ANÁLISE DO PROCESSO DE CONTROLE DE MATERIAIS E MEDICAMENTOS

DA SEÇÃO DE SAÚDE DE UMA UNIDADE DO EXÉRCITO BRASILEIRO

Gustavo Pilz1
Gabriela Haas2

RESUMO

Este estudo tem por objetivo analisar como funciona o método de controle de
estoques utilizado na farmácia de uma Unidade Militar localizada na cidade de Santa
Cruz do Sul. O problema de pesquisa apresentado foi como controlar o estoque de
uma farmácia para que não existam desperdícios de materiais? A metodologia
utilizada classifica-se como sendo descritiva, com a utilização de estudos de caso e
uma abordagem qualitativa do problema. Para desenvolver o trabalho foram
analisadas as etapas de aquisição, a sazonalidade dos atendimentos médicos
prestados, o método de controle de estoques existente e a partir deste foram
sugeridas algumas alternativas para realizar um aperfeiçoamento do mesmo. As
alternativas sugeridas foram avaliadas e os resultados obtidos foram satisfatórios.

Palavras-chave: Controle de Estoques, Aquisição de Materiais, Sazonalidade.

.
ABSTRACT

This study aimed to analyze how the inventory control method used in the pharmacy
of a military unit in the city of Santa Cruz do Sul. The research problem presented
was how to control the stock of a pharmacy so that there are no waste materials?
The methodology used is classified as descriptive, with the use of case studies and a
qualitative approach to the problem. To develop the study analyzed the stages of
acquisition, the seasonality of provided medical care, the existing inventory control
method and from this were suggested some alternatives to make an improvement on
it. The suggested alternatives were evaluated and the results obtained were
satisfactory.

Key words: Inventory Control, Materials Acquisition, Seasonality.

1 INTRODUÇÃO

A utilização da contabilidade deixou de objetivar somente o controle de

entradas e saídas de recursos nas empresas, tornando-se uma fonte de informações
para o processo decisório gerencial. Em busca das informações necessárias para
conseguir atingir os objetivos de forma eficaz, ela faz uso da controladoria. De

11 - Graduando em Ciências Contábeis - Faculdade Dom Alberto.

22 – Orientador do trabalho.
acordo com Padoveze (2004) a Controladoria é a utilização da ciência contábil em
toda sua plenitude, tornando-se responsável pelo sistema de informação gerencial
da organização.
Em determinadas organizações, uma área que recebe uma atenção especial
é a área de administração de materiais, a qual corresponde pela aquisição de
produtos e sua posterior distribuição entre os diferentes setores da empresa com a
utilização de relatórios gerados por um sistema de controle de estoques.
O objetivo geral do presente estudo foi analisar como está funcionando o
método utilizado para realizar o controle dos estoques de medicamentos na
Farmácia de uma Unidade Militar, com foco na redução dos descartes de
medicamentos, por estes atingirem o prazo de validade sem serem utilizados.
Os objetivos específicos foram: identificar as etapas do processo de aquisição
de medicamentos e materiais; verificar a sazonalidade da utilização destes materiais
na organização militar em questão; analisar o método de controle de materiais e
medicamentos existentes e sugerir algumas ferramentas que melhorem o sistema de
controle destes materiais.
Através desta análise de controle de materiais, respondeu-se o seguinte
problema de pesquisa: como controlar o estoque de uma farmácia (depósito de
medicamentos), para que não existam desperdícios de materiais?
O 7° Batalhão de Infantaria Blindado, unidade militar fonte do presente
estudo, localiza-se na cidade de Santa Cruz do Sul, pertence à 6ª Brigada de
Infantaria Blindada, sendo assim ele está subordinado à 3ª Divisão de Exército.
Em uma organização militar são realizadas solicitações de materiais para
suprir as necessidades da unidade, mas antes de fazer os pedidos são realizados
levantamentos de preços e de quantidades necessárias, levando em consideração
quantidades que foram utilizadas em meses anteriores. Mas por se tratar de uma
unidade militar, se torna mais difícil ter um exato controle dos medicamentos
necessários para suprir as necessidades, tendo em vista que existem sazonalidades
nos atendimentos médicos, originando com isto descartes quando os medicamentos
ultrapassam a data de validade, ou mesmo faltas quando há incidência de algum
tipo de virose.
Procurou-se com este trabalho realizar um aperfeiçoamento do método de
controle de estoques existente, objetivando atingir a eficácia organizacional.
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
 No decorrer do estudo de caso foram analisados diversos assuntos
proporcionando o desenvolvimento do mesmo. Primeiramente buscou-se o
conhecimento necessário sobre controladoria, área sobre a qual o estudo se baseia,
em seguida verificou-se a abrangência da área de administração de estoques e suas
politicas, analisou-se o método de controle de estoques, seus princípios e técnicas,
e para finalizar procurou-se obter conhecimentos básicos sobre armazenagem e o
manuseio dos estoques.

2.1 Controladoria - Conceito, Classificação e Gestão

De acordo com Figueiredo e Caggiano (1997), a função da Controladoria

como órgão administrativo é zelar pelo bom desempenho, garantindo informações
adequadas para o processo decisório da empresa. O papel da Controladoria,
portanto, é “assessorar as diversas gestões da empresa, por meio da visão
sistêmica, integrando informações e reportando-as a fim de facilitar o processo
decisório.” (OLIVEIRA; PEREZ JR; SILVA, 2007).
Tendo a Controladoria como ferramenta importante no processo decisório, é
fundamental relacioná-la com os modelos de gestão a serem adotados pelos
administradores.
Segundo Padoveze (2004), “o processo de gestão, também denominado de
processo decisório, caracteriza-se pelo ciclo Planejamento, Execução e Controle.” O
planejamento está, ou deveria estar presente em todas as atividades da empresa. É
através dele, que as pessoas envolvidas nos processos, podem vislumbrar a
execução das atividades e assim se preparar para eventuais imprevistos que
possam vir a acontecer.
Na instituição em análise, percebe-se a importância dessas características do
processo de gestão, para uma boa administração dos recursos a serem
empregados. O planejamento é imprescindível, tendo em vista o período de tempo
em que os materiais adquiridos serão utilizados para execução das atividades. Já o
controle deve ser feito diariamente, sendo requisito fundamental na gestão destes
recursos, evitando assim o desperdício e promovendo a eficácia do processo.
 Oliveira, Perez Jr e Silva (2007), utilizaram a visão do modelo de gestão
desenvolvido pela Controladoria para facilitar o entendimento do processo de
planejamento e controle dentro de uma empresa: “por meio do modelo de gestão,
pode-se identificar a razão de ser de uma organização e contribuir para a eficiência
e eficácia de suas operações”.
A gestão da empresa não se resume somente as iniciativas estratégicas,
onde são definidos a missão, visão e os valores da instituição, como por exemplo: O
modelo de gestão está relacionado também à postura dos administradores quanto
aos assuntos operacionais da empresa, que se refletem no orçamento desta, refere-
se à política de gerenciamento dos recursos, adotada pelos envolvidos no processo
decisório.
No processo de tomada de decisão, tanto o administrador quanto o
profissional contábil devem compreender “o processo operacional da empresa e as
informações necessárias geradas pelos sistemas que apoiam as operações”
(PADOVEZE, 2004), tendo em vista a importância das informações contábeis dentro
da organização.

2.2 Administração dos Estoques

De acordo com Dias, (2009) a administração de estoques não é uma tarefa

muito simples, pois o estoque pode ser considerado o amortecedor da empresa
comercial ou industrial, sem ele a empresa não se movimenta, não realiza suas
operações normais de venda ou de faturamento, e por conta disto cada vez mais as
organizações estão optando pela minimização de seu capital investido, isto é, estão
minimizando os estoques de materiais, pois se a empresa mantiver em seu domínio
um numero elevado de estoques acaba tendo um alto custo e também uma
responsabilidade muito grande com relação a ele.
No entanto, a empresa deve ter muito cuidado com esta questão de trabalhar
com estoques mínimos, pois ela não pode deixar de vender por falta de
mercadorias. Se isto ocorrer ela fatalmente, além de deixar de lucrar ainda tende a
perder o cliente para o concorrente, que tem o produto em seu estoque.
2.2.1 Politica de Estoques

É fundamental que dentro de uma empresa exista uma politica de estoques

para controlar os inventários e responder as exigências do mercado sempre que for
solicitada a mercadoria. Este setor de estoques devidamente gerenciado com a
eficácia necessária pode-se tornar uma área de muito sucesso, participando
diretamente nas decisões da organização.
Conforme Dias (2009), no em torno de uma conjuntura econômica variante, é
de extrema importância que o gestor de materiais seja capacitado, de forma que ele
esteja pronto para satisfazer as exigências do mercado, levando em conta as
mudanças de preços, sendo ele de venda ou de compra de matéria prima.
No momento em que a empresa necessitar repor seus estoques quando a
inflação esta em alta existe um elevado numero de problemas que são enfrentados,
levando em conta o volume de vendas que tende a diminuir, e os custos
aumentarem, reduzindo com isto o lucro. A politica de estoques tem como ponto
central o custo de reposição dos estoques, tendo em vista situações onde o custo de
reposição supera o lucro.
A administração de estoques tem como uma das principais funções fazer com
que o departamento de materiais desenvolva claramente os objetivos a serem
atingidos mensalmente, estabelecendo padrões que sirvam de base para consultas
realizadas pelas diversas pessoas envolvidas no processo, tais como: os
programadores de produção, o pessoal de compras, bem como o setor de vendas.
Para o bom funcionamento da administração dos estoques é muito importante
à definição destas politicas de gerenciamento, que têm por objetivo aumentar o giro
de capital, diminuindo e ou apenas mantendo o montante de inventários se as
vendas permanecerem inalteradas.

2.3 Controle de estoques, Princípios, conceitos e técnicas

De acordo com Dias (2009), o sistema de controle de estoques é de extrema

importância, sendo um tema preocupante, sempre trabalhando com a finalidade de
descobrir formulas para efetuar a minimização dos estoques sem que a empresa
seja prejudicada em seu processo produtivo, ou seja, a empresa não pode deixar de
vender e auferir lucratividade pelo fato de não possuir os produtos quando
solicitados por seus clientes. A redução de custo com a gestão e manutenção dos
estoques pode ser classificada como um dos maiores desafios enfrentados pelos
empresários na atualidade.
Já foram vistas formulas satisfatórias na época onde tudo era definido por
perguntas simples, como: quando? E quanto?
A fórmula que foi satisfatória foi a do lote econômico, sobre a qual foram
escritos muitos artigos e dissertações sendo que este assunto foi o mais abordado
na área de administração de materiais durante anos.
Atualmente a maioria das empresas não esta mais focada em quanto
comprar, mas sim em quando comprar, não levando mais em conta a quantidade,
mas sim o tempo de reposição. Existem sistemas de controle de estoques, que
auxiliam com certo grau de precisão, os volumes e os períodos entre as compras.

2.3.1 Controle de Estoques na Prática

Segundo Ballou (2010) a teoria expõe que os controles de estoques são

compostos por algumas adaptações, levando em conta custos de mão de obra,
clareza nos registros de estoques, compra realizada de forma correta, ou seja,
somente comprar o que se está utilizando ou vai ser utilizado em um curto espaço
de tempo. O controle de estoques na pratica pode ser visualizado em dois sistemas
diferenciados, que podem ser classificados como: Sistema Kardex e Sistema
Automatizado.
De acordo com Ballou (2010) o sistema Kardex é um sistema manual, onde
os registros de estoques são feitos em fichas, onde os pedidos são processados
com base no controle de estoques o qual é feito de forma manual. Um significativo
número de empresas ainda continua usando este sistema, sendo que esta prática
continua sendo exercida não em função de não haver sistemas informatizados, mas
sim porque atende de forma adequada a administração das empresas em geral, pois
desempenha sua função com a mesma eficácia, apenas sendo mais trabalhoso.
Neste sistema, existe um elemento chave que pode ser conhecido como ficha
ou cartão de registro de estoques, onde consta a maioria das informações
necessárias para controlar o item, portanto deve ser atualizada cada vez que uma
transação é efetuada dentro da empresa.
No sistema Kardex a previsão não é feita de maneira individual para cada
item, pois isto se tornaria uma tarefa muito extensa e cansativa, ainda mais quando
a lista de materiais é composta por muitos itens. Os custos também não são
determinados de maneira exata, não contendo tempo de reposição necessário,
sendo que a reposição esta amarrada ao lote mínimo do estoque.
Já o controle automatizado, de acordo com Ballou (2010) é sistema conta
com programas informatizados, sendo que o mais popular é o IMPACT, que é um
composto de técnicas de controle e programação para administração de estoques.
Este programa IMPACT trabalha baseando-se no método de quantidades fixas,
períodos variáveis, operando na verdade de maneira muito idêntica ao sistema
manual, tendo algumas diferenças importantes, as quais levam em conta os
métodos de previsão de demanda, geração de relatórios e mantendo o controle
sobre a gestão de estoques.
Segundo Ballou (2010), nos últimos 25 anos as organizações em sua maior
parte passaram de sistemas manuais para os sistemas computadorizados. Com ele
acontece o acompanhamento do erro na parte da previsão, onde se busca descobrir
o desnecessário, para realizar o ajuste dos pontos de reposição e os lotes para
realizar o ressuprimento.
Segundo Ballou (2010), a geração de relatórios é considerada uma das
qualidades do controle informatizado, sendo assim é uma imensa variedade de
relatórios que podem ser gerados sem realizar muito esforço, diferenciando-se muito
dos sistemas manuais de controle de estoques. Estes relatórios gerados podem
demonstrar a posição atual do estoque, valores do estoque, o estoque que é
obsoleto, os itens que podem vir a chegar a sua quantidade mínima, entre outros.

2.3.3 Sistema de Revisões Periódicas

De acordo com Ballou (1993) no sistema de revisões periódicas deve ser

efetuada uma avaliação do estoque, com o objetivo de controlar a quantidade de
materiais em estoque, independente do volume físico e do valor financeiro envolvido
na transação. A avaliação dos estoques anual devera ser realizada em termos de
preço com a intenção de proporcionar uma avaliação exata do material e das
informações financeiras atualizadas incluindo o valor das mercadorias e dos
produtos em fabricação acabados.
Segundo Dias (2009), o controle dos materiais em estoque no sistema das
revisões periódicas é definido com base na reposição periódica do material, em
ciclos de tempos iguais chamados de períodos de revisão. Logo, as quantidades
pedidas serão para a necessidade da demanda do próximo período, sempre
mantendo um estoque mínimo de segurança para a Empresa.
Este estoque mínimo precisa ser dimensionado de modo que cubra o
consumo acima do normal e os possíveis atrasos de entrega de mercadorias e ou
matérias primas durante o período de revisão e tempo de reposição. As analises são
efetuadas considerando o estoque físico existente na empresa, o consumo que
ocorreu no período, o tempo de reposição e o saldo de pedido no fornecedor do
item.
Conforme Pozo (2010) a avaliação dos estoques garante que o estoque
esteja em conformidade com a politica de compras, vendas e armazenagem adotada
pela empresada empresa, evitando desperdícios e obviamente a falta de algum
produto.

2.4 Armazenagem e Manuseio do Estoque

De acordo com Pozo (2010) a armazenagem e o manuseio de produtos são

componentes muito importantes, que compõem o conjunto de atividades logísticas,
levando em conta que seus custos podem absorver de 10% a 40% de todas as
despesas logísticas da empresa. Ela é um componente importante e essencial no
sistema logístico, sendo que seus custos compõem elevada porcentagem dos
custos logísticos totais da empresa.
Mesmo sabendo que é muito difícil especificar a demanda com precisão e
garantir que nossos fornecedores entreguem as compras sem atrasos, não é muito
conveniente para as organizações alocarem grandes espaços físicos, para realizar a
armazenagem dos seus estoques, sendo que estes gerariam altos custos.
Muitas empresas mesmo sabendo deste alto custo de armazenagem, ainda
contam com grandes estoques, levando em consideração os custos de transportes
de produtos que seriam menores se as quantidades fossem maiores, marketing de
atendimento ao cliente seria mais favorável e a facilidade de contar com o
suprimento na hora certa. A empresa tendo a necessidade de espaço físico para
alocação de materiais, ela deve dimensionar e controlar estes materiais é
extremamente importante e preocupante.

3 PROCEDIMENTOS METODOLOGICOS

Este estudo tem como objetivo analisar como está funcionando o método de
controle de estoques na Farmácia de uma Unidade Militar localizada na cidade de
Santa Cruz do Sul. Baseado na aplicação de Raupp e Beuren (2003), a metodologia
da presente pesquisa foi dividida em três etapas classificadas quanto aos objetivos,
procedimentos e a abordagem do problema.
Tendo em vista o objetivo já citado, a pesquisa pode ser classificada como
sendo descritiva, pois se preocupa em observar os fatos, registrá-los, analisá-los,
classificá-los e interpretá-los sem interferir neles (ANDRADE, 2002 apud BEUREN,
2003).
Os procedimentos adotados podem ser classificados como um estudo de
caso, sendo este um estudo profundo de alguns objetos permitindo assim o
conhecimento amplo e detalhado de um processo (GIL, 2009).
Para chegar a conclusão sobre o objeto em estudo, foram coletados dados
por meio de uma pesquisa documental, buscando, desta forma compreender os
processos internos e suas correlações (Marconi e Lakatos, 2010).
A respeito da abordagem do problema, o trabalho se trata de uma pesquisa
qualitativa, que de acordo com Beuren (2003), concebe uma análise mais profunda
em relação ao fenômeno que está sendo estudado. Para Marconi e Lakatos (2010),
“por meio do método qualitativo, o investigador entra em contato direto e prolongado
com o indivíduo ou grupos humanos, com o ambiente e a situação que está sendo
investigada, permitindo um contato de perto com os informantes”. Este contato direto
propicia uma diversidade de dados coletados, possibilitando a ampliação de
informações obtidas, gerando a criação de novas hipóteses para o problema de
pesquisa.
 De acordo com os objetivos específicos do trabalho, as etapas do processo
de aquisição de medicamentos foram identificadas por meio de relatórios existentes
e acompanhamento diário, a sazonalidade foi visualizada por meio de um
levantamento trimestral durante um ano, dos medicamentos mais consumidos na
unidade, o método de controle de matérias e medicamentos existente foi analisado
na pratica e por ultimo, as alternativas de aperfeiçoamento surgiram no decorrer do
trabalho, por meio de pesquisas bibliográficas de diferentes autores sobre o assunto
abordado.

4 COLETA E ANÁLISE DE DADOS

Durante o trabalho realizou-se a identificação das etapas que envolvem a

aquisição de medicamentos e materiais obteve-se o conhecimento da sazonalidade
de alguns medicamentos, analisou-se o método de controle de materiais existente e
a partir deste sugeriu-se algumas mudanças que possam vir a melhora-lo.
Com base na pesquisa foi elaborado um breve fluxograma com a sequência
do processo de aquisição de medicamentos e materiais.

Figura 1: Fluxograma do processo de aquisição de medicamentos e materiais

Levantamento dos Elaboração de uma Parecer do Médico com

medicamentos gastos relação contendo todos relação aos itens e suas
anteriormente para ter os itens que julgar quantidades
uma base necessário

Solicitação de três Elaboração da parte Envio da parte requisitória

orçamentos de cada item requisitória, com os ao Fiscal Administrativo
para se chegar ao valor orçamentos e o valor
médio médio em anexo

O Fiscal confere os valores Encaminhamento para a O valor é empenhado e é

e leva para o Ordenador Seção de Aquisições, só esperar o item chegar
de despesas assinar licitações e Contratos para concluir a aquisição.

Fonte: Elaborado pelo autor

Dentro do Exército existe o fornecimento de itens pela cadeia de suprimentos,

itens estes que são produzidos pelo Laboratório Químico Farmacêutico do Exército,
mas como o mesmo não atende completamente à demanda das prescrições
médicas da unidade, se da inicio as aquisições por processo de licitação, podendo
ser através de pregão eletrônico ou por dispensa de licitação.
Na parte requisitória deve estar especificada qual a modalidade de aquisição,
a qual vai depender da urgência dos materiais solicitados. As modalidades adotadas
são: dispensa de licitação ou através de licitação. A dispensa de licitação acontece
quando a necessidade do bem é imediata e a licitação normalmente é realizada
através de pregão eletrônico. No pregão eletrônico são registrados todos os itens
que necessitam ser adquiridos e estes são classificados por natureza da despesa,
sendo elas: material de consumo, material permanente e serviços.
Após fechado o pregão eletrônico do material a ser adquirido, é elaborada a
Nota de Empenho como forma de pagamento da mercadoria no momento da
entrega, que geralmente ocorre cerca de trinta dias contados do término do
processo licitatório. De posse do empenho, o fornecedor leva de quinze a trinta dias
para receber o valor que lhe é devido e, dessa forma, a aquisição está concluída.
A prestação dos serviços em uma seção de saúde dentro de uma unidade
militar é definida conforme a sazonalidade das doenças existentes no meio militar.
Para comprovar esta, foram analisados os formulários de pedidos semanais de
outubro de 2014 a setembro de 2015 e foram verificados os quatro medicamentos
mais consumidos durante o mesmo e posteriormente foi realizada a comparação
trimestral, conforme mostra o gráfico abaixo.

Gráfico 1: Demonstração de sazonalidade de medicamentos

Fonte: elaborado pelo autor

 No gráfico acima a linha horizontal corresponde ao trimestre do ano em que o
medicamento foi consumido e a linha vertical verifica-se às unidades utilizadas por
trimestre. Pode-se verificar que o Paracetamol é o medicamento mais utilizado na
organização.
As variações nos atendimentos prestados na unidade resultam na demanda
alterada de medicamentos, tendo em vista que os atendimentos médicos nunca são
iguais de um mês para outro ou de um trimestre para outro.
Com esta variação nos atendimentos as quantidades existentes nos estoques
ficam reduzidas, ocasionando o inicio do processo de aquisição e o controle destes
itens pela instituição, a fim de viabilizar o atendimento nesta área.
O controle de estoques de medicamentos e materiais existentes realiza-se
através de um Sistema de Controle Físico, o qual é de uso exclusivo do Exército
Brasileiro e trata-se de um sistema de controle de bens móveis, ou seja, material de
consumo e permanente.
O Sistema de Controle Físico opera com vários tipos de contas correntes, na
farmácia são utilizados três tipos, sendo elas a 09 que corresponde aos
medicamentos, a 10 ao material odontológico e por ultimo a 36 que corresponde ao
material médico-hospitalar.
Quando o medicamento ou material chega à farmácia é realizada a
conferencia da nota fiscal em conjuntura com a nota de empenho, verificando se as
quantidades e os valores estão de acordo, estando de acordo, os itens são incluídos
no Sistema de Controle Físico, e a partir deste momento são disponibilizados para o
consumo.
Buscando aperfeiçoar o método de controle existente foram analisadas várias
alternativas, e o que correspondeu com o ambiente de trabalho fonte do presente
estudo de caso é o método das revisões periódicas.
De acordo com Ballou (1993) no sistema de revisões periódicas deve ser
efetuada uma avaliação do estoque, com o objetivo de controlar a quantidade de
materiais em estoque, independente do volume físico e do valor financeiro envolvido
na transação.
O método de revisões periódicas consiste em fazer a contagem do estoque
mensalmente tendo em vista que todos os meses existem medicamentos que
expiram a data de validade. Ele busca não deixar nenhuma medicação vencida nas
prateleiras e verificar as quantidades que irão vencer no mês seguinte, para que o
responsável esteja ciente e possa tomar as providencias necessárias para evitar o
desperdício dos medicamentos, realizando doações para postos de saúde, se assim
permitir o chefe do setor de fiscalização administrativa.

5 CONSIDERAÇÕES FINAIS

Através do presente trabalho, buscou-se a oportunidade para ampliar o

conhecimento acadêmico nas várias áreas estudadas durante o curso, optando-se,
portanto pela área da controladoria. Neste sentido, a proposta do trabalho foi
analisar como está funcionando o método utilizado para realizar o controle de
estoques de medicamentos em uma Farmácia de uma Unidade Militar localizada na
cidade de Santa Cruz do Sul.
Com a finalidade de conhecer mais sobre como são adquiridos os
medicamentos e materiais farmacológicos buscou-se analisar a sequência do
processo de aquisição dos mesmos, relatórios a serem elaborados para realizar a
aquisição, saber quem são as pessoas responsáveis pelas aquisições e quais são
os tipos de aquisições existentes dentro do Exército.
Para obter conhecimento da sazonalidade, foram analisados dados trimestrais
durante um ano, de 1° de outubro de 2014 a 30 de setembro de 2015 e verificou-se
que as quantidades consumidas não são parecidas de um trimestre para outro. Os
quatro medicamentos analisados foram o Paracetamol, a Dipirona, o Ibuprofeno e a
Nimesulida, e o mais utilizado durante o período observado foi o Paracetamol.
Com o intuito de avaliar o método de controle de materiais existente, chegou-
se a conclusão que ele é um sistema de uso exclusivo do Exército Brasileiro, e trata
de um sistema de controle de bens móveis. Realizou-se a analise de como ele
funciona e como é feita a inclusão dos materiais nas respectivas contas, após serem
recebidos e conferidos para sua posterior utilização.
Com o objetivo de concluir o presente estudo de caso, efetivou-se um
aperfeiçoamento do método de controle de materiais existente na unidade, com
analises por meio de revisões periódicas, realização de contagens mensais para
obter o êxito esperado, levando em consideração os medicamentos que estão
expirando a data de validade e fazendo um levantamento daqueles que irão vencer
no mês seguinte.
 Se a quantidade for consideravelmente alta o médico é informado e este por
meio de contatos, se autorizado pelo Fiscal Administrativo realiza doações para
hospitais ou postos de saúde onde os medicamentos serão utilizados com uma
frequência mais elevada e em pouco espaço de tempo.
De acordo com os objetivos gerais e específicos, pode-se concluir que os
mesmos foram alcançados, contribuindo da melhor maneira possível com o Sétimo
Batalhão de Infantaria Blindado como um todo, mas principalmente com a farmácia,
repartição esta, que corresponde ao local onde foram realizadas as pesquisas e as
analises de sugestões buscando aperfeiçoar o método de controle de materiais
existente na unidade.
A partir da realização deste trabalho, sugere-se que a farmácia da Unidade
Militar em questão mantenha foco nas analises realizadas até o presente momento e
que com o decorrer do tempo possam ser realizadas novos estudos, buscando
bibliograficamente ideias que possam contribuir com a farmácia independente do
assunto a ser abordado, fazendo com que ela atinja a sua eficácia organizacional.

REFERÊNCIAS

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distribuição física. São Paulo: Atlas, 1993.

BALLOU, Ronald H.; Logística Empresarial: transportes, administração de

materiais e distribuição física. 1. ed. São Paulo: Atlas, 2010.

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contabilidade: teoria e prática. 1. ed. São Paulo: Atlas, 2003.

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6. ed. São Paulo: Atlas, 2009.

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ed. São Paulo: Atlas, 1997.
GIL, Antonio Carlos. Métodos e técnicas de pesquisa social. 6. ed. São Paulo:
Atlas, 2009.

LAKATOS, Eva Maria; MARCONI, Marina de Andrade. Técnicas de pesquisa:

planejamento e execução de pesquisas, amostragens e técnicas de pesquisa,
elaboração, análise e interpretação de dados. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2006.

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ed. São Paulo: Atlas, 2010.

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Santos. Controladoria Estratégica. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2007.

PADOVEZE, Clóvis Luís. Sistemas de informações contábeis: fundamentos e

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