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Classificacao de Materiais Rafael Ravazolo PDF
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Classificação de Materiais
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Administração
Aula XX
CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS
Objetivos da Classificação
Atributos
Existem diversas formas de classificar os materiais, porém, uma boa classificação deve obedecer
aos seguintes atributos:
• Abrangência: deve tratar de uma gama de características em vez de reunir apenas materiais
para serem classificados.
• Flexibilidade: deve permitir conexão entre os diversos tipos de classificação.
• Praticidade: deve ser direta e simples.
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Escopo da Classificação
Especificação
É a descrição de um item através de suas características (atributos, propriedades). O termo
especificação é, em geral, empregado com o significado de identificar precisamente o material,
de modo a torná-lo inconfundível (ou seja, específico), principalmente para fins de aquisição. O
conjunto de descrições de materiais forma a nomenclatura de materiais da empresa.
É interessante também padronizar a nomenclatura. Uma nomenclatura padronizada
(estruturada) é formada por uma estrutura de nomes ou palavras-chave (nome básico e
nomes modificadores), dimensões, características físicas em geral, embalagem, aplicação,
características químicas, etc.
O nome básico é a denominação inicial da descrição (exemplo: arruela, parafuso, etc.),
enquanto o nome modificador é um complemento do nome básico (exemplo para arruela:
pressão, lisa, cobre, etc.). Um nome básico pode estar associado a vários modificadores: arruela
lisa de cobre, espessura 0,5 mm, diâmetro interno 6 mm, diâmetro externo 14 mm.
Codificação
Em função de uma boa classificação do material, pode-se realizar codificação do mesmo,
ou seja, representar todas as informações necessárias, suficientes e desejadas por meio de
números e/ou letras com base em toda a classificação obtida do material. Com a codificação
do bem, passamos a ter um registro que nos informará todo o seu histórico (data de aquisição,
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preço inicial, localização, vida útil esperada, valor depreciado, valor residual, manutenção
realizada e previsão de sua substituição).
Os sistemas de codificação mais comumente usados são: o alfabético, o numérico (também
chamado decimal) e o alfanumérico. Podem existir outros, como: sequencial, em grupos, em
faixas, mnemônicos, etc.
O que é fundamental é que haja um só código para cada item, e que o código não produza
confusões de comunicação, principalmente com o uso de caracteres que podem ser confundidos
(zero com a letra O, 5 com a letra S, 2 com a letra Z, 6 com a letra G, etc.).
Alguns tipos de códigos:
Alfabético – representa os materiais por meio de letras. Foi muito utilizado na codificação de
livros (Método Dewey). Seu limite em termos de quantidade de itens e a difícil memorização
estão fazendo este sistema cair em desuso.
Numérico – representa materiais por meio de números. Seu uso mais comum é o chamado
Método Decimal, que consiste basicamente na associação de três grupos e sete algarismos.
Esse é um método muito utilizado (talvez o mais usado) nos almoxarifados para a codificação
dos materiais. 1º Grupo-00 – Classificador: designa as grandes Classes ou agrupamentos de
materiais em estoque; 2º Grupo-00 – Individualizador: identifica cada um dos materiais do
1º grupo; 3º Grupo-000 – Caracterizador: descreve os materiais pertencentes ao 2º grupo de
forma definitiva, com todas as suas características, a fim de torná-los inconfundíveis.
Alfanumérico – agrupa números e letras. As quantidades de letras e de números são definidos
pelo órgão ou empresa a qual adotou o sistema, não havendo uma regra específica. É o sistema
utilizado na codificação de placas de automóveis.
Sequencial – é, normalmente, um código composto por caracteres numéricos com a regra de
sequência “soma 1”. A cada novo item a ser identificado um novo código é dado, somando-se
1 ao último código dado. Para se definir um código sequencial basta determinar-se o primeiro
código e a regra de sequência. Segundo a IN 205/88:
7.13. Para efeito de identificação e inventário os equipamentos e materiais permanentes
receberão números sequenciais de registro patrimonial.
7.13.1. O número de registro patrimonial deverá ser aposto ao material, mediante gravação,
fixação de plaqueta ou etiqueta apropriada.
Em grupos – quando o código é dividido em grupos e a cada grupo se associa um significado.
Exemplo: os códigos 30-12-347 e 30-13-523, em que 30 = materiais elétricos; 30-12 = fios e
cabos nus e 30-13 = fios e cabos isolados.
Em faixas – quando, numa codificação sequencial, certas faixas de códigos possuem um
significado tal como o dos grupos do código em grupos. Exemplo: 101 a 299 = matérias primas;
301 a 599 = semiacabados; 601 a 999 = acabados.
Mnemônicos – quando possui caracteres que permitem associação fácil de ideia com o
elemento a ser codificado. Exemplo: as siglas de estados do Brasil.
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De barras – É a tecnologia de identificação automática aplicável aos objetos. Seu objetivo é a
identificação e localização de produtos em nível industrial e comercial. O sistema é constituído
por séries de linhas e espaços de diversas larguras, que
armazenam informações com ordenamentos diferentes,
denominados simbologias. Para implementação do código de
barras a indústria deverá filiar-se à EAN – Associação
Internacional de Numeração de Artigos. O código EAN-13 é um
padrão utilizado em mais de 100 países. É composto por 13
dígitos e inclui: País + Empresa + Produto + Dígito de Controle.
Dentro das organizações, dependendo do mercado de atuação e dos objetivos, vários tipos de
classificação de materiais podem ser adotados.
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• Obsoletos: com ou sem uso, não mais satisfazem o mercado. Devem ser vendidos
urgentemente, enquanto ainda há aceitação, sob pena de representarem materiais inativos,
acarretando imobilização de capital de giro;
• Sucatas: resíduos de materiais que possuem valor econômico;
• Imprestáveis: resíduos de materiais que não têm valor econômico.
Por Demanda
Materiais de demanda eventual (materiais não de estoque, ou de armazenagem temporária):
são aqueles que têm movimentação em determinados períodos, normalmente para atender à
demanda de determinada época.
Esses materiais são utilizados imediatamente, ou seja, a irregularidade de consumo faz com
que a compra desses materiais somente seja feita por solicitação direta do usuário, na ocasião
em que isso se faça necessário.
Sua compra deve ser cuidadosamente planejada para que não ocorram sobras nem faltas, que
certamente acarretarão em redução da margem de lucro.
Materiais de demanda permanente (estoque permanente): aqueles que sempre são
necessários e, portanto, devem constar no estoque. São determinados critérios e parâmetros
de ressuprimento automático, com base na demanda prevista e na importância para a empresa.
Esses materiais em estoque podem ser subdivididos de acordo com alguns critérios, conforme
a seguir:
Quanto à aplicação
• Produtivos: compreendem todo material ligado direta ou indiretamente ao processo
produtivo.
• Matérias primas: materiais básicos e insumos que constituem os itens iniciais e fazem parte
do processo produtivo.
• Produtos em fabricação: também conhecidos como materiais em processamento são os
que estão sendo processados ao longo do processo produtivo. Não estão mais no almoxarifado
porque já não são mais matérias-primas, nem no estoque final porque ainda não são produtos
acabados.
• Materiais acabados: peças prontas isoladas, ou produtos prontos.
• Produtos acabados: produtos finais, prontos.
• Materiais de manutenção: materiais aplicados em manutenção com utilização repetitiva.
• Materiais improdutivos: materiais não incorporados ao produto no processo produtivo da
empresa.
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• Materiais de consumo geral: materiais de consumo, aplicados em diversos setores da
empresa.
A compra do
Existem
É imprescindível Fácil aquisição? original ou CLASSE
similares?
similar é fácil
SIM NÃO NÃO - Z
SIM SIM NÃO - Y
NÃO NÃO SIM NÃO Y
SIM SIM SIM SIM X
NÃO SIM SIM SIM X
Quanto à demanda
A classificação PQR é um critério de classificação de materiais que utiliza a popularidade dos
itens (transações ou movimentações durante um período).
• Classe P: muito populares, ou seja, apresentam elevada frequência de movimentação;
• Classe Q: popularidade média;
• Classe R: pouco populares.
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Materiais Críticos
Classificação muito utilizada por indústrias. São materiais de reposição específica, geralmente
peças ou itens sobressalentes, cuja demanda não é previsível e a decisão de estocar tem como
base o risco. Por serem sobressalentes vitais de equipamentos produtivos, devem permanecer
estocados até sua utilização, não estando, portanto, sujeitos ao controle de obsolescência*.
(Essa afirmativa é questionada por outros autores, pois se o material é primordial para a
produção, ele deveria ser controlado permanentemente).
A quantidade de material cadastrado como material crítico dentro de uma empresa deve ser
mínima. Os materiais são classificados como críticos segundo os critérios:
Críticos por problemas de obtenção: material importado; único fornecedor; falta no mercado;
estratégico e de difícil obtenção ou fabricação.
Críticos por razões econômicas: materiais de valor elevado com alto custo de armazenagem ou de
transporte.
Críticos por problemas de armazenagem ou transporte: materiais perecíveis, de alta periculosidade,
elevado peso ou grandes dimensões.
Críticos por problema de previsão: ser difícil prever seu uso.
Críticos por razões de segurança: materiais de alto custo de reposição ou para equipamento vital da
produção.
Por Perecibilidade
Leva em conta a possibilidade de extinção das propriedades físico-químicas. Muitas vezes, o
tempo influencia na classificação, assim, quando a empresa adquire um material para ser usado
em um período, e nesse período o consumo não ocorre, sua utilização poderá não ser mais
possível. Os materiais podem perecer por várias razões: ação de animais/fungos/bactérias,
volatilidade, ação da luz, instabilidade química, magnetização/desmagnetização, corrosão,
mudanças de temperatura, etc.
Outras
• Por Periculosidade: aqueles que podem oferecer risco à segurança no manuseio, transporte,
armazenagem: gases, líquidos, produtos químicos etc.
• Dificuldade de aquisição: fabricação especial, escassez no mercado, sazonalidade,
monopólio, transporte especial, importações etc.
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• Tipos de estocagem: permanente, temporário etc.
• Mercado fornecedor: nacional, estrangeiro.
• Possibilidade de fazer ou comprar.
Quadro Resumo
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Codificação
• Representar
todas
as
informações
necessárias,
suficientes
e
desejadas
por
meio
de
números
e/ou
letras;
‒ Alfabé'co
‒ Numérico
–
Método
decimal
o 1º
Grupo-‐00
–
Classificador
o 2º
Grupo-‐00
–
Individualizador
o 3º
Grupo-‐000
-‐
Caracterizador
‒ Alfanumérico
‒ Outros:
Sequencial,
Em
grupos,
Em
faixas,
Mnemônicos,
Barras,
Código
QR.
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