Estudo de Caso – Tabela Dinâmica

Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano

Vamos imaginar que o dono de uma concessionária de automóvel tem um

arquivo sobre as vendas de dois anos, 2011 e 2012, conforme mostrado a seguir:

Ele deseja fazer uma consulta rápida para direcionar melhor os negócios da
empresa. Por exemplo, ele deseja saber qual tipo de carro vendeu mais? Ou ainda qual
mês foi melhor em vendas? Ou então qual tipo foi mais vendido no mês de janeiro,
sendo que ele deseja ainda saber se foi melhor em janeiro de 2011 ou 2012?
Perguntas desse tipo levam muito tempo para serem respondidas caso seja
procurado caso a caso, mês a mês, tipo a tipo no Excel. A melhor ferramenta para
responder questões que envolvam estatísticas de dados com repetição, ou que estão
dispostos em períodos, é a ferramenta conhecida como Tabela Dinâmica.
Para seguir esse caso do Excel, o leitor primeiro deve alimentar sua planilha
com os dados acima da empresa de veículos.
1. INÍCIO

O primeiro passo é clicar em qualquer célula que compõe a tabela com os

dados de vendas, por exemplo, poderá ser a A1. Na aba inserir, escolha a “Tabela
Dinâmica”, conforme mostrado a seguir.

Quando aparecer o quadro perguntando sobre a inserção, escolha “planilha

existente”, por exemplo, Plan2, em qualquer célula dela.

A escolha fica assim:

 Quando se escolhe “ok”, observe que na Plan2 aparecerão dois quadros, um à
esquerda e outro à direita indicando que a Tabela Dinâmica estará pronta para ser
executada.

2. RÓTULO DE LINHAS

Para começar a consultar a tabela, no quadro da direita, basta ir arrastando

cada categoria dentro dos quadrados abaixo, nomeados como “Filtro”, “Rótulos de
Coluna”, “Rótulos de Linha” e “Valores”. Observe que as categorias são as próprias
colunas da tabela original.
Por exemplo, comece arrastando o ano para “Rótulos de linha”.
 Pode-se observar que dentro da Plan2 já aparece os dois anos separados por
linha. Por isso se chama “Rótulo de linhas”.

3. VALORES

Vamos escolher, por exemplo, a categoria “vendas” e arrastamos para dentro do

quadro valores.

Agora o que observamos é que as vendas aparecem totalizadas na segunda

coluna. Essa é a função do quadro “Valores”, ou seja, fazer as operações necessárias
para as estatísticas desejadas. Caso não se queira a soma das vendas, mas a média das
vendas, basta trocar “soma de vendas” para “média de vendas” no quadro valores
escolhendo a opção “Configuração do Campo Valor”.

Observamos agora que o resultado mostra o número médio de vendas para os

meses da tabela do empresário. Para esse caso específico, vemos que a média de
vendas de carro foi de 3/mês no ano de 2011 e 3,54/mês no ano de 2012.

Vamos voltar a configuração para “Soma de vendas” da mesma maneira feita

antes. Basta clicar em “Média de vendas” e trocar para “Soma de vendas”. Uma
pergunta que o empresário poderia fazer era para os dois anos, qual o total de vendas
mês a mês?
4. RÓTULO DE COLUNAS

Isso se resolve arrastando a categoria “mês” para dentro do quadro “Rótulos de

Coluna”. Agora se pode observar que as vendas são dispostas em linhas para os anos,
e nas colunas para o total de vendas mês a mês.

Mas o interessante para o empresário era saber as vendas para algum veículo
específico. Isso lhe daria a liberdade de focar mais as vendas no veículo que ele julga
ser ainda deficitário em seu negócio.

5. FILTRAGEM

Interessante para o empresário é fazer uma filtragem de valores. Logo, o que

se deve fazer é arrastar a categoria “tipo” para dentro do quadro “Filtro de Relatório”.

Deve-se observar agora que aparece na linha um, um filtro esperando para que
o usuário faça escolha sobre o que deseja filtrar. Clicando na palavra “Tudo” e
escolhendo o tipo “Fiesta”, teremos então em nossa tabela as vendas mês a mês,
apenas do Fiesta, filtradas por ano. E como a escolha ainda está em “Soma de
Vendas”, a tabela dinâmica nos mostra o total de vendas por ano e separadas por mês
do Fiesta.

Outra possibilidade é ver o mês abaixo de cada ano de vendas. A disposição é

livre para o usuário. Nesse caso, basta arrastar a caixa “mês” do “Rótulo de Colunas”
para dentro do quadro “Rótulo de Linhas”.
6. AGRUPAMENTO E HISTOGRAMA

Uma medida gráfica interessante para o empresário é o histograma de

frequências, que apresenta graficamente o número de vendas. Por exemplo, podemos
mostrar para o empresário quantas vezes as vendas estiveram entre 1 e 2 automóveis,
entre 3 e 4, e assim sucessivamente.
Para isso, coloque “vendas” primeiro no “Rótulo de linha”.

Em seguida coloque novamente “vendas” na categoria de “Valores”. Isso

significa que o Excel está separando os valores sem repetição na linha, e na coluna e
vai mostrar quantas vezes cada caso ocorreu.

Agora precisamos “agrupar” os dados dos “Rótulos de Linha”, para que o

histograma fique na forma de categoria. Para tanto, clique com o botão direito do
mouse e escolha “agrupar”.
 No quadro pequeno de agrupamento, deve-se trocar o quadro “Por” que está
com o número “1” para “2”. Isso indicará que desejamos fazer agrupamento de duas
em duas vendas. A tabela final fica conforme abaixo.

Agora, basta fazer o gráfico de colunas para mostrar a disposição das vendas.
A tabela anterior mostra que o empresário vendeu 12 vezes entre 1 e dois carros de
cada tipo. Vendeu 34 vezes entre 3 e 4 vezes carros de cada tipo e finalmente, vendeu
26 entre 5 e 6 carros por tipo.
QUESTÕES DO EMPRESÁRIO:

(a) Qual tipo de automóvel vendeu mais?

Idea vendeu mais, sendo 16 veículos vendidos ao todo.

(b) Em que mês e ano o carro mais vendido teve sua maior venda? Quantos carros
desse tipo foram vendidos nesse mês?

O Idea teve sua maior venda em fevereiro de 2012, com 5 carros vendidos.

(c) Qual o total de vendas para os meses de fevereiro?

Nos meses de fevereiro as vendas foram de 21 veículos.

(d) Qual a média de vendas para novembro?

No mês de novembro em média se vendeu 3,28 carros.

(e) Quais os carros que mais foram vendidos separados por meses agrupando-se os
dois anos.

Janeiro: Uno
Fevereiro: Idea
Março: Fusion
Novembro: Fox