Aulas em PDF: como aproveit-las ao

mximo com estes 5 truques do

Acrobat Reader

Eu sou uma f incondicional das novas tecnologias, e acredito que quem no as utiliza
para estudar para concursos est bem atrs da grande maioria dos concorrentes. Hoje,
usar aulas em PDF, entrar em sites especializados em concursos, pegar dicas
na internet j no mais diferencial, mas prerrogativa para estar a frente, no dia da
prova. Voc tem que (cada vez mais) usar armas digamos um pouco mais
ESTRATGICAS do que seus concorrentes.

Uma delas so as aulas em PDF.

1
Aulas em PDF: existe amor maior que elas?

Os arquivos em PDF dominaram o contedo de concurso, na rede. Se voc perguntar

para os j aprovados nos concursos mais tops, por a, raramente vai encontrar quem
nunca usou aulas ou leis em PDF, no processo.

A ferramenta mais conhecida e uma das melhores para tratar disso o leitor de
PDF Acrobat Reader. Muito provavelmente, voc j o tem em seu computador, e j
anda abrindo suas aulas com ele.

Este leitor da Adobe tem suas verses gratuita e paga (a paga acrescenta o nome Pro
ao software, mas no dela que vamos falar). Outra coisa legal deste programa sua
compatibilidade com os sistemas operacionais Windows, Mac, Linux, iOS e Android.

Com o Acrobat Reader, voc pode melhorar sua leitura de aulas em PDF e estudar com
maior estratgia.

Por tudo isso, decidi trazer, hoje, 5 truques que vo otimizar seus estudos com o
leitor da Adobe.

IMPORTANTE: ao final do artigo, h um vdeo sobre a atualizao relacionada

NOVA verso do Acrobat Reader. Assista a esse vdeo! Combinado? :)

Neste post, voc aprender a:

1. fazer download da ltima verso do Acrobat Reader;

2. usar a janela de comentrios, para estudar;

2
 3. fazer legendas de suas marcaes (essa dica sensacional!);
4. prestar ateno lista de comentrios (para fazer filtros do que voc j estudou);
5. organizar-se com as propriedades das ferramentas.

Vamos l!

1. Faa download da ltima verso do

Acrobat Reader
possvel que voc no tenha o Acrobat em sua mquina, ainda. Ou, ainda, possvel
que voc no tenha a verso mais atualizada deste programinha bacana. As verses mais
antigas podem no ter alguns dos recursos que vou te mostrar, aqui.

Para fazer download do queridinho da Adobe, o Acrobat Reader, siga os seguintes

passos.

Em primeiro lugar, entre no site da Adobe, em http://get.adobe.com/br/reader/ (o site j

est em portugus). Geralmente, a pgina j reconhece qual o sistema operacional do
seu computador, como o meu, na imagem a seguir:

3
Clique na imagem para ampliar

Caso entre diretamente nesta tela de download, basta clicar em faa download agora e
salvar o arquivo de instalao em seu Desktop. Execute este arquivo e instale o
programa em seu computador.

Se no aparecer essa tela, o prprio site da Adobe deixa uma opo para que voc
escolha seu sistema operacional no
endereo http://get.adobe.com/br/reader/otherversions/. Aparecer a tela seguinte:

4
Clique na imagem para ampliar

So trs etapas simples: 1. a escolha do sistema operacional; 2. o idioma que voc quer
para que seja instalado seu Acrobat Reader; 3. a verso que voc quer baixar (nessa
opo, eu escolho sempre a verso mais nova que aparece).

2. Use sua janela de comentrio, para estudar

Talvez a dica mais importante deste post : use e abuse sua janela de comentrios. Ela
vem com vrias ferramentas, as quais destaco:

Anotaes

Adicionar nota auto-adesiva: quando voc usa este boto, seu comentrio ficar l
com um balo (que, por padro, fica na cor amarela), e poder ser visto sempre que
voc passar o mouse em cima ou clicar. Eu uso este balo para adicionar algum
contedo que eu tenha sentido falta, na aula em PDF.

5
Realar texto: esse boto traz uma das razes mais maneiras de se estudar com PDF:
ele destaca seu texto do mesmo modo que um marca texto, em um livro de papel. Alm
disso, clicando duas vezes em sua marcao, voc pode adicionar comentrios. E o mais
legal que, quando voc coloca um comentrio em sua marcao, ela fica com um
balo no canto esquerdo, para te avisar que ali foi adicionado algum comentrio.

Adicionar comentrio em texto: voc tambm pode adicionar um texto onde voc
quiser, em seu PDF. Pode escolher a cor, o tamanho e o tipo da fonte. como se voc
pudesse fazer uma anotao ao lado de um pargrafo, em um livro de papel. S que a
grande diferena, que torna melhor estudar pelo PDF, que este comentrio de texto
pode ser encontrado pela busca no arquivo (pressionando Ctrl + F, para PCs, ou
Command F, para usurios de Mac). Quando eu paro no meio de uma aula, por
exemplo, gosto de colocar o comentrio de texto parei aqui, porque depois s
apertar Ctrl + F e procurar pelas palavras-chave parei aqui e continuar minha leitura.

Anexar arquivo / gravar udio: digamos que voc esteja lendo uma aula em PDF e
queira acrescentar, em uma determinada pgina, um mapa mental que voc tenha feito
ou que voc tenha baixado, uma imagem que te ajude a entender melhor o contedo, ou
um udio que voc ache interessante para aquele contexto.

possvel fazer isso usando estas duas ferramentas. Quando voc anexa um arquivo ou
grava um udio, o programa te pede para escolher um cone. Toda vez que voc clica
naquele cone, ele abre automaticamente o arquivo da imagem, texto ou vdeo, ou inicia
sua gravao de udio. Mas tome cuidado! Depois de voc adicionar um arquivo ao seu
PDF, no pode delet-lo ou alterar sua localizao, do contrrio, o PDF no reconhece
este arquivo. Para evitar esse tipo de aborrecimento, pense bem em como voc vai
organizar seus arquivos de estudo. Voc perde 1 hora se organizando, mas ganha em
qualidade de estudos, o que vale muito a pena!

6
Tachado: caso voc encontre algum erro em sua aula, lei ou qualquer outro tipo de
contedo que possa estar em um PDF, corte a palavra ou frase com essa ferramenta. Ela
abre um balo para que voc possa comentar o porqu de ter cortado o contedo.
Tambm uma das ferramentas mais teis, principalmente no estudo de direito ou
contabilidade, matrias que mudam frequentemente.

Sublinhar: faz um sublinhado simples no texto. Tambm d para colocar um

comentrio :)

No se esquea de, depois de fazer suas alteraes, salvar seu arquivo PDF (ele no
salva automaticamente esses comentrios!).

Existem outras ferramentas (adicionar carimbo, inserir texto ao cursor, adicionar nota ao
texto e marcao de correo de texto) que prefiro no comentar, aqui, ou porque
acredito que elas no sejam teis para o estudante de concurso, ou porque so muito
parecidas com as que j comentei.

Marcaes de desenho

Adicionar caixa de texto: da mesma maneira que voc pode colocar um comentrio de
texto, voc pode adicionar essa caixa de texto, que basicamente a mesma coisa, s que
com uma borda da cor que voc escolher.

Adicionar texto explicativo: adiciona uma caixa de texto com uma seta apontando para
onde voc quiser.

Desenhar linha, seta, oval, retngulo, nuvem, polgono, linhas conectadas e forma

7
livre: so outras ferramentas de desenho bacaninhas, para voc usar vontade, com o
objetivo de destacar determinada parte do texto.

Apagar forma livre clicando e arrastando: serve para voc apagar as formas livres
desenhadas.

3. Faa legendas das suas marcaes (essa dica

sensacional)

Organizao a chave para ter arquivos PDFs poderosos. No adianta nada voc saber
usar o Acrobat se no existe uma estratgia para o uso das ferramentas de anotao. Por
isso, crie uma pequena lista no Word com uma estratgia de uso de cores, sublinhados,
anotaes etc. Abaixo, eu coloco um exemplo de como eu fao, nos meus estudos. Isso
vale no s para os meus arquivos PDF, mas tambm para os documentos em papel que
uso (por exemplo, nos livros, uso o mesmo cdigo abaixo):

Passo 1: entre no Word, ou em seu editor de texto preferido (os usurios de Mac
geralmente usam o Pages) e crie um novo documento;

Passo 2: digite a descrio de cada cor (para saber como alterar as cores, leia o ltimo
tpico deste post!), sublinhado, destaque que quer usar em seus arquivos PDF e textos
em geral, como no exemplo a seguir:

J li: ateno! Nem tudo o que est para trs significa que voc j tenha lido.
possvel que voc pegue um livro e leia apenas algumas partes dele, no mesmo?
Marque o que voc j leu, para no precisar voltar atrs e comear a ver o que j viu.

J caiu em prova: essa a marcao que mais importa. Se um assunto est marcado
como j caiu em prova, porque as chances de ele cair de novo so grandes. Se voc
achar legal, adicione, clicando duas vezes em sua marcao, o nome da banca, ou defina
cores diferentes para cada banca.

8
 Reler: nem tudo o que voc marcar como j li relevante. Por isso, bom voc ter
uma marcao diferenciada para reler, que seria um tpico mais importante do que j
li.

Comparar com: muito legal usar uma marcao de comparar com e acrescentar
uma caixa de texto com o nmero da pgina a ser comparada, ou com o artigo de um
normativo.

Mudana: muito comum que alguma doutrina, algum ato normativo, ou alguma
deciso jurisprudencial tenha mudado, e seu material esteja com informaes antigas.
Por isso, bom voc ter uma legenda para esse tipo de alterao.

Essas so algumas sugestes de destaques que voc pode fazer ao seu texto, mas se
sinta livre para fazer quaisquer outros tipos de marcaes. S no exagere! Detalhar
demais seus textos pode fazer as coisas ficarem confusas. Evite fazer mais de 6
legendas. Se voc sentir a necessidade, em um determinado momento, de fazer uma
anotao que no esteja em sua lista rpida, apenas acrescente uma caixa de texto e
pronto.

Passo 3: depois de digitar a legenda no seu programa de textos, exporte-a para PDF e
coloque-a em uma pasta especfica em seu computador.

Passo 4: pegue o arquivo PDF das legendas e faa os destaques que voc usar para
cada legenda. Veja s como eu fiz as minhas:

9
Sublinhado preto simples para j li; marca texto azul para j caiu em prova, com
comentrio do nome da banca; marca texto amarelo para reler; seta com caixa de
texto para comparar com; e tachado para mudanas.

Agora, veja exemplos aplicados a um texto em PDF:

10
Perceba, pela imagem acima, que eu li o texto todo, por isso est todo sublinhado. Mas
no considerei tudo relevante, somente algumas partes e essas partes so as demais
legendas que defini anteriormente.

4. Preste ateno sua lista de comentrios (para

fazer filtros do que voc j estudou)

Ao lado direito, na guia de comentrios, voc vai perceber, depois de acrescentar suas
anotaes, que h uma lista de todos os seus comentrios. Eu destaquei, na imagem a
seguir, essa lista:

Voc pode fazer uma busca somente nos seus comentrios, na caixa de formulrio
localizar, o que muito legal, j que voc poder procurar exatamente aquilo que j
leu.

Tambm pode classificar os comentrios por tipo, pgina, autor, data e status de marca
de seleo. O uso da classificao por tipo, em minha opinio, uma poderosa arma,
porque voc poder separar s os comentrios de j caiu em prova dos de reler, por
exemplo, na hora de fazer uma reviso.

11
Outro recurso legal o de filtrar, que bem parecido com o de classificar, s que no
organiza mostrando tudo, mas apenas as marcaes que voc escolher.

Por fim, para expandir e recolher seus comentrios, voc pode usar o recurso opes,
que o ltimo, nos comentrios.

De vez em quando, voc vai querer deletar todos os comentrios de uma vez, do seu
arquivo. Voc no precisa selecionar um por um e apertar delete. Basta voc
selecionar todos os comentrios nessa sua janela da direita, apertando a tecla shift e,
depois, apertar delete, em seu teclado.

5. Organize-se com as propriedades das

ferramentas

As propriedades das ferramentas te permitem colocar cada comentrio do jeito que voc
acha melhor. Basta voc clicar em qualquer tipo de anotao sublinhado, marca texto,
caixa de texto etc e usar o atalho Ctrl + E (Command + E para usurios de Mac) e
escolher a cor, o estilo, a transparncia, o tamanho da linha e assim vai.

No caso dos estudos para concursos, muito importante usar essas propriedades para
diferenciar as cores de cada marcao, para diferenciar as legendas de que falei no
tpico 3.

EXTRA, EXTRA, IMPORTANTE: atualizao do

Acrobat

Aqui est um vdeo sobre o novo Acrobat. Quando escrevi esse artigo, originalmente, a
verso era a 11. Agora, veja como fazer tudo o que ensino neste artigo com a nova
verso:

12
 difcil organizar PDFs?

Depois de seguir direitinho este post e colocar seus comentrios nos primeiros PDFs,
isso vai virar rotina, pra voc. Fica muito fcil e rpido. Pense que, quando for revisar
seu contedo, tudo vai estar mastigadinho, e voc estar pronto para arrasar na prova :D

E a, voc vai se organizar melhor com os PDFs, agora? Comente, deixe suas dicas,
tambm!

13