Mdulo 2 - Lio 07 - Definindo critrios para validao de

dados
Com a Validao de Dados podemos limitar os valores que so aceitos em uma clula ou faixa de
clulas. Por exemplo, podemos limitar os valores de uma coluna para que no sejam aceitos
valores maiores do que 10000. Outro exemplo: Podemos limitar as entradas de uma coluna
Cidade de tal maneira que somente sejam aceitos valores de uma determinada lista de cidades.

Alm dos valores aceitos podemos definir o tipo de dados aceitos. Por exemplo, podemos definir
que os valores em uma faixa de clulas devem ser, obrigatoriamente numricos. Neste caso, se
o usurio digitar um texto, o Excel no aceita a entrada e emite uma mensagem de erro.

Ao definirmos uma lista de valores que sero aceitos, como no exemplo da lista de cidades do
primeiro pargrafo, o Excel cria uma Caixa de combinao, na qual podemos selecionar um valor
da lista, sem que seja necessria a digitao do valor desejado. Esta funcionalidade facilita
bastante a digitao, alm de evitar que sejam aceitos valores que no esto na lista.

Nesta lio aprenderemos a definir critrios para a validao dos dados de entrada. Faremos isso
utilizando um exemplo prtico, passo-a-passo.

Exerccio 16 Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 16.xls e defina critrios de validao de

dados, conforme definido durante o exerccio:

1. Abra o Excel.

2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.

3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.

4. Selecione o arquivo Exemplo 16.xls.

5. Clique em Abrir.

6. Ser aberta uma planilha com trs colunas: Cidade, Total de Arrecadao e Data de
Arrecadao. Vamos configurar alguns critrios para a entrada de dados nestas colunas,
conforme descrito a seguir:

Cidade: Somente pode conter os seguintes valores: Santa Maria, So Paulo, Rio de Janeiro,
Braslia e Porto Alegre.

Total de Arrecadao: No pode ser superior a R$ 1.000.000,00

Data de Arrecadao: Tem que estar dentro do ano de 2002, ou seja, entre 01/01/2002 e
31/12/2002.

7. Agora vamos aprender a definir e a testar estes critrios de validao de entradas.

8. Na coluna Cidade queremos definir uma lista de valores permitidos. O primeiro passo digitar
os valores da lista em um intervalo de clulas da planilha.

9. Digite os valores permitidos para a coluna Cidade, na faixa E3:E8, conforme indicado na
Figura 2.12:
Figura 2.12 - Digitando os valores que sero aceitos na coluna Cidade.

10. Os valores digitados no item 9 sero os valores aceitos pela coluna Cidade, conforme iremos
configurar no prximo item.

11. Para configurar critrios de validao, o primeiro passo selecionar as clulas onde os
critrios sero aplicados.

12. Selecione o intervalo de A4:A50. Para maiores detalhes sobre a seleo de Clulas consulte o
Curso de Excel Bsico em 120 lies, no seguinte
endereo: https://juliobattisti.com.br/excel120/excel120.asp . Com isso os critrios que
definiremos para o campo Cidade, sero vlidos para as clulas de A4 at A50. Se voc precisar
definir para um intervalo maior, basta selecionar o intervalo desejado, antes de ir para o prximo
passo.

13. Selecione o comando Dados -> Validao.

14. Ser exibida a janela Validao de dados. Na lista Permitir selecione a opo Lista. Aps
selecionar Lista, o campo Origem ser habilitado. No campo Origem voc informa a faixa de
clulas onde esto os valores que sero aceitos pela coluna Cidade. No nosso exemplo a faixa
de E4:E8. Observe que a clula E3 contm apenas o ttulo da faixa e no um valor de cidade
vlido. Informe a faixa =$E$4:$E$8, conforme indicado na Figura 2.13. Deve ser colocado o sinal
de = antes da faixa e os endereos devem ser absolutos. Para maiores detalhes sobre Endereos
Absolutos consulte o Curso de Excel Bsico em 120 lies, no seguinte
endereo: https://juliobattisti.com.br/excel120/excel120.asp .
Figura 2.13 - A janela Validao de dados.

15. Clique em OK.

16 Observe que as clulas da coluna Cidade j so transformadas em uma Caixa de combinao.

Ao abrir esta Caixa de combinao so exibidos apenas os valores da faixa =$E4:$E8, conforme
indicado na Figura 2.14.

Figura 2.14 - Valores da coluna Cidade limitados aos valores da lista.

17. Tente digitar um valor que no est na lista, por exemplo Campinas. Ao tentar sair da Clula,
o Excel emite a mensagem de erro indicada na Figura 2.15, informando que o valor digitado no
 vlido. Ou seja, o Excel somente aceita os valores constantes na lista.

Figura 2.15 - Mensagem de erro que surge quando voc digita uma valor que no est
na lista.

18. Clique em Cancelar para fechar a mensagem de erro.

19. Agora vamos definir o critrio para que a coluna Total de Arrecadao no aceita valores
maiores do que 1.000.000. Na Clula F4 digite o valor 1000000. Usaremos este valor para definir
o critrio para a coluna Total de Arrecadao.

20. Selecione o intervalo de B4:B50. Para maiores detalhes sobre a seleo de Clulas consulte o
Curso de Excel Bsico em 120 lies, no seguinte
endereo: https://juliobattisti.com.br/excel120/excel120.asp . Com isso os critrios que
definiremos para o campo Total de Arrecadao, sero vlidos para as clulas de B4 at B50. Se
voc precisar definir para um intervalo maior, basta selecionar o intervalo desejado, antes de ir
para o prximo passo.

21. Selecione o comando Dados -> Validao.

22. Ser exibida a janela Validao de dados. Na lista Permitir selecione Personalizado. No
campo Frmula digite: =B4<$F$4, conforme indicado na Figura 2.16. Observe que para a clula
F4 usamos um endereo absoluto. Isso porque B4 deve ser comparado com F4, B5 com F4 e
assim por diante, ou seja, todas as clulas do intervalo (B4:B50) devero ser comparadas com
F4. Se no usssemos endereo absoluto, o Excel comearia a adaptar a comparao, ou seja,
B4 com F4, B5 com F5 e assim por diante.

Figura 2.16 - Restrio para a coluna Total de Arrecadao.

23. Clique em OK.

24. V para a clula B4 e digite 500000. Observe que o Excel aceita sem problemas, pois est
dentro da faixa permitida, ou seja, abaixo de 1000000. V para a clula B5 e digite 2000000.
Observe que o Excel no aceita, emitindo uma mensagem de erro. Com isso podemos conferir
que o nosso critrio de validao est funcionando.

25. Agora vamos definir o critrio para que a coluna Data de Arrecadao somente aceita valores
para o ano de 2002. Na Clula G4 digite 01/01/2002. Na Clula G5 digite 31/12/2002.

26. Selecione o intervalo de C4:C50. Para maiores detalhes sobre a seleo de Clulas consulte o
Curso de Excel Bsico em 120 lies, no seguinte
endereo: https://juliobattisti.com.br/excel120/excel120.asp . Com isso os critrios que
definiremos para a coluna Data de Arrecadao, sero vlidos para as clulas de C4 at C50. Se
voc precisar definir para um intervalo maior, basta selecionar o intervalo desejado, antes de ir
para o prximo passo.

27. Selecione o comando Dados -> Validao.

28. Ser exibida a janela Validao de dados. Na lista Permitir selecione Data. Na lista dados
selecione entre. A opo entre utilizada quando queremos definir valores em uma faixa, no
caso da data entre 01 de Janeiro e 31 de Dezembro. No campo Data inicial digite: =<$G$4, no
campo Data final digite: =$G$5, conforme indicado na Figura 2.17.

Figura 2.17 - Restrio para a coluna Data de Arrecadao.

29. Clique em OK.

30. V para a clula C4 e digite 05/02/2002. Observe que o Excel aceita sem problemas, pois
est dentro da faixa permitida. V para a clula C5 e digite 20/02/2003. Observe que o Excel
no aceita, emitindo uma mensagem de erro. Com isso podemos conferir que o nosso critrio de
validao est funcionando.