RESENHA CRTICA

Gerenciamento de Projeto Gerenciamento de escopo

JUNIOR, Airton Eustaquio Braga. Revista On-line IPOG Gerenciamento de Escopo na
Gesto de Projetos. Instituto de Ps-Graduao IPOG, Goiana,2013.
Graduandos: Eduardo Ataide, Lucas Henrique, Lucas Agenor, Ellvys Zaqueu, Rigor
Carvalho
Data: 26/09/17 Disciplina: Gesto de Projeto Professor: Macio

1. INTRODUO
O artigo tem como objetivo, apresentar de forma clara e objetiva importncia da
necessidade de ser feito um planejamento prvio de um projeto. Para garantir que o
mesmo seja executado de forma eficaz, atravs de gerenciamentos paralelos. O trabalho
desenvolvido por Junior (2013), mostra de forma detalhada o que o gerenciamento de
escopo, e as ferramentas utilizadas para o seu desenvolvimento.
Mas, antes de entrar no que se diz respeito ao gerenciamento de escopo necessrio
entender como divido o Gerenciamento de projeto segundo o PMBOK Guide. O
PMBOK o guia principal para gesto de projetos, este divide gerenciamento de projetos
em nove reas, como pode ser observado abaixo, na figura 1.

Figura 1 Mapa mental das nove reas do gerenciamento de projetos segundo o PMBOK Guide 4 Edio
Fonte: Vargas (2009)

Observando a imagem acima, possvel perceber a complexidade de gerenciar um

projeto, e garantir que o mesmo apresente um resultado satisfatrio de acordo com a
expectativa do cliente.
Desta forma, decidiu pegar apenas uma das reas para fazer o aprofundamento do
assunto, sendo ela o gerenciamento de escopo.
2. INTERPRETAO
Segundo Junior (2013), O processo de gerenciamento de escopo tem como objetivo
principal definir e controlar os trabalhos a serem realizados pelo projeto de modo a
garantir que o produto, ou servio desejado seja obtido atravs da menor quantidade de
trabalho possvel, sem abandonar nenhuma premissa estabelecida no objetivo do projeto.
O autor, utiliza com base principal o mapa mental do gerenciamento do escopo,
desenvolvido por Vargas (2009), que possvel ser observado na figura 2.
 Figura 2 Mapa mental do Gerenciamento de Escopo
Fonte: Vargas (2009)

Vargas (2009), tambm defende que os processos de gerenciamento de escopo so

distribudos da seguinte forma:
1- Iniciao;
2- Planejamento;
2.1.Coletar requisitos
2.2.Definir escopo
2.3.Crias a EAP
3- Execuo;
4- Controle;
4.1. Verificar escopo
4.2. Controlar o escopo
5- Encerramento.
Para que o projeto seja bem gerenciado, importante definir que tipo de escopo, deve
ser primeiro definido, e que o mesmo apresente todos as etapas bem elaboradas e
planejadas. Todo e qualquer projeto existem dois tipos de escopo.
Escopo de produto: Que so caractersticas e funes que descrevem um
produto, servio ou resultado;
Escopo de Projeto: Diz respeito ao trabalho que dever ser realizado para
entregar um produto, servio ou resultado com as caractersticas e funes
especificadas.
Como j foi citado pelo autor, para desenvolver-se bom um bom planejamento
necessrio comear, pela coleta de requisitos. O que so estes requisitos? Segundo Junior
(2013), os requisitos, visa em definir e documentar as caractersticas dos produtos e
servios do projeto que iro satisfazer as necessidades e as expectativas dos
patrocinadores.
O desenvolvimento do planejamento de um projeto, um efeito cascata, para obter-se
um resultado final como desejado, preciso definir bem todo o processo. Os requisitos
por exemplo de extrema importncia para a formulao a EAP (Estrutura Analtica de
Projetos), no qual os requisitos precisam ser:
Definidos;
Analisados;
Reportados detalhadamente;
Medidos (aceitos);
Controlados.
Para que todo projeto seja iniciado necessria que exista, a liberao do cliente
atravs de uma documentao chamada TAP (Termo de Abertura do Projeto). Este
documento dar, toda liberdade ao gerente de projetos, a autonomia para gerenciar. Ento,
fazer o levantamento dos requisitos de forma coesa, de extrema importncia.
Segundo Vargas (2009), todos os requisitos do projeto (funcionais, no funcionais ou
de qualidade) sero priorizadas em trs diferentes nveis.
Prioridade 1 (um) ou essenciais Este requisito deve ser monitorado de forma
severa para garantir o desenvolvimento perfeito do projeto.
Prioridade 2 (dois) ou desejveis- So os requisitos potencialmente benficos
para o projeto e seus interessados.
Prioridade 3 (trs) ou opcionais - So requisitos que precisam ser registrados e
acompanhados pelo projeto, no entanto no so vitais ou essenciais. Sua
realizao dada de forma facultativa entre os colaboradores do projeto.
Todos estes requisitos, e at o prprio desenvolvimento do escopo, depende
exclusivamente das necessidades do cliente, onde deve ser definido na iniciao do
projeto, nesta etapa o gerente de projeto no pode interferir, ou expor sua opinio (no
de sua responsabilidade). Com as necessidades, bem definidas o escopo deve ser descrito
de forma clara os desejos e as expectativas do patrocinador ou cliente do projeto, e tudo
que for influenciar diretamente ou indiretamente na execuo do mesmo. Podendo levar
a situaes inesperadas, caso no seja bem descrito ou elaborado.