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DICAS PARA A LEITURA DESSE EBOOK

Se o seu leitor de PDF tiver uma sessão de

índice (table of contents), você pode navegar
pelos capítulos do eBook através dela.

Quando o texto estiver assim, isso quer dizer

que ele é um link para uma página externa.

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SUMÁRIO

» Introdução ............................................................................................................................................ 6

» Dicas para aumentar a produtividade .............................................................................................. 9

5 dicas para aumentar a produtividade no trabalho por Tim Ferriss
Mais 5 dicas inspiradoras para melhorar a produtividade no trabalho

» Inovação: Não tem como ser mais produtivo no Trabalho ......................................................... 18

Quadro da Inovação

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SUMÁRIO

» Conclusão ............................................................................................................................................. 27
Mantenha o foco e priorize tarefas

» Sobre a We Do Logos ....................................................................................................................... 29

» Sobre o Trello ..................................................................................................................................... 31

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INTRODUÇÃO

Dicas para aumentar a produtividade

A gente está aqui para falar em produtividade. Você já se deparou no final do dia com aquele
sentimento de que precisava de mais tempo para terminar uma tarefa? Mas será que precisa de
mais tempo ou precisa gerenciar melhor o seu tempo?

No atual contexto, a velha frase “tempo é dinheiro” nunca foi tão verdadeira. E isso se reflete nos
negócios e no trabalho, que queremos ver mais
eficientes e produtivos, assim como na vida pessoal e
familiar, que fica cada vez mais relegada ao segundo
plano. Parece que decidimos poupar tempo com a
família e com o lazer para sobrar tempo para o trabalho
e os negócios.

Será que é esta a melhor decisão? Afinal, como ganhar

tempo nas tarefas do dia a dia para atingirmos tanto
nossos objetivos profissionais quanto os pessoais?

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INTRODUÇÃO

Talvez o segredo seja administrar o tempo de forma correta e, aí sim, ganhar tempo a mais com a
família, os amigos e o lazer.

Para ajudar você a usar o seu tempo da melhor forma possível, separamos algumas dicas para tornar
seu desempenho mais eficiente, tanto ao economizar o tempo em tarefas menos importantes, quanto
priorizando as atividades mais importantes e produtivas, inclusive com a família e os amigos.

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DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE

5 dicas para aumentar a produtividade no trabalho por Tim Ferriss

As 5 dicas sobre as quais vamos falar a seguir são todas baseadas no livro de um cara que diz: Trabalhe
4 Horas por Semana. Tim Ferriss é autor deste bestseller que, apesar do nome, o transformou em um
dos gurus da produtividade empresarial. Vamos conferir?

1° Tim defende o uso de ferramentas de internet para melhorar sua vida.

Veja uma lista de alguns desses recursos que a nuvem pode oferecer:

Boomerang for Gmail:

escreva a resposta dos e-mails agora e agende para serem enviados depois.
Esperto, hein?

Emailga.me:
uma “gameficação” de sua caixa de e-mails que acaba fazendo você gastar metade
do tempo com a gestão de suas mensagens eletrônicas.

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DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE

Evernote:
uma ferramenta de organização do trabalho e para tomar nota

Jumpcut:
um aplicativo que arquiva absolutamente tudo que você copiar e colar, para
futuras consultas.

Trello:
Organizador de projetos, de tarefas, da sua vida, da sua empresa. Tudovisualizado
do inícioaofim.

2° Comece o dia com o “Diário de 5 Minutos”

Escreva tudo que pretende fazer nesse dia e tenha consciência total do que te espera.

3° Faça as coisas certas, não necessariamente faça tudo bem feito

Tem coisas que você precisa fazer, sem as quais seu trabalho não vai acontecer da maneira certa. Faça
o que é realmente importante e não perca tempo demais querendo fazer com perfeição tarefas que

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DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE

não vão ter o mesmo efeito na produtividade e nos resultados da empresa.s com seus clientes.

4° Seja produtivo, não ocupado

Trabalhe na hora de trabalhar, no escritório

e com seus clientes e parceiros. Não se
distraia com outras preocupações e foque na
produtividade de seu trabalho. Depois, desligue
a chave “trabalho” e ligue a chave “vida” e passe
a ser produtivo na vida também, aproveitando-a
da maneira certa. Quem anda ocupado o tempo
todo e em todos os lugares não é produtivo no
que está fazendo naquele momento.

5° O certo é o chato, o chato é o certo!

Essa é uma recomendação que ele mesmo usa em seu dia a dia: tem uma série de tarefas pela frente a
cumprir? Comece pela mais chata, desagradável e arriscada. Aquela que até pode te deixar em apuros
se não fizer direto. Ela merece muito mais atenção que as outras!

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DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE

Mais 5 dicas inspiradoras para melhorar a produtividade no trabalho

As dicas a seguir foram elaborada pelo CEO da Trello, Michael Pryor. Ele defende que a produtividade
é uma questão de preservar seu tempo. “Nosso tempo é limitado, essencialmente”, diz Pryor. “Seu
diferencial é poder racionar esse recurso escasso para fazer todas as coisas que você precisa fazer, e
essa é a parte mais difícil de ser produtivo”. Confira em detalhes!

1° Você entendeu ou quer que eu desenhe?

Mais que uma pergunta pejorativa que insinua uma certa falta de percepção, a lição que podemos
tirar desta frase é que referências visuais “falam” mais que mil palavras. E sempre foi assim na vida da
gente. Veja só:

» Para entender como você quer a disposição dos novos móveis

do escritório é muito mais fácil desenhar uma planta e os móveis
no lugar que deseja do que ficar descrevendo tudo.

» Gráficos, organogramas e fluxogramas são tão bons para a

gente entender as coisas. Porque será que gostamos tanto deles?

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DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE

» E o técnico do time de basquete nos filmes, que não

larga sua prancheta e sua caneta para explicar as jogadas...
é, referências visuais ajudam mesmo!

» Mapas? Mapas são a prova definitiva de que referências

visuais auxiliam demais a fazer as pessoas entenderem o
que queremos dizer.

» E para fechar com chave de ouro: a espantosa

popularidade dos infográficos nas redes sociais.

Convencido de que referências visuais são um modo de se

comunicar mais assertivamente e de melhorar a produtividade no trabalho?

2° Tangibilize tudo que já realizou em um projeto

Depois de tudo planejado e definido, com as tarefas distribuídas e claras para todos, a vontade é de
partir para cima e ir resolvendo tudo. Mas afobação não vai resolver nada.

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DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE

Ter uma lista objetiva das prioridades e das providências é importante

para ir resolvendo as pendências uma a uma, até que a lista de “a
fazer” comece a ficar bem mais vazia que a lista “concluída”. Mais uma
vez, esse tipo de referência visual ajuda muito a encontrar forças para
prosseguir e motivar a equipe, que se dá conta de tudo que já realizou!
E nada como melhorar a produtividade no trabalho com boas doses
de motivação.

Afinal, como diria o otimista: o copo já está meio vazio, vamos em frente!

3° Limitações são guias do caminho, não barreiras para chegar ao destino

Existe uma famosa frase de René Descartes se desculpando por ter escrito uma carta excessivamente
longa (algo mais ou menos assim): “Desculpe se escrevi uma carta tão longa, mas é que estava sem
tempo de fazê-la menor”. Limitações de tempo e espaço nos obrigam a sermos mais criativos!

E como aumentar a produtividade no trabalho sem impor limites e regras em busca das melhores
ideias, e não de um ideia qualquer? É como aquela redação de “tema livre” que nos pediam para fazer

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DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE

na escola e não conseguíamos ter nenhuma boa sacada. Mas quando nos limitavam a um assunto,
um tema específico, aí sim as melhores histórias surgiam! Ser conciso e preciso é sem dúvida uma
excelente dica de como aumentar a produtividade no trabalho: faça as coisas caberem no tamanho
de suas tarefas!

4° Use as ferramentas adequadas para trabalhar

Vamos combinar que essa é uma dica de como melhorar a produtividade no trabalho meio óbvia.
Só que nem sempre a respeitamos. Muitas pessoas são adeptas de
listas de tarefas. Escrevem tudo que tem que ser feito logo no início
do dia, vão riscando o que terminam e acrescentado o que surge
de novo para fazer. No final, isso se transforma em um pedaço de
papel todo amassado e cheio de rasuras. Há também aqueles que
usam a caixa de e-mail, e tudo simplesmente vira uma tarefa que é
preciso ser deletado da caixa de entrada. Que sufoco!

Com certeza, deve ter uma maneira mais produtiva de realizar esse
trabalho, concorda?

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DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE

5° Todos têm direito a privacidade

Existem empresas que trabalham o conceito de open

space, em que o ambiente não apresenta divisória alguma,
nem salas. Em alguns casos, nem aquelas pequenas
divisões a meia altura nas baias existem. Normalmente
usam grandes mesas coletivas, lado a lado. No começo
parece lindo, com todo time trabalhando integrado e se
comunicando a valer! Mas existem momentos em que é
preciso se concentrar. Pode-se imaginar o burburinho que
uma sala enorme como essas, com dezenas de pessoas
trabalhando não faz?

Às vezes você precisa de foco para encontrar seu ritmo, sua maneira pessoal de como aumentar a
produtividade no trabalho. Permita-se se isolar de vez em quando!

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INOVAÇÃO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO

Do jeito que as coisas andam é preciso mudar. Inovação e adaptação sempre foram as palavras de
ordem nas empresas que querem estar na frente, se destacar da concorrência por antecipar o que vem
por aí, e estar preparadas para enfrentar e tirar vantagens da situação antes que os outros.

Mas ter boas ideias e entender os cenários que nos esperam não é fácil.

É por isso que a gente bolou um quadro no Trello para gerenciar todo
processo de geração de ideias em busca da inovação.

Dê uma olhada no Quadro da Inovação que bolamos e confira como

usar o Trello para ter grandes ideias e ainda melhorar sua produtividade
no trabalho.

Quadro da Inovação

Lembre-se que uma das grandes características do Trello é de poder criar grandes (ou pequenos)
grupos de trabalho. No caso do Quadro da Inovação o objetivo é chamar a todos na empresa, sem
exceção, para darem boas ideias e ir trabalhando cada uma delas até se transformarem em grandes
projetos coletivos de inovação, sempre buscando mais produtividade no trabalho.

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INOVAÇÃO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO

O Quadro da Inovação vai ajudar a conduzir uma espécie de “grande brainstorm”, só que mais lento
e bem mais detalhado.

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INOVAÇÃO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO

A ideia é criar um quadro com 9 listas, divididas em 3 “tipos”:

» Tendências
» Coisas legais que eu vi
» O que fazem por aí
» Ideias Aprovadas
» Plano de Ações
» Apresentação da ideia
» Aprovados
» Talvez
» Reprovados
As 3 primeiras listas são de inspiração, de coleta de material e fatos interessantes que parecem ter
potencial para gerar inovações. As pessoas vão colocando cartões como estes:

» Lista: Tendências
» Estratégia de Conteúdo é tendência para 2016
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INOVAÇÃO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO

» Lista: Coisas legais que eu vi

» Moedor de café para quem quer ficar ligado no 220V
» Técnica Pomodoro para melhorar a produtividade
» Lista: O que fazem por aí
» Metodologia OKR aplicado em outras empresas, ver exemplos como fizeram.
A ideia é ir juntando fatos interessantes que possam formar uma massa crítica de
informações com alto potencial de gerar uma inovação. Todos têm acesso às listas e podem
consultar quando quiserem.

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INOVAÇÃO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO

Essas listas podem acabar ficando

muito longas e as pessoas podem
se perder de tanta informação.

Então a ideia é criar etiquetas

sobre cada tema.

Nós criamos temas como:

» Para o Escritório
» Estratégia de Negócios
» Produtividade
» Cultura da Empresa.

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INOVAÇÃO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO

Para saber qual ideia é a mais querida entre todos

da empresa, nós ativamos a ferramenta extra de
“votação”. Assim, todos que entrarem no Quadro
podem votar na que mais gostam.

Ao saber quais cartões têm o maior número de

votos, você poderá passar a ideia para a próxima
etapa: Ideias Aprovadas. Nessa fase é importante
chamar os usuários que gostaríam de participar
da estruturação da ideia.

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INOVAÇÃO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO

Com as pessoas a bordo da ideia, você passa o cartão para a próxima etapa: Plano de Ações. Lá você
cria uma checklist para implantar essa ideia. E marca em cada ação o responsável pela tarefa.

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INOVAÇÃO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO

Depois é partir para a apresentação

da ideia para todos na empresa e
classificar as ideias com aprovadas,
talvez ou reprovadas.

Tudo fica registrado e se alguém

quiser entrar no projeto depois
de iniciado poderá ver como tudo
ocorreu, como nasceu a ideia, o que
já foi tentado etc.
Parece bem divertido, não acha? Veja
como é o Quadro da Inovação.

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CONCLUSÃO

A produtividade, afinal, é uma questão de preservar o seu tempo e não de ter mais tempo. Não
podemos abraçar o mundo e achar que fazer um pouco de tudo irá nos tornar mais produtivos.

Assim como se dividir em diversas tarefas ao mesmo tempo, fará com que a gente as complete mais
rapidamente. Ledo engano. Isso só irá fazer com que você se sinta mais frustrado por ter feito tudo pela
metade sem ter completado nem uma tarefa por inteiro.

Hoje em dia todos nós buscamos ser mais produtivos. O seu diferencial é saber racionar o seu tempo
escasso para fazer todas as coisas que você precisa fazer, e essa é parte mais difícil de ser produtivo.

O Trello assim como outras ferramentas apresentadas nesse material, irão te ajudar a se manter focado
e a priorizar suas tarefas. Agora está em suas mãos ativar o turbo da sua produtividade!

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SOBRE A WE DO LOGOS

A We do Logos é a maior empresa de Concorrência Criativa da América Latina! Oferecemos soluções

de design para pequenas e médias empresas a um preço justo e de maneira inovadora: o cliente
escolhe o produto, define o quanto deseja investir a partir de um mínimo, recebe dezenas de opções,
pede alterações ilimitadas e, ao final, escolhe a opção ideal com garantia de satisfação!

A We do Logos é a escolha certa tanto para o seu novo negócio quanto para PMEs que procuram uma
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SOBRE A TRELLO

Trello é a maneira gratuita, flexível e visual de organizar tudo, com quem quiser.

Livre-se das longas trocas de e-mails, planilhas desatualizadas, notas adesivas que não colam
mais e software complicado para gestão de projetos. O aplicativo é aparentemente simples, mas
robusto com tudo o que você precisa para o seu trabalho. Faça comentários para receber feedback
imediato. Carregue arquivos do seu computador, Google Drive, Dropbox, Box e OneDrive. Adicione
checklists, etiquetas, prazos e mais. As notificações avisam sempre que acontecer alguma coisa
importante.

Seja como um dos milhões que se apaixonaram pelo Trello. Crie inúmeros quadros com quantas
pessoas quiser com a conta gratuita.

trello.com

/Trello-Brasil

@trello_br
CADASTRE-SE NO TRELLO. É GRÁTIS!
br.blog.trello.com

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