Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
DISCIPLINA:
GESTÃO FINANCEIRA E SUSTENTABILIDADE
(1º Encontro)
1
EMENTA
2
Conteúdos específicos:
1º Encontro
O que é gestão financeira escolar?
A importância da gestão financeira para a sustentabilidade dos negócios
Princípios para uma boa gestão financeira escolar.
A importância do fluxo de informações organizacional.
2º Encontro
A direção escolar e a administração escolar
Ferramentas de planejamento e controle orçamentário
Programa dinheiro direto na escola – PDDE
Educação Financeira e sustentabilidade
Educação Financeira, Consumo e Sustentabilidade
3
OBJETIVO
4
Atividade Reflexiva:
5
COMPOSIÇÃO DA AVALIAÇÃO
1ª nota:
Participação e contribuição nas discussões em sala: 20%
Atividade reflexiva: 80%
2ª nota:
Participação e contribuição nas discussões em sala: 20%
Apresentação de Seminário: 80% (nota individual)
3ª nota:
Simulação de planejamento e controle: 100%
6
O QUE É GESTÃO ESCOLAR?
O objetivo da gestão escolar Ligada à atividade fim do setor
administrativa nos colégios e cursos é educacional. Gerir essa área está
cuidar dos recursos físicos, relacionada com a organização e
financeiros e materiais da instituição, planejamento do sistema
zelar pelos bens e garantir que eles educacional, o gerenciamento de
sejam bem utilizados em prol do recursos humanos e a elaboração e
ensino execução de projetos pedagógicos.
Além de manter o bom
relacionamento entre todas as partes,
Se por um lado a gestão escolar
a área da gestão escolar voltada para
administrativa levanta as
a administração dos recursos
necessidades de colégios e cursos,
humanos tem como papel
por outro, a gestão financeira
fundamental motivar a equipe de
organiza os proventos, prioriza os
colaboradores e manter os
gastos e distribui de forma ordenada
professores engajados com o projeto
o orçamento da instituição para que
de ensino adotado.
todos os setores tenham as suas
necessidades atendidas.
Está diretamente relacionada com a
produtividade dos setores e com a
eficiência dos processos da Está diretamente relacionada com a
instituição. Os setores da escola gestão escolar de recursos humanos,
funcionam como as engrenagens de mas ela não se basta apenas em
um relógio e, se algo não funciona, garantir que os colaboradores
ou funciona mal, gera atrasos ou até estejam satisfeitos e motivados. Ela
a parada dos ponteiros. se projeta para além dos muros das
instituições e envolve toda a
comunidade escolar.
7
8
9
Vídeo unidade 1
especialização
10
GESTÃO FINANCEIRA E SUSTENTABILIDADE
.
Gestão Financeira
Sustentabilidade
De maneira geral, uma boa gestão financeira deve garantir os três pontos
de sustentação de qualquer empresa: rentabilidade, geração de caixa e
sustentabilidade.
Garantindo rentabilidade, o que é definido pela obtenção de lucro maior
que o investimento, o negócio vai gerar caixa e a possibilidade da
distribuição desse lucro além do empreendedor, também para os
investidores do negócio.
Esses dois primeiros pontos, somados a uma profissionalização da gestão,
levam à sustentabilidade do negócio, ou, em outras palavras, a garantia de
que a empresa irá prosperar.
12
Vídeo unidade 2
especialização
13
GESTÃO FINANCEIRA E FLUXO DAS INFORMAÇÕES
Nenhuma tecnologia, por mais sofisticada que seja, envolvendo todo o rigor
científico, supre as deficiências no relacionamento humano, geradas muitas vezes
por culturas que não privilegiam a abertura para o diálogo e a conversação. Não
adianta e-mails, intranet e telefones celulares. Sem feedback e contato humano a
comunicação é sempre precária e ineficaz, não havendo realimentação na
comunicação, o que acaba por inviabilizar a eficácia do ato, ou seja, o receptor
compreendendo o que o emissor quis transmitir. Sem contato humano não há
interação com o interlocutor ou compreensão das diversas nuanças e facetas que
uma mensagem pode conter, além das palavras que a compõem.
14
Vídeo
Analogia de gestão
15
PRINCIPAIS FERRAMENTAS DA GESTÃO FINANCEIRA
Assim como todas as outras empresas, uma escola também deve ter um
planejamento estratégico para nortear as ações da equipe gestora.
Este passo é fundamental para identificar as fraquezas, forças, ameaças e
oportunidades da instituição de ensino, viabilizando a criação de estratégias para
vencer os obstáculos e promover seu crescimento.
É esse planejamento estratégico que vai ajudar a escola a lidar com as situações
negativas e identificar os investimentos necessários para que ela se destaque da
concorrência.
Para construí-lo, é necessário levar em consideração os objetivos de curto, médio
e longo prazo, assim como uma análise cuidadosa das tendências de mercado.
16
Vídeo unidade 3
especialização
17
Quatro fases básicas para a elaboração e implementação do
planejamento estratégico:
18
Fase III: instrumentos prescritivos e quantitativos -
– Objetivo geral
– Objetivos funcionais / intermediários
– Desafio: é uma quantificação, com prazos definidos, do objetivo
funcional estabelecido.
– Meta: corresponde às etapas quantificadas e com prazos para alcançar
os desafios.
– Estratégia: é o caminho mais adequado a ser executado para atingir o
objetivo e o desafio. É importante traçar estratégias alternativas para o
caso de ser necessária uma mudança de caminho.
– Política: são orientações para decisões repetitivas.
– Plano de ação: é a formulação do produto final da utilização de
determinada metodologia.
– Projeto: é o trabalho a ser executado. Consideram-se pontos como a
responsabilidade de execução; resultado esperado com quantificação de
benefícios; prazos de execução preestabelecidos; recursos humanos,
financeiros, materiais e equipamento; e áreas necessárias envolvidas no
seu desenvolvimento.
19
Fase VI: controle e avaliação -
– Avaliação do desempenho;
– Comparação do desempenho observado com os objetivos, desafios, metas e
projetos estabelecidos;
– Análise dos desvios dos mesmos;
– Ação corretiva provocada pelas análises efetuadas;
– Acompanhamento para avaliar a ação conetiva; e
– Adição de informações para desenvolver os futuros ciclos de atividades
administrativas.
20
2. Considere os aspectos pedagógicos
Já falamos um pouco do tema no item anterior, mas vale a pena ressaltar que,
por mais que uma instituição de ensino seja uma empresa e precise ser lucrativa,
o aspecto pedagógico deve vir em primeiro plano.
O planejamento pedagógico ajuda a programar os custos anuais da escola, sejam
eles fixos ou variáveis. Com o orçamento na ponta do lápis os recursos serão
aplicados de forma correta.
21
3. Acompanhe as contas
Não basta fazer um planejamento financeiro. É necessário
acompanhar os pagamentos no dia a dia, controlando o chamado fluxo de
caixa.
É ele quem vai dizer quando entra e quando sai dinheiro da instituição.
Para controle manual, ter um livro atualizado e organizado pode te dar um
parâmetro mês a mês. Assim, gestor, você poderá identificar as despesas a
mais e o que poderá ser cortado.
Se você já é adepto de aplicativos e softwares de gestão financeira,
não terá dificuldade em fazer esse controle. Há inúmeras opções, dentre
as novas tecnologias, capazes de facilitar as rotinas de gestão (viabilizam
controle de gastos, registram notas e entradas e saídas de valores). Se
você ainda não entrou na onda tecnológica, pense no assunto.
22
4. Identifique desperdícios
23
5. Otimize recursos
24
6. Implante uma cultura de não-desperdício
25
7. Trabalhe a inadimplência de forma adequada
26
8. Fique atento às mudanças no mercado
27
9. Construa uma reserva financeira
28
10. Implante um modelo administrativo data-driven
29
OBRIGADA!
Até o próximo encontro!
30