eSocial

2018
© 2018. Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas – SE- Gerente da Unidade de Capacitação Empresarial – UCE
BRAE/ES. João Vicente Pedrosa Moreira
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. Analista da Unidade de Capacitação Empresarial - UCE
A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em parte, Carla Ferreira Soares Figueiredo
constitui violação dos direitos autorais (Lei nº 9.610). Consultor Conteudista
Aline Neumann Radaelli de Abreu.
INFORMAÇÕES E CONTATOS:
Consultora Educacional Pedagógica
Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas do Espí-
Wanda Maria Caldas Avelar
rito Santo - SEBRAE/ES
Rua Belmiro Rodrigues da Silva, nº. 170, Bairro Enseada do Sua, Vi- Projeto gráfico, Diagramação e Ficha Catalográfica
tória/ES, CEP. 29.050-435 Janete Lima Thomes – CRB 12/289
Telefone: 0800 5700800
www.sebrae.com.br

Presidente do Conselho Deliberativo

José Lino Sepulcri ABREU, Aline Neumann Radaelli de
Diretor Superintendente ESocial / Aline Neumann Radaelli de Abreu. – Vitória, ES :
José Eugênio Vieira SEBRAE/ES, 2018.

Diretor Técnico 17 p.: il. Color.

Benildo Denadai
Diretor de Atendimento 1. Direito trabalhista. 2. Direito tributário. 3. Legislação previ-
Ruy Dias de Souza denciária. I. Título.
Gerente da Unidade de Acesso à Inovação e Sustentabilidade – UAIS
Leonídio Maciel Pinheiro Filho CDU 65.017.3

Gestora da Unidade de Acesso à Inovação e Sustentabilidade - UAIS

Célia Perin
Sumário
1. Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2. Você sabe o que é o eSocial? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3. Mas quais informações poderão ser unificadas? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
4. E quem está obrigado ao eSocial? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
5. Como enviar as informações? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
6. E quais são as maneiras de enviar esses arquivos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
7. E quando essas informações serão lançadas por meio do eSocial? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
8. Pontos críticos: legislação vigente x prática comum que muitas empresas realizam. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
9. Quais as consequências, se as informações não forem lançadas, ou se forem lançadas em atraso e/ou estiverem divergentes? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
10. Atenção! Muita atenção! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
11. Já sei... você deve estar se perguntando: mas quem tem a obrigatoriedade de cumprir com as normas de saúde e segurança do trabalho? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
12. Dicas finais... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Referências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
 com o seu contador, e acesse o portal http://portal.esocial.gov.br/.
1. Introdução
Desejamos que essas informações sejam proveitosas e aplicáveis
à sua realidade.

O OBJETIVO DESTE E-BOOK, disponibilizado juntamente com a Boa leitura!

palestra e o curso do mesmo tema, é levar até o pequeno empre-
sário e empreendedor informações pontuais e essenciais sobre o
eSocial, seus impactos, as principais mudanças e como operacio-
nalizá-lo.

Você já deve ter lido diversas notícias na Internet sobre o sistema.

É o assunto do momento, porque todas as empresas terão que se
adequar e serão obrigadas a utilizá-lo. Se você não conseguiu en-
contrar informações que considere seguras sobre o impacto des-
sas mudanças, não se preocupe!

Reunimos aqui tudo que você precisa para entender melhor o que
é o eSocial, que benefícios ele trará a você, à sua empresa e ao
país como um todo, e o que você precisará fazer para se preparar.

Vale ressaltar o aspecto inovador e, consequentemente, volátil das

informações relacionadas ao eSocial, portanto não se limite somen-
te aos recursos disponibilizados pelo SEBRAE. Procure se informar
eSocial
2. Você sabe o que é o eSocial?
“O eSocial é um projeto do governo federal foi instituído pelo Decreto nº 8.373, de
11 de dezembro de 2014, que tem por objetivo desenvolver um sistema de coleta
de informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias, armazenando-as em um
Ambiente Nacional Virtual, a fim de possibilitar aos órgãos participantes do proje-
to, na medida da pertinência temática de cada um, a utilização de tais informações
para fins trabalhistas, previdenciários, fiscais e para a apuração de tributos e da
contribuição para o FGTS.”1

RESUMINDO, o eSocial é a uma nova forma de registro dos eventos trabalhistas,

fiscais e previdenciários, ou seja, ele não altera a legislação e nem regras especí-
ficas. A sua função é apenas UNIFICAR o envio de documentos com uma metodo-
logia on-line e que facilite a entrega dessas INFORMAÇÕES.

5
1
Manual de Orientação do eSocial, versão 2.4.02, de julho de 2018.
eSocial
3. Mas quais informações poderão ser unifi-
cadas?
Com a unificação da transmissão das informações das obrigações acessórias pe-
las empresas, um conjunto delas poderá ser substituído pelo eSocial, TAIS COMO:
a Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) e
Informações à Previdência Social (GFIP); o Manual Normativo de Arquivos Digi-
tais (MANAD); Livro de Registro de Empregado; Cadastro Geral de Empregados e
Desempregados (CAGED); a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS); A Co-
municação de Acidente de Trabalho (CAT), o Perfil Profissiográfico Previdenciário,
entre outros.

6
eSocial
4. E quem está obrigado ao eSocial?
Todo aquele que contratar pessoa física, pessoa jurídica, prestador de serviço e
que possua alguma obrigação trabalhista, previdenciária e tributária. Isso engloba
desde empresas optantes pelo MEI, simples nacional, lucro presumido, lucro real
e órgãos públicos. Vale ressaltar que, no caso dos microempreendedores indivi-
duais, o novo sistema vale apenas para os que possuem empregados. Os empre-
gadores domésticos já têm a obrigação de usar o eSocial por meio do portal www.
esocial.gov.br.

7
eSocial
5. Como enviar as informações?
Bem, como falamos, tudo agora será por meio do ambiente nacional chamado
eSocial, e funcionará assim: a empresa enviará por um ÚNICO CANAL as infor-
mações para o ambiente nacional. Esse ambiente encaminhará as informações
às instituições participantes do projeto, que são: Secretaria da Receita Federal do
Brasil – RFB, Caixa Econômica Federal, Instituto Nacional do Seguro Social – INSS
e Ministério do Trabalho – MT.

Cada um desses órgãos participantes irá ANALISAR AS INFORMAÇÕES ENVIA-

DAS E TRATÁ-LAS, assim espera-se que tenhamos os direitos dos trabalhadores
garantidos, os processos simplificados, informações consistentes e transparência
fiscal.

8
eSocial
6. E quais são as maneiras de enviar tá-lo. Se você ainda não o possui procure uma autoridade certifi-
cadora autorizada pelo órgão de Infraestrutura de Chaves Pública
esses arquivos? Brasileira (ICP-Brasil) e solicite assim o seu certificado.

Já o Código de Acesso só poderá ser utilizado por aqueles que

Esses arquivos podem ser gerados de duas formas:
irão acessar diretamente no portal do eSocial, ou seja: o Micro-
• Pelo sistema de propriedade do empregador ou contratado de empreendedor Individual – MEI com empregado, o segurado es-
terceiros, assinado digitalmente (com utilização de certificado di- pecial, o empregador doméstico e as Microempresa – ME e a Em-
gital) e transmitido ao eSocial por meio de webservice, recebendo presa de Pequeno Porte – EPP optantes pelo Simples Nacional
um recibo de entrega (comprovante); que possuam até 1 (um) empregado, não incluídos os funcionários
• Diretamente no portal do eSocial na internet (http://www.eso- afastados em razão de aposentadoria por invalidez, além do con-
cial.gov.br/), cujo preenchimento e salvamento dos campos e telas tribuinte individual equiparado à empresa e o produtor rural pes-
já operam a geração e transmissão do evento. soa física que possua até 7 (sete) empregados, não incluídos os
funcionários afastados em razão de aposentadoria por invalidez.
Um lembrete! Para envio dos arquivos no eSocial é obrigatório o
uso de certificados digitais. Dois, em especial, podem ser utiliza-
dos para esse objetivo o tipo A1 que é gerado e armazenado no
computador do titular, dispensando o uso de cartões inteligentes
ou tokens, e tem validade de 1 (um) ano, e o tipo A3 que é igual ao
A1, mas fica disponível em token ou cartão, podendo ser utilizado
em qualquer computador e tem validade de 3 (três) anos.

É a certificação que garante autenticidade jurídica, então, se você

já usa o certificado digital para outras finalidades, pode aprovei-
9
eSocial
7. E quando essas informações se- JULHO de 2018 - Obrigação de comunicar apenas in-
rão lançadas por meio do eSocial? Fase 1 formações relativas às empresas, ou seja, cadastros do
empregador e tabelas.

As empresas que faturaram mais de R$ 78.000,000 já começaram

a lançar as informações por meio do eSocial, e esse lançamento
está sendo realizado por fases.
As demais empresas, INCLUSIVE AS MICRO, PEQUENAS QUE
TÊM EMPREGADOS começam a lançar suas informações em JU-
LHO DE 2018, também em fases, o calendário está estabelecido
assim:
SETEMBRO de 2018 - Nessa fase as empresas passam
Fase 2 a ser obrigadas a enviar informações relativas aos traba-
lhadores e seus vínculos com a empresa.
NOVEMBRO de 2018 - Torna-se obrigatório o envio das
Fase 3 folhas de pagamento.

JANEIRO DE 2019 – Substituição da GFIP (Guia de In-

Fase 4 formações à Previdência Social) e compensação cruza-
da.

JANEIRO DE 2019: Na última fase, deverão ser envia-

Fase 5 dos os dados de segurança e saúde do trabalhador.

10
eSocial
8. Pontos críticos: legislação vigente x práti-
ca comum que muitas empresas realizam.
Já sabemos que o eSocial NÃO ALTEROU A LEGISLAÇÃO, porém as mesmas de-
vem ser cumpridas. Estar atento aos PONTOS CRÍTICOS, onde a legislação nem
sempre é aplicada de forma correta irá ajudar a sua empresa a evitar multas, fisca-
lizações, entre outras consequências. Dessa forma, fique atento e observe criterio-
samente seus processos internos e as questões tais como: admissão, desligamen-
to e pagamento de férias retroativas; cumprimento da lei 11.788/08 (estagiários);
cotas de trabalhadores aprendizes e de pessoas com deficiência; fechamento do
ponto e folha, cumprimento da legislação e saúde e segurança, entre outros.

11
eSocial
9. Quais as consequências, se as informa-
ções não forem lançadas, ou se forem lança-
das em atraso e/ou estiverem divergentes?
Caso não sejam enviadas as informações, ou essas informações forem enviadas
fora do prazo e/ou estiverem divergentes, as consequências são muitas e podem
desencadear multas, fiscalizações, bloqueio das CNDs (Certidões Negativas de
Débitos) entre outras. Fique atento, porque não basta somente enviar os dados ao
eSocial, é preciso enviar os dados corretamente.

12
eSocial
10. Atenção! Muita atenção!
Precisamos falar de outro assunto muito importante. Segundo especialistas,
a área mais afetada pelo eSocial é a da Saúde e Segurança do Trabalho. Sabe
por quê?

Porque, atualmente, grande parte das informações relativas à saúde e seguran-

ça do trabalhador é registrada em papel, muitos documentos são engavetados e
algumas empresas não cumprem com a legislação, não elaboram, por exemplo,
os programas: PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais –; PCMSO
– Programas de Controle Médico de Saúde Ocupacional –; Laudos de insalubrida-
de, periculosidade e aposentadoria especial; não realizam os ASOS – Atestados
de Saúde Ocupacional –, entre outros documentos.

As documentações relativas à saúde e segurança do trabalho continuarão a exis-

tir, mas várias informações que estão presentes nesses programas e documentos
deverão ser lançadas para o governo por meio do eSocial em leiautes (eventos)
específicos. Dessa forma, será evidenciado o cumprimento das legislações e au-
mentará em quase 100% as fiscalizações, já que elas passarão a ser em meio ele-
trônico.

13
eSocial
11. Já sei... você deve estar se perguntando:
mas quem tem a obrigatoriedade de cumprir
com as normas de saúde e segurança do tra-
balho?
Todas as empresas (ou empregadores equiparados, pela CLT) que tenham a partir
de 1 (um) empregado devem cumprir com as normas de Saúde e Segurança. A
Norma Regulamentadora NR 1 item 1.1 diz:

“1.1 As Normas Regulamentadoras - NR, relativas à segurança e medicina do tra-

balho, são de observância obrigatória pelas empresas privadas e públicas e pelos
órgãos públicos da administração direta e indireta, bem como pelos órgãos dos Po-
deres Legislativo e Judiciário, que possuam empregados regidos pela Consolidação
das Leis do Trabalho - CLT.”2

Importante: De acordo com a Lei 11.788/2008 – Art.14, aplica-se ao estagiário a le-

gislação relacionada à saúde e segurança no trabalho, sendo sua implementação
de responsabilidade da parte concedente do estágio.

2
Norma Regulamentadora – NR 1. Portaria GM n.º 3.214, de 08 de junho de 1978.
14
eSocial
12. Dicas finais... do eSocial. Para realizar a consulta cadastral acesse: http://portal.
esocial.gov.br/institucional/consulta-qualificacao-cadastral.

Agora que você já entendeu como funciona o eSocial, é muito im- 4º - Realize a gestão de Saúde e Segurança do Trabalho: Como
portante seguir algumas das nossas dicas: vimos, várias informações referentes à saúde e segurança do tra-
balhador serão enviadas para o eSocial, desta forma é de suma
1º - Identifique as possíveis falhas nos processos internos da sua importância uma assessoria de um profissional e/ou empresa es-
empresa: O mais indicado nesse caso é contratar um especialis- pecialista nesse assunto.
ta para realizar um diagnóstico das rotinas internas da empresa.
Caso isso não seja possível você mesmo poderá listar as suas
rotinas comparando-as com as obrigações do cumprimento das
legislações trabalhistas, tributárias e fiscais.

2º - Depois de identificar os seus processos e possíveis falhas,

adeque-os à legislação vigente e ao eSocial: identificadas as roti-
nas que estão em possível desacordo com a legislação vigente e
ao eSocial, faça as devidas correções.

3º - Realize a consulta da qualificação cadastral dos empregados:

Uma das premissas para o envio de informações ao eSocial é a
consistência dos dados cadastrais enviados pelo empregador a
respeito dos trabalhadores. O empregador deve zelar pela consis-
tência dos dados cadastrais dos trabalhadores e, se necessário,
proceder à sua atualização antes da data de entrada em vigor
15
eSocial

Finalizamos este e-book,

porém não esgotamos o assunto. Se você quiser saber
mais a respeito, procure o SEBRAE mais perto de você!

0800 5700800 www.es.sebrae.com.br @sebrae.es /sebraees

16
eSocial
Referências

- Manual de Orientação do eSocial – Versão 2.4.02, 2018. Disponível em: <http://portal.esocial.gov.br/manuais/mos-manual-de-orientacao-

-do-esocial-2-4-publicada.pdf>. Acesso em: 2 julho 2018.

- CARVALHO, Zenaide. eSocial nas empresas escritórios contábeis – Guia Prático para a implantação. 2 ed. 2017.

- Lei 11.788/2008. Disponível em: < http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2008/lei/l11788.htm>. Acesso em: 25 junho 2018.

- Norma Regulamentadora NR 1 do MTE. Disponível em:< http://trabalho.gov.br/images/Documentos/SST/NR/NR1.pdf>. Acesso em: 25

junho 2018.

- Imagens retiradas do site Pixabay. Acessos em: junho de 2018.

17