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DO SISTEMA DE
GESTÃO DO PATRIMÔNIO
IMOBILIÁRIO
VERSÃO 2.0
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Manual do Sistema do Patrimônio - Módulo Bens Imóveis
Pg. 1
Governador: Geraldo Alckmin
Reitor: Prof. Dr. Sandro Roberto Valentini
Vice-Reitor: Prof. Dr. Sergio Nobre
Chefe de Gabinete: Prof. Dr. Carlos Eduardo Vergani
Pró-Reitor de Administração: Prof. Dr. Leonardo Theodoro Büll
Pró-Reitor de Graduação: Profª. Dra. Gladis Massini-Cagliari
Pró-Reitora de Pesquisa: Prof. Dr. Carlos Frederico de Oliveira Graeff
Pró-Reitor de Pós-Graduação: Profª. Dra. João Lima Sant'Anna Neto
Pró-Reitora de Extensão Universitária: Profª Dra. Cleopatra da Silva Planeta
Secretário Geral: Prof. Dr. Arnaldo Cortina
Assessor-chefe - Assessoria de Informática: Prof. Dr. Ney Lemke
Colaboradores
Janeiro de 2018
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Manual do Sistema do Patrimônio - Módulo Bens Imóveis
Pg. 2
SUMÁRIO
Parte I: Introdução
1. Apresentação ............................................................................................................................................ 7
2. Objetivos .................................................................................................................................................... 8
3. Patrocínio do projeto ............................................................................................................................. 8
4. Usuários ...................................................................................................................................................... 8
5. Escopo do sistema .................................................................................................................................. 9
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Pg. 3
Salas de benfeitorias ................................................................................................................................ 21
Baixas de benfeitorias .............................................................................................................................. 22
Baixa de salas de benfeitorias ............................................................................................................... 22
Ampliações .................................................................................................................................................. 23
Filtros ............................................................................................................................................................. 23
4. Projetos .................................................................................................................................................... 29
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Pg. 4
Tipo de ocupação ...................................................................................................................................... 34
Tipos de registro ........................................................................................................................................ 34
Tipo de sala .................................................................................................................................................. 35
Tipos de terreno ........................................................................................................................................ 35
Tipos de zona .............................................................................................................................................. 35
Tombamento .............................................................................................................................................. 35
Unidades universitárias ........................................................................................................................... 36
5. Relatórios
Bibliografia .................................................................................................................................................. 40
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Pg. 6
Parte I: Introdução
1. Apresentação
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Público e empresas em cujo capital o Estado tenha participação majoritária, bem como
pelas demais entidades por ele direta ou diretamente controladas.
O grande desafio da gestão do patrimônio imobiliário perpassa, portanto, ainda
hoje, pela otimização da ocupação e regularização da titularidade dos bens já
existentes, que deve ocorrer de modo constante, ágil, e gerando informações de
qualidade, permitindo ao gestor dar melhor destinação aos bens.
Vislumbra-se nesse contexto oportunidades de melhoria que, com o avanço dos
recursos de tecnologia da informação e comunicação, podem auxiliar os diversos
responsáveis a zelar adequadamente pelos bens públicos, potencializar a sua utilização
e gerar informações relevantes para a tomada de decisão.
2. Objetivos do sistema
3. Patrocínio do projeto
4. Usuários
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5. Escopo do sistema
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Parte II: Explorando o sistema
Cadastro
Para que seja possível efetuar os controles necessários, serão criados os cadastros; o
preenchimento dos campos indicados com asterisco são obrigatórios; assim, o sistema
não autorizará espaços vazios.
Bens imóveis
Nele constarão todas as terras, terrenos e benfeitorias pertencentes à Unesp que foram
registradas contabilmente, identificando a unidade e características do bem imóvel.
1. Cadastro de terrenos
Dados gerais
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• Código do terreno (gerado automaticamente quando do cadastramento);
• Unidade Universitária onde o bem foi registrado contabilmente;
• Área do terreno em metros quadrados, hectares ou alqueires paulistas;
• Área construída no terreno em metros quadrados (obtido a partir da soma de
todas as benfeitorias e instalações)
• Descrição do terreno;
• Observações sobre o terreno;
• Código da conta contábil:
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• Cartório;
• Forma de aquisição (Ações de usucapião, Carta de adjudicação, Comodato,
Compra, Doação, Execução fiscal, Herança jacente, Herança vacante, Permuta)
• Data de lavratura da escritura;
• Número do livro da escritura;
• Número das folhas no livro da escritura;
• Número de processo de incorporação;
• Outorgante;
• Outorgado;
• Cartório;
• Número da matrícula do bem imóvel;
• Número do livro da matrícula;
• Número das folhas no livro da matrícula;
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• Data da matrícula;
• Número da transcrição do bem imóvel;
• Número do livro da transcrição;
• Número das folhas no livro da transcrição;
• Data da transcrição;
• Número da averbação do bem imóvel;
• Número do livro da averbação;
• Número das folhas no livro da averbação;
• Data da averbação.
Localização
• País;
• Estado;
• Cidade;
• Comarca;
• Bairro;
• Endereço;
• CEP
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Dados de Documentos e obrigações fiscais
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Outorga
Áreas cedidas
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• Outorgada;
• Data de vigência;
• Área cedida em metros quadrados.
Baixa de terrenos
Filtros
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2. Benfeitorias e instalações
I - casas de moradia, galpões para armazenamento, banheiros para gado, valas, silos,
currais, açudes e estradas internas de acesso;
II - edificações e instalações destinadas a atividades educacionais, recreativas e de
assistência à saúde dos trabalhadores rurais;
III - instalações de beneficiamento ou transformação da produção agropecuária e de seu
armazenamento; e
IV - outras instalações que se destinem a aumentar ou facilitar o uso do imóvel rural,
bem assim a conservá-lo ou evitar que ele se deteriore.
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Será composto por todas as benfeitorias e instalações construídas nos bens imóveis.
Dados gerais
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• Valor contábil;
• Data de registro contábil;
• Quantidade de salas;
• Código da construtora, obtido da tabela de fornecedores;
• Indicação de acesso a portadores de necessidade especiais;
• Indicação de sustentabilidade.
• Indicação de tombamento
• Ativo
Obs: A data de início não pode ser posterior à data contábil do terreno.
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• Área construída da área cedida em metros quadrados.
Salas de benfeitorias
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• Código da benfeitoria, obtido da tabela de benfeitorias e instalações;
• Código da baixa da benfeitoria (gerado automaticamente quando do
cadastramento);
• Descrição da baixa;
• Número do processo da baixa;
• Código da conta contábil, obtido da tabela de contas contábeis;
• Data de registro contábil;
• Valor contábil da baixa;
• Número do prédio;
• Área construída em metros quadrados;
• Motivo da baixa;
• Quantidade de salas baixadas.
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• Código da baixa da benfeitoria, obtido da tabela de baixas de benfeitorias;
• Tipo de sala;
• Quantidade de salas;
• Área construída das salas em metros quadrados.
Ampliações
Filtros
Os filtros permitem ao usuário filtrar as benfeitorias pela descrição, por data de início e
término da construção, por terreno ou por construção.
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Obras em andamento
Dados gerais
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• Data do termo de recebimento definitivo da obra;
• Número do prédio;
• Área construída;
• Quantidade de salas;
• Código da conta contábil, obtido da tabela de contas contábeis;
• Data de registro contábil;
• Valor contábil, obtido do somatório de valores pagos para a obra na tabela de
valores pagos;
• Código da construtora, obtido da tabela de fornecedores;
• Indicativo de ampliação;
• Indicação de acesso a portadores de necessidade especiais;
• Indicação de sustentabilidade.
Aditivos
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Pagamentos
• Número da parcela
• Data de pagamento
• Valor pago
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Será composto por todas as salas de obras em andamento em terras e terrenos da
Unesp. Constará de:
Transferência
• Data contábil
• Conta contábil para ser transferida
Será composto por todos os valores pagos para as medições de obras em andamento
de benfeitorias e instalações em terras e terrenos da Unesp. Constará de:
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Pg. 27
• Código da medição (gerado automaticamente quando do cadastramento);
• Descrição da medição;
• Data de registro contábil, que é a data de pagamento da medição;
• Valor contábil da medição;
Filtros
Os filtros permitem ao usuário filtrar as obras em andamento pela descrição, por data de
início e término da construção, por terreno ou por construção.
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4. Projetos
Será composto por todos os projetos de obras em terras e terrenos. Constará de:
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Pg. 29
Pagamentos
• Número da parcela
• Data de pagamento
• Valor pago
Filtros
Os filtros permitem ao usuário filtrar os projetos pela descrição, por data de início e
término da construção, por terreno ou por construção..
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5. Funcionalidades do sistema - Módulo Administrador
Cadastros auxiliares
Cartórios e Tabeliães
Será composto por cartórios e tabeliães onde foram efetuados registros de terras,
terrenos e baixas da Unesp. Constará de:
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Pg. 31
• Telefones de contato
• Horário de funcionamento
• CNPJ, CNS
Comarca
Contas contábeis
Será composto por todas as contas contábeis cadastradas no plano de contas da Unesp
relacionados aos bens móveis e imóveis.
Constará de:
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Construtoras
Tipo de baixa
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Tipo de inscrição
Tipo de legislação
Tipo de ocupação
Tipo de registro
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Pg. 34
Tipo de sala
Tipo de terreno
Tipo de zona
Tombamento
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Unidades Universitárias
Constará de:
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6. Relatórios
Toda movimentação (entradas e saídas) em contas contábeis de bens imóveis deve ser
registrada no sistema, para apuração do real valor patrimonial, permitindo a geração de
balancetes mensais e de relatórios de inventário, além da consulta a qualquer momento
para identificação e localização de bens imóveis.
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6.2 Relatório "Terrenos por unidade"
Aos terrenos incorporados, será gerado um relatório resumo contendo um resumo das
principais informações de registro, matrículas e valores. Trata-se de ficha de
incorporação patrimonial do terreno.
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Equipe
BIBLIOGRAFIA
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Códigos de incorporação - Patrimônio imobiliário
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