ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS

Vínculo Atividades a
Nome Ações:
(Instituição) cumprir
Agendamento com os parceiros ( )
Agendamento com Entrega de ofícios para os palestrantes e convidados; ( )
Cristiane, os parceiros, Confirmação dos palestrantes ( ) até dia 26/08
Priscilla, Angela Servidor emissão de ofícios Solicitação de diárias ( ) até dia 27/08- Cristiane
e Dina Karla e solicitação de Oficio para Secretária de Comunicação para cobertura do evento ( ) dia 03/09
diárias
Convidar os empresários locais para participarem do brunch

Compra de material gráfico ( ) até dia 27/08

Compra de Confecção das camisas ( ) até dia 27/08
material, incluindo Compra do material do cofebreak ( ) até dia 27/08
as confecções
Servidor
gráficas, camisas e
os materiais de Contratação de terceirizados ( ) até dia 27/08
consumo.

Cerimonial- Elaboração do roteiro do cerimonial ( ) até dia 30/08

elaboração do Ensaio com os mestres de cerimônia ( ) dia 05/09 e 06/09- Isabela e Daniel ADM II
roteiro do
Isabela e Daniel cerimonial e a
Servidor
ADM II participação com
os mestres de
cerimônia durante
o evento.

Servidor Execução logística Utilização do carro oficial para buscar os palestrantes ( ) 09 ao dia 12
(transporte)-
responsável em
buscar os
convidados e deixá-
los no local de
hospedagem e
transporte do
Servidor Execução logística
(transporte)- Utilização do carro oficial quando houver necessidade ( ) duas semanas antes do evento
responsável em
buscar os
convidados e deixá-
los no local de
hospedagem e
transporte do
servidor quando
necessário.

Execução (som e
imagem) -
arrumação do som
e
acompanhamento
técnico e
tecnológico do
som e imagem,
com a Fazer o levantamento da quantidade de data show e providenciar caso haja necessidade (
responsabilidade ) até dia 06/09
da disponibilização
dos data shows
montagem e
Servidor desmontagens dos
mesmos nas salas.

Fazer levantamento do som e dos microfones ( ) até 06/09

Montar e desmontar o data show e o som no auditório e acompanhar a sua utilização ( )
dia 09 e 12/09
 Montar e desmontar os data shows nas salas ( ) dia 10 e 11/09

Inscrições dos minicursos pelo Google forms com 30 inscritos do dia 19/08 ao dia 08/09 (
Execução (apoio ).
administrativo) - Credenciamento dos congressistas ( ) dia 09
responsável pelas
inscrições, Recepção dos congressistas e convidados ( ) dia 09, 10, 11 e 12
credenciamento,
presença dos Entrega dos certificados aos convidados ( ) dia 09, 10, 11 e 12
alunos, Apoio aos convidados do evento ( ) dias 09, 10, 11 e 12
informações,
Servidor
recepção dos Avaliação do evento ( ) dia 12
convidados e
participantes, Momento Cultural de abertura e encerramento ( ) dias 09 e 13
momento cultural,
apoio aos
convidados e
avaliação do
evento.

Limpeza e entrega
do espaço-
responsável pelo
D. Maria e Elton Terceirizado espaço, arrumação Limpeza e entrega do espaço com recolhimento do lixo ( ) dias 09, 10, 11 e 12
e recolhimento das
cadeiras, limpeza
do espaço.

Ornamentação, organização do espaço e posicionamento dos minicursos nas salas ( )

Servidor Ornamentação
dias 09, 10, 11, 12 e 13