Preciso Saber!

Wilka Paiva
 Organização de arquivo

Assinale a alternativa correta.

O processo que, na organização de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os
documentos numa sequência alfabética, numérica ou alfanumérica é chamada de:
a) Catalogação.
b) Indexação.
c) Arranjo.
d) Fluxograma.
Ao conjunto de documentos de um arquivo denominamos de:

a) Armazenamento.
b) Acondicionamento.
c) Acervo.
d) Acumulação.
Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa.
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por pessoa física ou
jurídica, pública ou privada. Caracterizam-se pela natureza orgânica de sua
acumulação, e é conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins
de prova ou informação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
São funções básicas de arquivo:
a) guarda e conservação
b) conservação e arquivar
c) disponibilização e conservar
d) guarda, conservação e disponibilização
(ESAF/DNIT/2013) O arquivo é uma fonte de informação importante e estratégica
dentro de uma organização pública. Assinale a opção que identifica uma das
características do arquivo.
a) É colecionado por razões culturais.
b) É constituído, prioritariamente, por documentos acumulados pela atividade-meio.
c) É colecionado para registrar a memória da organização.
d) É constituído por documentos semelhantes aos de biblioteca.
e) É acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma organização.
O arquivo tem formação pela origem jamais por coleção. O arquivo tem formação
natural, progressiva e orgânica como resultado das atividades desenvolvidas pela
administração.
(CESPE/MDIC/2014) Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia,
julgue os seguintes itens.
Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma coleção de documentos, mas
uma acumulação natural de documentos.
(FCC/TRT RR Região/ 2015). Ao contrário dos documentos de biblioteca, os
documentos de arquivo
a) são adquiridos e colecionados em razão dos assuntos de que tratam e do estilo
em que são redigidos.
b) são resultado das atividades desenvolvidas por instituições e pessoas no
desempenho de suas funções.
c) contêm apenas informações de caráter histórico e trazem a assinatura de
personagens famosos.
d) interessam exclusivamente ao pesquisador e à produção de trabalhos
científicos ou acadêmicos.
e) apresentam-se em folhas avulsas manuscritas, datilografadas ou digitadas, em
exemplares únicos.
(CESPE/FUB/2015) Acerca da implementação de programas de gestão de
documentos, julgue o item subsequente.
Os documentos, após serem transferidos, devem ser guardados em caráter
definitivo.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos e da legislação específica,
julgue os itens que se seguem.
A teoria das três idades é o principal conceito utilizado na tarefa de diminuição
dos volumes documentais, sendo essa tarefa um desafio nas organizações.
(QUADRIX/CRF-RJ/2015) Sobre os conceitos básicos de arquivamento, leia as
afirmativas.
I.O prazo de guarda varia de documento para documento e estará expresso na tabela
de temporalidade da instituição.
II. Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediária.
III. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases
intermediária e permanente. IV. Transferência é o envio de documentos da fase
corrente para a fase intermediária.
V. Recolhimento é o envio de documentos da fase corrente ou intermediária para a
fase permanente.
Está incorreto o que se afirma em:
a) somente quatro das afirmações.
b) somente três das afirmações.
c) nenhuma das afirmações.
d) somente duas das afirmações.
e) somente uma das afirmações.
(FGV/CODEMIG/2015) O conceito do ciclo de vida dos documentos define as
três idades, que na prática são difíceis de estabelecer. Assim, é necessário
que sejam consideradas outras noções, que também são base da arquivistica:
a) princípios de respeito aos fundos e da territorialidade;
b) de gênero e suporte;
c) de tipo e gênero;
d) valores primário e secundário;
e) gestão de documentos e da informação.
(FGV/ Câmara Municipal de Caruaru – PE/2015) Segundo a teoria das três
idades, os arquivos que têm sob sua guarda documentos de uso eventual pela
administração que os produziu, devendo ser conservados em depósitos de
armazenagem temporária, aguardando os prazos, são os arquivos
a) correntes.
b) intermediários.
c) permanentes.
d) de primeira idade.
e) de terceira idade.
A adoção da Teoria das 3 idades revolucionou as técnicas arquivisticas e,
consequentemente, o uso dos arquivos. Segundo essa teoria, os arquivos
passam
a) por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente, intermediário e
permanente, de acordo com as espécies documentais neles contidas.
b) por 3 procedimentos técnicos distintos de arquivamento: eventual,
intermediário e inativo, de acordo com o valor dos documentos.
c) por 3 finalidades distintas de arquivamento: ativo, inativo e corrente, de
acordo com os assuntos dos documentos.
d) por 3 finalidades distintas de arquivamento: histórico, probatório e
informativo, de acordo com o uso que se faz dos documentos.
e) por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente, intermediário e
permanente, de acordo com o uso que se faz dos documentos.
(FGV/AL-MA/2013) A operação que conduz os documentos ao local de
arquivamento permanente é conhecida como
a) avaliação.
b) transferência.
c) recolhimento.
d) indexação.
e) ordenamento.
(FGV/FBN/2013) A passagem dos documentos do arquivo corrente para o
arquivo intermediário é denominada
a) recolhimento.
b) migração.
c) transferência.
d) primeira idade.
Fontes:
https://descricaoarquivistica.files.wordpress.com/2010/08/aula-1-
arquivologia.pdf
http://www.odiferencialconcursos.com.br/attachments/1702_ARQUIVOLOGIA%20
-%20Apostila%20amostra.pdf