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Estudo de Caso Propostas Estratégicas para A Construrec JR Empresa Júnior de Engenharia Civil Da Universidade Federal Do Recôncavo Da Bahia PDF
Estudo de Caso Propostas Estratégicas para A Construrec JR Empresa Júnior de Engenharia Civil Da Universidade Federal Do Recôncavo Da Bahia PDF
EXAMINADORES:
Prof. Eng. Carlos Alberto Tosta Machado ASS ________________________
(Orientador – UFRB)
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Dedico este trabalho integralmente a
minha avó Nega, minha mãe Delma, meu
pai Miguel e minha irmã Michelle.
4
AGRADECIMENTOS
5
“Todas as flores do futuro estão nas
sementes de hoje”. Provérbio Chinês
6
SANTOS, Matheus Oliveira. Estudo de Caso: Propostas estratégicas para a
ConstruREC Jr., empresa júnior de Engenharia Civil da Universidade Federal do
Recôncavo da Bahia. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Bacharelado
em Ciências Exatas e Tecnológicas) - Universidade Federal do Recôncavo da Bahia,
71 p., Cruz das Almas. 2018.
RESUMO
Este trabalho caracteriza-se como um estudo para avaliação de recomendações
estratégicas com o objetivo de promover o crescimento e desenvolvimento da
ConstruREC Jr., empresa júnior do curso de Engenharia Civil da Universidade Federal
do Recôncavo da Bahia. Baseando-se na literatura de gestão estratégica e em
modernas abordagens de mercado, realizou-se uma etapa do processo de
planejamento estratégico. Inicialmente, definiu-se objetivos a serem alcançados e a
partir daí avaliou-se a situação atual da empresa, em relação ao ambiente empresarial
a que está inserida. Depois, avaliou-se qualitativa e quantitativamente os dados
coletados e definiu-se estratégias para guiar o alcance dos objetivos. Passada essa
fase, elaborou-se intervenções estratégicas através de propostas de mudanças de
paradigmas para uma visão mais próxima do mercado atual. Definiu-se uma
abordagem de implementação do planejado e elaborou-se medidores de desempenho
para acompanhar de perto o progresso das ações. Com este trabalho, percebeu-se
que em uma empresa júnior alguns aspectos são diferentes de uma empresa de
mercado, mas existem muitos pontos convergentes e deve-se tentar ao máximo
alinhar para os novos moldes que o mercado exige. Concluiu-se também que o
sucesso das organizações depende de como lidam com as pessoas que a compõem
e na ConstruREC Jr. focar na evolução das pessoas que a compõem é o caminho
para o sucesso.
7
ABSTRACT
8
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 - Metas de faturamento e projetos respectivas aos Clusters ....................... 25
Figura 2- Cálculo para nortear a que Cluster uma empresa júnior pertence ............. 25
Figura 3 - Índice de pontuação para classificação dos Clusters................................ 25
Figura 4 Matriz SWOT Clássica ................................................................................ 30
Figura 5 - Entrevista coletiva - Coleta de dados Análise SWOT ............................... 35
Figura 6 - Análise SWOT: Ambiente Interno ............................................................. 36
Figura 7 - Análise SWOT- Ambiente Externo ............................................................ 39
Figura 8 - Valores obtidos com a venda de projetos no ano de 2017 ....................... 42
Figura 9 - Ferramenta de auxílio para tomada de decisões ...................................... 45
Figura 10 - Eficiência versus Eficácia ........................................................................ 51
Figura 11 - Modelo de gerenciamento de mão de obra ............................................. 62
Figura 12 - Exemplo de preenchimento de banco de dados ..................................... 63
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SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO ................................................................................................... 12
3 JUSTIFICATIVA ................................................................................................ 28
6 METODOLOGIA ................................................................................................ 29
10 REFERÊNCIAS ................................................................................................. 70
11
1 INTRODUÇÃO
O aumento da competitividade está influenciando cada vez mais a elaboração de
estratégias das empresas, propondo a construção do planejamento estratégico e
tornando-se primordial para que os gestores possam acompanhar o planejado e
buscar atingir e cumprir com a missão da organização.
Segundo Cunha (2011), “empresa júnior como uma associação civil, sem fins
econômicos, constituída e gerida exclusivamente por alunos de graduação de
estabelecimentos de ensino superior que presta serviços e desenvolve projetos para
empresas, entidades e sociedade em geral, nas suas áreas de atuação, sob a
orientação de professores ou profissionais de mercado”.
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
2.1 Planejamento estratégico
Existem diversas definições sobre planejamento estratégico e cada uma
corresponde ao contexto em que foi pensada, seja ele uma grande organização ou
uma microempresa.
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profissional que irá auxiliar na elaboração, podendo ser um consultor ou um
executivo da empresa. A elaboração fica com a obrigação de identificar as
oportunidades e as ameaças do ambiente, avaliar os pontos fortes e fracos e
sua capacidade de retirar vantagens das oportunidades, explicitar os objetivos
e as metas a serem alcançadas e também desenvolver maneiras para
realização das estratégias. Enquanto que a implementação envolverá os
assuntos organizacionais, o sistema de informação, orçamentário, sistemas de
incentivos, o treinamento e liderança necessária para desenvolver o processo e
colocá-lo em prática.
A realização de um planejamento estratégico envolve ideias, previsões,
hipóteses, desejos e dados estatísticos. Fatalmente assume-se hipóteses que podem
não se concretizar e, também por isso, as imprecisões fazem parte de um processo
estratégico. Assim, um bom planejamento estratégico consegue estruturar o caminho
entre o desejo e a ação controlando os desvios, que certamente ocorrerão, e utilizando
da melhor forma os recursos disponíveis.
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1 – Decidir primeiro “aonde a empresa quer chegar” e, em seguida, determinar “como
a empresa está” para alcançar o almejado;
Segundo Oliveira (1998), cada uma dessas possibilidades tem a sua principal
vantagem.
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2.3.2 Diagnóstico de ambiente empresarial interno e externo
Para Fischmann (1987), a análise ambiental é considerada uma das primeiras
atividades do processo de planejamento estratégico e pode ser entendida como
análise interna e externa do ambiente empresarial. A análise interna consiste na
verificação das potencialidades e vulnerabilidades inerentes à organização, que
refletirão na sua capacidade de competir. A análise externa apontará as oportunidades
e ameaças que o seu setor de atividades oferece.
Oliveira (1998), sustenta que a análise interna visa verificar os pontos fortes,
fracos e neutros da empresa; enquanto a análise externa verifica as oportunidades,
ameaças existentes no ambiente da empresa e as melhores formas de evitar ou
usufruir destas.
Nessa lógica, a análise SWOT apresenta-se como ferramenta muito útil para
diagnosticar o ambiente em que a empresa está inserida. Termo “SWOT” se origina
do idioma inglês, representada sob o acrônimo das palavras Forças (Strenghts),
Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats)
(CHIAVENATO e SAPIRO, 2009).
A análise SWOT possibilita a maior noção tanto dos pontos internos que se
referem a suas forças e fraquezas, quanto dos externos que são as suas
oportunidades e ameaças. Dessa forma proporciona aos gestores uma fotografia da
real situação empresarial mostrando um caminho para o desenvolvimento de um
planejamento estratégico fiel aos valores da empresa de forma que esta desenvolva
suas atividades, cumpra sua missão e atinja seus objetivos.
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Sua finalidade é levantar situações internas e externas da organização, pois
toda empresa possui deficiências e eficiências que podem afetar o seu desempenho;
porém, muitas não as conhecem. É por meio da análise SWOT que o gestor pode
conhecer os pontos que auxiliam o desenvolvimento das empresas e os pontos que
estão prejudicando suas atividades (TAVARES, 2010).
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Existem formas diferentes de dizer a mesma coisa. Isso faz com que pessoas com
habilidade estas habilidades sejam cruciais para sucesso de uma estratégia.
Existem vários KPI com as mais variadas finalidades. Cabe-se destacar que a
relevância de um indicador varia de acordo com o segmento, maturidade dentre outros
aspectos correspondentes a organização. Dentre os principais, pode-se citar alguns
indicadores:
• CLUSTER 1: O maior desafio para empresas juniores que estão nesse cluster
é validar o seu modelo de negócios. Para isso, é preciso recrutar membros,
identificar a necessidade do mercado que a empresa júnior vai atender e validar
o portfólio de produtos e/ou serviços ofertados.
• CLUSTER 2: Empresas juniores que estão no cluster 2 têm o desafio de
garantir recursos para escalar projetos. Para alcançar esse objetivo, é preciso
reter membros, alavancar ticket médio do portfólio variado, prospectar clientes
e satisfazê-los.
• CLUSTER 3: Neste nível, as empresas juniores devem aumentar a eficácia e
vender muito trazendo a necessidade de escalar um modelo de negócios.
Porém, necessita-se antes definir estratégia de médio-longo prazo, melhorar
os processos de vendas e aumentar a taxa de ocupação dos empresários
juniores.
• CLUSTER 4: Empresas juniores cluster 4 tem o principal desafio de consolidar
um sistema de gestão e definir o processo de trabalho. Para isso é necessário
saber gerenciar bem os recursos, tanto humanos como materiais, e melhorar
as estruturas da empresa.
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• CLUSTER 5: Nesse nível, as empresas juniores têm o desafio de promover a
consolidação de uma cultura empreendedora sólida e para isso é preciso
inovar, formalizar a cultura e respeitar a sua história.
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Figura 1 - Metas de faturamento e projetos respectivas aos Clusters
Figura 2- Cálculo para nortear a que Cluster uma empresa júnior pertence
25
Vale ressaltar que empresas juniores de determinado Cluster pode apresentar
obstáculos de outros Clusters pois o Cluster indica onde a empresa júnior se encontra
conforme seus resultados quantitativos que são projetos, faturamento, tempo médio
de projetos e número de membros. No entanto, os desafios desta empresa podem
estar espalhados em outros níveis o que é diagnosticado por uma avaliação
qualitativa.
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Contribui para a formação de um profissional cidadão, com uma visão mais
ampla de sua formação, que não se restringe somente atender aos seus
interesses pessoais e de carreira, mas a possibilidade de contribuir com suas
ações, a construção de uma sociedade mais justa, solidária e digna de se viver
para todos.
De acordo com o Relatório Nacional Censo e Identidade feito pela Brasil Júnior
em 2014, quando questionados a respeito do principal motivo para ingressarem em
uma empresa júnior, cerca de 75,6% dos empresários juniores responderam
“crescimento profissional e pessoal” e 7,9% responderam “aplicação do conhecimento
teórico”. Como descrito por Gondim (2002), isso acontece na busca do ‘algo a mais’
motivada pela insatisfação com o ensino acadêmico muito teórico, em que a formação
universitária é insuficiente para atender à demanda requerida no mercado de trabalho
e a inclusão de estágio obrigatório na grade curricular parece ser fator importante,
mas não suficiente para suprir a necessidade de exercício da profissão vindoura.
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O empreendedorismo também é desenvolvido fortemente pelos discentes pois
precisam vivenciar o mercado de trabalho e efetuar projetos o que possibilita a
formação de um profissional mais qualificado para enfrentar os desafios do dia a dia.
3 JUSTIFICATIVA
A utilização de um planejamento estratégico bem feito é determinante para o
desempenho de qualquer empresa, e com empresas juniores não é diferente. No
entanto, nem todas as empresas juniores utilizam dessa ferramenta fundamental.
Segundo dados do Censo e Identidade realizado pela Brasil Júnior em 2014, das 464
empresas juniores entrevistadas, 117 empresas não possuíam um plano estratégico
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documentado o que representa cerca de 25% das empresas juniores. Com isso, pode-
se inferir que ainda é necessário difundir a cultura de planejar estrategicamente os
rumos das empresas juniores, ferramentas tão fundamentais para o desenvolvimento
da cultura empreendedora entre aqueles que são o futuro do país.
4 OBJETIVOS GERAIS
• Construir um conjunto de propostas estratégicas para a ConstruREC Jr.
através de um conjunto de recomendações de intervenções estratégicas
visando desenvolver a empresa e todos que a compõem.
5 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Realizar análise de ambiente empresarial interno e externo;
• Desenvolver recomendações de intervenção nos setores chave da
empresa;
• Criar indicadores para acompanhamento do andamento do
planejamento estratégico;
6 METODOLOGIA
6.1 Estudo de caso
Fundada oficialmente em 30 de maio de 2016, a ConstruREC Jr. é a empresa
júnior do curso de Engenharia Civil da UFRB- Universidade Federal do Recôncavo da
Bahia, inscrita no CNPJ sob número 26.141.767/0001-24. Atua na prestação de
serviços de engenharia civil atendendo ao público acadêmico e a sociedade como um
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todo. Suas instalações são situadas no Campus Cruz das Almas na Rua Rui Barbosa,
710 – Centro.
7 MÉTODOS E FERRAMENTAS
7.1 Objetivos, metas e desafios
Utilizaram-se os conceitos de Cluster e Alto Crescimento fornecidos pela Brasil
Júnior para a construção dos objetivos. Definiram-se objetivos ambiciosos,
alcançáveis e de fácil compreensão, com o intuito de transformá-los em motivação
para o sucesso do planejamento estratégico.
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Fonte: Movimento Empreenda - ENDEAVOR
No preenchimento dos quadros, atentou-se para inserir informações mais
próximas da realidade, de forma a minimizar equívocos prejudiciais ao
desenvolvimento do processo.
8 RESULTADOS E DISCUSSÕES
Para iniciar o processo de planejamento estratégico, foram coletados dados
junto à diretoria executiva da ConstruREC Jr. Obtiveram-se dados referentes ao ano
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de 2017, correspondentes ao faturamento anual e mensal, número de serviços,
quantidade de membros, portfólio de serviços entre outros e todas as análises e
resultados foram baseadas nesses dados.
8.1.1 Objetivos
Diante disso, determinou-se que o planejamento estratégico deveria ter como
objetivo principal tornar a ConstruREC Jr. Empresa Júnior de Alto Crescimento. Para
isso, deve-se aumentar em 40% o número de projetos e aumentar em 25% o
faturamento, ambos em relação ao ano de referência, 2017. Em linhas gerais, significa
que para a ConstruREC Jr. tornar-se Empresa Júnior de Alto Crescimento, deverá
realizar no mínimo 10 projetos e obter faturamento mínimo de R$6.000,00.
8.1.2 Metas
Com o objetivo traçado, desenvolveu-se as metas que viabilizariam o alcance
dos objetivos. Definiu-se como metas a venda de, no mínimo, 1 projeto por mês. Aliado
a isso, definiu-se também que o faturamento mensal vinculado à realização de
projetos deverá ser de no mínimo R$600,00 por mês.
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8.1.3 Desafios
Como definido, desafios são objetivos mais ambiciosos que demandam esforço
extra para serem atingidos. Pensando nisso, definiu-se como desafio o aumento do
nível do Cluster, do Cluster 1 para Cluster 2.
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8.2.1 Análise de ambiente empresarial interno
De início, apresentou-se os objetivos do trabalho como também os conceitos
que seriam abordados na análise SWOT. Após a apresentação dos conceitos, o
professor Engenheiro Carlos Tosta realizou uma contribuição na apresentação,
contextualizando os aspectos de ambiente interno e externo entre uma empresa júnior
e uma empresa de mercado. A partir de então, começou-se a discutir os aspectos
importantes do ambiente empresarial ao qual a ConstruREC Jr. está inserida. Iniciou-
se com a análise de ambiente interno, colocando em discussão quais os aspectos
controláveis pela ConstruREC Jr. eram vistos como forças, favorecendo a estratégia
da empresa, e fraquezas, desfavorecendo o sucesso da organização. Gerou-se a
Figura 6:
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Após coletar as impressões dos presentes acerca das forças competitivas da
ConstruREC Jr., iniciou-se a discussão das fraquezas. Ao serem indagados sobre os
fatores internos que prejudicam o crescimento da organização, as lideranças
presentes relataram diversos aspectos, sendo a maioria vinculados a gestão de
pessoas.
Outro fator levantado foi a comunicação interna feita de forma ineficaz pela
empresa. Relatou-se que, no momento, a ConstruREC Jr. não possui uma
infraestrutura de comunicação corporativa e recorre aos tradicionais aplicativos de
mensagens instantâneas e redes sociais que apresentam baixa eficácia na
comunicação interna da empresa. Citou-se também, a centralização de atribuições
como aspecto que pode estar prejudicando o desenvolvimento da empresa. Segundo
os entrevistados, alguns membros acabam absorvendo grande carga de atividades
enquanto outros se mantém discretos e não se mostram dispostos a colaborar de
maneira adequada.
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O último fator relacionado a gestão de pessoas, foi o pouco engajamento dos
empresários juniores da ConstruREC Jr. no movimento empresa júnior. Conforme
dito, muitos membros da empresa não veem valor no movimento e demonstram pouca
atração pelos produtos disponibilizados pelo movimento empresa júnior. O diretor
vice-presidente reforçou, que engajar-se no movimento é de vital importância para o
funcionamento e sucesso de uma empresa júnior.
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Inicialmente, questionou-se aos presentes a respeito de oportunidades
existentes que poderiam ajudar a viabilizar o alcance dos objetivos. Os entrevistados
relataram como oportunidade a exclusividade no ramo de atuação. Segundo eles, a
ConstruREC Jr. é a única empresa júnior de engenharia civil do Recôncavo da Bahia.
De acordo com o relatado, a exclusividade nesse quesito é um fator que gera enormes
oportunidades que devem ser mapeadas e aproveitadas da melhor forma possível.
Outra oportunidade apresentada pelos entrevistados, foi a localização geográfica na
região. De acordo com as lideranças, o fato de estar em um médio centro econômico
muitas oportunidades de negócio podem surgir para a empresa, cabendo a ela
aproveitá-las. Justificou-se que grande parte da população não dispõe de recurso
financeiro para contratar serviços de engenharia nos preços estabelecidos no
mercado e isso faz com que a ConstruREC Jr. apresente-se como solução,
oferecendo serviços de qualidade e com preços acessíveis à população. A última
oportunidade citada pelos entrevistados foi a oportunidade de realizar benchmarking
com outras empresas. Conforme dito, existem empresas, tanto juniores quanto de
mercado, que são referências e passaram por momentos semelhantes ao da
ConstruREC Jr.. Isso gera a oportunidade de trocar conhecimentos e avançar com as
estratégias pelo melhor caminho.
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clima organizacional. O portal SEBRAE disponibiliza um questionário para este fim em
uma pequena empresa. Diante disso, recomenda-se que sejam feitas ponderações e
adaptações para a realidade da ConstruREC Jr e busque-se a máxima adesão de
respostas entre os componentes da organização. Para facilitar a tabulação dos dados,
recomenda-se que este questionário seja construído em uma plataforma de
formulários online, como o Google Forms e o SurveyMonkey. O objetivo deste
questionário é identificar quais são os pontos mais positivos que devem ser reforçados
no ambiente interno e nas relações interpessoais e quais são os pontos críticos que
devem ser sistematicamente solucionados.
Propõe-se também, que a pesquisa deve ser realizada de maneira que facilite
a análise das informações. Com isso, recomenda-se a utilização de plataformas online
que viabilizam uma análise mais ágil, como por exemplo a plataforma SurveyMonkey
ou o conhecido Google Forms. A partir disso, sugere-se construir uma lista com as
sugestões e os efeitos gerados pela aplicação destas sugestões, como por exemplo
os recursos necessários, o retorno, as vantagens, as desvantagens e todos aspectos
necessários para viabilizar a escolha das melhores opções.
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embutidos em cada opção e o retorno trazidos com as escolhas. Em caso de incluir
novos serviços no portfólio, por exemplo, deve-se avaliar se existe dentro da empresa
a mão de obra qualificada para oferta dos serviços considerados, caso não tenha
deve-se pensar nas duas opções: a captação de novos membros com conhecimento
necessário para desenvolvê-los, ou investimento em treinamentos especializados
para que os empresários juniores já integrados à empresa tenham condições de
desenvolver os serviços avaliados. Em paralelo deve-se avaliar os retornos que virão
em consequência das adequações escolhidas. Em linhas gerais, essas avaliações são
subjetivas e dependem profundamente da sensibilidade de negócio das pessoas
responsáveis por esta tarefa. Assim recomenda-se que sejam realizadas por pessoas
com mais maturidade sendo orientadas por profissionais de mercado ou professores
para que possam avaliar da melhor forma possível as causas e efeitos das tomadas
de decisões.
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fazer com que os canais de comunicação da empresa sejam utilizados para iniciar o
processo de venda. Para isso, devem-se realizar investimentos através da destinação
de recursos para tornar este setor uma esfera de pré-venda, fazendo o primeiro
contato com o cliente e seguindo processos até gerar clientes potenciais para a equipe
de vendas entrar em ação.
Após a definição dos valores que serão explorados, deve-se fazer outra
reflexão a respeito de como os valores escolhidos interferem na vida de quem adquire
os serviços. Nesse ponto, um paradigma importante deve ser superado, trata-se de
estabelecer uma mensagem com o foco do cliente e não com o foco no cliente. Ou
seja, analisar as situações do ponto de vista de quem adquire os serviços através de
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questionamentos sobre quais os problemas e necessidades dos clientes serão
resolvidos pelos serviços oferecidos pela ConstruREC Jr., por que ela é a melhor
alternativa para o cliente sob o ponto de vista dele, qual o impacto na vida das pessoas
dentre outros fatores. Deve-se documentar todas as opções escolhidas para auxiliar
na construção da proposta.
Título: Definir o benefício central oferecido ao cliente em uma frase curta, podendo-se
citar o serviço oferecido.
Subtítulo: Criar um parágrafo curto, de duas ou três linhas, explicando o que é feito
pela empresa, o público-alvo dos serviços.
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qualificados, perdendo apenas para as visitas aos sites originadas nos mecanismos
de busca.
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Por sua vez, recomenda-se que o site da empresa seja repaginado e passe
possuir características mais comerciais do que simplesmente informativas. O principal
objetivo do site deve ser de fazer o cliente interessado entrar em contato com a
empresa. Quem visitá-lo deve entender o que a empresa vende, como vende, ver
serviços já realizados, ter o espaço de tirar suas dúvidas dentre outros aspectos. Em
resumo, deve possuir todas as informações necessárias para aqueles que tem
interesse em contratar os serviços da empresa. Assim recomenda-se incluir no site da
ConstruREC Jr. um Serviço de Atendimento ao Cliente através de chat online, ligação
e e-mail; produtos de prospecção como e-books, vídeos e demonstrações; dentre
outros produtos que sejam úteis para o cliente e principalmente leve-o a entrar em
contato com a empresa.
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vendas. Basicamente, propõe-se que a atuação do marketing seja de entender o
cliente e fazer apresentação prévia dos diferenciais da ConstruREC Jr. Nesta fase, o
interessado deve possuir de forma clara informações a respeito da empresa e das
vantagens de contratar os seus serviços, e caso mostre interesse em continuar o
contato, passa a ser um potencial cliente. Sendo assim, recomenda-se que o processo
prossiga com a equipe de vendas, pois, como será explicado mais adiante, esse time
detém poder de decisão e negociação mais propício para conduzir o processo final.
51
Fonte: Elaborada pelo autor
Diante do exposto, para viabilizar o alcance dos objetivos recomenda-se a
estruturação de um método de vendas bem definido, que consiste no processo de
guiar o cliente pelas fases até a concretização da contratação dos serviços. Para
trazer bons resultados, é necessário direcionar bem os investimentos. Para isso, um
passo fundamental é a definição do perfil dos clientes da empresa. Na proposta de
reestruturação de portfólio sugeriu-se coletar dados importantes com clientes
dispostos a ajudar com suas opiniões a respeito dos diferenciais dos serviços. Aqui,
sugere-se uma análise mais profunda em que o foco passa a ser analisar o perfil de
cliente ideal para a empresa. Para guiar a definição do perfil ideal de cliente, sugere-
se buscar respostas para alguns questionamentos tais como: quem toma a decisão
de fechar o contrato; quem o influencia a contratar; qual o período mais propício para
a contratação de serviços; onde estas pessoas podem ser encontradas e outras
questões que permitam traçar um perfil bem desenhado, auxiliando a equipe de
vendas a direcionar o seu foco em investir tempo, criar iniciativas de atração de
potenciais clientes e ajustar o processo de vendas para um melhor aproveitamento.
Nesse ponto, cabe-se ressaltar que visitas a clientes são muito custosas do
ponto de vista operacional visto que a empresa não dispõe de meio de transporte
próprio, ficando refém da disponibilidade de membros com meio de transporte para
fazê-las. Assim, deve-se realizar avaliações criteriosas para definir a necessidade e o
momento correto de realizar visitas aos potenciais clientes. Recomenda-se realizar
ponderações antes de considerar visitas a clientes. Propõe-se que as visitas sejam
imponderáveis e sejam prontamente realizadas nos casos de clientes estratégicos,
clientes com intenção de projetos de médio a grande porte, clientes em outras cidades
que possam viabilizar uma expansão geográfica de atuação no mercado e outros tipos
oportunidades que não podem ser deixadas escapar.
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a empresa visando sanar as suas potenciais fraquezas e promover o desenvolvimento
dos empresários juniores da organização.
55
Já para a realização dos treinamentos segmentados, recomenda-se a
realização de encontros semanais entre as equipes de trabalho, em que o líder
responsável pela equipe deve possuir embasamento sólido de conhecimento e
técnicas da área em que irá atuar para que compartilhe as informações com sua
equipe. Sugere-se que haja flexibilidade ao combinar as datas e horários dos
encontros para que haja o maior aproveitamento possível.
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ao surgimento de lideranças através das práticas de treinamento já citadas e de
relação franca da gestão com os seus liderados. O processo de incentivo ao
surgimento de lideranças deve ser constante e requer atenção e investimento por
parte da direção da organização. Assim, recomenda-se a criação de um programa de
transição de gestões através da adoção de práticas para captar os empresários
juniores com melhores condições de serem sucessores. Esse processo funcionaria
como um filtro, em que as primeiras ações seriam destinadas a toda a empresa e a
partir daí, convergir para buscar as pessoas com mais aptidão para exercer as funções
de direção.
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que são os principais empecilhos para o alcance das metas estabelecidas. De nada
adianta criar algo que não resolva algum problema.
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mudanças isoladas não sejam suficientes, por isso é imprescindível o envolvimento
de toda a organização. Fundamentalmente, a metodologia é baseada no que tem
funcionado bem, muda-se o paradigma da gestão baseada em problemas. Em outras
palavras, parte-se do princípio que toda organização foi criada para trazer soluções e
não para ser problema. Assim, em vez de questionar-se a respeito “do que está
errado”, passa-se a concentrar esforços em questionar “o que pode ser feito para
melhorar”.
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Para que esse processo funcione e a empresa alcance os objetivos, é necessário
haver relação recíproca de confiança e respeito entre direção e empresários juniores.
Ticket médio: Ticket médio é a métrica que apresenta o valor médio dos
projetos vendidos. Este valor é determinado pela relação entre o montante das vendas
e o número de clientes que geraram esse volume de vendas, como mostrado a seguir.
MONTANTE DE VENDAS
TM =
NÚMERO DE CLIENTES
Conforme estabelecido pelas metas e objetivos deste planejamento
estratégico, é requerido que o ticket médio da ConstruREC Jr. gire em torno de
R$600,00 por mês como desafio de R$ 1.000,00 por mês. Assim, as avaliações devem
ser feitas mensalmente e trimestralmente para acompanhar o desempenho das
vendas de projetos da empresa e tomar as medidas de correção necessárias.
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A depender da complexidade do projeto em questão, o período de avaliação
pode ser maior ou menor. Mas em média recomenda-se a avaliação semanal do
progresso das atividades por meio desse indicador. Se este índice estiver abaixo de
0,6 devem ser tomadas medidas estratégicas para melhorar o desempenho do
trabalho.
NATUREZA DO SERVIÇO
NOME DO MEMBRO NÍVEL DE HABILIDADE DISPONIBILIDADE
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Em que devem ser inseridos os nomes dos integrantes da empresa, o seu nível
de habilidade para executar aquele serviço e a sua disponibilidade para execução do
serviço naquele momento, conforme o exemplo a seguir:
PROJETO CADASTRAL
NOME DO MEMBRO NÍVEL DE HABILIDADE DISPONIBILIDADE
Matheus Oliveira Santos Intermediário Disponível
Miguel da Silva Santos Avançado Indisponível
Isídia Maria de Jesus Avançado Indisponível
Delma Reis de Oliveira Avançado Disponível
Fonte: Elaborada pelo autor
Assim, de posse desse banco de dados a equipe de vendas pode ter uma
noção de quantas pessoas estarão disponíveis para execução do respectivo serviço.
O prazo para a entrega do serviço pode ser mensurado pelo nível de habilidade das
pessoas disponíveis, quanto mais pessoas com nível avançado mais rápida pode ser
a entrega do serviço. Assim, será possível estimar qualitativamente o quanto poderá
ser vendido para aquela semana ou mês.
Como visto, esse indicador tem relação direta com a capacitação dos membros,
pois quanto mais capacitados os empresários juniores, mais pessoas com nível de
habilidade “avançado” estarão disponíveis para realização de projetos e mais vendas
poderão ser feitas.
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Taxa de sucesso em vendas: Esse indicador é muito importante para
quantificar qual é o índice de vitórias em cada negociação realizada pela empresa.
Pode ser calculado estabelecendo a relação entre a quantidade de vendas que foram
efetivamente fechadas e a quantidade total de oportunidades que foram abertas em
determinado período, como na equação a seguir:
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construção de estratégias de melhorias. No caso de situações críticas, deve-se ter
humildade e reprojetar todos os processos falhos.
Como visto, discutiu-se alguns aspectos referentes a o que poderia ser feito
para promover o desenvolvimento da ConstruREC Jr. devido ao seu papel
fundamental na formação de profissionais, mas acima de tudo na formação de
indivíduos comprometidos, inovadores e proativos que o mercado tanto necessita.
9 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Atualmente, existem inúmeras informações e conteúdos para auxiliar o
desenvolvimento das empresas, seja através da bibliografia de administração ou por
meio de fundações de fomento ao empreendedorismo. Diversas organizações
estimulam constantemente a inovação e a busca pelo conhecimento por parte dos
empreendedores através da disponibilização gratuita de conteúdo. Filtrar as
informações e ponderar quais têm conexão com a realidade avaliada é uma tarefa
difícil, mas extremamente necessária. A realidade de uma empresa júnior difere em
muitos aspectos da realidade de uma empresa de mercado consolidada, e essa
diferença é ainda mais acentuada em uma empresa jovem como a ConstruREC Jr. O
fato de a gestão ser desenvolvida por estudantes com um densa carga horária
acadêmica e raríssimo embasamento técnico em gestão torna inviável a aplicação de
conceitos e métodos de desenvolvimento muito complexos, como por exemplo um
modelo de gestão robusto. De qualquer maneira, todos os empresários juniores que
a compõem precisam de um alvo a ser atingido e uma trilha para alcançá-lo.
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Ao definir os objetivos traçados e a validade do plano a ser construído, avaliou-
se o caminho a ser seguido. Assim como há diferenças evidentes, há semelhanças
imutáveis entre uma empresa júnior e uma empresa de mercado. Adotou-se para o
desenvolvimento das ações estratégicas, a percepção de que para qualquer empresa
prosperar, ela tem que crescer e, uma empresa só cresce se aumentar a sua
capacidade comercial. E assim definiu-se as estratégias, as rotas a serem percorridas
para alcançar os objetivos, que foram vender mais projetos, vender melhores projetos
e vender projetos o ano inteiro.
A cultura que valorizava os talentos individuais e seus atos heroicos tem dado
lugar a uma vivência cada vez mais compartilhada e participativa. A mudança é
baseada no fato de que uma equipe tem a capacidade de dar respostas mais
abrangentes e criativas do que talentos individuais. Assim, deve-se focar em formar
times coesos, sintonizados e entrosados. Para isso, reafirma-se a necessidade de
gerar momentos que possibilitem a conexão entre os empresários juniores, fazendo
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com que cada integrante conheça realmente o seu colega, incluindo as suas melhores
habilidades, seus pontos de vulnerabilidade e os aspectos que moldam uma conexão
não apenas profissional, mas afetiva. Equipes que se conhecem e compartilham
sonhos, se ajudam e praticam o mais nobre papel humano: o servir.
Ajustes são necessários em tudo que é feito, por melhor que seja um processo
ou produto ele pode sempre ser melhorado. Para acompanhar o andamento dos
processos dentro de uma empresa é necessário estabelecer métricas que traduzam
a situação e torne mais fácil a interpretação das ações. Em geral, existem muitas
dificuldades envolvidas ao estabelecer métricas precisas pois para isso é necessário
contar com investimentos substanciais e com o amadurecimento da organização. Isso
elucida a importância de métricas simples, de fácil compreensão e mensuração.
Muitas vezes essas métricas são de cunho qualitativo e dependem da observação dos
gestores e responsáveis. Para ConstruREC Jr., não será diferente. Comparar o
planejado com o executado de forma funcional exigirá sensibilidade e entendimento
da empresa como um todo. Como por exemplo, por melhor que seja um sistema de
dados contendo os níveis de habilidade dos membros em desenvolver certos tipos de
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projeto, ele não conseguirá avaliar as peculiaridades de cada situação, cabendo
exclusivamente aos responsáveis ponderar estrategicamente qual equipe deve ser
montada para cada tipo de serviço. Isso reafirma a importância de uma equipe bem
treinada e nivelada tecnicamente, em que todos tenham plenas condições de
desenvolver os trabalhos com segurança e qualidade. Além disso, também reforça a
necessidade de investir substancialmente em preparar as pessoas, pois as
habilidades não vêm simplesmente por osmose. Para adquirir a sensibilidade que
permita perceber e intervir nas situações que surgirão, as pessoas precisam ser
orientadas e treinadas da melhor forma possível.
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mudanças revolucionárias. A principal delas e a mais próxima dos jovens é a
revolução digital. Ela tem alterado a dinâmica da sociedade, do trabalho e das
relações humanas. E é também por causa dela que o futuro das empresas e a própria
ação de empreender prometem ser diferentes para as próximas décadas. Isso mostra
que o futuro está nas mãos das novas gerações empreendedoras e sua formação
começa agora.
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10 REFERÊNCIAS
ANSOFF, H. I.; McDONNELL, E. J. Implantando a administração estratégica. 2.
ed. São Paulo: Atlas, 1993. 590 p.
COSTA, Eliezer Arantes da. Gestão estratégica: da empresa que temos para a
empresa que queremos. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2007. 411 p.
CUNHA, Filippe Apolo Gomes da. DNA Júnior. Brasil Júnior, 2011. Disponível em:
<http://www.brasiljunior.org.br/site/category/8-arquivos-gerais>. Acesso em 12 de
março de 2018.
DELGADO, Lucas. Sucessão de alto impacto! 6 passos para perpetuar os
resultados da sua EJ. Disponível em: <https://brasiljunior.org.br/artigos/sucessao-
de-alto-impacto-6-passos-para-perpetuar-os-resultados-da-sua-ej>. Acesso em 01
de março de 2018.
RÉGNIER, Karla von Dollinger. O que conta como mérito no processo de pré-
seleção de gerentes e executivos no Brasil. Caderno CRH, Salvador, v. 20, n. 49,
p. 57 - 76, jan/abr 2007.
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