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Work Breakdown Structure – WBS (EAP)

• No planejamento do projeto, o gerente precisa detalhar o
escopo e construir a estrutura analítica do projeto.
• A WBS é uma representação hierárquica do escopo total do
trabalho a ser executado pela equipe do projeto.
Ferramentas de apoio a gerência • A WBS define as entregas requisitadas a cada nível.

de projetos • As entregas que compõem o nível mais baixo da WBS são os

pacotes de trabalho, que serão subdivididos em atividades,
posteriormente. Pode ser realizados por mais do que uma
pessoa.
Work Breakdown Structure (WBS) • Um pacote de trabalho pode ser utilizado para agrupar as
atividades em que o trabalho é agendado, tem seu custo
ou estimado, monitorado e controlado.
Estrutura Analítica de Projeto (EAP) • EAP pode ser usada como uma ferramenta de comunicação
entre as partes interessadas no projeto

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Work Breakdown Structure WBS (EAP)

Work Breakdown Structure (WBS)
• Não determina a sequência entre elementos (somente a Uma estratégia possível para criação
decomposição), ou seja, não representa se existe necessidade de
finalizar um pacote de trabalho antes de iniciar um outro 1- Escrever o nome do projeto no 1º. Nível  nível zero

• Precisa ter 100% de cobertura

– A decomposição do todo é 100% equivalente às partes
– Nenhuma parte se repete em diferentes todos
(um filho não tem 2 pais) 2- Iniciar o 2º Nível com as entregas do Gerenciamento e de Encerramento
• O somatório do trabalho das partes deve ser equivalente ao todo

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Work Breakdown Structure (WBS) - Estratégia para criação

Work Breakdown Structure (WBS) 4- Decompor as entregas (produtos ou serviços) em subprodutos (entregas
Uma estratégia possível para criação parciais) que as compõe

3 – Acrescentar as fases do ciclo de vida

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Work Breakdown Structure (WBS) - Estratégia para criação Utilizando texto endentado para representar a WBS
4- Decompor as entregas parciais até o nível que viabilize o planejamento e
controle do projeto (tempo, risco, atribuição de responsabilidades) 1. Nome do Projeto A WBS também pode ser
1.1 Gerenciamento do Projeto representada por uma lista com
1.1.1 Plano de Gerenciamento do Escopo itens e sub-itens endentados e
1.1.1.1...... numerados.
1.1.1.2...... O sistema de numeração permite:
1.1.1.3......
1.1.2 Plano de Gerenciamento dos requisitos
• identificar rapidamente o nível na
1.1.2.1......
1.1.2.2...... estrutura analítica do projeto onde o
1.1.3 Plano de Gerenciamento do Cronograma elemento específico é encontrado.
...
• ajuda a localizar o elemento no
1.2......Monitoração e Controle dicionário da WBS.
1.2.1 . . . . Reuniões de acompanhamento
Pacotes de trabalho: São os elementos terminais (último 1.2.2 . . . . Relatório de Progresso
nível) da WBS 1.3 . . . . Fase 1
Para cada pacote deve ser possível definir: ...
• as atividades necessárias
• a estimativa de durações das atividades
• os recursos para realizar as atividades 7 8

Dicionário da WBS Algumas regras importantes: WBS

Para que os pacotes de trabalho possam ser gerenciados • A WBS de um projeto específico poderá ser utilizada parcialmente em
deve-se especificar para cada pacote: outro semelhante
• Decompor a WBS até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que permita
– As principais atividades (tarefas) a serem realizadas o planejamento e controle da entrega do subproduto
– Recursos previstos • Não decompor em demasia para que o custo/tempo de planejamento e
– Pacotes de trabalho relacionados controle traga benefício
• Decompor de forma que a soma das entregas dos componentes filhos
– Restrições (Riscos associados) corresponda a entrega do pai (regra do 100%)
– Custo e Prazos estimados • Não decompor em apenas uma entrega.
• Não é uma boa prática repetir o mesmo nome de componente em mais
de uma entrega. Apesar de não ser um erro, isto não colabora para a
Estas informações devem ser armazenadas no dicionário da clareza e dificulta o entendimento.
WBS • Um componente não pode fazer parte de mais do que uma decomposição
(não pode ter dois pais).

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Fontes de informação/utilização da WBS Ferramentas

• Fontes de Informação
– Informações Históricas
– Analogia com situações parecidas • Existem diversas ferramentas no mercado para construção de WBS.
– Decomposição e Síntese
– Simulação – WBS Chart Pro é uma ferramenta que pode ser utilizada
– Opinião de Especialistas gratuitamente para até 50 pacotes de trabalho.
• Utilização da WBS: – WBSTOOL. O site é http://www.wbstool.com . Você pode usar mesmo
A WBS é a base para a concepção do cronograma de um projeto, que será sem fazer login, mas se fizer login pode salvar suas WBS na nuvem.
a base para a elaboração do cronograma de marcos deste mesmo projeto.
• Ferramentas criadas para auxílio na organização de mapa mental gráfico
que também pode ser utilizado para a estruturação de um WBS.
• Os Marcos do projeto Exemplo: Freemind e o X-Mind.
– Segundo o PMBOK Guide, milestones é: um marco é um momento
significativo ou evento no projeto. • Na Internet é possível acessar alguns sites para montagem gratuita de
– Milestones em um projeto pode ser baseado: uma WBS, tais como: http://www.wbstool.com/
• em Eventos: como os finais de fase, por exemplo.
• no Calendário: por exemplo, o final dos sprints (Agile) da fase de desenvolvimento, já que • Para a representação da WBS por uma lista com itens e sub-itens
sua data deve ser bem definida. Ou então, 1 vez por mês; a cada 3 semanas, e etc. endentados, pode ser utilizada uma planilha eletrônica ou documento do
• no Orçamento: onde a avaliação do andamento é feita em momentos onde determinados
percentuais do orçamento disponível para o projeto já foram consumidos (por exemplo, a tipo Word ou BR-Office.
cada 10% do orçamento total).

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EXERCÍCIO: Cite 3 finalidades do EAP Exercício – WBS do Churrasco

Resposta:
• Definir hierarquia dos entregáveis
• Auxiliar na obtenção de todo o trabalho exigido para
alcançar o objetivo final do projeto
• Fornecer uma representação gráfica do escopo do
projeto

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