Transportation Management Systems (TMS) - Módulos e Benefícios

TMS (Transportation Management Systems) consiste numa ferramenta logística de

controle do sistema de gerenciamento de transporte.
O TMS é uma solução para gestão do processo de transporte que permite ao usuário
visualizar e controlar toda a operação e a gestão de transporte de forma integrada.
O sistema é desenvolvido em módulos independentes e que podem ser adquiridos
pelo cliente conforme sua necessidade.

Módulos do TMS
O sistema tem como finalidade identificar e controlar os custos inerentes a cada
operação, medindo seu desempenho, simulando modelos de fretes, monitorando
eventos de carga e descarga de veículos, rastreamento, emissões de conhecimentos e
manifesto de carga, cadastros de taxas e tarifas.
Também é possível apoiar os estudos de dimensionamento de frota e renovações,
gerenciar a manutenção da frota, e por meio de interfaces externas, gerenciar o
veículo com tecnologias de GPS (“global positioning system”).

O Council of Logistics Management, dos Estados Unidos, responsável por pesquisas e

estudos referentes a assuntos logísticos, constatou que as empresas gastam, em
média, de 10% a 15% de seus orçamentos com atividades logísticas e que o
transporte representa cerca de 50% desses custos. Por esse motivo, reduzir esses
custos tem sido um dos objetivos mais perseguidos.

Para tanto, é importante identificar e mensurar os custos de cada elemento existente

na cadeia de transporte, a qual envolve não só o veículo em si, mas também a gestão
dos recursos humanos e materiais, o monitoramento de cargas, as perdas de
manutenção da frota e índices de avarias nas entregas, bem como avaliação das
diversas tabelas de fretes existentes (peso, valor, volume) apresentando o modelo que
melhor se ajusta.

Como se vê, muitos desses custos são de difícil controle e se não existirem sistemas
informatizados com ferramentas que permitam visualizar as informações com maior
precisão, será difícil alcançar este objetivo. “Aquilo que não se mede não se gerencia e
não se melhora”.

O TMS viabiliza a utilização de muitos controles de difícil aplicação, por exemplo, a

simulação das tabelas de fretes, o rastreamento do veículo com informações
detalhadas do mesmo, da carga e do motorista, onde quer que ele esteja.
Funcionalidades do TMS
O TMS gerencia o sistema de transportes e possui diversas funcionalidades,
tais como:
 Manutenção: controle de garantia de peças e mão-de-obra aplicada e controle por
componentes (pneu, motor, câmbio).
 Suprimentos: controle de materiais em oficinas próprias; controle de requisições e
de compras.
 Controle de fretes de terceiros: cadastro de transportadoras; cadastro de rede de
transporte; direcionadores de tarifas e taxas; registros de embarque; cálculo da
provisão de frete; emissão da pré-fatura e conferência de fretes.
 Operação - carga: rastreamento lógico das cargas, controle de transbordo e de
entrega e coleta.
 Tráfego: liberação de embarque, ordem de transporte, registro de portaria, registro
de eventos, gestão do motorista.
 Faturamento de transporte: cadastro de clientes e terceiros; cadastro de taxas e
tarifas; cadastro da rede de transportes; requisição de transporte; ordem de coleta;
registros de notas fiscais; emissão de conhecimentos e manifestos de carga e
emissão de fatura de cobrança dos clientes.
 Custo: Custos de manutenção: informações alimentadas pelo sistema de
manutenção e suprimentos de forma integrada; Custos de operações: informações
alimentadas pelo sistema de operações de forma integrada.
 Planejamento: montagem das rotas; cálculo de dimensionamento de
equipamentos; cálculo de renovação da frota; montagem de orçamento do
transporte; controle orçamentário e análise das variáveis.
 Rastreamento: interface com rastreadores GPS (“global positioning system”);
interfaces com tecnologias embarcadas nos veículos; leitores de código de barras e
transmissão de dados via wireless.

Benefícios do TMS
O TMS obtém o mínimo o custo de operação pois nos permite visualizar e controlar
todos custos inerentes a gestão de transporte, controlar a qualidade dos serviços
realizados internamente e externamente ou por terceiros e estabelecer metas de
qualidade conforme cada necessidade desejada. Também aumenta a disponibilidade
da frota dentro de sua capacidade, através da manutenção monitorada, prevendo
possíveis problemas que possam ocorrer nas partes mecânica e elétrica do veículo e
informações gerenciais detalhadas e de fácil acesso que permitem uma rápida tomada
de decisão.

(Fonte: artigo de Kalid Nafal - Analista de projeto do Imam Consultoria)