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Missão
Visão
Valores
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Índice
Manual do Operador
Apresentação 05
História e Fundação 06
Normas e Procedimentos 10
Orientações e Treinamentos 12
Normas e Condutas dos Consultores de Varejo 13
Manutenção Diária da Loja 15
Políticas e Normas da Empresa 15
Ética 16
Uso do Telefone 16
Horário dos Colaboradores 16
Pertences Pessoais 17
Procedimentos de abertura e fechamento de Loja 18
Procedimentos de Liquidação 18
Remunerações (Comissões) 18
Formas de Pagamento 20
Recebimento de Produtos 21
Reservas 21
Controle de Estoque 22
Analise de Metas 23
Resumo de Desempenho Diário 24
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Taxa de Conversão 25
Conserto 23
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APRESENTAÇÃO
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HISTÓRIA E FUNDAÇÃO
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MARIO SPANIOL - O FUNDADOR
Entretanto em 1993 surge uma nova idéia, que logo ganha força e se
concretiza; produzir calçados e acessórios femininos na capital do calçado
masculino do Brasil, FRANCA. Grande desafio!
E assim surgiu a CARMEN STEFFENS, que leva o nome de sua
mãe grafado em cada um dos 3.600 modelos de pares de sapato e 1.400 de
bolsas, desenvolvidos a cada coleção. Em setembro de 2010 a grife fincou
seus pés na Rude de Grenelle, em Paris, um dos endereços mais
glamourosos e antenados do mundo, reafirmando a vocação em atender um
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público fashionista e exigente. O processo de internaciolização já bem
sucedidos pontos na França, Portugal, Espanha, Austrália, EUA, Canadá,
Uruguai, Argentina, África do Sul, Angola, Bolívia, Paraguai, Líbano, e
Moçambique. O objetivo é disseminar o estilo genuinamente brasileiro para
mulheres que gostem de moda em qualquer lugar do planeta.
O trunfo de realizar todas as etapas de produção dentro da própria
fabrica amplia o leque de possibilidades estilísticas e restringe os segredos
de know-how aos artesãos e profissionais que ali trabalham ao contrario do
sistema de terceirização, mais utilizado pelo mercado. Identidade, alta
tecnologia e finalizações artesanais que seguem o modelo italiano de
produção, colocaram a grife no ranking das mais bem sucedidas do Brasil.
O expoente deste sistema é um produto mais exclusivo, voltado para as
classes A e B. E embora considere as tendências internacionais da moda,
leva uma assinatura carregada de DNA, assinado por Monalisa Spaniol, e
sua equipe de estilo, desde 1995. A mulher Carmen Steffens gosta de se
destacar na multidão, busca produtos exclusivos aliados a conforto e
qualidade. Para isso são realizados varios testes até que sejam encontrados
os modelos ideais a serem comercializados. E se o publico feminino é
cativo a marca tem já dois novos focos de expansão. São eles a CS Teen,
voltado para as filhas que se espelham nas mães e a Raphael Steffens, para
o publico masculino.
Tendo o couro como principal matéria prima, são desenvolvidas
sofisticadas técnicas de lavagem, secagem e texturização. Com maquinário
de ponta, a pele bovina ganha texturas exóticas que nada deixam a desejar
em relação as originais: pyton, naja, croco e avestruz. O tingimento pode
vir em cores criadas dentro da própria fabrica ou ser feito através de
transfers em efeitos metalizados e até holográficos. Todo este poder de
alcance em tecnologia é destinado ás demandas da CS, que hoje detém 35%
da produção do curtume. O restante é fornecido para marcas de porte
internacional, como Mizuno, Hugo Boss, Cole Haan e Timberland.
Preocupada com os impactos ambientais, a empresa desenvolveu uma
estação de tratamento de água, onde 60% do utilizado é reaproveitado.
Com um crescimento de 100% nos últimos três anos a Carmen
Steffens produz hoje 4.500 pares de sapato e mil bolsas por dia seguindo a
filosofia Toyota de produção. Com ela, a empresa visa aproveitar ao
máximo as qualidades individuais de cada empregado, renovando suas
atividades e capacitando-os para novos desafios, como também destaca o
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melhor aproveitamento do material, organizando espaços e modos de
operação.
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NORMAS E PROCEDIMENTOS
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INTRODUÇÃO
Diretoria: diretoria@carmensteffens.com.br
Marketing: marketing@carmensteffens.com.br
Comercial: comercial@carmensteffens.com.br
Planejamento: palnejamento@carmensteffens.com.br
Relacionamento: relacionamento@carmensteffens.com.br
Financeiro: financeiro@carmensteffens.com.br
Franquias: franquia@carmensteffens.com.br
Faturamento: faturamento@carmensteffens.com.br
Consertos: conserto@carmensteffens.com.br
Transporte: custos@carmensteffens.com.br
Estilo: estilo@carmensteffens.com.br
Informática: informática@carmensteffens.com.br
Projetos: projeto@carmensteffens.com.br
Compras: compras@carmensteffens.com.br
RH: rh@carmensteffens.com.br
Treinamentos: treinamento@carmensteffens.com.br
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Orientações e Treinamentos
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Normas e Condutas dos consultores do Varejo
Funções da Gerente
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⋅ Cobrar para que todas consultoras estejam devidamente
uniformizadas.
⋅ Fazer sessão de orientação toda segunda feira com as consultoras.
⋅ Realizar reuniões quinzenais.
⋅ Preencher os relatórios no site.
⋅ Acompanhar o preenchimento do resumo de desempenho e taxa de
conversão.
⋅ Administrar conflitos sobre sistema de vez.
⋅ Controlar o orçamento da loja.
⋅ Vender.
⋅ Cuidar para que todo atendimento seja registrado na taxa de
conversão.
⋅ Em seu período deve fazer com que o sistema da vez seja cumprido
dentro de suas normas.
⋅ Em seu período verificar horário de chegada das consultoras e se as
mesmas estão nos padrões CS.
⋅ Acompanhar as vendas de outra consultora quando necessário.
⋅ Ser responsável pelo recebimento e envio dos malotes.
⋅ Avaliar consertos enviados e recebidos e informar clientes.
⋅ Informar a gerente todos os acontecimentos da loja em seu período.
⋅ Recebimento de mercadorias, seguindo padrões de recebimento.
⋅ Manter a organização do estoque em seu período.
⋅ Fazer e verificar telemarketing das consultoras em seu período.
⋅ Multiplicar conhecimentos adquiridos nos treinamentos para toda
equipe.
⋅ Troca de vitrine toda quinta feira, e/ou quando se fizer necessário, e
enviar fotos para o departamento de treinamento e para o supervisor
responsável, para analise.
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Manutenção Diária da Loja
Ética
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A ética é fundamental, tanto em nossa vida pessoal, como
profissional.
Uso do Telefone
Gerentes
Segunda á Sexta: 14:00hs ás 22:00hs com 1h de intervalo.
Sábado: 13:00hs ás 22:00hs com 1h de intervalo.
Domingo: Folga
Total de Horas: 43 horas semanais
Sobra de Horas: 1 hora semanal que deve ser utilizada para
inventários, reuniões, troca de coleções etc.
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Intermediário: 13h30min ás 20:00hs com 30 min. de intervalo.
Tarde: 15h30min ás 22:00 hs com 30 min. de intervalo.
Sábado
Manhã: 09h 30min ás 18h30min com 1h de intervalo.
Tarde: 13:00hs ás 22:00hs com 1h de intervalo.
Domingo: Horário do shopping com folgas de segunda a
quarta- feiras.
Total de Horas: 38 horas semanais
Sobra de Horas: 6 horas semanais que deverá ser utilizada para
inventários, reuniões, troca de coleções etc.
Consultoras Externas
Obrigações e direitos trabalhistas das consultoras internas.
Segunda á Sexta-Feira: 08:00hs ás 18:00hs com 2 hs de intervalo.
Sábado: 09:00hs ás 13:00hs.
Total de Horas: 44hs semanais.
Pertences Pessoais
SEGURANÇA
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multa por parte do shopping, a qual a responsável pela abertura se
responsabilizará.
O fechamento da loja não poderá ser feito antes das 22:00,
lembrando que está proibido realizarem a limpeza com a loja aberta.
Havendo clientes dentro da loja as portas deverão permanecer
abertas até que o ultimo cliente saia.
Procedimentos Liquidação
Será encaminhado pelo Departamento de Varejo, antes das
liquidações, os procedimentos pertinentes aos respectivos momentos
situacionais.
Remunerações
Todo inicio de mês o supervisor passará a gerente as metas semanais e
mensais da loja.
A gerente ou consultor (a) responsável deve passar apenas a meta e
super meta semanal.
A remuneração dos consultores (as) será feita sobre o batimento de
metas e super metas semanais, porém pagas no quinto dia útil de cada mês.
Veja abaixo a remuneração dos consultores (as), consultores (as)
responsáveis e gerentes.
⋅ Gerentes
1% em caso de não batimento de metas.
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⋅ Consultores (as)
4% em caso de não batimento de metas.
⋅ Consultores Responsáveis
Além da remuneração de um consultor (a) o consultor (a)
responsável tem um adicional assim como descrito abaixo:
Obs: Contratar consultor (a) com carro próprio com ajuda de custo de R$
75,00 semanais
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FORMAS DE PAGAMENTO
À Vista
Valor da etiqueta Dinheiro / Cheque / Cartão de débito ou direto no
Crédito.
Cheques
Á vista - valor da etiqueta.
Cartão
1 vez - á vista - Valor de etiqueta.
Promissórias
Não trabalhamos com essa modalidade de pagamento.
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RECEBIMENTO DE PRODUTOS
RESERVAS
As reservas deverão cumprir as exigências internas, tais como:
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CONTROLE DE ESTOQUE
A contagem do estoque deverá ser feita mensalmente, todo primeiro dia
do mês usando o sistema Gestor de Franquias.
As sobras e faltas devem ser minimizadas através de uma
conferencia antes do fechamento do inventário.
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ÁNALISE DE METAS
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ANALISE DE METAS - ORIENTAÇÃO
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seja, temos uma meta para cumprir de conversão sendo a mesma
40% de todos os clientes atendidos.
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CONSERTOS
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Para atendimento de qualidade e rapidez no pós vendas, situações as
quais pedem analise técnica através da fabrica no que tange a produtos que
possivelmente possam apresentar problemas decorrentes de fabricação,
deve-se respeitar os procedimentos que citaremos a seguir.
2. Envio á fabrica
a) Antes de realizar o encaminhamento do produto á fabrica,
obrigatoriamente deve-se tirar 2 (duas) fotos nítidas e de boa
qualidade encaminhar para relacionamento@carmenstefens.com.br,
para identificarmos a solicitação e constatarmos se a mesma
procede, ou se é decorrência de mal uso e má conservação /
manutenção inadequados. Junto ás fotos deve vir as seguintes
informações conforme a ordem abaixo:
⋅ Data de compra, pelo cliente final
⋅ Referencia
⋅ Numeração
⋅ Problema apresentado
b) Através destas fotos, também será orientado quanto aos produtos que
apresentam soluções simples e que poderão ser corrigidos na própria
cidade na qual a loja encontra-se estabelecida. Isso reduzirá custos
com envio de consertos indevidos e proporcionará rapidez no retorno
á cliente.
IMPORTANTE
Os produtos somente serão encaminhados e recebidos na fábrica, mediante
aprovação do setor de relacionamento após analise das fotos.
c) Os produtos aprovados, deverão vir acompanhados de identificação
da cliente, data da compra e detalhamento da necessidade
apresentada, bem como a etiqueta de conserto afixada no produto,
referencia, configuração e numeração, ficha de conserto impressa no
gestor da franquia em 4 (quatro) vias, sendo: uma via para loja, uma
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para o cliente, e duas para o departamento de relacionamento com
clientes.
IMPORTANTE
Caso não seja aprovadoo envio do produto por questões de mau uso /
conservação e manutenção inadequados, será encaminhado via email o
laudo com a analise realizada através das fotos.
IMPORTANTE
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AJUSTES A SEREM REALIZADOS NA PROPRIA CIDADE POR
SAPATARIA / SAPATEIRO CONVENIADOS
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Lavagem em geral, seja para bolsas ou calçados: estes produtos não
devem ser lavados, somente devem ser limpos com panos macios e secos.
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Bolsa manchada por contato com jeans, manchas provindas destas
situações, não configuram defeito de fabricação, pois é sabido que jeans e
tecidos em algodão tingidos absorvem tanto quanto liberam cor em contato
com superfícies e outros materiais.
Com apenas um mês de uso este modelo apresenta desgaste natural por
decorrência de uso estas situações são retornadas com laudo técnico, após
encaminhamento dos emails com fotos.
Solicitação improcedente.
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Couro deste modelo está manchado por manutenção inadequada, realizada pela
cliente, para este atendimento, emite-se laudo técnico por não haver
condições em recuperar a cor original.
Este modelo de sandália sofreu séria avaria por decorrência de uso. Esta
característica não é provida de nenhum processo produtivo.
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Couro manchado por substancia não identificada durante o uso. Esta
característica não é provinda de nenhum processo produtivo.
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Couro Migrou cor vermelha para o couro branco.
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em forma de memorando, via email identificando os erros e solicitando a
devida correção.
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