Aluno - Pricila Yessayan Planej.

e Gesto de Projetos
Matrcula - 91701260 Prof. Jorge Ramn DAcosta Rivera

PROJETO EFICINCIA | Partes Interessadas

Partes
Partes Identificadas Quem so?
Interessadas

Ncleo Gerente Projeto Pricila Yessayan

Ncleo Patrocinador BMC

Ncleo Equipe do Projeto GRH, KM, AE, Comunicao e TI

Envolvidos
Outras reas Grupos de prtica e demais departamentos
Ativamente

Interessados
Clientes Atuais e futuros
Afetados

Interessados Futuras AE que um dia sero contratadas e/ou

Futuras AE
Afetados promovidas

Interessados
Colaboradores Todos os colaboradores do escritrio
Afetados

TR07_Tarefa_PYessayan.xlsx 01/12/2017 Partes Interessadas

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PROJETO EFICINCIA | Plano de Comunicao

Ttulo Contedo da Comunicao Responsvel Audincia Frequncia Meio

No convite para a reunio, deve constar o motivo da reunio e

Convite Kick-off Gerente de Projeto Ncleo do projeto uma nica vez Convite Outlook
pauta a ser discutida.

Primeira reunio do projeto, a equipe ser informada sobre o

Kick-off escopo, cronograma, riscos, custos e as reponsabilidades de cada Gerente de Projeto Ncleo do projeto uma nica vez Reunio
um.

Logo depois da reunio kick-off e depois de cada um verificar a

sua disponibilidade, sero encaminhados convites para as
Individual Conforme
Convite entrevistas entrevistas. O questionrio para a entrevista dever ser Gerente de Projeto Convite Outlook
(GRH, KM e AE) cronograma
encaminhado com 24h de antecendncia para a preparao do
entrevistado.

Levantamento das Entrevistas com o GRH, KM e AE. Levantamento dos processos

Individual Conforme
atividades, funes e realizados em cada ara, em quais deles as AE esto envolvidas, Gerente de Projeto Entrevista
(GRH, KM e AE) cronograma
processos e qual seu grau de envolvimento.

Todas as entrevistas sero gravadas, para depois serem

Individual Conforme
Gravao transcritas e sintetizadas. O entrevistado ir receber uma cpia do Gerente de Projeto E-mail
(GRH, KM e AE) cronograma
udio e da transcrio.

No e-mail de divulgao, no qual ser enviado o questionrio,

E-mail de divulgao
dever constar o escopo do projeto e o motivo para a solicitao Gerente de Projeto Individual (AE) uma nica vez E-mail
do questionrio
para o questionrio.

No mximo 10 perguntas de multipla escolha, resposta nica e

Questionrio optativas para entender a atividade mais comuns as assistentes. AE Individual (AE) uma nica vez Survey Monkey
Ser de responsabilidade de cada AE respond-lo completamente.

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Ttulo Contedo da Comunicao Responsvel Audincia Frequncia Meio

Encaminhar um e-mail com a anlise dos resultados (textos e

E-mail de resultado Gerente de Projeto Equipe do Projeto uma nica vez E-mail
grficos) Equipe de Projeto.

Solicitar aos entrevistados para revisar o GPP, explanar o que foi Individual
E-mail de reviso Gerente de Projeto uma nica vez E-mail
feito. (GRH, KM e AE)

BMC e a Equipe do
Convite com o escopo do projeto a ser apresentado e os tpicos a
Convite apresentao Gerente de Projeto projeto (caso uma nica vez Convite Outlook
serem abordados para que seja aprovado o GPP.
tenham interesse)

Apresentao das principais atividades e funes das AE, dos top

BMC e a Equipe do
5 processos feitos por todas elas e as principais dificuldades Conforme
Apresentao Gerente de Projeto projeto (caso Reunio
encontradas. Entrega de uma via fisca completa para cada um cronograma
tenham interesse)
dos membros do BMC.

Aps realizar as possveis revises solicitadas pelo BMC Conforme

E-mail de correo Gerente de Projeto BMC E-mail
encaminhar e-mail com a verso final. necessidade

Convite reunio de Reunio com pelo menos um membro da Comunicao ou de TI Conforme

Gerente de Projeto Comunicao e TI E-mail
divulgao para a divulgao do GPP internamente. necessidade

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DICIONRIO DE ABREVIAES

AE Assistente(s) Executiva(s)
BMC Business Management Council
GPP Guia de Processos Padronizados
GRH Gestor reponsvel pelas AE no Recursos Humanos
KM Membros chave das reas e departamento que auxiliaram no processo
TI Departamento de Tecnologia da Informao

TR07_Tarefa_PYessayan.xlsx 01/12/2017 Dicionrio Abreviaes