=> http://www.aa.org/newsletters/es_ES/sp_box459_feb-mar90.pdf Ttulo original: La reunin de negcios del grupo: Donde empieza el servicio"
Os 75.000 Grupos que atualmente (1990) compem A.A., tm o que
Bill W. chamoua responsabilidade final e a autoridade suprema pelos servios mundiais de A.A. Mas, onde comea esta cadeia cada vez mais longa de responsabilidade? Quem tem autoridade para tornar isso realidade?
A estrutura de A.A. em sua totalidade comea com o Grupo
individual; e a maneira com que cada Grupo conduz seus assuntos, por efeito de ondas, influi na totalidade da Irmandade. A orientao do Grupo essencialmente estabelecida em suas Reunies de Servio (dependendo do lugar, esta reunio tem outras denominaes: business meeting ou, reunio de negcios, reunio administrativa, etc.) onde a conscincia informada do Grupo se manifesta respeito a diversas questes, desde a poltica e as finanas do Grupo at assuntos do Escritrio de Servios Locais e Servios Gerais.
Considerando a importncia das Reunies de Servio dos Grupos, a
rea de Sacramento, Califrnia, preparou uma serie de diretrizes sugeridas referentes ao tema, para sua discusso numa Mesa de Trabalho dos servidores dos Comits de Servio dos Grupos realizada no ano passado.
A seguir aparece uma adaptao dos extratos destas diretrizes. Burke
D., membro do Comit de Distrito disse que as compartilhamos com a esperana de que nossos companheiros encontrem tanta utilidade como tem tido para ns.
Quem convoca e organiza a Reunio de Servio?
Para a maioria dos Grupos esta uma funo do RSG (ou do
coordenador, secretrio ou tesoureiro do Grupo, ou o Comit de Servios, se houver). A experincia demonstrou que as Reunies de Servio regulares, realizadas normalmente a cada ms o a cada trimestre, contribuem de maneira significativa para a unidade e a identidade do Grupo. Quando se celebram?
Uma vez que cada Grupo autnomo, no existe uma nica
resposta: porm, podemos oferecer algumas ideias que tem dado bons resultados: anunciar que a Reunio de Servio ir comear 30 minutos ou uma hora antes de abrir a reunio regular, conforme a quantidade de assuntos que iro ser discutidos. Ou pode ser feita imediatamente depois da reunio regular. Em alguns casos, celebra- se a Reunio de Servio ao mesmo que a reunio regular, em outra sala separada e da mesma forma com que alguns Grupos realizam suamesa de Passos. Outros Grupos fazem sua Reunio de Servio durante um jantar improvisado numa noite diferente s dedicadas a suas reunies regulares.
Quem assiste?
Geralmente, apenas os membros do Grupo podem participar das
Reunies de Servio. Alguns Grupos convidam outras pessoas que no fazem parte do Grupo, mas, pedem que se abstenham de votar nos assuntos relacionados com as atividades do Grupo.
Que tipo de servios so tratados?
A agenda varia de Grupo para Grupo, e conforme os temas que
devero ser considerados. Entretanto, eis alguns aspectos de servio de Grupo que permanecem constantes: a eleio de novos servidores; a programao de novos e diferentes tipos de reunies; a apresentao e discusso do relatrio financeiro do tesoureiro; a apresentao de informaes sobre o andamento dos trabalhos realizados pelos servidores do Grupo; a destinao de fundos excedentes ao necessrio aos rgos de servio, etc. Alm disso, programar reunies de unidade com outros Grupos ou organizaes para intercambio de experincias e estabelecer a conscincia de Grupo no que se refere a assuntos que sero discutidos e/ou submetidos a votao na Assembleia de rea.
Independentemente de realizar suas Reunies de Servio, muitos
Grupos fazem periodicamente um inventrio de Grupo uma franca e honesta discusso relacionada com os pontos fortes e fracos do Grupo. Tambm so de utilidade as sesses de compartilhamento, onde os membros podem ventilar qualquer problema ou oferecer solues para evita-los.
Procedimentos da Reunio:
Geralmente as Reunies de Servio so pouco formais. Entretanto,
conforme a necessidade podero se remeter a "Roberts Rules of Order" (N.T.: Regras de Ordem de Robert o ttulo de um livro escrito em 1876 pelo Coronel Henry Martyn Robert (1837- 1923), que contm regras de ordem destinadas a serem adotadas por uma autoridade parlamentar para uso por uma assembleia deliberativa), sempre que no se crie nenhum conflito com as Tradies. A maioria dos membros tem pouca experincia nos procedimentos parlamentares e possvel que alguns se possam sentir intimidados no momento de falar.
Antes que se possa definir a conscincia de Grupo, essencial que
todos os membros conheam toda informao pertinente ao tema em questo. Em muitos casos, pedido a um membro individual ou a uma pequena comisso estabelecida para esse fim, que estudem os prs e contras relacionados com o assunto e que apresentem suas concluses perante a Reunio.