UNIVERSIDADE WUTIVI

BIBLIOTECA DO POVO

ACTA DE REUNIÃO

Acta no 03 Sobre Actividades e Melhorias para 2019

Data 09/07/2019 Horário de Início 14:51 Horário de Término 16:10
Local Biblioteca
Participantes  Dr. Boavida Chissaque Tai – Coordenador Pós-laboral
 Hélio Macie – Bibliotecário
 Bernadete Langa – Bibliotecária
 Domingos Quive – Assistente da Biblioteca
 Robito Fazenda – Assistente da Biblioteca
 Rogério Duarte –Assistente da Biblioteca
 Ancha Tembe – Servente
 Nanú Júlio – Servente

Pontos de 1. Balanço da Planilha de Actividades de 2019.

Agenda 2. Balanço do primeiro semestre.
3. Relacionamento entre estudantes e docentesna Biblioteca.
4. Condições do patrimonio (cadeiras, mesas, AC΄s, C/banho,
pratileiras, etc).
5. Diversos.
Quando eram 14:50minutos, o coordenador da Biblioteca da Universidade Wutivi deu inicio a
reunião, começando da revisão do planilha onde contastou que varias tarefas ainda não foram
executadas, também falou do seu descontentamento e muito comutismo ao que concerna as
actividades no funcionamento da Biblioteca, e referiu também que na maioria do tempo nós os
Bibliotecários assim como os assistentes há comutismo demais e muitas das vezes esperamos
dele para fazer as actividades, e acrescentou também que todos os documentos de identidade que
alguns estudantes deixaram na Biblioteca devemos fazer uma lista e deixar no registo académico
para que os mesmos estudantes possam fazer a recuperacao junto do registo academico. E agora
que os estudantes estão no periodo de férias devíamos fazer o inventário e os colegas das
limpezas fazerem limpeza geral.

Procurou saber do último inventário quando lhe foi enviado, o colega Rogério tendo respondido
da seguinte maneira; que o último inventário foi enviado no dia 24 de junho informação
conpactuado do colega Hélio. Devemos fazer a divulgação da informação entre nós colegas, e
sempre que notarmos alguma anomalia dentro da Biblioteca devemos em imediato informar o
nosso coordenador ou ao chefe Hilário imediatamente. E quando a perda das chaves dos cacífos
nos devemos aranjar uma maneira para que os mesmos não se percam, e o colega Robito deu a
sua opnião dizendo que podia se produzir uma lista onde cada estudande vai deixa o seu e
contacto e o número da chave onde poderemos controlar qual o estudante que não fez a
divulução da chafe e responsabilizarmos, e o colega Hélio descartou esta possibilidade,
argumentando que existem estudantes que quando estão muito apressados nem chegam a colocar
as muchilas nos cacífos e o Dr. Tai tambem acrescentou que e nossa obrigação mandar o
estudante a deixar a muchila no cacífo.

O coordenador disse também que devemos produzir um documento para a responsabilização das
chaves perdidas do cacífo principalmente para os estudantes que constumam sair com as chaves
dos cacífos para fora da Biblioteca, e devemos nos preocupara com a endumentária porque ela
conta muito.

E por fim deu por encerrado a reunião quando eram 16:10minutos e acrescentando que devemos
continuar na busca de uma solução para as chaves do cacífo, porque corremos o risco de terminar
o semestre com todas as chaves perdidas.