Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e

Aperfeiçoando a sua prática Excel 2010 – Uso inteligente da Tabela

Dinâmica

Incrementando

Seus conhecimentos

Aperfeiçoando

A sua prática

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e

Aperfeiçoando a sua prática Algumas palavras do autor: Este e-book traz
uma série de dicas para enriquecer o seu conhecimento com relação ao
uso da Tabela Dinâmica do Excel 2010. Nosso objetivo é prover
ensinamentos para profissionais de diversas áreas (financeira,
contabilidade, economia, administração), micro e pequenas empresas
onde se busca uma melhor análise e gerência de informações. A seguir
você poderá acompanhar todo o conteúdo desta apostila.

Aprecie o conteúdo deste e-book.

. Montando uma Tabela Dinâmica

. Transformando a tabela em valores percentuais sobre o total

. Adicionando um campo calculado

. Agrupando datas

. Tabela Dinâmica utilizando várias planilhas - I

. Tabela Dinâmica utilizando várias planilhas - II

. Preencher células em branco para montar uma Tabela Dinâmica

. Gráfico utilizando uma Tabela Dinâmica

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Um bom estudo a todos e espero, sinceramente, que este e-book possa
ajudá-los a enriquecer seus conhecimentos e proporcionar uma melhor
posição no mercado de trabalho.

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e

Aperfeiçoando a sua prática ÍNDICE

. Tabelas Dinâmicas.............................................................................. 005

. Montando uma Tabela Dinâmica ..........................................................

005

. Transformando a tabela em valores percentuais sobre o total..................

009

. Adicionando um campo calculado........................................................ 010

. Agrupando datas.............................................................................. 012

. Tabela Dinâmica utilizando várias planilhas - I.......................................

014

. Tabela Dinâmica utilizando várias planilhas - II......................................

021

. Preencher células em branco para montar uma Tabela Dinâmica

............. 029

. Gráfico utilizando uma Tabela Dinâmica ................................................

033

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e

Aperfeiçoando a sua prática Breve comentário Muitos dos exemplos
abaixo, foram compilados ao longo de vários anos de experiência.
Várias foram as pessoas que chegaram até a mim com dúvidas das mais
diversas possíveis e por isso resolvi criar esta apostila com um assunto

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bem interessante e de uso diário.

Com estes exemplos, com certeza você irá angariar conhecimentos que
as vezes, para uma determinada tarefa, outras pessoas demorariam
horas ou até mesmo dias e você os resolverá em questão de minutos.

Aproveite mais este e-book e bons estudos.

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e

Aperfeiçoando a sua prática TABELAS DINÂMICAS

Um relatório de Tabela Dinâmica consiste em uma forma interativa

onde podemos resumir grandes quantidades de dados.

Utilizamos este tipo de tabela para análise sintética de dados.

Os relatórios de Tabela Dinâmica servem principalmente para:

Consultar grandes volumes de dados de várias formas diferentes.

Subtotalizar e agregar dados numéricos, resumindo dados por

categorias e subcategorias.

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Vamos nos utilizar do seguinte exemplo

Vamos selecionar a área desejada. Neste caso será de A1 a D8.

Após esta seleção, clique na aba Inserir, Tabela Dinâmica , Tabela

Dinâmica .

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e

Aperfeiçoando a sua prática Ao clicar em Tabela Dinâmica , já temos
preenchido o intervalo selecionado na caixa de diálogo.

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Clique em Local: e clique em qualquer célula, local onde será montada
a tabela.

Ex. F1

Uma lista de campos será apresentada.

Estes campos são os cabeçalhos de cada

coluna selecionada.

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeiçoando a sua prática Clique na caixa ao lado de cada campo
para selecioná-lo.

Arraste o campo entre as opções:

Filtro de Relatório

Rótulos de coluna

Rótulos de linha

Valores

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Clique com o botão da esquerda do mouse, para fazer alteração dos
campos.

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e

Aperfeiçoando a sua prática Altere o resultado conforme a sua
necessidade.

Exemplo: Formatar a apresentação dos números

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeiçoando a sua prática Transformando a tabela em valores
percentuais sobre o total.

Clique na célula F1 e com o botão direito do mouse escolha a opção

Resumir Dados por, Mais opções, Mostrar valores como, % do total.

Vamos voltar à tabela à sua forma normal.

Clique na célula F6 e com o botão direito do mouse escolha a opção

Resumir Dados por, Mais opções, Mostrar valores como, Normal.

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeiçoando a sua prática Adicionando um campo calculado.

Clique na Tabela Dinâmica para acessar o menu Ferramentas de Tabela

Dinâmica (parte superior).

Sobre o valor vamos acrescentar o ICMS no valor de 25% e acrescentar

também um valor líquido.

Clique na Tabela Dinâmica , no Menu, Ferramenta de Tabela Dinâmica

(parte superior da tela), Opções, Fórmulas e insira um campo

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calculado.

Vamos adicionar o campo ICMS e o campo Total Líquido

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e

Aperfeiçoando a sua prática Veja o resultado.

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeiçoando a sua prática Agrupando datas.

Deixe a Tabela Dinâmica conforme a figura abaixo.

Clique na célula F2. No Menu, Ferramenta de Tabela Dinâmica ,

Opções, Agrupar Campo.

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Em agrupamento selecione (dias, meses, ano – faça isso segurando a
tecla Control ) e digite as datas.

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e

Aperfeiçoando a sua prática Repare em todos os campos que foram
criados na Tabela Dinâmica .

Escolha apenas Valor e Meses.

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeiçoando a sua prática TABELA DINÂMICA UTILIZANDO
VÁRIAS PLANILHAS – Modelo I OBJETIVO

Montar um relatório de Tabela Dinâmica utilizando vários intervalos.

OBS: Se você tiver várias planilhas, junte todas em uma única planilha.

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EXEMPLO
Lojas.xlsx

Abra uma nova planilha.

Clique no Menu, Dados, Obter Dados Externos, De Outras Fontes, Do

Microsoft Query.

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeiçoando a sua prática Escolha a opção Excel Files*

Vamos escolher a planilha – Lojas.xlsx

Se as folhas de dados não aparecerem, clique em opções e marque os itens

conforme as próximas figuras.

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeiçoando a sua prática Marque os itens conforme figura abaixo

Clique na seta para a direita e adicione os campos apenas de Loja1

Você irá obter este resultado.

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Clique em avançar por três vezes até que encontre a tela abaixo.

Escolha a opção Exibir dados ou editar consulta no Microsoft Query e

clique em concluir.

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeiçoando a sua prática Você irá obter a seguinte tela.

Clique na caixa SQL.

Selecione todo o texto e dê um Control C para copiar para a área de

transferência.

Ao final escreva UNION ALL

Dê um Control V (colar).

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeiçoando a sua prática Vamos repetir o processo.

Ao final escreva UNION ALL

Dê um Control V (colar).

Note que temos agora três partes.

Vamos alterar para ficar conforme figura abaixo, ou seja, um grupo para
cada loja.

Clique em Ok e na próxima tela clique em Ok novamente.

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeiçoando a sua prática Vamos obter a seguinte tela

Feche a janela

Na próxima tela escolha relatório de Tabela Dinâmica

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e

Aperfeiçoando a sua prática Monte a Tabela Dinâmica conforme a sua
necessidade.

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeiçoando a sua prática TABELA DINÂMICA UTILIZANDO
VÁRIAS PLANILHAS – Modelo II OBJETIVO

Montar o mesmo relatório do exemplo anterior utilizando outra forma.

No exemplo anterior, você teria que juntar todas as planilhas em uma

única, neste exemplo, não vai ser preciso fazer isso. A utilização deste

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exemplo, é apenas para um uso mais rápido quando você precisa de uma
informação apenas para aquele momento.

No exemplo abaixo temos 3 planilhas diferentes, uma para cada mês.

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EXEMPLO
Lojas1.xlsx Lojas2.xlsx Lojas3.xlsx

Nota: Observe que nas figuras acima, você tem 3 planilhas diferentes, mas
cujas colunas são as mesmas.

Abra uma nova planilha.

Vamos criar uma atalho do Assistente da Tabela Dinâmica .

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeiçoando a sua prática Clique em Arquivo

Clique em Opções

Clique em

Escolha todos os comandos

Clique no item Assistente de Tabela Dinâmica e clique no botão Adicionar

e depois clique em Ok.

Note que em sua planilha irá aparecer o ícone que você acabou de
adicionar.

Agora deixe aberto ao mesmo tempo, a planilha que você acabou de abrir, a
Lojas1.xlsx, a Lojas2.xlsx e a Lojas3.xlsx. Aqui estes nomes foram usados
apenas como exemplo, você poderá abrir as planilhas que desejar.

Nota: Vale lembrar que todas deverão ter as mesmas colunas para fazermos
o agrupamento.

Clique no botão que acabamos de adicionar

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e

Aperfeiçoando a sua prática Você irá obter a seguinte tela, conforme figura
abaixo.

Clique no item vários intervalos de consolidação.

Clique em avançar

Você irá obter a seguinte resultado.

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Clique em Criarei os campos de página e depois em Avançar.

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeiçoando a sua prática Na tela seguinte, clique no item para marcar o
intervalo.

Selecione toda a coluna A e B da planilha Lojas1.xlsx e clique em

Adicionar.

Repita o mesmo processo para as outras duas planilhas.

Ao final, após adicionar as três planilhas você irá obter o seguinte

resultado.

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeiçoando a sua prática Clique na primeira linha do primeiro intervalo.

Marque 1 para a quantidade de campos.

E em Campo um escreva Dados Loja 1

Faça o mesmo procedimento para as outras duas linhas.

Quando você finalizar a terceira linha, vai obter o seguinte resultado

Clique em Avançar.

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeiçoando a sua prática Escolha a opção na planilha existente e clique
em Concluir.

Você irá obter o seguinte resultado.

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No item Página1 na célula B1 você poderá selecionar todas ou apenas uma
planilha.

No item ∑ Valores com o botão esquerdo do mouse, clique em

Configurações do Campo de Valor e escolha a opção Soma.

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeiçoando a sua prática Você irá obter o seguinte resultado.

Você sabia?

Ao clicar na Tabela Dinâmica , um menu na parte superior é mostrado em

sua tela.

Clique em Opções.

No primeiro item do lado esquerdo, Clique em Tabela Dinâmica .

Ao abrir o menu, clique em opções e escolha a opção Mostrar Páginas do

Filtro de Relatório.

Uma nova janela irá aparecer, clique em Ok.

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeiçoando a sua prática Você irá obter o seguinte resultado.

Note que agora além da sua Tabela Dinâmica , você tem as outras 3 folhas
de dados respectivas do conteúdo que você acabou de gerar.

Agora basta você aplicar a sua imaginação para criar uma formatação mais
bonita para a sua apresentação.

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeiçoando a sua prática PREENCHER CÉLULAS EM BRANCO
PARA MONTAR UMA TABELA DINÂMICA Monte uma tabela igual à
figura abaixo.

Vamos supor que você gerou uma Tabela Dinâmica . Retire as linhas de
total, subtotais e vazios.

Copie e cole todos os seus valores para outra tabela.

Selecione as colunas de A a D. Estas colunas serão as que queremos

preencher com os valores que estiverem em branco.

Cuidado: Não selecione os campos de valor para evitar duplicidade na

hora de executar este processo.

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeiçoando a sua prática Após selecionar toda a planilha, pressione
F5.

Clique em Especial e depois em branco e tecle OK.

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e

Aperfeiçoando a sua prática Note que todas as células em branco
ficaram com uma tonalidade de cor diferente. Note também que a célula

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B3 recebeu o foco.

Digite =B2

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e

Aperfeiçoando a sua prática E pressione CTRL + ENTER.

Toda a tabela foi preenchida com os campos logo acima dos campos que
estavam em branco.

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e

Aperfeiçoando a sua prática CRIANDO UM GRÁFICO COM A
TABELA DINÂMICA OBJETIVO

Criar um gráfico à partir de uma Tabela Dinâmica .

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EXEMPLO
Monte uma tabela igual à figura abaixo.

Selecione todos os seus dados.

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Excel – Tabela Dinâmica - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeiçoando a sua prática No menu selecione Inserir, Tabela Dinâmica ,
clique em Gráfico Dinâmico e em seguida clique em Ok.

Na lista de campos, selecione todos os campos.

Arraste os campos para que fiquem igual à figura abaixo.

Pronto.

Para testar selecione ou exclua os campos em sua Tabela Dinâmica .

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