Indice

Introdução ...............................................................................................................................1

Objectivo Geral .......................................................................................................................2

Objectivos Específicos .............................................................................................................2

Metodologia.............................................................................................................................3

1. Microsoft Powerpoint ...........................................................................................................4

1.2. A Importância do PowerPoint .......................................................................................5

1.3. Tarefas básicas para criar uma apresentação .....................................................................5

1.3.1. Escolha um tema ...........................................................................................................5

1.3.2. Inserir um novo slide .....................................................................................................6

1.3.4. Adicionar texto ..............................................................................................................7

1.3.5. Formatar seu texto .........................................................................................................7

1.3.6. Adicionar imagens .........................................................................................................8

1.3.7. Adicionar anotações do orador.......................................................................................8

1.3.8. Fazer a apresentação ......................................................................................................9

1.3.9. Sair da exibição Apresentação de Slides ...................................................................... 10

1.4. Regras para criar uma apresentação eficiente............................................................... 10

2. Conclusão ....................................................................................................................... 12

3. Bibliografia .................................................................................................................... 13
Introdução
No presente trabalho abordaremos sobre o “Microsoft PowerPoint” assim sendo constata –
se que o Microsoft PowerPoint é um programa utilizado para criação/edição e exibição de
apresentações gráficas, originalmente escrito para o sistema operacional Windows e portado para
a plataforma Mac OS X. A versão para Windows também funciona no Linux através da camada
de compatibilidade Wine. Há ainda uma versão mobile para smartphones que rodam o
sistema Windows Phone.

1
Objectivo Geral
 Compreender o funcionamento do Microsoft PowerPoint

Objectivos Específicos
 Apresentar as noções gerais do Microsoft PowerPoint;
 Identificar as ferramentas do Microsoft PowerPoint;
 Conhecer os pressupostos básicos para criar uma apresentação.

2
Metodologia
Para o alcance dos objectivos do presente trabalho, o método empregue foi a revisão bibliográfica.

Em relação a revisão bibliográfica Marconi e Lakatos (2003 p. 58) comentam que:

“... as fontes secundárias possibilitam não só resolver os

problemas já conhecidos, mas também explorar novas áreas onde
os problemas ainda não se caracterizam suficientemente. Assim, a
pesquisa bibliográfica propicia a investigação de determinado
assunto sob um novo enfoque ou abordagem.”

No presente estudo, adotou-se como principais fontes de pesquisa: livros, trabalhos

acadêmicos, artigos científicos e avulsos, bem como consultas à internet, cujo aporte técnico
direcionou a operacionalização do conhecimento.

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 1. Microsoft Powerpoint
1.1.Noções Gerais sobre o Microsoft PowerPoint
Cardoso (1991, p. 107) considera que o formato nativo do PowerPoint é o PPT, para arquivos de
apresentações, e o PPS, para apresentações diretas. A partir da versão 2007 do programa,
a Microsoft introduziu o formato. PPTX.
First (1998, p. 18) afirma que para executar o PowerPoint em máquinas que não o tenham
instalado, é necessário usar o software PowerPoint Viewer, uma vez que o PowerPoint não tem
suporte nativo para outros formatos como o SWF, o PDF e mesmo o Open Document Format. Os
arquivos do PowerPoint em geral são lidos sem problemas por outros softwares similares como
o Impress.
De acordo com Newitt (1997, p. 405) o PowerPoint é um programa que permite a criação e
exibição de apresentações, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, podendo usar
imagens, sons, textos e vídeos, que podem ser animados de diferentes maneiras.

Segundo Cardoso (1991, p. 107) o PowerPoint tem suporte a objetos OLE e inclui uma ferramenta
especial de formatação de texto (WordArt), assim como uma ampla gama de modelos de
apresentação pré-definidos e uma vasta galeria de objetos (ClipArt). Há uma extensa gama de
efeitos de animação e composição de slides.

Cardoso (1991, p. 120) avança ainda que, o PowerPoint é usado em apresentações, cujo objetivo
é informar sobre um determinado tema, podendo usar: imagens, sons, textos e vídeos que podem
ser animados de diferentes maneiras.

Segundo Barka (2010, p. 119) o PowerPoint tem suporte a objetos OLE e inclui uma ferramenta
especial de formatação de texto (WordArt), modelos de apresentação pré-definidos, galeria de
objetos gráficos e uma gama de efeitos de animação e composição de slides.

O formato nativo do PowerPoint é o PPT, para arquivos de apresentações, e o PPS, para

apresentações diretas.

Para executar o PowerPoint em máquinas que não o tenham instalados, é necessário usar o software
PowerPoint Viewer, uma vez que o PowerPoint não tem suporte nativo para outros formatos como
o Flash, o PDF e mesmo o OpenDocument Format.

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Os arquivos do PowerPoint em geral são lidos sem problemas por outros softwares similares como
o Impress.

1.2.A Importância do PowerPoint

Segundo Mondlane (1995, p. 98) o PowerPoint é um aplicativo cuja função básica é
auxiliar o usuário a montar apresentações, na forma de uma sequência de telas para projeções, por
um simples computador, que também pode ser conectado a um projetor para apresentações em
tamanho maior.
Por outro lado, Hedges (1999, p. 211) afirma que, através do PowerPoint, você poderá criar
apresentações de forma simples e rápida. As telas podem ser compostas por textos, gráficos, sons
vídeos, e imagens, além dos efeitos de entrada e saída nos elementos, e efeitos de transição de
slides.
Lopes (1968, p. 165) defende que estas apresentações podem ser auxiliadas na tela de
computador ou em aparelhos de projeção (TV, Datadhow, telões, canhão de luz), como também
em papel, slides, transparências e são usadas por diferentes usuários e profissionais de áreas, como:
Professores, Lideres, Administração, Celibatário, Estudante entre outros.
Rocha (1977, p. 597), sustenta que hoje em dia, apresentações são quase obrigatórias em
reuniões, palestras, campanhas publicitárias, apresentações de projetos, etc.
Então logo concluímos que o PowerPoint é um programa de grande importância e utilidade
para todos os usuários que estão interagindo com esse mundo cada dia mais moderno e
tecnologicamente atualizado.
1.3.Tarefas básicas para criar uma apresentação1
1.3.1. Escolha um tema
Ao abrir o PowerPoint, você verá alguns modelos e temas internos. Um tema é um design de slide
que contém correspondências de cores, fontes e efeitos especiais como sombras, reflexos, dentre
outros recursos.
1. Na guia arquivo da faixa de opções, selecione novo e, em seguida, escolha um tema.
PowerPoint mostra uma visualização do tema, com quatro variações de cores para escolher do lado
direito.
2. Clique em Criar ou selecione uma variação de cor e clique em Criar.

1
Cfr. https://support.office.com/pt-br/article/tarefas-básicas-para-criar-uma-apresentação-do-powerpoint-
efbbc1cd-c5f1-4264-b48e-c8a7b0334e36 acesso aos 15 de Abril de 2019 pelas 09h:13 min.

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 1.3.2. Inserir um novo slide
 Na guia Página Inicial, clique na metade inferior do Novo Slide e escolha um layout de slide.

1.3.3. Salvar a apresentação

2. Na guia Arquivo, escolha Salvar.
3. Selecionar ou navegar até uma pasta.
4. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a apresentação e escolha Salvar.

6
Dica: Salve seu trabalho enquanto estiver. Pressione Ctrl + S com frequência.

1.3.4. Adicionar texto

Selecione um espaço reservado para texto e comece a digitar.

1.3.5. Formatar seu texto

1. Selecione o texto.
2. Em Ferramentas de desenho, escolha Formatar.

7
 3. Siga um destes procedimentos:
a. Para alterar a cor de seu texto, escolha Preenchimento de Texto e escolha uma cor.
b. Para alterar a cor do contorno de seu texto, escolha Contorno do Texto e, em seguida,
escolha uma cor.
c. Para aplicar uma sombra, reflexo, brilho, bisel, rotação 3D, uma transformação,
escolha Efeitos de Texto e, em seguida, escolha o efeito desejado.
 Alterar as fontes
 Alterar a cor do texto em um slide
 Adicionar marcadores ou números ao texto
 Formatar texto como sobrescrito ou subscrito
1.3.6. Adicionar imagens
Na guia Inserir, siga um destes procedimentos:
 Para inserir uma imagem que está salva em sua unidade local ou em um servidor interno,
escolha Imagens, procure a imagem e escolha Inserir.
 Para inserir uma imagem da Web, escolha imagens online e use a caixa de pesquisa para localizar
uma imagem.

Escolha uma imagem e clique em Inserir.

1.3.7. Adicionar anotações do orador
Os slides ficam melhores quando você não insere informações em excesso. Você pode colocar
fatos úteis e anotações nas anotações do orador e consultá-los durante a apresentação.
1. Para abrir o painel de anotações, na parte inferior da janela, clique em Anotações .
2. Clique no painel de Anotações abaixo do slide e comece a digitar suas anotações.

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 1.3.8. Fazer a apresentação
Na guia Apresentação de Slides, siga um destes procedimentos:
 Para iniciar a apresentação no primeiro slide, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clique
em Do Começo.

 Se você não estiver no primeiro slide e desejar começar do ponto onde está, clique em do
Slide Atual.
 Se você precisar fazer uma apresentação para pessoas que não estão no local onde você
está, clique em Apresentar Online para configurar uma apresentação pela Web e escolher
uma das seguintes opções:
 Transmita sua apresentação do PowerPoint online para uma audiência remota

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  Iniciar uma apresentação online no PowerPoint usando o Skype for Business
1.3.9. Sair da exibição Apresentação de Slides
Para sair da exibição de Apresentação de Slides a qualquer momento, pressione a tecla Esc do
teclado.
1.4. Regras para criar uma apresentação eficiente
Considere as dicas a seguir para manter seu público interessado.
a) Minimizar o número de slides
Para manter uma mensagem clara e manter seu público attentive e interessado, mantenha o número
de slides da sua apresentação mínimo.
b) Escolha um tamanho de fonte amigável para o público
A audiência deve ser capaz de ler seus slides de uma distância. Em termos gerais, um tamanho de
fonte menor do que 30 pode ser muito difícil para o público ver.
c) Manter o texto do slide simples
Você quer que seu público Ouça suas informações, em vez de ler a tela. Use marcadores ou frases
curtas e tente manter cada item em uma linha.
Alguns projetores cortam slides nas bordas, para que frases longas possam ser cortadas.
d) Usar elementos visuais para ajudar a expressar sua mensagem
Imagens, gráficos, gráficos e elementos gráficos SmartArt fornecem indicações visuais para que
seu público memorize. Adicione uma arte significativa para complementar o texto e as mensagens
em seus slides.
Como com texto, no entanto, evite incluir muitos auxílios visuais em seu slide.
e) Aplicar rótulos a gráficos e elementos compreensíveis
Use apenas texto suficiente para tornar os elementos de rótulo em um gráfico ou comprehensible.
f) Aplicar planos de fundo de slide sutis e consistentes
Escolha uma modelo ou tema consistente e atraente que não seja muito atento. Você não quer que
o plano de fundo ou o design detraia da sua mensagem.
No enTanto, você também deseja fornecer um contraste entre a cor da tela de fundo e a cor do
texto. Os temas internos do PowerPoint 2010 definem o contraste entre uma tela de fundo clara
com texto colorido escuro ou plano de fundo escuro com texto claro colorido.
Para obter mais informações sobre como usar temas, consulte aplicar um tema para adicionar cor
e estilo à sua apresentação.

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 g) Verificar a ortografia e a gramática
Para ganhar e manter o respeito do público, sempre Verifique a ortografia e a gramática em sua
apresentação.

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2. Conclusão
Diante do exposto, conclui – se que o PowerPoint é usado em apresentações, cujo objetivo
é informar sobre um determinado tema, podendo usar: imagens, sons, textos e vídeos que podem
ser animados de diferentes maneiras. O PowerPoint tem suporte a objetos OLE e inclui uma
ferramenta especial de formatação de texto (WordArt), modelos de apresentação pré-definidos,
galeria de objetos gráficos e uma gama de efeitos de animação e composição
de slides. O PowerPoint é um programa que permite a criação e exibição de apresentações, cujo
objetivo é informar sobre um determinado tema, podendo usar imagens, sons, textos e vídeos, que
podem ser animados de diferentes maneiras.

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3. Bibliografia
BARKA, Alberto Informática . 10ª classe. 3ª edição, Maputo, Diname, 2010.191p.
CARDOSO, Fernando Jorge. Tecnologias de Informação. Universidade Técnica de Moçambique.
Volume I e II, 1991, 529p.
COVANE, Luís António. COVANE, Luís António, O Trabalho em PowerPoint. Maputo,
Promédia, 2001,305p.
FIRST, Ruth, et all, Centro de Estudos Informáticos. Maputo, CEA, 1998, 242p.
HEDGES, David Fundamentos de Informática. 2ª edição. Maputo, Livraria Universitária, 1999,
vol.II, 295p.
LOPES, Manuel dos Santos. Manual de Office 2010. Universidade Técnica de Lisboa, Instituto
Superior de Ciências Sociais. 1968, 167p.
MONDLANE, Junior , Informática de gestão. 2ª Ed. Vol. I, 1995, 199p.
NEWITT, Maly, Infomatica de Gestão II. Lisboa, Publicações Europa-América, 1997, 509p.
ROCHA, Edgar. Informática II. Lisboa, 2ª série, vol. XIII, n°51 1977, 617p.
Tarefas básicas para criar apresentações no PowerPoint disponível em
https://support.office.com/pt-br/article/tarefas-básicas-para-criar-uma-apresentação-do-
powerpoint-efbbc1cd-c5f1-4264-b48e-c8a7b0334e36 acesso aos 15 de Abril de 2019 pelas 09h:13
min.

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