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A equipe não precisa necessariamente ser composta apenas por pessoas que
ocupam cargos de liderança e chefia, mas deve ser composta de pessoas de alta
bagagem técnica, comprometidas com metas e que tenham características naturais
de um multiplicador, que basicamente são:
Educam pelo exemplo;
Sabem reduzir a resistência a novas metodologias;
Visão holística;
Habilidade em ouvir e transmitir mensagens;
3 – Defina as metas
Como estamos abordando pela ótica do setor de manutenção, vamos falar apenas
das principais métricas desse setor. Para conseguirmos a confiabilidade integral de
um ativo, temos que garantir que o setor de manutenção alcance as metas abaixo:
Cumprimento do plano de manutenção preventiva deve ser maior que 90%;
Volume de horas extras deve ser menor que 5%;
Cumprimento do plano de manutenção preventiva deve ser igual a 100%;
Trabalhos realizados com ordem de serviço devem ser igual a 100%;
Disponibilidade dos equipamentos deve ser maior que 90%;
Produtividade dos equipamentos deve ser maior que 90%;
Eficiência Global do Equipamento deve ser maior que 77%.
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Os padrões world class não são fáceis de se alcançar, mas também não são
impossíveis. Se a sua empresa não tem uma cultura de manutenção sólida e bem
definida, provavelmente os seus indicadores atuais não são nada animadores. Se
estipularmos metas muito distantes do nosso cenário atual, é comum que os
coloradores desanimem um pouco no início, então ajuste suas metas!
Faça uma pesquisa em outras empresas do mesmo seguimento e descubra como
estão os indicadores de seus concorrentes, com base nesse números va ajustando
as suas metas constantemente.
7 – Padronização é essencial
Adote um padrão para todas as tarefas, documentos e processos que serão
repetitivos no projeto. Isso é fundamental para que evitar erros e também para um
trabalho mais dinâmico, já que as pessoas irão se acostumar a seguir os padrões.
8 – Comunicação é excepcional
A comunicação está entre os principais pontos que precisam de atenção em um
projeto, ainda mais um projeto desse porte. Crie canais de comunicação eficientes,
encoraje encontros e reuniões e certifique-se constantemente se a informação está
sendo disseminada do mesmo modo em diferentes níveis hierárquicos.
10 – TREINE as pessoas
Não existe melhoria de processos sem o desenvolvimento das pessoas. Por isso,
monte um cronograma de treinamentos sobre todos os temas pertinentes ao projeto
e certifique-se que depois de treinadas as pessoas realmente desenvolveram a
habilidade necessária. Caso contrário, repita o processo com quem tiver mais
dificuldade e procure outras didáticas.
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É de extrema importância esse passo. Pois ele influência diretamente na motivação
das pessoas perante ao projeto. Se alguém não sabe fazer algo e não tem o quem
ensine, as chances da tarefa cair na zona da procrastinação é muito grande
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Sobre o Autor
Jhonata Teles é Engenheiro Mecânico e Engenheiro de Produção graduado pelo Centro
Universitário do Distrito Federal, Técnico em Mecânica e Técnico em Eletrotécnica formado
pelo SENAI Roberto Mange.
https://br.linkedin.com/in/jhonatateles
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