Atitudes para criar uma rotina que favoreça a produtividade

Após a organização da sua estação de trabalho, é importante criar uma organização para a sua
rotina, pois é dessa forma que melhoramos a produtividade e conseguimos bons resultados na
vida profissional.
Crie uma planilha com todas as funções e assuntos importantes que fazem parte da sua rotina
profissional. Em seguida, observe quanto tempo você perde em cada uma das atividades e crie
uma organização na planilha, de forma que você consiga executar as mesmas tarefas em um
tempo reduzido e com um melhor resultado.
O importante é sentir-se confortável com a forma que foi organizada a sua rotina. Fazer pausas
ao utilizar excessivamente o computador, não se esquecer de ir ao banheiro, beber muita água,
tomar um café no meio do expediente podem ajudar, porém, tente intercalar o uso do computador
com atividades que não requerem o uso desse equipamento, evitando, assim, o esforço repetitivo
das mãos e pulsos. Usar ferramentas ergonômicas, como descansos para os pés e braços, pode
ajudar.

Metas individuais e prazos realistas

Para não perder o foco, é preciso criar uma lista de compromissos e metas individuais a serem
atingidas.
Quando demoramos demais para executar nossas tarefas diárias, começamos a perder o foco
dos nossos objetivos e isso nos faz render menos em nosso trabalho, o que acaba refletindo em
nossa conduta e na forma como nossos pares enxergam o nosso desempenho. Cuidado, é
preciso ter prazos e metas individuais para conseguir conquistar objetivos e surpreender.

Como construir e elaborar objetivos e metas individuais

Estar em busca da melhoria constante é uma exigência do mercado profissional, mas tem muito
mais serventia ao profissional quando isso passa a ser parte da sua postura e objetivo pessoal.
Um profissional comprometido, e que se preocupa em expandir seus horizontes, tem sempre a
ganhar.
É comum que a maioria das funções corporativas seja avaliada em cima de metas individuais e
prazos estabelecidos, além, é claro, da qualidade e característica do trabalho e resultado
entregues à corporação. Ficar atento e conhecer bem o que a empresa espera do profissional é
importante, porém o profissional que quer despontar deve ir além, e criar metas que superem os
limites estabelecidos. Claro que isso é algo que deve acontecer naturalmente, de forma saudável.

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Antes de estabelecer metas individuais, cuide primeiro para que elas sejam realistas e conheça
bem a sua função para conseguir melhorar as tarefas simples, mantendo o foco nos objetivos.
Quando o profissional consegue criar objetivos e metas pessoais, ele passa a ter coragem para
ter mais iniciativa e participação no grupo, pois ele ganha autoconfiança que é essencial para uma
carreira de sucesso. Este é um sentimento que deve ser cultivado, porém com humildade. Esteja
sempre disponível para ajudar os colegas quando solicitado, seja paciente consigo mesmo e com
os outros e jamais use o seu esforço pessoal como parâmetro ou comparação. Faça o melhor que
você puder, e tenha certeza que o crescimento profissional irá aparecer naturalmente em sua
vida.

A importância de avaliar situações e cumprir metas

Agir com tranquilidade e confiança é essencial para conseguir se sair de situações difíceis e
complicadas que tendem a nos tirar o foco. Por exemplo, quando somos interrompidos durante a
nossa rotina de trabalho, existe uma grande possibilidade de haver solicitações e pedidos que não
fazem parte da rotina, por isso é preciso saber dizer não e ter um jogo de cintura para focar
primeiro os objetivos importantes e, na sequência, abrir disponibilidade para elaborar outros
serviços, além da sua função.
Às vezes, nos sentimos acuados com o pedido de ajuda, principalmente ao sermos interrompidos
por nosso chefe ou abordados no nosso dia de folga. Nesses casos, é aconselhável pensar antes
de responder. Observe se essa solicitação é de extrema importância para a empresa que faz
parte e se postergar vai influenciar ou não a sua rotina. Caso ela não seja essencial, antes de se
recusar em atender a esse pedido prontamente, tenha argumentos claros para explicar.
Responda de forma sutil, dizendo que entende a importância, mas que fará tal tarefa assim que
possível, pois você já está executando outra atividade no momento.
É melhor saber dizer não quando necessário, pois, dessa forma, o profissional ganha respeito e
consegue cumprir as suas metas individuais mantendo o profissionalismo. Essa conduta evita que
seu tempo seja desperdiçado com tarefas que atrapalham a rotina e não contribuem em nada
para o crescimento da empresa.