) .................................................................... 53
8 DEMISSO (verso futura do sistema) .......................................................................... 54
Rescises ocorridas at dia 31/10/2015 ....................................................................................54
Recolhimento de multa rescisria sobre competncias anteriores ao eSocial ............................54
9 MODELOS DE DOCUMENTOS..................................................................................... 55
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.1
INTRODUO
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As alteraes cadastrais nas bases do CPF e NIS sero reconhecidas pelo eSocial em
at sete (07) dias aps o ajuste.
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FLUXOGRAMA GERAL
1 - ACESSO
2 CADASTRAR EMPREGADOR
OCORRNCIAS
- Alteraes
3 CADASTRAR/ADMITIR - Dados do empregador
EMPREGADO - Dados do empregado
- Dados do Contrato
- Afastamentos
- Doenas (incio, alterao, trmino)
- Licenas
- Frias
4 FOLHA/RECEBIMENTOS E - Outros
PAGAMENTOS
- CAT Comunicado Acidente Trabalho
- Aviso prvio
4.1 Preencher
Remuneraes Mensais - Demisso
4.2 Encerrar
Remuneraes Mensais
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A mensagem com este smbolo indica que a operao foi realizada com sucesso.
Aparece na parte superior da tela:
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Opo com texto oculto. A seta laranja antes do texto indica que aquela opo pode
ser estendida. Clicar sobre a seta para exibir as informaes ocultas.
LINKS: os links para documentos e telas tambm aparecem com texto na cor laranja:
Imprimir Aviso de Frias Imprimir Recibo de Pagamento
VOC EST AQUI: caminho do sistema para a tela atual, com links para voltar s telas
anteriores. Localizado no canto superior direito da tela:
No exemplo acima, ao clicar em Trabalhador, o usurio ser direcionado para a tela com a
relao dos empregados cadastrados.
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1 - ACESSO
O Cdigo de Acesso deve ser utilizado pelo usurio que no possui Certificado Digital e sua
utilizao restrita ao ambiente do eSocial. O empregador que possuir Certificado Digital
tambm poder, caso queira, utilizar o Cdigo de Acesso. No canto superior direito da tela
inicial do eSocial, o empregador dever clicar em Primeiro Acesso para gerar o seu
cdigo.
Sero solicitadas as seguintes informaes:
CPF
Data de nascimento
Nmero dos recibos de entrega da Declarao do Imposto de Renda Pessoa Fsica
(DIRPF), dos ltimos dois exerccios, da qual o empregador seja titular. Para o
empregador que tenha enviado apenas uma DIRPF, ser solicitado apenas o recibo
da ltima declarao.
O eSocial busca exatamente os nmeros de declarao do imposto de renda
que existem na base. Havendo 2 declaraes, retorna os 2 ltimos recibos,
Havendo uma, retorna apenas esse. No existindo recibos nos ltimos 5 anos,
solicita o ttulo de eleitor.
Observaes:
O empregador que apresentou declarao retificadora do imposto de renda dever
utilizar o nmero do recibo de entrega da declarao retificadora.
O nmero do recibo de entrega deve ser informado com 10 dgitos (sem DV).
Caso o empregador no saiba o nmero do recibo de entrega, poder recuper-lo
no Portal do e-CAC ou em uma Unidade de Atendimento da RFB, mediante
solicitao.
Caso o empregador no possua os recibos de entrega do imposto de renda e tambm
no possua ttulo de eleitor, dever utilizar necessariamente o Certificado Digital.
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.1
Tela seguinte:
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Recuperao de Senha
Caso o empregador tenha esquecido a Senha, ser necessrio clicar no link
"Esqueceu o cdigo de acesso ou a senha" e depois em "Esqueceu a senha?"
(localizado ao lado do campo "Senha"): Ser exibida uma tela onde o usurio dever
informar seu CPF, data de nascimento e clicar em "Avanar".
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Solicitao de Certificado
O interessado na obteno de um certificado digital e-CPF dever escolher uma das
Autoridades Certificadoras Habilitadas para o preenchimento e envio da solicitao. Para
maiores informaes, o usurio poder acessar o endereo eletrnico
http://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/senhas-e-
procuracoes/senhas/certificados-digitais/orientacoes-sobre-emissao-renovacao-e-
revogacao-de-certificados-digitais-e-cpf-ou-e-cnpj.
Renovao de Certificado
O pedido de renovao de um certificado e-CPF dever ser feito dentro do seu perodo de
validade, na internet, diretamente na pgina da autoridade certificadora credenciada.
Revogao de Certificado
Revogar um certificado digital implica torn-lo invlido, impossibilitando, a partir da
revogao, o seu uso. Para revogar seu certificado digital, o usurio dever acessar a
pgina de revogao da Autoridade Certificadora Habilitada e preench-la com os dados
solicitados.
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2 CADASTRAR EMPREGADOR
Empregador Dados do Empregador
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Sero exibidos os campos de telefone e e-mail para alterao. Marcar a opo Informaes
Complementares (Opcional) para exibio e alterao de outros campos. Alterar os dados
desejados e clicar no boto Salvar Alterao.
Em alguns casos ser necessrio substituir os dados do empregador, pois o artigo 1 da Lei
Complementar n 150/2015 define como empregado domstico aquele que presta servios
de forma contnua, subordinada, onerosa e pessoal e de finalidade no lucrativa pessoa
ou famlia, no mbito residencial destas, por mais de 2 (dois) dias por semana. Portanto,
se um empregado domstico est registrado por um dos entes da famlia que vem a falecer
ou afastar-se do ambiente familiar mas o empregado domstico continua prestando
servios para a mesma famlia , ento ser necessrio substituir o responsvel pelo
contrato de trabalho, sem alterao das demais condies pactuadas.
A substituio ocorrer nas seguintes hipteses:
a) Quando o responsvel legal pelo contrato de trabalho falece e o empregado continua
trabalhando para a mesma famlia (causa mortis);
b) Quando o responsvel legal pelo contrato de trabalho se afasta do mbito familiar,
permanecendo a relao de emprego com outro membro da famlia (inter vivos);
No caso da transferncia em razo de morte da pessoa que consta como titular do contrato,
o novo titular dever informar a ocorrncia do bito. Essa data poder ser objeto de
cruzamento com as informaes constantes no CNIS e CPF. A substituio de titularidade
por ato inter vivos depender do registro dessa ocorrncia pelo responsvel anterior pelo
vnculo empregatcio e da confirmao pelo atual.
A opo de substituio entrar em vigncia em verso futura do mdulo Domstico do
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eSocial.
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3 CADASTRAR/ADMITIR EMPREGADO
Trabalhador Gesto de Trabalhadores Cadastro/Admisso do Trabalhador
O empregador dever cadastrar todos os seus empregados ativos nesta opo, inclusive
aqueles que foram admitidos antes de 1 de outubro de 2015. A qualquer momento, na tela
de Gesto de Trabalhadores, o empregador poder clicar no boto Cadastrar/Admitir para
incluir novos empregados.
Os empregados admitidos antes de 1 de outubro de 2015 devero ser cadastrados no
sistema at o fechamento da folha de pagamentos da competncia 10/2015 (prazo limite em
06/11/2015). Para empregados contratados a partir do dia 1 de outubro de 2015, o registro
no eSocial dever ocorrer at um dia antes do incio das atividades.
Para verificar os passos que j foram preenchidos, o usurio poder consultar a linha
localizada na parte superior da tela:
O item destacado em laranja indica o campo atual de edio. O usurio poder clicar sobre
os nmeros para navegar entre os passos, ou clicar nos botes < Anterior e Prximo >
dentro de cada tela. Haver uma validao antes de mudar de passo e, caso encontre
alguma inconsistncia ou preenchimento incorreto, solicitar a correo/preenchimento do
campo antes da mudana.
A qualquer momento, o usurio poder clicar em Salvar Rascunho para gravar as
informaes que j foram preenchidas e voltar a elas em momento futuro atravs do boto
Acessar Rascunhos, na tela inicial de Gesto de Trabalhadores.
3.1 Identificao
Informaes necessrias:
Nmero do CPF;
Data de nascimento;
Pais de nascimento;
Nmero do NIS (NIT/PIS/PASEP/SUS);
Raa;
Escolaridade.
Clicar no boto Cadastrar/Admitir para iniciar o registro do empregado. Os primeiros dados
do empregado domstico a serem informados sero seu CPF e data de nascimento. Os
dados devero ser os mesmos constantes da base da Receita Federal do Brasil para
acesso prxima tela.
O campo Data de admisso dever ser preenchido com a mesma data de assinatura na
Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS). Os campos Grupo e Categoria do
trabalhador j so preenchidos automaticamente e no permitem alteraes.
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Informaes necessrias:
Nmero, srie e UF (Estado) da CTPS (Carteira de Trabalho e Previdncia Social);
Nmero do Telefone (preferencialmente celular);
E-mail de contato.
Informar os dados da CTPS; se o empregado recebe aposentadoria por idade ou por tempo
de contribuio; telefone (preferencialmente celular) e e-mail para contato.
Informaes necessrias:
CEP;
Nmero da residncia.
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3.4 Dependentes
Informaes necessrias:
Nome do dependente;
Data de nascimento;
CPF.
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Informaes necessrias:
Tipo de contrato (determinado ou indeterminado);
Cargo;
Salrio base (informar o salrio atual);
Periodicidade de salrio (mensal, semanal, quinzenal etc.).
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Basta clicar no boto de seleo ao lado do dia da semana e escolher um horrio padro:
Jornada diurna de 4 h, sem intervalo.
Jornada diurna de 6 h, com 15 min de intervalo.
Jornada diurna de 7 h e 20 min, com 100 min de intervalo.
Jornada diurna de 8 h, com 60 min de intervalo.
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Opo Avanada:
Esta modalidade deve ser utilizada para aqueles empregados que possuem uma jornada de
trabalho que no se encaixa em um dos horrios de trabalho da opo simplificada (por
exemplo: jornada mista, que comea s 17:00 horas e termina s 23:00 horas).
O empregador dever utilizar o mesmo procedimento previsto para o item 3.7.3 (ver abaixo).
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3.7.2 Jornada 12 X 36
Esta opo j vem preenchida e no necessria nenhuma informao pelo usurio.
Para jornadas que comeam ou terminam meia noite, o usurio dever lan-la no
formato 00:00.
Aps a incluso do(s) horrio(s), o empregador dever clicar no campo Dia de Trabalho,
selecionar um dia da semana, clicar no campo Horrio de Trabalho e selecionar uma
jornada.
Para incluso de novos dias, o usurio dever clicar no boto , localizado na frente de
Dia de Trabalho, e informar o horrio de trabalho. Esse boto fica sempre na primeira
linha, sendo que as demais linhas apresentam o boto , que permite apenas a excluso
de sua linha.
Na opo avanada, o campo Qtde. Mdia De Horas Jornada Semanal deve ser
preenchido pelo usurio. Esta informao ser utilizada em outros clculos do eSocial, como
horas extras e descanso semanal remunerado, quando houver. O limite de 44 horas
semanais dever ser respeitado.
O campo Descrio do Tipo de Jornada tambm deve ser informado pelo empregador.
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Aps incluso da jornada, o empregador dever clicar no boto Concluir" para finalizar o
cadastro do trabalhador.
Cadastrais.
Na tela exibida, o empregador ter trs opes possveis:
Link para corrigir (retificar) uma informao Opo para excluso de uma
registrada anteriormente. alterao registrada anteriormente.
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4 FOLHA/RECEBIMENTOS E PAGAMENTOS
Folha/Recebimentos e Pagamentos Dados de Folha/Recebimentos e Pagamentos
Clicar na competncia desejada para abrir sua folha de pagamento. Para empregados
mensalistas e quinzenalistas, o campo "Remunerao Mensal" ser preenchido com o
salrio contratual informado no momento do cadastramento do empregado no eSocial.
Horistas, diaristas e semanalistas no tero esse campo preenchido automaticamente. Esse
campo pode ser alterado pelo empregador para considerar adicionais (horas extras,
adicional noturno etc.) e abatimentos (faltas, atrasos etc.). A data de pagamento dos salrios
tambm deve ser informada nesta tela:
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Para empregados com vrias rubricas no seu recibo de salrios, o empregador dever
selecionar apenas aqueles que refletiro no clculo do INSS, IRPF e FGTS, conforme
exemplo:
Exemplo 6 - horista:
Competncia: outubro/2015
Empregado: Fernando Rodrigues
Salrio contratual atual: R$ 12,50 por hora
Jornada semanal: 24 horas (08 horas dirias nas segundas, quartas e sextas-
feiras)
Dias trabalhados no ms: 12 dias
Quantidade domingos no ms: 04
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Exemplo 8 - semanalista:
Competncia: outubro/2015
Empregada: Margarida Abreu
Salrio contratual atual: R$ 300,00 por semana
Periodicidade pagamento: semanal
Jornada semanal: 44 horas, de segunda-feira a sbado.
Salrio dia: R$ 50,00 (300,00 / 6)
Dias trabalhados no ms: 26 dias
Quantidade domingos no ms: 04
Quantidade feriados no ms: 01
Valor das horas trabalhadas: R$ 1.300,00 (300,00 / 6 * 26)
Valor DSR = R$ 250,00 = (50,00 * 05) = = Dias de DSR * (Jornada Contratual
Semanal / 6) * Valor do Salrio Hora
Remunerao Mensal: R$ 1.550,00 (1.300,00 + 250,00) = (salrio contratual +
DSR)
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.1
Aps incluir todas as verbas remuneratrias para seus trabalhadores, o empregador ser
direcionado para a tela com o resumo dos pagamentos que sero includos na guia nica.
Conferir os valores e clicar em Confirmar:
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.1
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.1
Data de pagamento e alterao do valor dos tributos que sero includos no DAE
Aps marcar os tributos que sero includos na guia e clicar em "Emitir DAE", o empregador
dever informar a data de pagamento da guia nica. Tambm poder clicar sobre os valores
de tributos calculados e edit-los. Clicar novamente em "Emitir DAE":
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.1
O pagamento de valores que no foram includos na guia atual devero ser pagos em
outra guia e podero sofrer acrscimos de multas e juros, dependendo da data do
pagamento. Na gerao da nova guia, o empregador dever selecionar/marcar apenas os
tributos ou valores que ainda no foram pagos.
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.1
5 AFASTAMENTOS
Trabalhador Registrar Evento Trabalhista
O acesso aos eventos trabalhistas poder ser feito clicando em Trabalhador Registrar
Evento Trabalhista clicar no nome do empregado clicar na matrcula do empregado.
Essa mesma opo poder ser acessada em Trabalhador Gesto de Trabalhadores
clicar no nome do empregado clicar no link Evento Trabalhista:
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.1
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.1
Para alterao de motivo de afastamento, nos casos em que j houve o registro do retorno,
necessrio excluir previamente o registro/evento de retorno para que o eSocial aceite o
comando de alterao do motivo. Aps a alterao do motivo de afastamento, o empregador
poder incluir novamente a data de retorno do empregado.
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5.2 Frias
Trabalhador Registrar Evento Trabalhista Frias
Incluir Abono Pecunirio: trata-se de opo exclusiva do empregado, que poder optar
pela converso de 1/3 das frias em dinheiro.
De acordo com o 2 do artigo 134 da CLT, "aos menores de 18 (dezoito) anos e aos
maiores de 50 (cinquenta) anos de idade, as frias sero sempre concedidas de uma s
vez". Portanto, empregados domsticos com mais de 50 anos no podero optar pela
converso de 1/3 das frias.
Parcelar frias: as frias podero ser parceladas, desde que haja acordo entre patro e
empregado e uma das parcelas tenha, pelo menos, 14 dias. Ao marcar esta opo, o
empregador poder informar no mesmo evento as datas de incio e trmino do segundo
perodo de frias:
De acordo com o 2 do artigo 134 da CLT, "aos menores de 18 (dezoito) anos e aos
maiores de 50 (cinquenta) anos de idade, as frias sero sempre concedidas de uma s
vez". Portanto, empregados domsticos com mais de 50 anos no podero parcelar suas
frias.
Data de Incio de Frias: informar o dia de incio das frias. Caso o empregador selecione
um perodo aquisitivo que tenha mais de um ano em relao a essa data, ou seja, que o
perodo de concesso previsto em lei j venceu, ento ser feito o clculo em dobro das
frias para os dias que extrapolarem o perodo concessivo.
Aps preencher os campos acima, o empregador dever clicar em Salvar Aviso de Frias.
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.1
No permitida a emisso de Aviso de Frias no dia do seu incio ou aps essa data.
Destaca-se que nesse caso o registro das frias possvel mediante o registro no boto
Registrar Aviso de Frias.
Da mesma forma que nos afastamentos por doena e licenas, o registro do retorno
das frias obrigatrio no eSocial, sob pena de impedir o registro de remuneraes e
outros afastamentos.
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Ainda que as leses sejam simples e no gere afastamento do trabalho, a CAT deve ser
cadastrada.
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Aviso prvio uma comunicao antecipada e obrigatria que uma parte deve fazer a outra
para manifestar seu desejo em rescindir um contrato de trabalho por prazo indeterminado,
sem justa causa. Deve ser de 30 dias, no mnimo. No caso de Aviso Prvio dado pelo
empregador, a cada ano de servio para o mesmo empregador, sero acrescidos 3 dias, at
o mximo de 60 dias, de maneira que o tempo total de aviso prvio no exceda de 90 dias
(artigo 7, pargrafo nico, da Constituio Federal, e art. 23 da Lei Complementar n 150,
de 2015). Por exemplo, se um empregado tem 1 ano e 2 meses de tempo de servio, seu
aviso prvio dever ser de 33 dias. No pedido de demisso, o empregado tem de avisar ao
seu empregador com antecedncia mnima de 30 dias.
A contagem do prazo do Aviso Prvio se inicia no dia imediatamente posterior ao da
comunicao.
No caso de dispensa imediata, o empregador dever efetuar o pagamento relativo aos dias
do Aviso Prvio, conforme acima descrito, computando-os como tempo de servio para
efeito de frias e 13 salrio. Quando for exigido o cumprimento do aviso, vale acrescentar
que a jornada do empregado dever ser reduzida em 2 (duas) horas dirias ou o empregado
poder escolher por trabalhar a jornada diria normal e faltar ao trabalho por 7 (sete) dias
corridos - ao final do perodo de aviso concedido - sem prejuzo do salrio integral.
A falta de Aviso Prvio por parte do empregado d ao empregador o direito de descontar os
salrios correspondentes ao respectivo prazo.
O direito ao Aviso Prvio irrenuncivel pelo empregado. O pedido de dispensa de
cumprimento no exime o empregador de pagar o valor respectivo, salvo comprovao de
haver o empregado obtido novo emprego (Smula 276, do TST).
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9 MODELOS DE DOCUMENTOS
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