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Francisco de Jesus da Silva Rocha RA:398972
Marilia Santos Monteiro RA: 400382
Maurcio Lima Moura RA:402222
Railson Altino Chaves RA:395694
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SUMRIO
1. INTRODUO.....................................................................................................................5
CONSIDERAES FINAIS..........................................................................................20
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INTRODUO.
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1.1 FICHA DE INDENTIFICAO.
cabeleireiro.
ENDEREO: Rua Coelho, 965 A, BAIRRO: Centro, CEP: 65660-020 Cidade: Caxias UF:
MA.
A empresa foi fundada em 29/08/2007, por Adelmar Jos Ferreira de Aguiar e Mrcia
Maria Mesquita Fontes, com a idia inicial de atender as necessidades dos profissionais da
beleza e consumidores de Caxias e adjacncias. Os primeiros produtos da empresa foram
mveis e equipamentos e acessrios voltados para os sales de beleza e spas. A empresa hoje
referncia no mercado.
A Marra Produtos Profissionais LTDA uma empresa privada limitada que atua no
ramo de cosmticos que comercializa produtos de beleza e acessrios e utenslios para salo
masculino e feminino, a mesma atuante na cidade de Caxias no estado do Maranho, atua h
5 anos no mercado maranhense, tendo como ramo de atividade o comrcio atacadista de
produtos de beleza.
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Principais caractersticas da MARRY PRODUTOS PROFISSIONAIS LTDA.
QUALIDADE: Prezamos pela mxima qualidade e escolha das matrias primas de todos os
nossos produtos.
PREO: Prezamos pela mxima negociao junto a fornecedores para conseguir preo final
justo beneficiando Distribuidores, Cabeleireiros e Cliente final.
Ser uma empresa de cosmticos que oferea bem estar, respeito e confiana, atravs de
sua equipe e produtos valorizando a beleza que existe em seus consumidores.
A Marra Produtos Profissionais LTDA est situada na Rua Coelho, 965 A, no bairro
centro na cidade de Caxias.
Para entender o que Gesto de Projeto preciso primeiro abordar o que vem a ser um
projeto.
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Projeto um empreendimento que caracterizado por ser um evento temporrio e por
ter um objetivo nico e bem definido. importante ressaltar que, um projeto no se confunde
com tarefas rotineiras de operao normal da empresa. Quando ocorre essa confuso, o
projeto corre riscos desnecessrios.
A gesto de projetos nada mais que gerenciar um projeto, no qual necessrio seguir
cinco tpicos: Gerenciar, administrar, coordenar ou gerir um projeto a aplicao de tcnicas,
conhecimento e habilidades para garantir que um projeto tenha sucesso.
Gerenciar um projeto envolve desde inici-lo at finaliz-lo, passando pelas etapas de
planejamento, execuo e atividades de controle.
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Muitos de ns seno todos j coordenamos projetos ao menos uma vez. E o que foi
feito para gerenciar o projeto? possvel que um projeto seja gerenciado apenas utilizando-se
o bom senso ou boas prticas herdadas de colegas, possvel que outro projeto seja
gerenciado apenas usando-se algumas ferramentas como o Microsoft Project, e tambm
possvel que ele seja gerido utilizando-se tcnicas adequadas para cada uma das suas fases.
O PMI compilou as melhores prticas de gerenciamento de projetos utilizadas ao redor
do mundo, que so aplicadas em projetos de tamanhos e reas diferentes, e montou uma
publicao, chamada PMBOK Project Management Body of Knowledge.
Temos cinco fases de um projeto que so: iniciao, planejamento, execuo, controle e
finalizao.
Este conjunto de processos e tcnicas mundialmente aceito como sendo um padro
bastante razovel para se aplicar em projetos de todos os tipos e tamanhos, e considerado
um conjunto de tcnicas modernas de gerenciamento de projeto.
1.4.1- O que se pode esperar com essas tcnicas de projetos?
Aumentar significativamente a probabilidade de seu projeto atingir os objetivos para o
qual ele foi criado, dentro do prazo estipulado, e dentro do custo esperado. E isso j um
grande benefcio, uma vez que fato que a maioria dos projetos concluda em atrasos e com
custo acima do previsto.
Neste ms de abril, fizemos uma visita a empresa citada a cima, na qual observamos
como seria de grande utilidade uma modificao na rea de cosmticos, e uma possvel
ampliao na rea do atendimento. Para melhor entendimento ser citado a seguir algumas
definies sobre escopo do projeto.
Escopo do projeto o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto,
servio ou resultado com as caractersticas e funes especificadas.O escopo de um projeto
descreve todos os seus produtos, os servios necessrios para realiz-los e resultados finais
esperados. Descreve tambm o que preciso fazer para que alcance seus objetivos com os
recursos e funes especificados.
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Embora concentremos nosso interesse em projetos web, examinamos aqui alguns
aspectos que se estendem definio de escopo de projetos de modo geral. tudo aquilo que
contempla um projeto de um produto ou servio. Nesse escopo do projeto tambm est
includo e definido aquilo que no faz parte do mesmo.
Definir o Escopo do Projeto uma etapa de vital importncia. Se no for feita da forma
correta, o projeto estar fadado ao fracasso, uma vez que o escopo que determina o que ir
(e no ir) ser feito/produzido/entregue ao trmino do projeto. Um escopo mal estruturado
levar inevitavelmente a falhas de cronograma e de oramento, uma vez que os problemas
decorrentes da m especificao se faro presentes e a equipe ter que achar caminhos
alternativos para a execuo do projeto.
Por fim, um escopo mal definido resulta em um cliente insatisfeito, uma vez que o
mesmo pediu X e recebeu Z, levando a uma insatisfao do executivo, do time do projeto e do
gerente. O efeito cascata disso pode ser terrvel, como uma caa-as-bruxas para determinar de
quem foi a culpa, quando na verdade a culpa foi do escopo mal definido.Sendo assim, antes
de escrever uma descrio do escopo, de extrema importncia refletir sobre as fronteiras. Ou
seja, o que est dentro e o que est fora do projeto.
Para evitar isso, algumas medidas muito simples podem ser adotadas, aqui vai uma lista
de 10 dicas para serem usadas na hora de determinar o escopo de um projeto:
Assegure-se de que todos sabem e entendem qual o objetivo do projeto e que haja
consenso sobre o resultado final do mesmo;
Oua com ateno o que seu cliente descreve;
Tente entender no o que ele lhe pede para fazer, mas sim o que ele precisa para
resolver o problema que lhe apresenta;
Descubra o que ele no quer. Muitas vezes um projeto no vai para frente por que o
escopo foca em coisas que no deveriam estar l;
Estabelea o que no vai ser feito no projeto enquanto o cliente ainda estiver
disponvel. Se ele pedir X e Y, mas voc perceber que Z e W devem ser
providenciados, mas somente W da sua responsabilidade, deixe claro que Z est fora
do escopo do projeto;
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Estabelea o que ser necessrio para que o projeto seja atingido, defina os
pressupostos, de forma que todos saibam de antemo quais as necessidades bsicas do
projeto antes que elas atrapalhem seu andamento;
Seja realista quanto ao que pode ou no ser realizado, quanto mais p-no-cho o
escopo, maior a chance de sucesso do projeto;
Evite o GoldPlating. Se no faz parte do escopo do projeto, no adianta tentar agradar
o cliente com aplicaes/funes firula. Elas podem acabar acarretando em um
atraso no cronograma;
No tenho medo nem pena de fazer perguntas. Pode parecer bvio para voc, mas se
no estiver absolutamente claro, pergunte;
Tenha o time de projeto (ou os gerentes dos mesmos) na mesa de reunio quando o
escopo for definido, assim qualquer problema tcnico ou dvida operacional poder
ser sanado na hora, em vez de descoberta posteriormente, causando problemas para o
projeto.
Isso no cobre todas as coisas que se pode fazer para assegurar um escopo coerente,
realista e dentro das expectativas do cliente, mas deve minimizar a quantidade de problemas
que costumam ocorrer durante a elaborao do mesmo. Usar templates tambm pode ser uma
boa ideia, j que elas facilitam a visualizao do contedo e servem como guia para o que
deve ser observado no processo de definio do escopo.
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Neste momento, todos os fatores, especialmente prazos e custos, ficam expostos, para
no deixar margem a interpretaes ambguas, embora normalmente seja necessrio mais
adiante rev-los para ajustes das expectativas sobre o produto.
Estes fatores so negociados antes do incio do projeto e explicitados no Termo de
Abertura do Projeto (Project charter), documento que reconhece formalmente a criao do
projeto e pode ter a forma de um acordo formal ou contrato comercial.
No Termo de Abertura do Projeto ficam explicitados aspectos relacionados ao
contratante e ao contratado, como:
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A insero, no contrato ou em plano de trabalho elaborado depois do contrato, de
clusulas sobre "o que o projeto no cobre", deixa claro todos os produtos realizados pelo
projeto e evidencia as mudanas de escopo.
O contrato ou termo de referncia deve ser assinado pelas partes envolvidas na
realizao.
No caso de um projeto interno de uma organizao, o responsvel no deve ser o
gerente do projeto (designado nesta fase), mas um gestor externo ao dia-a-dia de projeto, de
preferncia um patrocinador (sponsor) que se comprometa com a sua realizao.
No caso de um primeiro projeto entre as partes, a empresa prestadora de servios pode
incluir na proposta um resumo da sua percepo do projeto em relao realizao dos
objetivos e sua contribuio.
Desta maneira o cliente pode entender bem a percepo do projeto pela proponente.
Tambm uma descrio curta dos processos de trabalho, se a empresa/departamento
proponente verificar que necessria, ajuda o cliente a entender como o trabalho ser
realizado.
Neste documento, quanto menos jarges tcnicos ou profissionais forem usados mais
fceis a compreenso do escopo, especialmente se o cliente comparar a proposta de trabalho
com outras propostas.
Ao longo do projeto, necessrio o detalhamento do escopo definido nesta etapa, em
que componentes genricos como "oramento" e "cronograma" so subdivididos e descritos
com mais detalhes.
A segmentao posterior facilita o acompanhamento e o estabelecimento de prioridades
em cada macro etapa, e a verificao do uso dos recursos estimados inicialmente.
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De acordo com o grupo, o escopo do projeto da Empresa Marra produtos
profissionais Ltda.: Ser o atendimento! Observamos que ser necessria uma ampliao no
atendimento, pois o movimento de clientes est crescendo cada vez mais. Por isso, para
melhor satisfao dos clientes, alm da ampliao na rea do atendimento deve-se colocar
mais um caixa afim de que o cliente no fique muito tempo esperando ser despachado,
evitando com que o mesmo fique insatisfeito e possa voltar novamente.
Como as empresas nem sempre possuem uma estrutura organizacional adequada para
melhor gerenciar os seus projetos e que ainda se encontram na maior parte presas a modelos
organizacionais tradicionais, que confinam os projetos s reas funcionais, uma vez, possuem
atividades de natureza distintas, essas empresas merecem ateno preocupao dos mais
variados interessados, pois sua capacidade gerencial no pode ser direcionada somente a
trabalhos que envolvam atividades de rotinas preciso dar condies vazo das atividades
inovadoras, as de projeto.Para desenvolver um modelo de gesto adequado necessrio que
incorporem as atividades de rotinas e inovao.
A busca nas empresas por estruturas inovadoras que apresentem baixo nvel de
formalizao e possibilitem a multiplicidade de comando, diversificao elevada e
comunicao horizontal, tem sido frequente entre as empresas que precisam articular as
atividades rotineiras e no rotineiras. Em um ambiente inovador, no qual as empresas
necessitam realizar projetos que envolvam vrias reas funcionais, o uso da estrutura
funcional apresenta limitaes.
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Com o intuito de buscar uma maior integrao e resolver os problemas existentes foi
que as empresas sentiram a necessidade de diversificar e integrar tecnologias no
desenvolvimento de novos produtos e processos.
Por esse motivo entendemos que antes de fazer o quem tem de ser feito e atingir nossas
metas, cada vendedor tem que se preocupar, antes de tudo, em como ir fazer, este, tem que
ter respostas exatas para as seguintes indagaes.
Qual pergunta deve fazer para descobrir o que motiva o cliente a comprar?
Como devo fazer para fechar mais vendas e conduzir uma venda adicional?
Como passo transformar uma venda de pequeno valor em uma de maior valor?
O que devo fazer para que os clientes continuem voltando a comprar na loja?
Atender sorrindo;
Cumprimentar o cliente;
Nesse segundo passo temos como principal objetivo conhecer detalhadamente o cliente, quem
o cliente, seus gostos e preferncias. Para o mesmo acontecer teve-se seguir alguns gestos
indispensveis:
Nesse terceiro passo temos como principal objetivo envolver o cliente com os
benefcios e conseguir uma deciso concreta e positiva da compra. Para o mesmo acontecer
teve-se seguir alguns gestos indispensveis:
TABELA 1
Profissional Tarefa 1 Tarefa 2 Tarefa 3 Total (h)
Gerente de Maria 20 0 3 23
Projetos
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Lder do Eduardo 10 3 2 15
Projeto
Analista Abrel 20 0 0 20
Snior
Total 58
Nesse quarto passo temos como principal objetivo negociar frente ao cliente e eliminar
dvidas e receios do cliente. Para o mesmo acontecer teve-se seguir alguns gestos
indispensveis:
Nesse quinto passo temos como principal objetivo influenciar e levar ao cliente a concluir o
negcio. Para o mesmo acontecer teve-se seguir alguns gestos indispensveis:
Nesse sexto passo temos como principal objetivo desenvolver um relacionamento de longo
prazo com o cliente. Para o mesmo acontecer teve-se seguir alguns gestos indispensveis:
Fazer o ps vendas;
Fazer com que aconteam outros encontros com o cliente;
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ETAPA 04 O CONTROLE E A AVALIAO DE UM PROJETO.
Ms Jan Fev Mar Abr Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Pesquisa
de
Tarefa 1 Planejamento mercado
Verificar Calcular Calcular
investimento parte quadro de
Tarefa 2 inicial fixa funcionrios
Execuo
do
Tarefa 3 projeto Materiais Mat. prima
Divulgao Vendas
Organiza da dos
Tarefa 4 o de espao empresa produtos
finalizao
do projeto
Consideraes Finais.
importante ter conscincia de que muito h para se apresentar sobre o tema ainda,
muitas so as tcnicas de gerenciamento de projetos existentes e que podem ser utilizadas
pelas empresas.
E os benefcios de se utilizar os conceitos modernos de gesto de projetos vo da
melhor utilizao dos recursos da empresa, reduo no tempo de colocao de novos produtos
no mercado, melhor controle e consequentemente reduo dos custos envolvidos nos projetos,
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e, culminam, obviamente, na maior satisfao do cliente do projeto e de todas as outras
pessoas envolvidas com o projeto.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
www.gestaodeprojetos.info
www.scielo.br
www.ricardovargas.com
http://www.gestaodeprojeto.info/
http://www.sebrae.com.br/customizado/desenvolvimentoterritorial/comofazer/execucao-e-
gestao-de-projetos
http://www.administradores.com.br/artigos/carreira/gestao-de-projetos-abordagem-
conceitual/22772/
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