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ORGANOGRAMA

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Organograma é uma representação feita em gráficos para definir de forma


hierárquica a organização de uma instituição qualquer; um negócio, uma
empresa, etc. A finalidade de um organograma é definir com perfeita
ordem a função que desempenha cada um na organização perfeita
definidas por postos em forma de pirâmide de acordo com o grau de
competência.
É precisamente uma rede que define a função de cada um partindo do
chefe até o empregado ou colaborador do escalão mais inferior do
sistema. Uma plataforma organizativa que ademais define a função a ser
desenvolvida por cada um dentro desse sistema organizativo.

Se pode perfeitamente pensar que a realização de um organograma é


fácil, porém o organograma está envolvido em uma metodologia e
consiste em construir uma base sólida de planejamento estratégico.
Também pode e deve ser modificado de acordo com as variações que
venham a existir na organização de uma instituição. Se existe mudanças
em alguns setores de uma organização, essas mudanças dever refletir-se
integramente no organograma.
Envolvem todos os tipos de serviços e diversas situações numa nuvem de
informação. Todos os pontos de um organograma podem ser
perfeitamente organizados para aportar o maior numero de informações
possíveis. Um símbolo de qualidade organizativa em todos os ambitos.
Tanto faz se a instituição é grande ou pequena. Um organograma
transmite organização e gera confiança dentro de uma empresa, já que,
com essa representação gráfica, cada uma das pessoas, departamentos e
cargos que aparem nele, devem saber e executar suas funções de acordo
com o que reza esse gráfico de alto valor organizativo.
O organograma gera confiança e transmite informação que devem ser
conhecidas por todas as partes envolvidas no gráfico. O organograma
deve revelar com fidelidade os movimentos reais de uma empresa.
Transmitir organização e confiança. Para que se possam realizar trabalhos
de forma organizada, todas as instituições que querem crescer devem ter
um organograma. Um organograma transmite todos os passos que se dão
para ter organizada uma empresa e em que direção caminham esses
passos. Se deve usar um organograma para ter-se cienciada todas as
informações gerais e migratórias refletidas em um organograma.

https://blog.luz.vc/o-que-e/modelos-de-organogramas/

O que é um Organograma?
De forma resumida, o organograma é um gráfico que representa a
estrutura organizacional de uma empresa. Esses modelos de
organogramas irão representar as relações hierárquicas ou divisão de
setores e cargos que existem nessa organização.

O papel mais importante do organograma é deixar claro para funcionários


e stakeholders exatamente onde eles estão dentro da estrutura da
empresa e com quais áreas ou pessoas eles se relacionam diretamente.

Significado dos Componentes


Agora que você já entendeu o que é, vale a pena entender todos os
componentes que podem aparecer em um. Isso vai te ajudar a
compreender as estruturas organizacionais que encontrar pela frente e
também a construir o da sua empresa, caso tenha interesse:
Veja os significados de cada item:

 Linhas de Comunicação – são linhas contínuas que interligam


cargos ou áreas da empresa. Essa linha indica que existe uma
hierarquia direta entre esses departamentos
 Unidades de Trabalho, cargo ou área – são as caixinhas. Nelas
que você vai escrever quem está sendo representado
 Hierarquia – Mostrarei como funciona para cada caso quando
apresentarmos os modelos de organogramas, mas de maneira
geral a linha de hierarquia funciona de cima para baixo, da
esquerda para a direita ou de dentro para fora.
 Divisão Horizontal do Trabalho – Cargos ou áreas em uma
mesma linha indica que tem nível hierárquico similar.

Modelos de Organogramas
Se você está pensando em desenvolver o organograma da sua empresa
é importante que conheça os principais modelos que existem. Saiba que
não existe certo ou errado, o que fizer mais sentido para a sua realidade
ou gosto estará correto.
1. Organograma Vertical, Clássico ou Funcional

Esse é o formato mais conhecido e que normalmente aparecem em buscas


no Google e similares. Representa a hierarquia da empresa de maneira
clara, já que de cima para baixo você tem as principais posições indo até
as menos importantes.

Veja que as setas vão de cima para baixo (top – down). O que diferencia
o organograma vertical do funcional é o tipo de nome que aparece nas
caixinhas. Se aparecerem as áreas, é o vertical clássico. Caso (como no
nosso exemplo) apareçam as funções, será o funcional.

2. Organograma Horizontal

Esse tipo de organograma é idêntico ao vertical, a única diferença é que


ao invés dos cargos mais importantes hierarquicamente falando, estão
mais para a esquerda e conforme cresce para a direita, vai se chegando
aos cargos e áreas mais operacionais
Veja que no modelo organizacional horizontal, as setas vão da esquerda
para a direita.

3. Organograma Circular ou Radial

No organograma circular, a hierarquia é mais dividida e, apesar de se ter


uma lógica das áreas que possuem mais responsabilidade (mais ao
centro) para as que possuem menos (nas extremidades), se tenta
ressaltar o trabalho em grupo e proximidade das áreas.
4. Organograma Linear de Responsabilidade (OLR)

Diferentemente dos outros tipos que mostrei até agora, o Organograma


Linear de Responsabilidade (OLR) mostra a relação que existe entre
atividades ou processos chave da empresa com quem é responsável por
cada uma delas.
Veja que a legenda ajuda nessa diferenciação de quem fará o que.

5. Organograma Matricial

Esse modelo é muito útil para representar unidades temporárias onde


mais de uma área vá atuar. É muito comum ser utilizado em consultorias
ou empresas que realizam grandes projetos.

No exemplo dado, as áreas de granéis e linhas tem ligação com todas as


outras áreas. O nome organograma matricial se dá pela similaridade
com a estrutura de uma matriz.
6.Para descontrair

Agora que já falei dos modelos de organogramas mais importantes, tem


uma brincadeira feita com os da Amazon, Google, Facebook, Microsoft,
Apple e Oracle. Cada um mostra, de maneira estereotipada, como
funciona cada uma dessas empresas:
Como fazer um organograma no Excel
Se quiser fazer o seu agora mesmo, vai perceber que é mais fácil do que
você pensa. Basta usar o Excel e algumas de suas funcionalidades. Vou
mostrar o passo a passo agora mesmo para você criar diferentes modelos
de organogramas:

1. Inserir SmartArt

Para isso vá na guia Inserir, dentro do grupo Ilustrações, o segundo


botão da direita:

Quando você clica nessa opção abre a janela de Smart Art

2. Escolha o tipo

Basta ir na opção hierarquia e escolher a que mais te interessar. No meu


caso, eu peguei o organograma vertical. Veja que quando você escolhe a
opção desejada, automaticamente ela aparece no Excel para você usar.
Aqui, você pode fazer a edição do que aparece escrito dentro das caixinhas
ou habilitando a opção de Painel de Texto (dentro da guia extra Design).

3. Edite

Para finalizar, se você quiser, ainda na guia Design, você pode modificar
as cores do diagrama, o tamanho de fonte, cores de fonte e diversos
outros detalhes para ficar da maneira que você quiser. No meu caso, em
poucos cliques cheguei nesse resultado

Depois disso, você pode deixar no próprio Excel ou copiar e colar para
outro arquivo. Se não se entender com a estrutura do Smart Art, tire
uma foto da sua tela e copie e cole para o outro arquivo.
3 Exemplos de Empresas/Organizações famosas

Organograma da Petrobras

Organograma da Apple
Organograma do Banco Central do Brasil

O essencial
Acredito que já passamos pelo mais importante, mas ainda assim existem
alguns tópicos finais que você não pode esquecer:

1. O papel aceita qualquer coisa, então é importante que você tenha


um conhecimento bem grande da empresa antes de desenhar o
seu organograma.
2. Quanto mais resumido for, mais fácil será entender o que ele
quer passar
3. Utilize uma ferramenta para desenhar seu organograma (o Excel
é uma excelente opção)
4. Não existe certo ou errado, o que fizer mais sentido para a sua
realidade é o que está valendo
E você já tem o modelo de organograma da sua empresa criado? Acredita
que ele representa a realidade do que você faz ou está na hora de
modificar? Comente aqui embaixo e tire todas as suas dúvidas.

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