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QUALIDADE E PRODUTIVIDADE
NA ENGENHARIA
Módulo 2 – Gestão de Processos
Aula 9 – Sistema de Gestão da Qualidade -
Documentação e Processos (item 4)
Cristóvão C. C. Cordeiro
Sumário
Aplicação da Norma
– Item 4 – Sistema de Gestão da Qualidade
– Item 5 – Responsabilidade da Administração
– Item 4 – Contexto da Organização
– Item 5 – Liderança
Gerenciamento de processos
Gerenciamento na construção civil;
Indicadores de desempenho;
Sistemas de Indicadores.
Relação entre as Normas
Abordagem de Processo
Modelo Conceitual S
P
A
A R
P Melhoria Contínua do T T
A Sistema de Gestão da Qualidade I E
R S S
T F
E A I
S Ç
Gestão de N
Responsabilidade à T
I O E
N R Gestão de Medição, Análise R
T E Recursos e Melhoria E
E Q S
R U S
E I Realização da A
S S Produção D
S I A
A T S
D O
A SAÍDA
S
S
ENTRADA PRODUTO
Requisitos da ISO 9001
4.1 Requisitos Gerais 5.1 Comprometimento
4.2 Requisitos de da Administração
Documentação 5.2 Foco no Cliente
5.3 Política da Qualidade
8.1 Generalidades 5.4 Planejamento
8.2 Monitorização e 5.5 Responsabilidade,
Medição Item 5 autoridade e
8.3 Controle de produto Responsabilidade comunicação
não-conforme 5.6 Analise Crítica
8.4 Análise de dados
da administração pela Administração
8.5 Melhoria
Palestras
Apresentação de dados e fatos
Efeito ciúme
Perda de fatia de mercado
Imposição de clientes
Possibilidade de acesso a novos mercados
Modalidades de diagnóstico
Escolha do Representante da
Administração/Direção;
Relator – Oportunidade!
Membros:
– Diretores;
– Administrativo/Contabilidade/Marketing;
– Engenharia;
– Projetos;
– Suprimentos/Compras;
Representante da Direção - RD
Plano de Metas
Decisão de consenso
Consideração do planejamento estratégico:
– metas da empresa;
– pontos fracos;
– pontos fortes;
– fatores chave de sucesso
Melhoria do marketing interno: motivação da
direção e dos operários
Metas realísticas e desafiadoras
Rotina X Melhoria
Planejamento
Itens da Norma
• Redução de etapas
• Inovações parciais
• Alteração radical
Ciclo PDCA (Shewart)
Action Plan
Check Do
Etapas para a implementação das
melhorias
A P
C D
Etapas para a implementação das
melhorias
Melhorias incrementais: atingidas através da
rotinização e padronização. Tipicamente tem
como resultado a previsibilidade da produção e
a melhoria da qualidade dos produtos.
Mudanças de patamar tecnológico: levam a
níveis superiores de desempenho. Levam à
competitividade.
4.1 Requisitos Gerais
A organização deve estabelecer, documentar,
implementar e manter um sistema de gestão da
qualidade e melhorar continuamente a sua eficácia
– Identificar os processos necessários
– Determinar a sua seqüência e interação
– Determinar critérios e métodos necessários para
assegurar a operação e o controle
– Disponibilizar recursos e informações
– Monitorar, medir e analisar esses processos
– Implementar ações necessárias para atingir os resultados
planejados e a melhoria contínua
P S R
A Gestão da Qualidade A T
R Modelo Conceitual T E
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E Sistema de Gestão da Qualidade S
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Responsabilidade
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Recursos e Melhoria O R
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Realização
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da
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Produção
S I A
S T SAÍDA D
A OTEC 175 - Planejamento, Controle e Gerenciamento de Obras - Prof.PRODUTO
Cristóvão Cordeiro
A
ENTRADA
Na ISO 9001:2015
4.1 Entendimento da organização
e seu contexto
A organização deve definir e sempre atualizar os temas
internos e externos que são relevantes aos seus
propósitos e direcionamento estratégico e que afetam a
capacidade de alcançar os resultados do Sistema de
Gestão da Qualidade, tais como:
– Mudanças e tendências que podem ter um impacto nos
objetivos da organização;
– Relações, percepções e valores das partes interessadas;
– Assuntos de governança, prioridades estratégicas, políticas
internas e compromissos;
– Disponibilidade e prioridade de recursos e mudanças
tecnológicas
4.1 Entendendo a Organização e
o Contexto
Mudanças e Tendências podem se utilizar
do Processo de planejamento estratégico:
– Missão e a visão;
– Contexto Externo: as oportunidades e
ameaças; Análise
– Contexto Interno: os pontos fortes e fracos da SWOT
empresa;
– e os objetivos
Missão
SETOR
ECONÔMICO
INTENSIDADE DA
RIVALIDADE
DOS CONCORRENTES
FORNECEDORES CLIENTES
PRODUTOS
SUBSTITUTOS
Contexto Interno: Pontos Fortes e Fracos
Competências Organizacionais:
– Conjunto de Rotinas organizacionais de um setor
mobilizadas por pessoas
– Rotinas são definidas por procedimentos formalizados
ou não
– EX:
Projeto
Alto
Importantes Singificativos
(mantenha-os (Gerenciar de perto))
satisfeitos)
P2
Impacto
Outros Afetados
(Monitorar) (mantenha-os
informados)
P1
Baixo
COMENTÁRIOS:
DIRETOR DE
DIRETOR DE MARKETING
PRODUÇÃO
COORDENADOR
DE VENDAS
GESTOR
CORRETORES
ENG. DE CONTRATO
CONTROLE E QUALIDADE E E DE PRODUÇÃO
PLANEJAMENTO SUPRIMENTOS GESTÃO DE
RESÍDUOS
EQUIPE DE
PRODUÇÃO
4.4 Sistema de Gestão da
Qualidade
Identificar, documentar e manter os processos e
suas interações, incluindo:
– As entradas e saídas esperadas de cada processo;
– A sequência e interação entre os processos;
– O risco de conformidade dos bens e serviços e da
satisfação dos clientes se as saídas ou interações dos
processos forem ineficazes;
– Determinar os critérios, métodos, recursos, autoridades,
responsabilidades, medições e indicadores de
desempenho.
Abordagem de Processo
Macro-fluxo de Processos
Fluxograma de Processo
Elaboração de
Estudos locais e
Estudo do Mercado Orçamentos e
Compra do Terreno elaboração de
Imobiliário Local Planejamento
projetos
Inicial da Obra
Apontamento de
melhorias enviadas Avaliação da
à Diretoria de Satisfação dos
Produção clientes
4.2 Requisitos de documentação
Declarações documentadas da política e
objetivos da qualidade
Manual da qualidade
Procedimentos documentados
Documentos necessários ao planejamento,
operação e controle dos seus processos
Registros
Produção de documentação
Manual
Estratégico da O que a empresa faz
Qualidade - MQ
Tático Procedimentos - PRs Como a empresa faz
Especificações de Detalhar como a
Operacional materiais e Instruções de
Trabalho – EMs e ITs empresa faz
5-ELABORAÇÃO:
Diretoria, grupo de colaboradores ou colaborador, conforme fluxograma do anexo B
6-ALTERAÇÃO:
Diretoria, grupo de colaboradores ou colaborador correspondente a área do procedimento ou
instrução, conforme fluxograma do anexo B
9-CANCELAMENTO
O emissor deve obter a concordância do responsável pela aprovação para cancelamento.
Após deve notificar o RD, com autorização do responsável informando o seu cancelamento e
solicitando a destruição das cópias controladas.
11-ANEXOS
Caso houver necessidade de anexo(s) este(s) deve(m) acompanhar o documento, sendo
mencionado(s) no corpo do procedimento ou instrução.
QUALIDADE EM PROJETOS Número
Elaboração da minuta do
procedimento e sua lista de Emitente altera e solicita RA arquiva cópias
distribuição nova reunião, se eletrônica e física
necessário
Envolvidos promovem
Reprovação total? N É necessário treinamento ou emitente
N
modificar? orienta recebedores
S
S
Responsável da área Emitente devolve a lista de
arquiva a sugestão no RA providencia a correção,
distribuição preenchida ao
Arquivo de Boas Idéias emitente e responsável
RA
verificam e assinam
RA arquiva a lista de
distribuição, juntamente a
cópia física
Fim
Controle dos Registros da
Qualidade
• Identificação:
• Nome e código do registro
• Responsável pela coleta:
• Indexação:
• por data
• por ordem numérica
• por ordem alfabética
• por departamento...
Controle dos Registros da
Qualidade
• Acesso:
• Quem tem acesso ao registro
• Tipo de arquivo:
• Pasta A/Z
• Pasta suspensa
• Armário
• Eletrônico...
• Local de arquivo:
• Departamento ou dependência
onde o registro é armazenado
Controle dos Registros da
Qualidade
• Tempo de retenção:
• Quanto tempo o registro é
guardado
• Disposição:
• O que fazer com o registro
após o tempo de retenção
Controle dos Registros da
Qualidade
No próprio procedimento
Exercício de Implantação Parte 1
NUMA EMPRESA;
– Identificar os processos principais e de apoio da
organização;
– Elaborar o procedimento para o controle de documentos
e registros;
INDIVIDUAL:
– Elaborar um procedimento padrão sobre o processo
café da manhã, iniciando com as atividades que você
faz ao acordar até sair de casa pela manhã.
– Elaborar registro com lista de verificação do
cumprimento das etapas.