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Linha Microsiga Protheus

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3. Protheus 12 - Revitalização

Gestão de Contratos - Protheus 12

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 Criado por Ana Paula Tiete Lira Martins, última alteração por Marcos
Goncalves em 04 out, 2016

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Pesquisa

Índice
 1 Objetivo
 2 Parâmetros/Configurações
 3 Atualizações
 4 Consultas
 5 Relatórios
 6 Miscelânea

Objetivo
O módulo Gestão de Contratos gerencia os contratos de compras e vendas que a
empresa mantém com seus fornecedores e clientes possibilitando controlar e
acompanhar todos os processos de contratação de produtos e/ou serviços detalhando
suas especificações:

 Controle dos indicadores econômicos aplicados nos contratos e das cauções de

negociações comerciais.
 Manutenção dos valores dos índices financeiros utilizados nos cálculos de
reajustes de contratos, correção de valores caucionados, composição de fórmulas
de reajustes etc.
 Controle dos tipos de contratos de compras e vendas existentes na empresa,
utilizados para definir os descritivos dos contratos.
 Controle das revisões dos contratos de compras e vendas vigentes conforme
a necessidade da geração dos reajustes contratuais em um período definido ou
composto por diversos índices.
  Controle das planilhas que definem o detalhamento de um contrato, ou seja, os
itens contidos nele (produtos ou serviços do contrato).
 Controle de cauções negociadas no contrato para assegurar o cumprimento das
obrigações dos fornecedores ou clientes junto à empresa (recebimento, troca,
baixa e abatimento de cauções).
 Cadastramento das multas contratuais e fórmulas de cálculo utilizadas pelas
medições de planilhas de contratos.
 Geração e controle de cronogramas financeiros que apresentam o montante
do contrato dividido em parcelas por período, provendo ao departamento
financeiro uma forma de planejar o desembolso futuro.
 Geração de cronogramas físicos que possibilita controlar o desembolso
financeiro baseado na estrutura física do contrato, permitindo o planejamento
físico dos gastos e a automatização da medição do contrato.
 Geração de cronogramas contábeis relacionados às parcelas dos contratos de
compras e vendas para agilizar a contabilização das despesas ou receitas,
permitindo a apropriação contábil das parcelas que contém períodos diferentes
das datas previstas no cronograma financeiro.
 Acompanhamento dos contratos por meio de medições indicando os
percentuais (quantidades) realizados ou recebidos dos fornecedores/clientes e
seus respectivos valores. Assim, possibilita automatizar o processo de compra
ou venda.
 Controle das alterações dos contratos por meio de revisões mantendo uma
cópia das informações originais.
 Aprovação das revisões dos contratos.
 Controle de Alçada por níveis de hierarquia na aprovação das medições de
contrato.

 Fluxos
 Integrações
 Calendário Contábil

Fluxo Operacional
Fluxo de Integração

Parâmetros/Configurações
O sistema Microsiga Protheus® utiliza em suas rotinas configurações padronizadas ou
específicas chamadas de parâmetros. Ele é uma variável que atua como elemento chave
na execução de determinados processamentos e, de acordo com seu conteúdo, é possível
obter diferentes resultados.
Todas as variáveis são iniciadas pelo prefixo MV_ e agem sobre diversas operações,
como por exemplo, o MV_JUROS que define um padrão para a taxa de financiamento
negociada com os fornecedores durante a negociação do processo de cotação.
O módulo de Gestão de Contratos utiliza vários parâmetros, sendo que, alguns deles
também são comuns a outros módulos e, caso sejam alterados, o novo conteúdo é
considerado para todos os envolvidos.
Existem parâmetros que são apenas configurações genéricas, como: configuração de
periféricos (impressoras), datas de abertura, nomenclaturas de moedas etc.

Nota

Os parâmetros iniciados com números, após o prefixo MV_, devem ser consultados no
item #.
O conteúdo dos parâmetros pode ser alterado na rotina Parâmetros do módulo
Configurador.

Os parâmetros utilizados no módulo de Gestão de Contratos do Microsiga Protheus®

são:

 A
 C
 M
 N
 O
 P
 R
 T
  U
 V

Habilita o controle de alçadas por entidades contábeis para

os itens da medição, podendo assumir os seguintes
valores:
MV_APRMDEC 0 – Desativado. 0
1 – Somente contratos de compra.
2 – Somente contratos de venda.
3 – Todos os tipos de contrato.
Habilita aprovação inversa da Medição:
.F. – Desativado (Aprovação por itens e depois por
MV_APRMINV contrato - Padrão). .F.
.T. – Ativado (Aprovação por contrato e depois por itens -
Inversa).
Habilita o fluxo inverso de aprovação de contrato/itens
para itens/contrato:
.F. – Desativado (Aprovação por itens e depois por
MV_APRCINV .F.
contrato - Padrão).
.T. – Ativado (Aprovação por contrato e depois por itens -
Inversa).
Habilita o controle de alçadas por entidades contábeis para
os itens de contrato, podendo assumir os seguintes valores:
0 – Desativado.
MV_APRCTEC 0
1 – Somente contratos de compra.
2 – Somente contratos de venda.
3 – Todos tipos de contrato.
Habilita o controle de alçadas por entidades contábeis para
os itens de contrato para as revisões informadas.
MV_APRRVEC Deve ser informado o número do tipo da revisão
(conforme ordem apresentada na tela), separados por “;”.
Exemplo: 1;3;5;6.
Cliente padrão para a transferência de equipamento da
MV_ATESTCL base de atendimento quando há exclusão da nota fiscal de
saída.
Loja padrão para a transferência de equipamento da base
MV_ATESTLJ
instalada quando há exclusão da nota fiscal de saída.
Indica a data da última atualização do sistema de Gestão
de Contratos que será utilizada pela rotina M-Messenger
MV_ATUGCT 20060101
ao acionar os eventos para o controle dos avisos de
contratos.
Controla se o agendamento da vistoria técnica é feito pela
MV_ATVTABB .F.
grade de alocação.

Atualizações
As opções de Menu disponíveis são:

 Cadastros
 Contratos
 Aprovações
 Compras
 Vendas
 Financeiro

Produtos


o Unidade de Medida
o Grupos
o Produtos
o Indicadores
o Complementos

Movimentações


o Tipos de Entrada e Saída

Segurança


o Permissões
o Documentos X Situações
o Aprovadores
o Grupos de Aprovação

Financeiro


o Condição de Pagamento
o Naturezas
o Moedas
o Bancos
o Índices Econômicos
o Histórico de Índices

Contábeis


o Centros de Custo
o Lançamentos Padrões

Compra e Venda


 o Fornecedores
o Clientes
o Vendedores
o Localização Física

Tipos


o Contratos
o Planilhas
o Cauções
o Descontos
o Documentos
o Ocorrências
o Paralisações
o Revisões
o Multa e Bonificação

 Fórmulas
 Messenger
 Bando do Conhecimento

Consultas
As opções de Menu disponíveis são:

 Genéricos
 Gen. Relacional
 Posição do Fornecedor
 Rastreador de Contratos
 Produtos
 Comparar Revisões

Relatórios
As opções de Menu disponíveis são:

 Cadastros
 Contratos
 Pedidos
 Recebimentos
 Entregas
 Indicadores Nativos

 Produtos
 Fornecedores
 Clientes
 Ficha Cadastral
Miscelânea
As opções de Menu disponíveis são:

 Cálculos
 Processamento
 Outras Rotinas

 Consumo e Indicador
 Custo de Reposição

 agrupadora
 documento_de_referencia
 servicos
 gestao_de_contratos
 versao_12
 bra
 materiais
 sigagct

3 Páginas Filhas
Página: Atualizações - Gestão de Contratos - P12 Página: Relatórios - Gestão de
Contratos - P12 Página: Outras Ações - Gestão de Contratos - P12

http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=63793885DEFCDEECAF0089E4C155
9651?pageId=224127467
Gestão de Contratos e Compras

A integração com o módulo de Compras contempla a administração de informações

atribuídas aos cadastros de Solicitantes, Compradores, Aprovadores, Grupos de
Compras, Grupos de Aprovação, Solicitações de Compras, Pedidos de Compras
etc.

Gestão de Contratos e Estoque e Custos

Possibilita o controle de materiais movimentados e armazenados, além, da

administração do custo que abrange este processo.

Gestão de Contratos e Faturamento

A integração contempla agilizar as funcionalidades acerca de processos que envolvem a

geração de receita, emissão de documentos de saída, relacionamento com departamento
Fiscal, emissão de faturas/duplicatas, geração de contas a receber, controle de
orçamentos, carteira de pedidos etc.

Gestão de Contratos e Financeiro

Permite o acompanhamento de eventos que resultam na entrada ou desembolsos de

recursos pelo uso do Fluxo de Caixa e que possibilita ao administrador a tomada de
decisões em tempo real, garantindo assim, o controle de títulos e valores de clientes e de
fornecedores.

Gestão de Contratos e Contabilidade

Proporciona automação completa no controle dos lançamentos contábeis, bem como,

atende o Regime de Competência dos Exercícios Contábeis de acordo com a Legislação
vigente. Entre os diversos instrumentos utilizados pela administração, é importante
destacar o papel da Contabilidade para captar, registrar, acumular, resumir, medir e
interpretar os fenômenos que afetam a situação patrimonial, financeira e econômica de
qualquer empresa, seja qual for seu ramo de atividade ou sua forma jurídica.

Gestão de Contratos e Gestão de Serviços

A integração Gestão de Contratos com Gestão de Serviços atende as necessidades

resultantes da prestação de Serviço de Locação de Equipamentos. A integração
consolida a geração da base instalada e a ordem de serviço para instalação da base de
forma automática no Gestão de Serviços sempre que um contrato com um ou mais
itens da planilha, configurados para gerar base instalada, tiver seu status alterado para
vigente.

Gestão de Contratos e Planejamento e Controle Orçamentário

Ocorre por meio das rotinas Planilhas, Aprovação de Revisões e Medições/Entregas e

tem como objetivo efetuar as atualizações automáticas do controle orçamentário nos
processos de manutenção das planilhas e contratos.