A Junta Comercial um rgo governamental que registra atividades relativas a empresas e sociedades empresariais. Cada estado tem sua Junta Comercial prpria com o acervo de registros de empresas em todas as cidades daquele estado. Sendo assim, a Junta de cada estado representada por uma sigla diferente. Embora os servios oferecidos sejam os mesmos. Por exemplo: a Junta Comercial do estado de So Paulo representada pela sigla JUCESP, a de Minas Gerais, pela sigla JUCEMG, a de Santa Catarina, pela sigla JUCESC, entre outras. Outra informao importante que toda Junta Comercial subordinada ao Poder Executivo de seu respectivo estado. E tambm ao Departamento Nacional do Registro do Comrcio, ou DNRC. Assim, a administrao da Junta de responsabilidade do estado, enquanto a parte tcnica dos servios ditada pela esfera federal. Desde 1994, esto definidas pela Lei n 8.934 as funes da Junta Comercial, sendo a principal delas o registro empresarial. por isso que, ao abrir uma empresa, essa uma parada quase obrigatria. O registro na Junta Comercial d publicidade ao ato. Ou seja, informa para a sociedade em geral e as entidades e pessoas particularmente interessadas que seu negcio vlido. Est registrado e no tem a mesma razo social ou nome fantasia de outra empresa. Uma vez aprovados os documentos, as informaes bsicas da sua empresa ficaro disponveis para consulta, pessoalmente ou via internet, para qualquer pessoa interessada. Uma ida Junta para modificao dos dados empresariais se faz necessria tambm quando h incluso ou excluso de scios ou fuso de duas ou mais empresas. O que altera o seu contrato social. Mas h ainda outras atividades relevantes desempenhadas pelo rgo. Entre elas: o Arquivamento de todos os documentos da histria da empresa, da fundao ao fechamento o Autenticao de documentos fiscais e de livros de comrcio de estabelecimentos o Matrcula de profissionais, como tradutores, intrpretes e leiloeiros.
Obrigatoriedade do registro na Junta comercial
O registro obrigatrio, a empresa que no est registrada na Junta Comercial de seu estado simplesmente no pode funcionar. Porque sem o contrato social autenticado e registrado o empresrio no pode obter o nmero do CNPJ e dar continuidade abertura da empresa.
Como o rgo est estruturado?
A estrutura bsica das Juntas Comerciais e suas providncias ser integrada pelos seguintes rgos: I - o Plenrio, como rgo deliberativo superior; II - a Presidncia, como rgo diretivo e representativo; III - as Turmas, como rgos deliberativos inferiores; IV - a Secretaria-Geral, como rgo administrativo; V - a Procuradoria, como rgo de fiscalizao e de consulta jurdica.
Competncia da junta comercial
Sabe-se que as Juntas Comerciais no so rgos judicirios. As mesmas apresentam-se como rgos estaduais submetidos, no mbito tcnico, ao DNRC, e no mbito administrativo e financeiro, ao Governo Estadual, com exceo das situadas no Distrito Federal.
Segundo o art. 5 da Lei n 8.934/94, cada Estado da federao possui
a sua Junta Comercial, com sede na capital e jurisdio na rea de circunscrio territorial respectiva.
As Juntas Comerciais so responsveis pelo registro das sociedades
empresrias. Utilizam, para tanto, dois regimes decisrios distintos. O primeiro o colegiado (art. 41, da Lei n 8.934/94), responsvel pelas decises dos atos de arquivamento relativos s sociedades annimas e consrcios de empresas, e, ainda, de transformaes, fuses, cises e incorporaes sociais. Por sua vez, o regime singular (art. 42, da Lei n 8.934/94), feito pelo Presidente da Junta ou por um vogal por ele designado, o responsvel pelas matrculas, autenticaes ou atos de arquivamento de outros tipos societrios. Por fim, compete ao Plenrio o julgamento dos processos em grau de recurso, seja das decises colegiadas ou singulares.
Por isso, quando determinada empresa apresenta os documentos
necessrios ao registro, a Junta Comercial dever ater-se apenas aos aspectos formais exigidos por lei para o respectivo registro, ou seja, legalidade extrnseca do ato, no devendo ser registradas empresas cujos documentos no obedecerem s prescries legais, ou que contenham matria contrria aos bons costumes, ordem pblica, bem como os que colidam com o respectivo estatuto ou contrato social originrio no modificado anteriormente.
Quais as consequncias para o empresrio que no faz o
registro? importante que toda atividade empresria seja regular, ou seja, tenha regularidade perante os registros da Junta Comercial. O Cdigo Civil traz no artigo 973 que, o empresrio individual que atuar em condio de irregularidade, sofrer consequncias em razo da responsabilidade individual: a pessoa que legalmente impedida de exercer atividade prpria de empresrio, se a exercer, responder pelas obrigaes contradas."Isso significa que a responsabilidade recair sobre os seus bens pessoais diretamente. A ausncia do registro a maior forma de irregularidade, por bvio, e a desatualizao em vista de alterao substancial, tambm uma forma de irregularidade. Um exemplo de alterao substancial que, por vezes pode acontecer de passar despercebida, a alterao do endereo da empresa, a localizao. Se a empresa mudou de endereo, de suma importncia levar registro para fazer a atualizao do endereo, evitando ensejar uma causa de irregularidade. A consequncia da irregularidade a responsabilidade pessoal solidria dos scios sobre as obrigaes, seguindo as regras de sociedades em comum. Alm da responsabilidade recair sobre a pessoa natural, diretamente sobre os bens pessoais no caso do empresrio individual e EIRELI irregulares, ou solidariamente no caso das Sociedades Simples e Sociedades Empresrias irregulares, a irregularidade acarreta outras consequncias como: No poder pedir a Falncia de terceiros. O irregular pode sofrer falncia, mas o registro um requisito para pedir a Falncia de terceiros. Tambm no pode se beneficiar da Recuperao de Empresas, e nem participar de Licitaes. So, de fato, uma forma de punio para o exerccio irregular, o legislador pensou muito bem neste quesito, importante a regularidade, e essas impossibilidades fazem com que se incentive ainda mais que se leve registro as atividades empresrias. Com esta breve anlise das consequncias da falta de regularidade, podemos concluir que importante e necessrio dar prioridade ao registro e sua atualizao para preservar a empresa. As sociedades empresrias que no atenderem a tais exigncias no prazo estipulado pela lei j passam, a partir do dia 12 de janeiro de 2007, a suportar os efeitos da irregularidade. Como ensina a melhor doutrina, sociedade irregular ou de fato, tambm chamada pelo atual cdigo de sociedade em comum, aquela que funciona sem o devido registro e que, por isto, deve arcar com as conseqncias de sua situao irregular. Eis as conseqncias sob o ponto de vista do Cdigo Civil: a) Os scios somente podero provar a existncia da sociedade, nas relaes entre si ou com terceiros, por meio de documento escrito, mas os terceiros podero prov-la de qualquer modo; b) Os bens e dvidas sociais passam a ser encarados como uma espcie de patrimnio especial, distinto do dos scios e do qual estes so titulares em comum, ou seja, em condomnio; c) Os bens sociais respondero pelos atos de gesto praticados por qualquer dos scios, salvo se houver pacto expresso que limite os poderes a eles concedidos, o qual somente ter eficcia contra o terceiro que o conhea ou deva conhecer; d) Todos os scios passam a responder solidria e ilimitadamente pelas obrigaes sociais, excludo do benefcio de ordem aquele que contratou pela sociedade. Estando em situao irregular, a sociedade, enquanto perdurar tal situao, no poder pedir a falncia de outro empresrio ou requerer o processamento de sua recuperao judicial no caso de necessitar, conforme dispem, respectivamente, os artigos 97, pargrafo 1, e 48, caput, da Lei n 11.101, de 9 de novembro de 2005 (Nova Lei de Falncias)
Quais os documentos necessrios?
Para se fazer o registro na Junta Comercial, necessrio ter em mos: o Cpias autenticadas dos seus documentos pessoais (CPF e RG) e tambm dos documentos dos seus scios o Uma via do requerimento padro solicitado anteriormente na Junta Comercial o Ficha de Cadastro Nacional preenchida o Comprovao do pagamento das taxas atravs do DARF (Documento de Arrecadao de Receitas Federais) o Trs vias do contrato social da sua empresa ou do requerimento de empresrio. Dependendo da natureza jurdica da sua empresa, alguns documentos especficos sero solicitados. Cooperativas e sociedades annimas, por exemplo, precisam de uma procurao para serem aprovadas pela Junta. Informe-se sobre as exigncias aplicveis ao seu caso no site da Junta Comercial do Estado.