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CAPÍTULO 1 - FUNÇÕES
Só pode ser informada uma função por célula, e não pode ultrapassar o
limite de 256 caracteres.
Não podem ser informados espaços em branco entre argumentos.
Para separar os argumentos, deve ser utilizada uma vírgula (,), um
ponto (.) ou um ponto-e-vírgula (;), de acordo com a estrutura de
formatação regional definida para o ambiente Windows.
Caso haja a necessidade de informar vírgula, ponto, ponto-e-vírgula ou
parênteses como argumentos de uma função, devem ser informados
entre aspas.
Observação:
Os argumentos de uma função também podem ser constantes ou fórmulas.
As fórmulas podem conter outras funções e são conhecidas como função
aninhada. Só podem ser aninhadas até sete níveis em uma fórmula.
2
FUNÇÕES LOGICAS
A função SE é muito importante, pois pode atribuir a sua planilha a
capacidade de tomar decisões. Com ela, podemos usar as funções E e Ou que
auxiliarão na abordagem dos dados.
Se( )
Avalia uma expressão lógica e retorna um entre dois valores, dependendo
do resultado do teste. Esta função utiliza três argumentos.
=SE(teste lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
onde:
teste lógico é qualquer valor ou expressão que pode ser avaliado(a)
como VERDADEIRO ou FALSO
A B C D E F G H I
1 valor tempo e se e ou se ou
2 nome valor tempo cadastro desconto desconto desconto desconto desconto desconto
3 A 500 7
4 B 1500 8
5 C 200 2
6 D 7890 3
7
8 valor desconto tempo desconto
9 < 600 0 <6 0
10 >=600 10% >=6 10%
Valor Desconto
O desconto por valor será de 10% para valor maior ou igual a R$ 600,00
A função SE deve ser usada da seguinte maneira na célula D3:
=SE(B3<600;0;10%*B3) ou =SE(B3>=600;10%*B3;0)
3
Tempo Desconto
O desconto por tempo será de 10% para quem tem seis meses ou mais
de cadastro. A função SE deve ser usada da seguinte maneira na célula E3:
=SE(C3<6;0;10%*B3) ou =SE(C3>=6;10%*B3;0)
E( )
Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem verdadeiros. Pode ser
utilizado com até 255 condições.
=E(cond1;cond2; ...)
onde:
Veja um exemplo:
E desconto
=E(B3>=600;C3>=6).
SE E desconto
=SE(E(B3>=600;C3>=6);10%*B3;0)
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Ou( )
Retorna verdadeiro se pelo menos um dos argumentos for verdadeiro.
=OU(cond1;cond2; ...)
onde:
cond1, cond2,... são condições que se deseja testar. A função OU pode
usar até 255 argumentos.
OU desconto
Será concedido um desconto se o cliente tiver valor maior ou igual a
R$600,00 ou maior ou igual a 6 meses de cadastro. A função SE deve ser
usada da seguinte maneira na célula H3:
=OU(B3>=600;C3>=6)
SE OU desconto
=SE(OU(B3>=600;C3>=6);10%*B3;0)
Função SE Aninhada
Você irá usar a função SE Aninhada principalmente para fazer vários
cálculos numa única fórmula. Na Plan2, digite a planilha abaixo:
A B C D E
1 FUNCIONARIOS SALARIO IMPOSTO1 IMPOSTO2 IMPOSTO3
2 ANA 850
3 CARLOS 320
4 JOAO 1100
5 JOSE 510
6 LEONEL 151
7 MARIA 900
5
Imposto 1
Calcularemos 5% do salário para aqueles que ganham menos de 500 e
10% para os que ganham de 500 acima. Digite na célula C2:
=SE(B2<500;5%*B2;10%*B2)
Imposto 2
Os que ganham até 500 não pagarão imposto, os que ganham até 800
pagarão 5%. Os que ganham mais de 800 pagarão 10%. Digite na célula D2:
=SE(B2<500;0;SE(B2<800;5%*B2;10%*B2))
Imposto 3
Os que ganham menos de 500 não pagarão imposto. Os que ganham
menos de 800 pagarão 5% do salário. Os que ganham menos de 1000
pagarão 10% e os que ganham de 1000 acima pagarão 15%. Digite na célula
E2
=SE(B2<500;0;SE(B2<800;5%*B2;SE(B2<1000;10%*B2;15%*B2)))
Obs. 2: Até sete funções SE podem ser aninhadas. Com elas, a planilha
ganha certa inteligência, permitindo que a mesma tome “decisões” baseadas
na análise dos dados.
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Se você quiser destacar de vermelho os valores abaixo de 50 daqueles
que não pagam impostos, veja o que fazer:
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EXERCÍCIO
01. Num novo arquivo, crie a planilha abaixo alinhando os nomes quando
necessário:
A B C D E F G
1 TABELA INTERNACIONAL
2 Calculo do Índice de Massa Corpórea ( IMC )
Idad Resultad Regime
Nome Altura Peso IMC
3 e o (Sim/Não)
4 Roberto 32 1,85 34,2
5 Cláudia 25 1,61 55,3
6 Sônia 43 1,58 76,9
7 Sandra 12 1,52 46,2
8 Telma 29 1,74 75,1
9 Joaquim 18 1,73 55,7
10 Alberto 36 1,68 89,6
11 Wilton 23 1,91 90,5
Bernard
12 o 45 1,82 85,8
13 Mauricio 56 1,63 150,6
02. Salve o arquivo com o nome IMC na pasta solicitada pelo instrutor.
03. Selecione o intervalo C4:E13 e formate com duas casas decimais.
04. Calcule a coluna IMC da seguinte maneira: peso dividido pela altura
elevada ao quadrado (Lembre-se que, para elevar ao quadrado, o Excel utiliza
o símbolo ^).
05. Na coluna Resultado use a função SE para definir: se IMC<=19 então
“Muito magro”, senão se IMC<=25 então “Normal”, senão se IMC<=30 então
“Sobrepeso”, senão se IMC<=40 então “Obeso”, senão “Obesidade grave”.
06. Na coluna Regime use novamente a função SE e defina “Não” para
quem tem o Resultado Normal e “Sim” para os demais.
07. Usando a formatação condicional, selecione os dados da coluna
Resultado e deixe na cor azul as pessoas que estão com “Obesidade grave”.
08. Salve novamente seu arquivo.
09. Feche-o.
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VINCULO COM OUTRAS PLANILHAS OU ARQUIVOS
Abra o arquivo orçamento doméstico. Ele tem que ter quatro planilhas
Janeiro, Fevereiro, Março e trimestre. Selecione a planilha trimestre nas células
digite: A3 – Janeiro, A4 – Fevereiro, A5- Março, B1 – Saldo.
=[orçamento
domestico]Janeiro!D13
Nome em células
Você pode dar um nome a uma
área para que o Excel identifique a área
da tabela toda vez que for feita uma
referência a esse nome. No arquivo
orçamento doméstico Planilha janeiro
vemos uma área. Selecione o intervalo
de células (B4:B12) e clique na caixa de
nome a esquerda da barra de fórmula e
digite o nome (Débito). Para excluir o
nome clique na guia fórmulas, grupo
nomes definidos, botão Gerenciador de
nomes e surgirá a janela ao lado:
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FUNÇÃO PROCV
=PROCV(VALOR_PROCURADO;TABELA;COLUNA;PROCURAR_INTERVALO)
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A B C D
1 Modelo Descrição Cor Valor
2 10 BMW Branco 45.000,00
3 20 MERCEDES Azul 50.000,00
4 30 FERRARI Vermelha 150.000,00
5 40 JAGUAR Prata 80.000,00
6 50 PORSCHE Amarelo 90.000,00
7 60 AUDI Preto 120.000,00
Agora sempre que nos referimos ao nome TABELA, o Excel entende que
são as informações constantes em estoque!A2:D7.
A B C D E F
11 Modelo Descrição Cor Valor Qtd Valor Total
12 10
13 20
14 10
15 30
16 60
17 20
18 40
19 10
10
Na nossa planilha a chave é o Modelo que consta na célula A2 na célula
B2 digite:
Quando a chave para pesquisa for mais que uma, destacamos um pedido
de calçados que para cada tamanho de um mesmo modelo, existe um preço
diferente. Precisamos usar a função CONCATENAR.
A B C D E
1 Chave Modelo Tamanho Cor Valor
2 1033 10 33 Branco 37,50
3 1034 10 34 Preto 41,20
4 2033 20 33 Branco 38,41
5 2034 20 34 Preto 45,74
6 3033 30 33 Branco 50,25
7 3034 30 34 Preto 55,00
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Note que para um mesmo modelo, mas com tamanhos diferentes, temos
chaves diferentes. Para o modelo 10 com tamanho 33 a chave é 1033 e o
modelo 10 com tamanho 34 a chave é 1034.
A B C D E F G
1 Pedido Modelo Tamanho Cor Valor Qtd Valor Total
2 2545 10 33 Branco R$ 37,50 5 R$ 187,50
3 2546 10 34 Preto R$ 41,20 15 R$ 618,00
4 2547 20 33 Branco R$ 38,41 4 R$ 153,64
5 2548 20 34 Preto R$ 45,74 9 R$ 411,66
6 2549 30 33 Branco R$ 50,25 6 R$ 301,50
7 2550 30 34 Preto R$ 55,00 7 R$ 385,00
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VALIDAÇÃO
13
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FUNÇÃO SOMASE
A B C D E F G
1 Relatório de vendas
2
Data
3 Departamento Vendedor Venda Produto Preço unit. Quant. Total
4 Ótica Maria Isabel 17/10/2012 Lente de Contato R$ 150,00 1 R$ 150,00
5 Ótica Ana Maria 15/08/2012 Lente de Contato R$ 90,00 2 R$ 180,00
6 Ótica Carlos Brandão 05/09/2012 Óculos de sol R$ 150,00 1 R$ 150,00
7 Informática André Luiz 07/08/2012 Pentiun 4 - 1 Ghz R$ 7.000,00 1 R$ 7.000,00
Solange
8 Ótica Brandão 15/08/2012 Lente de Contato R$ 90,00 1 R$ 90,00
9 Informática André Luiz 17/10/2012 Hard Disk 40 Gb R$ 335,00 1 R$ 335,00
Pentium 4 - 700
10 Informática Antônio Carlos 08/07/2012 Mhz R$ 5.000,00 1 R$ 5.000,00
11 Informática João Carlos 17/10/2012 Hard Disk 40 Gb R$ 335,00 1 R$ 335,00
12 Informática Antônio Carlos 17/10/2012 Hard Disk 40 Gb R$ 335,00 1 R$ 335,00
13 Informática José Augusto 17/10/2012 Midia CD R$ 9,90 1 R$ 9,90
14 Ótica Antônio Carlos 15/09/2012 Óculos de sol R$ 120,00 1 R$ 120,00
15 Ótica Ana Maria 12/08/2012 Lente de Contato R$ 120,00 1 R$ 120,00
16 Ótica Antônio Carlos 17/10/2012 Óculos de sol R$ 120,00 1 R$ 120,00
17 Ótica Carlos Brandão 05/08/2012 Lente de Contato R$ 120,00 1 R$ 120,00
18 Ótica Antônio Carlos 15/07/2012 Óculos de sol R$ 115,00 1 R$ 115,00
19 Informática João Carlos 03/07/2012 Midia CD R$ 9,90 2 R$ 19,80
20 Ótica Antônio Carlos 05/09/2012 Óculos de sol R$ 130,00 1 R$ 130,00
21 Ótica João Carlos 12/10/2012 Lente de Contato R$ 100,00 1 R$ 100,00
22 Informática José Augusto 08/07/2012 Placa de som R$ 467,00 1 R$ 467,00
Solange
23 Ótica Brandão 17/10/2012 Lente de Contato R$ 150,00 1 R$ 150,00
24 Informática José Augusto 10/08/2012 Placa de som R$ 533,00 1 R$ 533,00
Solange
25 Informática Brandão 09/10/2012 Midia CD R$ 9,90 3 R$ 29,70
26 Ótica Maria Isabel 15/07/2012 Óculos de Grau R$ 85,00 1 R$ 85,00
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Tire uma cópia da planilha vendas e renomeie para somase.
Acrescente 14 linhas abaixo da linha 2 e digite o que falta para que fique
conforme o exemplo a seguir.
A B C D E F G
1 Relatório de vendas
2
3 Resumo
Número de
4 Vendedor Total vendas
5 Ana Maria
6 André Luiz
7 Antônio Carlos
8 Carlos Brandão
9 João Carlos
10 José Augusto
11 Maria Isabel
Solange
12 Brandão
13
14 Ótica
15 Informática
16
17 Departamento Vendedor Data Venda Produto Preço unit. Quantidade Total
16
A janela inserir função irá aparecer. Siga passo a passo conforme as
imagens a seguir:
17
Veja que ficou com a seguinte fórmula =SOMASE(Vendedores;A5;Totais).
Caso deseje, pode digitar diretamente a fórmula sem usar o assistente. Depois
A FUNÇÃO CONT.SE
18
Sintaxe para a função:
CONT.SE(intervalo;critérios)
vazias.
define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser
19
CAPÍTULO 2 - CLASSIFICAÇÃO DO BANCO DE DADOS
20
CAPÍTULO 3 - SUBTOTAIS
21
Quebra de página entre grupos é muito interessante esse recurso,
pois a cada mudança de dados de um mesmo campo, ele automaticamente
quebra a página, facilitando a impressão de um relatório por grupo de dados,
ou seja, ao finalizar um departamento o próximo começa em uma nova
pagina.
22
Para que sejam desfeitos os subtotais de uma planilha, basta estar com o
cursor posicionado dentro da área de base de dados e, em seguida, executar o
comando: Clique na guia dados, grupo estrutura de tópicos, comando
Subtotais. Na janela do subtotal clique no botão Remover todos.
23
CAPÍTULO 4 - FILTROS
AUTO FILTRO
24
Em seguida, aparecerá esta janela:
Clique Ok.
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FILTRO AVANÇADO
É necessário criar uma Área de Critério e uma Área de cópia, que devem
possuir os mesmos campos da lista (Cabeçalho). Abra o RELATÓRIO DE
VENDAS SEMESTRAL.
Copie a planilha vendas para uma nova planilha e renomeie para Filtro
avançado. Insira 10 linhas abaixo da linha 2.
Na célula A3, digite Critério, na célula A11 digite Lista, na célula I11 digite
Cópia. Na célula B6, digite Solange Brandão e digite o que falta para que fique
conforme o exemplo a seguir.
26
Após a finalização, será apresentado o resultado da extração, como
mostra a figura abaixo:
27
CAPÍTULO 5 - FUNÇÕES DE BASE DE DADOS
Anteriormente foram utilizadas funções como =SOMA, =MÉDIA,
=MÁXIMO, =MÍNIMO, entre outras. Nesta parte serão estudadas funções
exclusivas para a manipulação de base de dados.
As funções desta categoria são idênticas às demais, tendo como
diferença o prefixo “BD”. Uma função de base de dados possui como sintaxe:
=BDfunção(banco;campo;critério)
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Abra o arquivo Relatório de vendas semestral. Copie a planilha vendas
para uma nova planilha. Renomeie para banco, insira 10 linhas abaixo da linha
2 e digite:
A B C D E F G
1 Relatório de vendas
2
Com
3 Resumo Sem critério critério
Total de
4 vendas
Média de
5 vendas
6 Maior venda
7 Menor venda
8
Área de
9 Critério
10
11 Departamento Vendedor Data Venda Produto Preço unit. Quant. Total
12
13 Banco
14
15 Departamento Vendedor Data Venda Produto Preço unit. Quant. Total
Lente de
16 Ótica Maria Isabel 17/10/2012 Contato R$ 150,00 1 R$ 150,00
B B
3 Sem critério 3 Sem critério
4 =SOMA(totais) 4 R$ 31.357,60
5 =MÉDIA(totais) 5 R$ 1.081,30
6 =MÁXIMO(totais) 6 R$ 10.000,00
7 =MÍNIMO(totais) 7 R$ 9,90
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Posicione o cursor na célula C4 e digite a função:
=BDSOMA(banco;7;criterio)
Agora que todas as funções foram definidas, basta que você informe na
área de critério o que deseja calcular. Por exemplo: Quanto vendeu o vendedor
João Carlos? Posicione o cursor na célula B12: e digite João Carlos. No final, a
aparência da planilha deve ser a da figura abaixo.
A B C D E F G
Relatório de
1 vendas
2
3 Resumo Sem filtro Com filtro
4 Total de vendas R$ 31.357,60 R$ 454,80
5 Média de vendas R$ 1.081,30 R$ 151,60
6 Maior venda R$ 10.000,00 R$ 335,00
7 Menor venda R$ 9,90 R$ 19,80
8
9 Área de Critério
10
11 Departamento Vendedor Data Venda Produto Preço unit. Quant. Total
12 João Carlos
13 Banco
14
15 Departamento Vendedor Data Venda Produto Preço unit. Quant. Total
16 Ótica Maria Isabel 17/10/2012 Lente de Contato R$ 150,00 1 R$ 150,00
30
CAPÍTULO 6 – ATINGIR METAS
Se você conhece o resultado que deseja obter de uma fórmula, mas não tem
certeza sobre o valor de entrada necessário para chegar a esse resultado, use
o recurso Atingir Meta.
Por exemplo, suponha que você precise de algum dinheiro emprestado. Você
sabe o quanto precisa, por quanto tempo deseja pagar o empréstimo e quanto
pode pagar por mês. Nesse caso, você pode usar Atingir Meta para determinar
que taxa de juros precisa fixar para atender à sua meta de empréstimo.
PREPARAR A PLANILHA
1. Abra uma nova planilha em branco.
2. Primeiro, adicione alguns rótulos à primeira coluna para facilitar a leitura da
planilha.
Na célula A1, digite Valor do Empréstimo.
Na célula A2, digite Prazo em Meses.
Na célula A3, digite Taxa de Juros.
Na célula A4, digite Pagamento.
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OBSERVAÇÃO: Embora você saiba o valor desejado para o pagamento, não o
insere como valor porque ele é um resultado da fórmula. Em vez disso,
adiciona a fórmula à planilha e especifica o valor de pagamento em uma etapa
posterior, ao usar Atingir Meta.
A fórmula faz referência às células B1 e B2, que contêm valores que você
especificou nas etapas anteriores. A fórmula também faz referência à célula
B3, que é onde você irá especificar que Atingir Meta deve inserir a taxa de
juros. A fórmula divide o valor em B3 por 12 porque você especificou um
pagamento mensal e a função PGTO assume uma taxa de juros anual.
Como não há nenhum valor na célula B3, o Excel assume uma taxa de juros de
0% e, usando os valores no exemplo, retorna um pagamento de R$ 555,56.
Você pode ignorar esse valor por enquanto.
2. Por fim, formate a célula de destino (B3) de forma que ela exiba o resultado
como uma porcentagem.
32
USE ATINGIR META PARA DETERMINAR A TAXA DE JUROS
5. Clique em OK.
33
CAPÍTULO 7 - TABELA DINÂMICA
34
Irá aparecer a seguinte janela:
35
EXERCÍCIO
36
CAPÍTULO 8 – MACRO DE GRAVAÇÃO
Caso você execute uma tarefa várias vezes no Microsoft Excel, é possível
automatizá-la com uma macro. Uma macro é uma seqüência de comandos e
funções as instruções que formam o corpo da macro são escritas num código
próprio para que o computador as possa entender, essa linguagem é
designada por VBA – Visual Basic for Applications.e pode ser executada
sempre que você precisar executar a tarefa.
Quando você grava uma macro, o Excel armazena informações sobre cada
etapa realizada à medida que você executa uma seqüência de comandos.
Depois de criada a Macro, cada vez que você tiver que aplicar o conjunto de
comandos de formatação, basta executar a Macro, o que normalmente é feito
através da associação de uma combinação de teclas com a Macro, como por
exemplo Ctrl+ç (pode ser qualquer letra mas usei o ç para não criar conflito
com outras teclas de atalho já existente).
No nosso exemplo, cada vez que você quisesse formatar uma célula com os
formatos descritos, bastaria clicar na célula e pressionar Ctrl+ç.
Para exemplificar vamos gravar uma macro abra a planilha relatório de vendas
semestral em uma nova planilha digite a palavra Teste em uma célula vazia
Clique na guia Exibição/Macros/Gravar Macro
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Digite o Nome da macro Formatar e na Tecla de atalho digite ç na Descrição
e clique no botão OK.
Clique no botão negrito da barra em seguida altere a fonte para times new
roman e o tamanho para 12. Pare a gravação da macro clicando no botão parar
gravação. Outra forma de parar é através da guia Exibição/Macro/Parar
gravação.
Pronto a sua macro já esta pronta para atribuir esta mesma formatação a outra
células não é necessário formatar a célula e só executar a macro.
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Em uma célula vazia digite a palavra macro tecle enter e selecione a célula
com a palavra macro tecle Ctrl+ç que é a tecla de atalho para a macro formatar
ou clique na guia Exibição/Macros na janela Macro que aparece escolha a
macro Formatar clique em Executar veja que o texto ficou com a mesma
formatação da célula com a palavra Teste.
Tudo o que foi gravado gera um arquivo VBA para vermos o texto clique em
Editar da janela Macro ou teclar Alt+F11 que vai aparecer o texto a seguir:
39
Isto pode ser feito para qualquer procedimento repetitivo como, por exemplo, o
filtro avançado faça uma macro para filtrar os dados de forma avançada e
BOTÕES EM MACROS
Para uma Macro é possível criar um botão. Para isto é necessário exibir a guia
desenvolvedor para isto clique no botão do Office/Opções do Excel
40
Em seguida, clique na guia Desenvolvedor / Inserir/ Botão. Clique na planilha
onde quer que fique o botão.
Aparecerá uma janela onde será definida uma macro para este botão. Basta
escolher uma macro da lista escolha Filtro e clicar no botão OK.
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Para mudar o nome no botão e só clicar com o botão direito em cima do nome
(botão 1) ele vai ficar selecionado com uma borda diferente e círculos nas
extremidades é só clicar no nome e escrever o novo nome (Formatar) para
usar é só selecionar uma célula e clicar no botão e pronto a nova célula recebe
a formatação definida na função Formatar.
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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