Objectivos a atingir:

Organização de uma Lista de Dados com Subtotais

Organização de uma Lista de Dados com “Subtotais”

l - Abra um novo livro.

2 - Digite os seguintes dados e calcule o campo Total:

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4 - Formate a folha ao seu critério e na Label coloque o nome “artigos”.
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6 – Copie a tabela que fez inicialmente para uma nova pasta e altere a Label para “Tabela_subtotais”.
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8 – Para ordenar a tabela dos dados com subtotais, primeiro seleccione toda a tabela
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e escolha no menu dados - opção subtotal.

Faça de acordo como a imagem abaixo indicada.

 pesquise por TIPO

O resultado será este! Lista organizada com “subtotais”, com agrupamentos feitos com base
no campo “Tipo” e com os subtotais do campo total.

Mod 0/003/2012 2
Direção-Geral de Reinserção Social
Serviços Centrais
Av. Almirante Reis, 72 – 1150-020 Lisboa – Tel: 211 142 500 – Fax: 213 176 171
correio.dgrs@dgrs.mj.pt – www.dgrs.mj.pt
4 - Grave o seu trabalho na sua pasta de trabalho, com o nome “ficha nº7_EXCEL_BD”.

5 – Repare na imagem acima indicada. Na margem esquerda da folha, podemos ver um conjunto de botões de novos elementos
que dizem respeito aos detalhes deste tipo de organização dos dados. No topo da margem esquerda, temos um conjunto de 3 botões:

• Com o botão “1”, obtemos o mínimo de detalhes e o máximo de sumário, ou seja, são-nos apresentados apenas os
totais gerais ou cálculos globais;
• Com o botão “2”, obtemos os detalhes intermédios, ou seja, os subtotais por agrupamento, sendo ocultados os detalhes
relativos aos itens personalizados.
• Com o botão “3”, obtemos todos os detalhes do relatório.

Por baixo desses 3 botões, temos outros botões que podem apresentar um sinal de menos (-) ou um sinal de (+):

• Um botão com um sinal menos permite fechar um agrupamento ou ocultar os detalhes relativos ao agrupamento
à sua direita;
• Um botão com um sinal mais permite exibir os detalhes relativos ao agrupamento à sua direita.

Nota: para retirar uma vista de relatório e voltar a ter a lista de dados normal, como se encontrava antes da aplicação
dos “Subtotais”, basta aceder ao menu DADOS - Subtotais e clicar no botão “Remover todos”.

5.1 – Com base na tabela de [Lista organizada com “subtotais”], indique qual o botão utilizado para obter o seguinte resultado.

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