INTRODUÇÃO

AO
SHAREPOINT
Bem-vindo ao SharePoint!

Este manual oferece conhecimentos básicos Se necessitar maiores informações, acesse:

sobre a ferramenta SharePoint e é indicado
especialmente àqueles que estão começando • Informações sobre o SharePoint na intranet
a conhecer a ferramenta.

Recomendamos que, além de fazer os cursos

sobre o SharePoint, leia este manual antes de
começar a utilizar a ferramenta.

Leia-o agora mesmo. A leitura é fácil e rápida.

Palavra de honra!
O SHAREPOINT É
A NOVA
FORMA DE SE
TRABALHAR
NA HYDRO
O que é o SharePoint?
O SharePoint é uma ferramenta on-line segura e eficaz de colaboração e
compartilhamento de conhecimentos. Com ela, você pode:
• Armazenar documentos com controle de acesso e histórico de versões;
• Ter todas as informações sobre um projeto ou equipe em um lugar comum,
conhecido como site do projeto ou site de equipe;
• Trabalhar em conjunto com colegas e num mesmo documento ao mesmo tempo;
• Ter a versão mais recente de documentos facilmente disponível;
• Buscar conteúdo disponível relevante para você;
• Enviar links em vez de anexos, para que sua caixa de entrada não fique
sobrecarregada e você não acabe com várias versões de um mesmo documento.

O que é O SharePoint Navegando no Estrutura Página Visão geral Site de Site de

O SharePoint? do Sharepoint inicial do site equipe projeto Quem contatar
na Hydro SharePoint
O SharePoint na Hydro
• O SharePoint é a principal ferramenta de colaboração e
gerenciamento de documentos da Hydro.

• O SharePoint é uma ferramenta que permite a colaboração e o

armazenamento de documentos em um ambiente comum, além de
ser excelente para busca de conteúdo. Resumindo, o SharePoint é
ideal para colaboração em matéria de documentos e conteúdo.

• O SharePoint é parte integrante do Office 365, e, por isso, é

compatível com as demais ferramentas da solução que você utiliza.

• O SharePoint substituirá todos os outros bancos de dados, como o

Notes, por exemplo. Assim, todos utilizaremos a mesma ferramenta
em toda a empresa!

• O SharePoint facilita o alinhamento dos nossos processos de

negócios e nos ajuda a trabalharmos melhor em conjunto.

O que é O SharePoint Estrutura Página Visão geral Site de Site de

O SharePoint? Navegação do Sharepoint inicial do site equipe projeto Quem contatar
na Hydro
Navegando no SharePoint

• Para navegar entre os diferentes aplicativos on-line do

Office 365, inclusive o SharePoint, clique no ícone de
abertura dos aplicativos no canto superior esquerdo.

• O SharePoint está disponível na barra de ferramentas

do Office 365.

• Ao efetuar uma busca no SharePoint, os resultados

indicam somente sites e documentos a que você tem
acesso.

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SharePoint do Sharepoint inicial do site equipe projeto Quem contatar
na Hydro SharePoint
Estrutura do SharePoint
Página inicial do
SharePoint na
Hydro

Introdução
Visão geral Pedido de Feedback
ao
do site novo site e Suporte
SharePoint

Sites de Sites de Este

equipe projeto documento

O que é O SharePoint Navegando no Estrutura Página Visão geral Site de Site de

O SharePoint? do Sharepoint inicial do site equipe projeto Quem contatar
na Hydro SharePoint
Página inicial
• Na página inicial do SharePoint há um amplo campo de busca - é aqui que você
efetua a busca de sites e documentos. Também há quatro botões para que você
possa encontrar facilemente o que precisa.

• Se deseja criar um site, clique em Solicitar um novo site. Na solicitação, você

deve especificar se precisa de um site de equipe ou de projeto e selecionar a
categoria de acesso ao site. O site tem de ser aprovado antes de ser criado. Cada
área de negócios aprova os pedidos de sites pertencentes à sua área. Uma vez
aprovado o site, você recebe um email de notificação.

• Os proprietários do site devem fazer o Curso Básico de SharePoint e o curso

específico para proprietários de site antes de criarem um novo site.

• A Introdução ao SharePoint é o documento que você está lendo neste exato

momento!

• Feedback & Suporte descreve as várias formas de se obter ajuda e suporte.

• As funcionalidades do botão Visão Geral do Site são apresentadas no próximo
slide.

O que é O SharePoint Navegando no Estrutura Página Visão geral Site de Site de

O SharePoint? na Hydro do Sharepoint inicial do site equipe projeto Quem contatar
SharePoint
Visão geral do site
• Em Visão Geral do Site, você tem acesso a todos os
sites de equipes e projetos a que tem acesso.

• Você pode acessar e ler todos os sites listados. Se

encontrar algum site que deseja seguir, basta clicar
em "Seguir" à direita, ou no canto superior direito do
site.

• Em Sites que estou seguindo, você encontra uma

lista de todos os sites de equipes e projetos que você
está acompanhando. Para eliminar algum site da lista,
basta clicar em "Não seguir“.

• A lista dos sites que está seguindo também está

disponível diretamente da página inicial e na seção
"Sites“, que abre os aplicativos .

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O SharePoint? do Sharepoint inicial do site equipe projeto Quem contatar
na Hydro SharePoint
Site de equipe
• O site de equipe é um site no SharePoint onde você pode colaborar e compartilhar
documentos com os seus colegas.

• O site pode ser classificado em Hydro All, Internal, Confidential ou Insider Information. Sua
classificação determina quem tem acesso padronizado ao site, bem como o nível de
confidencialidade do seu conteúdo.

• O site deve ser usado para equipes permanentes, processos, locais, comunidades
profissionais, redes e outros tipos de sites similares.

• O site aberto pode ser lido por todos os usuários da Hydro.

• Para acrescentar um site ao “Sites que estou seguindo", clique em "Seguir" no canto
superior direito da página.

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na Hydro SharePoint
Site de projeto
• O site de projeto é o site no SharePoint onde se trabalha com outras pessoas em projetos
específicos.

• O site pode ser classificado em aberto, interno ou confidencial. Sua classificação

determina quem tem acesso padronizado ao site, bem como o nível de confidencialidade
do seu conteúdo.

• O site de projeto deve ser utilizado para projetos ordinários e ad hoc e para programas.
• O site de projeto aberto pode ser lido por todos os usuários da Hydro.
• Para acrescentar um site ao “Sites que estou seguindo", clique em "Seguir" no canto
superior direito da página.

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na Hydro SharePoint
na Hydro
 "Conseguir bons
jogadores
é fácil. O difícil
é fazê-los jogar juntos.”

Casey Stengel
Treinador do New York Yankees 1949-1960
Preparado e a postos?
Parabéns! Você acaba de concluir a leitura da Introdução ao SharePoint.

Se você ainda não fez o Curso Básico de SharePoint, recomendamos que o faça o mais
depressa possível.

Para saber mais sobre como utilizar a ferramenta:

• Inscreva-se no Treinamento da Hydro Academy.

• Visite as páginas informativas sobre o SharePoint na intranet.

Boa sorte!

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na Hydro SharePoint