POWERPOINT AVANÇADO

1
SUMÁRIO

O QUE É APRESENTAÇÃO? .................................................................................... 5

PREPARANDO UMA APRESENTAÇÃO ................................................................... 6
Motivação ................................................................................................................... 6
Concentração ............................................................................................................. 7
Reação....................................................................................................................... 7
Organização ............................................................................................................... 7
Compreensão............................................................................................................. 7
AS FERRAMENTAS DE DESENHO .......................................................................... 9
CRIANDO LINHAS ................................................................................................... 14
ESCREVER EM OBJETOS...................................................................................... 15
CRIAÇÃO DE OBJETOS DE TEXTOS .................................................................... 16
FORMATAÇÃO DE OBJETOS ................................................................................ 18
ALTERAR O TAMANHO DO OBJETO ..................................................................... 19
COLORIR OS OBJETOS ......................................................................................... 20
APLICAR IMAGEM NO OBJETO ............................................................................. 21
UTILIZANDO CONECTORES .................................................................................. 23
O CLIP-ART ............................................................................................................. 25
LOCALIZAÇÃO DO CLIP-ART ................................................................................. 27
ELEMENTOS ESPECIAIS DO POWERPOINT ........................................................ 29
DIAGRAMAS E ORGANOGRAMAS ........................................................................ 29
Organogramas com objetos simples ........................................................................ 30
DIAGRAMAS COM SMARTART .............................................................................. 35
Trabalhar com lista ................................................................................................... 36
TRABALHO COM ARQUIVOS ................................................................................. 42
TIPOS DE FORMATOS DE ARQUIVOS .................................................................. 42
OS NOVOS FORMATOS DE ARQUIVOS ............................................................... 42
2
CRIANDO UMA NOVA APRESENTAÇÃO ............................................................... 43
EDIÇÃO DE GRÁFICO ............................................................................................ 65
Alteração do design do gráfico ................................................................................. 65
Alterar o posicionamento da legenda ....................................................................... 66
Alterar o tipo do gráfico ............................................................................................ 67
Aplicar as linhas de grade ........................................................................................ 68
Alterar a escala do gráfico ........................................................................................ 70
CRIAÇÃO DO SLIDE DE CONCLUSÃO .................................................................. 72
APLICAÇÃO DE DESIGN ........................................................................................ 74
APLICAR O MODELO DE DESIGN ......................................................................... 74
ANOTAÇÕES........................................................................................................... 76
INSERIR ANOTAÇÕES ........................................................................................... 76
SLIDE MESTRE ....................................................................................................... 77
ANIMAÇÃO DOS SLIDES ........................................................................................ 80
O MOMENTO DA EXIBIÇÃO DA APRESENTAÇÃO ............................................... 81
REFERÊNCIAS ........................................................................................................ 84

3
 INTRODUÇÃO

Bem-vindo ao mundo das apresentações eletrônicas.

Com inúmeros recursos e ferramentas, as apresentações eletrônicas
desenvolvidas pelo PowerPoint diminuem a distância entre apresentador ou
palestrante e conteúdo.
Os modelos de apresentações eletrônicas existentes no PowerPoint facilitam a
criação de novas apresentações e incluem:

• Venda de uma ideia ou de um produto;

• Treinamento;
• Relatório financeiro;
• Planejamento de marketing;
• Orientação aos funcionários;
• Relatório de progressos;
• E muito mais.

Aproveite este momento, explore o PowerPoint e descubra muitas

possibilidades para aumentar a sua produtividade.

COMO CRIAR UMA APRESENTAÇÃO EMPOLGANTE?

Você está preparado para criar apresentações realmente interessantes e que
podem fazer a diferença no fechamento de um negócio ou abordar algum assunto?
Então, siga em 32 frente! Este tópico irá contribuir muito com seu aperfeiçoamento e
fará com que as suas apresentações nunca mais sejam as mesmas.

4
 O QUE É APRESENTAÇÃO?

Pode parecer simples, mas apresentar alguma coisa requer algumas pequenas
técnicas que podem determinar o sucesso de uma apresentação. Uma apresentação
poderá ser definida como um ato de expor um determinado assunto para uma ou mais
pessoas.
Em nosso dia a dia, a todo instante apresentamos algo, desde a forma como
falamos até mesmo a maneira como nos vestimos ou agimos.
O PowerPoint 2010 é uma poderosa ferramenta para a criação de
apresentações eletrônicas, slides e transparências.

Você pode criar apresentações sem o uso do PowerPoint, entretanto as suas

técnicas de apresentações devem ser envolventes e criativas.

Além de oferecer as possibilidades de muitos recursos no tocante a cores,

fundos, fontes, entre outros elementos, o PowerPoint 2010 permite a flexibilidade de
trabalharmos com a inserção de desenhos, gráficos sons, músicas e efeitos especiais.
Neste momento, vamos nos restringir à apresentação que envolve o
apresentador e a plateia, fazendo com que você possa ter uma noção mais ampla de
todos os subsídios que
33 poderá considerar ao dar início a um planejamento de sua apresentação.
Em um bom planejamento de uma apresentação, considere:
• O ambiente: O ambiente é um fator muito importante em uma
apresentação, pois é nele em que o apresentador irá desempenhar o seu papel.
Preferencialmente é preciso conhecer com antecedência o local onde acontecerá a
apresentação.
Portas, poltronas, corredores, projetor e área de projeção, acústica,
luminosidade e ventilação são elementos que podem fazer parte de um ambiente de
apresentação.
• O Público: Saber um pouco do perfil do público que irá assistir a sua
apresentação facilita um pouco na exposição do assunto, então você poderá abrir
argumentos que envolvam o público.

5
 Lembre-se sempre que os recursos utilizados em sua apresentação não podem
roubar a atenção do público quanto ao assunto que está sendo apresentado. O foco
sempre deverá ser o assunto e não os recursos.

PREPARANDO UMA APRESENTAÇÃO

Um bom palestrante deverá considerar alguns detalhes no momento de criação

de uma apresentação. O desafio é exatamente a hipótese de haver pontos negativos,
que sempre 34 são mais fortes que os pontos positivos, por isso há a necessidade de
estar impecável em detalhes básicos, tais como:

• A vestimenta: a vestimenta deverá estar de acordo com o tipo de

evento;
• A linguagem: o linguajar deve acompanhar o perfil do público;
• A cordialidade: é preciso ser sempre cordial.
• Domínio do assunto: o domínio do assunto é imprescindível.

Quando uma apresentação é bem produzida, a resposta positiva do público é

identificada na forma de aplausos, de cumprimentos, de avaliação acima da média ou
qualquer outra forma de expressão.
O apresentador deverá chegar até a compreensão de todo o seu público,
considerando alguns pontos muito importantes.

Motivação

A motivação é muito importante, pois é a motivação que fará com que o público
esteja presente para assisti-lo. Manter-se motivado e seguro mesmo diante de
contratempos, é o melhor a fazer.

Tudo depende de muitos aspectos sobre os quais nem sempre se tem o

controle. Não se pode deixar de cumprir à risca tudo aquilo que planeja.

6
 O apresentador deverá ter habilidade para reverter uma possível apatia inicial
por parte do público, principalmente na forma como conduz determinado tema da
atualidade relacionado ao tema central, atraindo a atenção dos que estão dispersos.

Concentração

Por meio da motivação do apresentador e do público, todos podem ficar mais

concentrados no assunto exposto. Para que a concentração seja mais eficiente, o
apresentador deve recorrer a pequenos estímulos tais como: perguntas, tom de voz,
alguns recursos visuais, etc.

Reação
É um tipo de filtragem que cada participante da apresentação faz ao obter as
informações transmitidas tanto pelo apresentador como pelos slides.
Em uma apresentação, qualquer fator provoca reações nas pessoas.

Organização

A organização das ideias se faz após a filtragem de cada indivíduo. O resultado

positivo depende da forma como se preparou a apresentação considerando a sua
elaboração inicial.

Compreensão

Acontece paulatinamente. Tudo que o palestrante faz e menciona, deve ser

captado e compreendido pelo público, de tal maneira que esses pequenos momentos
complementem o todo. O resultado positivo da apresentação acontece no início,
devendo ir até o término.
37
O QUE DEVE SER EVITADO EM UMA APRESENTAÇÃO

Destacam-se alguns aspectos que devemos evitar em uma apresentação.

Você deve evitar todo e qualquer vício que demonstra insegurança. 38

7
 • Iniciar a apresentação com uma piada;
• Pedir desculpas por falta de preparo;
• Tomar partido de assuntos polêmicos;
• Fazer perguntas se não quer as respostas;
• Prometer o que não é possível cumprir.

Evite vícios que demonstrem insegurança.

Procure treinar pelo menos o começo da apresentação para utilizar palavras

que possam chamar a atenção do público. Respire e concentre-se. Existem cursos de
oratória para pessoas que possuem muitas dificuldades de falar em público, esses
cursos o ajudam a ter maior controle. Lembre-se que o assunto é o foco e não os
instrumentos utilizados.

CONQUISTE O PÚBLICO

Uma das dicas é ser “verdadeiro” e o mais simples possível. O público percebe
quando há simplicidade e quando o apresentador domina o assunto. Algumas
sugestões para que você possa conquistar o seu público:

• Apresentar-se de forma natural, seja você mesmo, sem arrogância;

• Dizer uma boa frase que possa causar impacto;
• Estar de bem com a vida, ser bem-humorado;
• Mostrar a essência da sua apresentação, algo que seja realmente
importante para o seu público e o que poderia mudar a vida das pessoas;
• Levantar reflexões;
• Fazer elogios ao público sem ser falso;  Ser breve em assuntos
importantes.
Chega de muitos conceitos e teorias não é mesmo? Vamos ao que realmente
interessa? A partir dos próximos tópicos, abordaremos operações que são essenciais
quando se estuda o PowerPoint 2010. Daqui para frente não deixe de realizar as

8
práticas com o seu PowerPoint 2010. Dessa forma, podemos fortalecer o aprendizado
e torná-lo mais eficiente.
O presidente da Apple é considerado um dos mais eletrizantes palestrantes
do mundo atualmente. O livro “Faça com Steve Jobs, mostra as estratégias usadas
por ele para vender suas ideias. A vantagem é que qualquer um pode apresentar
essas técnicas para melhorar a sua próxima apresentação.
AS FERRAMENTAS DE DESENHO

Uma aplicação como o PowerPoint 2010 apresenta muitos recursos de criação

e manipulação de desenho. Toda ferramenta de desenho ou de edição de texto deverá
ser 41 utilizada com base em uma única regra:

Clique na ferramenta desejada e, quando estiver na Área de trabalho, pode

arrastar o mouse para dimensionar o objeto que está sendo criado.

Um objeto poderá ser considerado tudo aquilo que podemos inserir na Área
de trabalho do PowerPoint, como por exemplo, uma figura, um retângulo, etc.

No PowerPoint, as ferramentas de desenho podem ser obtidas de duas

maneiras:

• Quando nenhum objeto estiver clicado, é preciso executar o comando:

Procedimento 01: Clique na Guia Inserir, em seguida no Grupo Ilustrações,

clique no Botão Formas.

Ou ainda:

Procedimento 02: Clique na Guia Página Inicial, em seguida no Grupo

Desenho, clique no Botão Formas.
42

9
 • Caso algum objeto esteja clicado, utilize a Guia Ferramentas de
Desenho que aparece na Faixa de opções.

Para utilizar um slide em branco, sem que apareça algum elemento

automaticamente oferecido pelo PowerPoint, convém lidar com a operação que
modifica o layout do slide.

Procedimentos:
Passo 01: Mude o layout do slide executando o seguinte comando: Clique na
Guia Página Inicial, em seguida clique no Grupo Slides, em seguida clique no Botão
Layout.

Passo 02: Escolha o slide cujo em nome é “Em branco”.

Passo 03: Após clicar em “Em branco”, aplica-se imediatamente na Área de

trabalho o formato escolhido.

Passo 04: Execute as seguintes operações: Clique na Guia Página Inicial, em

seguida no Grupo Desenho clique no Botão Formas.

Passo 05: Escolha na gama de opções Formas usadas recentemente a

ferramenta de desenho Retângulo.

FIGURA - LAYOUT COM O FORMATO EM BRANCO

10
43

FIGURA - BOTÃO FORMAS

11
 44

Passo 06: Clique em algum tipo de forma disponível nessa ferramenta.

Passo 07: Mova o mouse para qualquer parte da Área de trabalho em que está
a imagem do slide.

Passo 08: Arraste o mouse, dando o formato ao desenho. Tente deixar similar
ao modelo proposto abaixo. 45

12
 FIGURA- DESENHO DO RETÂNGULO INSERIDO NO SLIDE

Passo 09: Dê um clique fora do objeto criado para tirar a indicação de seleção.

Passo 10: Crie outros quatro retângulos em posições aleatórias. Tente deixar
similar ao modelo proposto abaixo.
46
FIGURA - SÉRIE DE RETÂNGULOS INSERIDOS ALEATORIAMENTE NO
SLIDE

13
 Realize a simulação:
Ative a simulação em seu ambiente virtual para exercitar os procedimentos aqui
abordados e fixar o conteúdo.

CRIANDO LINHAS
Podemos criar linhas para indicar, por exemplo, uma estrada, uma linha do
tempo, um traço qualquer ou até mesmo pautas.

Procedimentos:
Passo 01: Crie um novo slide em branco.

Passo 02: Clique na ferramenta Linha.

Passo 03: Mova o mouse até a Área de trabalho, arrastando-o até formar uma
reta em um tamanho desejado.

14
 FIGURA- RETAS EM QUALQUER ÂNGULO
48

FONTE: Arquivo pessoal do autor.

ESCREVER EM OBJETOS

Podemos escrever dentro dos objetos inseridos em um slide. Para escrever

dentro de um objeto, basta mantê-lo selecionado.

Procedimentos:
Passo 01: Clique na Guia Inserir, em seguida clique no Botão Formas.

Passo 02: Insira diversos elipses conforme o modelo.

Passo 03: Clique no maior círculo.

15
 Passo 04: Digite a seguinte frase: “Edição de Objetos no PowerPoint”.

FIGURA - TEXTO ESCRITO EM OBJETO CIRCULAR

Sempre que desejar escrever dentro de qualquer objeto geométrico, repita os

procedimentos acima descritos.

CRIAÇÃO DE OBJETOS DE TEXTOS

Os objetos de textos são obtidos com a utilização da ferramenta Caixa de

texto, que possibilita abrir uma área na qual devem ser digitadas as informações
desejadas.

Procedimentos:
Passo 01: Crie um slide em branco.

16
Passo 02: Clique na ferramenta Caixa de texto, existente em Formas.

Passo 03: Mova o mouse até a Área de trabalho, em seguida você poderá:
• Definir uma área para o texto arrastando o mouse.
• Clicar em um ponto e escrever livremente.

Passo 04: Digite o seguinte texto e compare com o modelo.

“A mente que se abre a novas ideias nunca será a mesma”.

FIGURA - EXEMPLO DE OBJETO GERADO PELA CAIXA DE TEXTO

51

17
 Execute o PowerPoint instalado em seu computador. Siga os seguintes
procedimentos:

1 Crie um slide em branco.

2 Faça o desenho conforme o modelo proposto.
3 Salve o arquivo com o nome de Desenho.

FIGURA - MODELO A SER DESENVOLVIDO EM LABORATÓRIO

53

FORMATAÇÃO DE OBJETOS

18
 Formatar objetos é muito importante, pois nem sempre o PowerPoint traz os
formatos de cores e posicionamento desejados. Neste item vamos aprender a realizar
a 54 formatação de objetos.

ALTERAR O TAMANHO DO OBJETO

Procedimentos:
Passo 01: Crie um novo slide em branco.

Passo 02: Insira um objeto retângulo.

Passo 03: Observe que ao inserir o objeto retângulo, são apresentadas

pequenas bolinhas nos vértices, enquanto pequenos quadrados são colocados nos
pontos médios.

Passo 04: Posicione o ponteiro do mouse em qualquer uma dessas pequenas

bolinhas que chamaremos de ponto, de tal forma que ele altere o desenho para uma
seta de duas pontas.

Passo 05: Arraste até o tamanho desejado.

Ao escolher um ponto que se encontra em um dos vértices, permite-se a
alteração tanto da altura como da largura. Caso a escolha seja feita por meio dos
pontos que estão nas partes superior e inferior do objeto, a alteração ocorre na
altura; quando se escolhem os pontos laterais, modifica-se a largura do objeto.

55

19
 FIGURA -OBJETO RETÂNGULO SELECIONADO

COLORIR OS OBJETOS

Procedimentos:
56 Passo 01: Vamos aproveitar o objeto retângulo do item anterior. Selecione
o objeto que já teve o tamanho alterado, para ativar a guia sensível ao contexto
chamada de Ferramentas de Desenho.

Passo 02: Clique na Guia Formatar, em seguida no Grupo Estilos de Forma,

clique no Botão Preenchimento da Forma.

20
 Passo 04: Escolha a cor amarelo e veja a cor do objeto alterada.

FIGURA - RECURSO PREENCHIMENTO DA FORMA

Você poderá dar duplo clique em cima do objeto para ter acesso mais
rapidamente aos recursos da guia sensível ao contexto Ferramentas de Desenho.

57

APLICAR IMAGEM NO OBJETO

Por meio dos recursos do PowerPoint é possível aplicar a foto de uma

paisagem em um objeto criado e que esteja inserido no slide.

Procedimentos:
Passo 01: Crie um novo slide em branco.

Passo 02: Insira o objeto retângulo ou quadrado.

Passo 03: Selecione a Guia sensível ao contexto Ferramentas de Desenho.

Passo 04: Execute os seguintes comandos: Clique na Guia Formatar, em

seguida no Grupo Estilos de Forma clique no Botão Preenchimento de Forma.

21
 Passo 05: Clique na opção Imagem, em seguida escolha uma imagem
existente no arquivo do computador. Clique no Botão Inserir.

Passo 06: Salve o arquivo.

58
FIGURA - INSERÇÃO DE IMAGEM EM UM OBJETO

1 Crie um slide em branco.

2 Insira pelo menos cinco objetos diferentes.
3 Aplique cinco imagens diferentes para cada objeto.

Execute o PowerPoint instalado em seu computador. Siga os seguintes

procedimentos:

59

22
 UTILIZANDO CONECTORES

Os conectores ligam dois ou mais objetos por meio do desenho de uma linha.
Ao movimentá-los, eles ainda ficam conectados.

Procedimentos:
Passo 01: Crie um slide em branco.

Passo 02: Crie três pequenos círculos conforme o modelo proposto.

FIGURA - TRÊS OBJETOS CÍRCULOS

60
Passo 03: Após a criação dos três pequenos círculos, ligue-os usando a
ferramenta Seta que se encontra em Formas. Observe o modelo.

FIGURA- LIGAÇÃO DOS OBJETOS CÍRCULOS

23
 Execute o PowerPoint instalado em seu computador. Observe o modelo e
siga os seguintes procedimentos:

1 Crie um slide em branco.

2 Insira pelo menos seis objetos círculos.
3 Adicione a numeração aos círculos.
4 Ligue todos os círculos com o objeto Conectores.

FIGURA - MODELO DE CONECTORES

24
 62
O CLIP-ART

Clip-arts são objetos em formas de desenhos com diversos temas oferecidos

pelo PowerPoint que podem ser usados em apresentações aperfeiçoando-as.
Podemos inserir clip-arts de duas formas:

• Clip-arts no Office Online;

• Recurso de Localização do clip-art.

Clip-arts no Office Online:

Procedimentos: 63
Passo 01: Crie um slide em branco.

Passo 02: Execute o seguinte comando: Clique na Guia Inserir, em seguida no

Grupo Imagens clique no Botão Clip-art.
25
 Passo 03: Observe o painel que será apresentado.
FIGURA

Passo 04: No Painel de tarefas, clique na opção Encontre mais no

Office.com
Passo 05: A janela do seu navegador será aberta apresentando Imagens e
muito mais.
Observe:

FIGURA - PÁGINA ABERTA PELO RECURSO ENCONTRE MAIS NO

OFFICE.COM

26
 A página apresentada ao acionar o recurso Encontre mais no Office.com
possui ampla opção de imagens que você poderá utilizar em suas apresentações.
Ao selecionar uma categoria, basta escolher a imagem desejada, em seguida
prosseguir com as instruções apresentadas na página para a cópia da imagem.

Passo 05: Escolha a imagem e prossiga com as instruções apresentadas na

página para a realização da inserção da imagem no slide.

LOCALIZAÇÃO DO CLIP-ART
Maneira mais rápida de buscar clip-arts.

Procedimentos:
Passo 01: Crie um slide em branco.

Passo 02: Execute o seguinte comando: Clique na Guia Inserir, em seguida no

Grupo Imagens clique no Botão Clip-art.

27
 Passo 03: O Painel de tarefas será apresentado oferecendo a opção Procurar
por, que ajuda a identificar melhor os clip-arts disponíveis.

Passo 04: Na caixa Procurar por, digite a palavra “casa”.

FIGURA

Passo 05: Selecione a imagem desejada e adicione ao slide.

67 9 0

Em caso de dúvidas ou dificuldades para executar determinado comando,

a qualquer momento você poderá ativar a Ajuda do PowerPoint , basta pressionar
a tecla <F1> a janela principal do PowerPoint .

28
 ELEMENTOS ESPECIAIS DO POWERPOINT

Oportunizamos alguns elementos especiais que podem ser utilizados em

apresentações. 73

DIAGRAMAS E ORGANOGRAMAS

Os organogramas são importantes para desenhar projetos administrativos,

entre outros. O uso das ferramentas de organogramas é similar à utilização de
qualquer outro tipo de objeto conhecido. Para fazer um fluxograma ou diagrama de
blocos, a operação acontece desde a escolha do objeto até a sua conexão com outro.
É possível criar fluxogramas, diagramas ou organogramas a partir das
ferramentas conhecidas, como os conectores e as figuras geométricas.

29
 FIGURA - FORMAS
74

Organogramas com objetos simples

Procedimentos:
Passo 01: Crie um novo slide em branco.
Passo 02: Crie a estrutura conforme o modelo proposto.

FIGURA - QUADRADOS INSERIDOS POR MEIO DA FERRAMENTA

FORMAS
75

30
 Passo 03: Redimensione os quadrados de forma que fiquem semelhantes ao
modelo proposto.

FIGURA - FORMAS REDIMENSIONADAS

31
 76

Observe que, quando redimensionamos, objetos no PowerPoint

aparecem pequenos orientadores de alinhamento nas laterais do objeto com
relação a outro. Isso facilita o posicionamento do objeto com relação a outro
objeto. Veja o exemplo no modelo proposto.

FIGURA- ORIENTADORES DE ALINHAMENTO

32
 77
Passo 04: Ligue os diagramas utilizando os conectores, observe o modelo:

FIGURA - DIAGRAMAS CONECTADOS

Passo 05: Complete o texto dentro dos diagramas conforme o modelo.

FIGURA - TEXTOS INSERIDOS NOS DIAGRAMAS

33
 78
Passo 06: Salve o arquivo.

Na medida em que formos evoluindo com a aplicação dos recursos, você

poderá optar em criar um novo slide ou uma nova apresentação em branco.

79

FIGURA 46 - MODELO DE DIAGRAMAS

34
 DIAGRAMAS COM SMARTART

O PowerPoint disponibiliza diagramas predefinidos e editáveis conforme a

necessidade. 80
Os SmartArts podem ser utilizados para a criação de diagramas empresariais
com um apelo visual muito mais sofisticado, pois exibem ideias de hierarquias em um
todo. Podem ser definidos como:

• Lista;
• Processo;
• Ciclo;
• Hierarquia;
• Relação;
• Matriz;
• Pirâmide.

Vamos criar os novos diagramas obedecendo aos procedimentos abaixo

descritos:

35
 Procedimentos:
Passo 01: Crie um novo slide em branco.

Passo 02: Execute o seguinte comando: Clique na Guia Inserir, no Grupo

Ilustrações clique no Botão SmartArt.

Passo 03: Observe a caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt

que será apresentada.

FIGURA - ESCOLHER ELEMENTO GRÁFICO SMARTART

81

Trabalhar com lista

O emprego de listas é importante para pontuar ideias. É preciso haver um

recurso visual para esse fim, o qual irá tornar a apresentação muito mais sofisticada,
causará um bom impacto e pode até mesmo ser uma boa forma de chamar a atenção
do público.

Procedimentos:

36
 Passo 01: Dando continuidade, após a exibição da Caixa de diálogo Escolher
Elemento Gráfico SmartArt, dê um clique na opção Lista que está posicionada à
esquerda.

Passo 02: Entre as diversas opções, escolha o SmartArt denominado Lista

contínua com 82 Imagens.

FIGURA - ESCOLHENDO A OPÇÃO LISTA

Passo 03: Ao escolher a opção Lista Contínua com Imagens, dê um clique no

Botão OK e observe o modelo que será apresentado.

FIGURA - LAYOUT APRESENTADO PARA A OPÇÃO LISTA

37
 83
Passo 04: Em Digite seu texto aqui, utilize palavras que possam causar
impacto. Evite escrever frases.

Passo 05: Ao terminar de digitar, pressione a seta para baixo do teclado para
que o cursor do editor se posicione na opção seguinte da listagem.

Passo 06: Caso queira aumentar as opções existentes, basta teclar <ENTER>.

Passo 07: Digite as seguintes palavras:

• Passado;
• Presente;
• Futuro.
Passo 08: Dê um clique fora do quadro de edição de textos. Observe o modelo:

FIGURA - LISTAGEM APLICADA AO SLIDE

38
 84

Passo 09: Aplique desenhos em cada vertical da listagem ao clicar no botão

central de todos os círculos apresentados pelo SmartArt escolhido. Dessa forma, abre-
se a Caixa de diálogo Inserir Imagem.

FIGURA - CAIXA DE DIÁLOGO INSERIR IMAGEM

85
Passo 10: Insira qualquer imagem que desejar e observe o modelo:

FIGURA - IMAGENS APLICADAS EM CADA ÁREA

39
 RESERVADA DO SMARTART

Passo 11: Para alterar as cores de cada uma das verticais, execute o seguinte
comando por meio da Guia sensível ao contexto Ferramentas SmartArt.: Clique na
Guia Design, no Grupo Estilos de SmartArt, clique no Botão Alterar Cores.

Passo 12: Escolha a combinação de cores que desejar. 86

Passo 13: Aproveite para aplicar o recurso Melhor Correspondência para o

Documento, cujas opções melhoram muito mais a parte visual do SmartArt.

FIGURA - RECURSO MELHOR CORRESPONDÊNCIA PARA O

DOCUMENTO

40
 FIGURA - RECURSO MELHOR CORRESPONDÊNCIA PARA O
DOCUMENTO – 3D

87

Passo 14: Observe o resultado final no modelo.

FIGURA

88

41
 89

TRABALHO COM ARQUIVOS

É importante sabermos um pouco sobre os diferentes formatos existentes de

arquivos. Um formato de arquivo é a forma usada por determinada aplicação
computacional no reconhecimento dos dados gerados por esta aplicação. Cada
aplicativo tem um formato específico de arquivo.

TIPOS DE FORMATOS DE ARQUIVOS

Classificam-se alguns dos principais tipos de formatos de arquivos:

• Arquivos de texto;
• Arquivos de imagem;
• Arquivos de som;
• Arquivos de vídeo;
• Arquivos compactados;
• Arquivos de banco de dados;
• Arquivos executáveis.

Alguns tipos de arquivos mais comuns foram criados por grandes empresas
como a Microsoft, Adobe, IBM Oracle dentre outras e se tornaram padrão de mercado.

OS NOVOS FORMATOS DE ARQUIVOS

O Microsoft Office System introduz um novo formato de arquivo com base em

formato XML, denominado formato XML Aberto do Microsoft Office: 91

42
 • Microsoft Office Word 2007 e Microsoft Office Word 2010;
• Microsoft Office Excel 2007 e Microsoft Office Excel 2010;
• Microsoft Office PowerPoint 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2010.

Tipo de Arquivo Extensão

Apresentação do PowerPoint .pptx

Apresentação do PowerPoint habilitado para macro .pptm

Apresentação do PowerPoint 97-2003 .ppt
Formato de documento XPS .xps
Modelos de design do PowerPoint .potx
Modelo de design habilitado para macro do PowerPoint .potm

Tema do Office .thmx

Apresentação do PowerPoint .pps; .ppsx

Apresentação de slides do PowerPoint habilitada para macro .ppsm

Suplementos do PowerPoint .ppam

Página Web de arquivo único .mht, .mhtml

Página Web .htm; .hmtl
Gif (Graphics Interchange Format) .gif
Formato de arquivo JPEG (Joint Photographic .jpg

Experts Group)
Bitmap independente de dispositivo .bmp

CRIANDO UMA NOVA APRESENTAÇÃO

No PowerPoint 2010, a criação de uma nova apresentação permite escolher o

modelo que desejar. 93

Procedimentos:
Passo 01: Clique na Guia Arquivo em seguida a opção Novo.
43
 Será apresentado o ambiente que exibe os modelos existentes para criar uma
apresentação, na qual é possível escolher:
• Modelos e temas disponíveis: oferece modelos instalados no
computador. São eles: o Apresentação em branco; o Modelos recentes; o Modelos de
exemplos; o Temas; o Mais modelos; o Novo a partir do existente.
• Modelos do Office.com: modelos dispostos na biblioteca eletrônica da
Microsoft, porém a sua utilização se o software instalado for original. o Agendas; o
Apresentações.

FIGURA - AMBIENTE QUE EXIBE OS MODELOS EXISTENTES

94
Ao dar início a criação de uma apresentação utilizando o PowerPoint dê
prioridade na autenticidade do seu conteúdo, uma vez em que o PowerPoint 2010 é
repleto de recursos visuais que podem distrair a atenção e o foco de sua
apresentação.
Vamos construir uma pequena apresentação utilizando o recurso de Modelos
de exemplo que o PowerPoint 2010 disponibiliza para que possamos economizar
tempo. Vejamos a seguinte situação:
Você está encarregado de criar uma apresentação de última hora que tenha o
compromisso de transmitir ao público sobre a importância do combate ao mosquito da
dengue, o Aedes aegypti. A sua apresentação deve ser bem direta e que chame total
atenção do público com relação à doença que o mosquito transmite. Faça com que as
pessoas se sintam responsáveis pelo combate com comprometimento.

44
 Veja bem! O tema acima proposto é muito amplo e o tempo solicitado para que
a sua apresentação fique pronta é curto. Iniciar um esboço de uma apresentação não
é fácil, mas à medida que você pensa no conteúdo e não nos recursos, as coisas
podem ficar mais fáceis.
Vamos dar continuidade ao nosso tema?
O público que assistirá a sua apresentação é muito eclético, estudantes, donas
de casa, pedreiros, secretarias, marceneiros e professores. Portanto, a sua
apresentação deve utilizar uma linguagem simples e que transmita o recado.
Concentre-se no foco principal de sua apresentação, identifique-o. Neste
momento, faremos todos os procedimentos essenciais para a criação dessa
apresentação considerando o estudo de caso exposto. Acompanhe com dedicação e
procure imaginar diversas situações em que você poderia expandir as habilidades
diante de novas situações de novas apresentações.

Procedimentos:
Passo 01: Identifique o foco principal do conteúdo de sua apresentação. No
caso exposto acima, temos como foco principal o “combate ao mosquito da dengue”.
Observe que você não poderá falar sobre o mosquito e sua origem, mas sim sobre o
combate, uma vez que você não tem tempo.

Passo 02: Identificado o foco principal, passamos agora para uma breve fase
de pesquisa. Por meio dos buscadores na Internet, podemos refinar a nossa pesquisa
com relação ao assunto e seu foco: “combate ao mosquito da dengue”. Faça várias
pesquisas e absorva tópicos importantes e inerentes ao assunto.

Passo 03: De posse do conteúdo, vamos iniciar a construção de uma

apresentação utilizando o PowerPoint 2010. Neste momento, execute o PowerPoint
2010.

Passo 04: Clique na Guia Arquivo, em seguida Novo.

45
 Passo 05: Em Modelos e Temas Disponíveis, escolha a opção Modelos de
exemplo. Escolha o modelo chamado Apresentação do PowerPoint 2010, em seguida
clique no Botão Criar.

Passo 06: Automaticamente, o PowerPoint 2010 irá criar um modelo com

vários slides. Neste momento, vamos aproveitar somente o modelo e os cinco
primeiros slides. Delete os demais 96 slides clicando em cima de cada um deles
pressionando a tecla <DELETE> do seu teclado.

Passo 07: Visualize no modelo abaixo o que deverá ser utilizado.

FIGURA - CINCO SLIDES DO MODELO

Passo 08: Dê um clique no primeiro slide e retorne ao modo de visualização

Normal.

Passo 09: Vamos trabalhar no primeiro slide. Insira o título da apresentação e

um subtítulo.
Observe o modelo:

FIGURA - SLIDE 1

46
 Os objetos que você não for aproveitando do modelo poderão ser apagados.

Passo 10: Vamos trabalhar no segundo slide. Neste momento, faremos uma
breve introdução no segundo slide. Observe o modelo: 98

FIGURA - SLIDE 2

47
 Passo 11: Vamos trabalhar no terceiro slide. Clique no terceiro slide e atribua
o conteúdo conforme o modelo apresentado.

FIGURA - SLIDE 3

Passo 12: Vamos trabalhar no quarto slide. Clique no quarto slide e atribua o
conteúdo conforme o modelo apresentado.

FIGURA - SLIDE 4
100

48
 Passo 13: Vamos trabalhar no quinto slide. Clique no quinto slide e atribua o
conteúdo conforme o modelo apresentado.

FIGURA - SLIDE 5 101

Passo 14: Salve a sua apresentação.

49
 Vá adaptando a sua apresentação com base naquilo que você aprendeu e
conhece do PowerPoint. Não se prenda aos modelos, vá desenvolvendo de acordo
com a sua necessidade.

LAYOUTS DE SLIDES

Todos os layouts de slides estão no Grupo Slides. São nove os modelos

disponíveis.
102
FIGURA - GRUPO SLIDES

ETAPAS NA CRIAÇÃO DA APRESENTAÇÃO

Como já visto, é muito importante conhecer o assunto a ser abordado na

apresentação. Deve haver um trabalho de pesquisa muito grande, pois a imagem a
50
transmitir é o complemento que será dito, portanto há necessidade de uma harmonia
entre o que se fala e o que se mostra.

Procedimentos:
Passo 01: Providenciadas todas as medidas na preparação da apresentação
e no levantamento e classificação das informações do tema a ser abordado, passa-se
à criação da apresentação, tomando como base o auxílio da ferramenta Microsoft
Office PowerPoint 2010.

Passo 02: Definição do conteúdo. Considere:

• Tema abordado: Visão geral das atividades do Grêmio Estudantil “Força
Jovem Unida – FJU”.
• Público-alvo: Coordenadores pedagógicos, professores e alunos.
• Roteiro: Considere:

1. Planejamento das atividades

1.1 Nome do grupo
1.2 Apresentador
1.3 Data
2. Programa
3. Apresentação e histórico do Grêmio Estudantil
3.1 Visão geral
3.2 Membros-chave e seus papéis no grêmio
3.3 Histórico de acontecimentos importantes
4. Detalhes sobre produtos e serviços
4.1 Liste o que o grêmio oferece atualmente
4.1.1 Descreva o trabalho que é executado no momento. 104
5. Finanças
5.1 Visão geral das finanças
6. Conclusão
6.1 Fale novamente sobre os tópicos mais importantes

51
 Passo 03: Colocar todas as ideias e assuntos no PowerPoint 2010 de forma
clara e objetiva, para então trabalhar com a formatação.

Passo 04: Execute o PowerPoint 2010 e crie o slide com layout “Slide de título”.
Clique dentro do retângulo Clique para adicionar um título. Observe o modelo:

FIGURA - SLIDE COM LAYOUT SLIDE DE TÍTULO

Passo 05: Digite Grêmio Estudantil.

Passo 06: Pressione <ENTER>. O PowerPoint 2010 abre uma nova linha
dentro do retângulo.
105
FIGURA - EDIÇÃO DO TÍTULO DA APRESENTAÇÃO

52
 Passo 07: Digite agora o nome do grupo Força Jovem Unida – FJU, em seguida
dê um clique fora da área de edição do título. Observe o modelo:

FIGURA - EDIÇÃO DO TÍTULO DA APRESENTAÇÃO 106

Passo 08: Clique no retângulo do subtítulo e digite Apresentação: Amaro Ruiz.

Pressione a tecla <ENTER> para abrir uma nova linha dentro do retângulo e digite a
data da apresentação do tema, que é 15 de abril de 2011. Clique fora dos retângulos
e observe o modelo:

53
 FIGURA - PRIMEIRO SLIDE DA APRESENTAÇÃO PREENCHIDO

107
Passo 09: Para continuar a criação da apresentação, vamos inserir um novo
slide. Clique na Guia Página Inicial, no Grupo Slides, clique no Botão Novo Slide.

Passo 10: Crie um novo slide com um layout chamado de Título e conteúdo.
Observe o modelo:

FIGURA - SLIDE DE TÍTULO E CONTEÚDO

54
 Passo 11: Na área Clique para adicionar um título, digite FJU-Programa.

Passo 12: Clique na área Clique para adicionar texto.

Passo 13: Digite os seguintes tópicos, sempre finalizando com <ENTER>.

Apenas o último tópico não precisa ser finalizado dessa forma.
• Apresentação e Histórico do Grêmio Estudantil; 109

• Detalhe sobre Produtos e Serviços;

• Finanças;
• Resumo.

Passo 14: Quando terminar de digitar os tópicos, clique fora da área de edição
e observe o modelo:

FIGURA - SEGUNDO SLIDE COM OS DADOS INSERIDOS

Passo 15: Vamos prosseguir. Crie o próximo slide utilizando o layout do tipo
Título e conteúdo.

Passo 16: Na área do título escreva FJU – Apresentação e Histórico. Insira os

seguintes tópicos:
• A - Visão geral
• B - Membros-chave e seus papéis no grêmio 110

• C - Histórico de acontecimentos importantes

55
 Observe o modelo:

FIGURA - TERCEIRO SLIDE

Passo 17: Dando continuidade. Crie um novo slide com Título e conteúdo.

Passo 18: Na área do título, digite A – Visão geral. Em seguida, digite o

seguinte texto:
O nosso grêmio tem se empenhado nos últimos anos em se manter na
liderança. Prova disso é a nossa vitória pelo sexto ano consecutivo, motivo do nosso
orgulho e da certeza de que 111 estamos desempenhando um papel importante à
comunidade a ao nosso futuro.
Observe o modelo:

FIGURA- QUARTO SLIDE

56
 Passo 19: Vamos continuar criando o quinto slide referente ao segundo tema.
Crie um novo slide utilizando o layout de Título e conteúdo.

Passo 20: Na área de título, digite B – Membros-chave e seus papéis no

grêmio.
112
Passo 21: Digite o texto:
Pedro Paulo Soares
Representa a liderança da FJU
Guilherme Santana
Função de auxiliar o grêmio nas reuniões com a Diretoria do Colégio
Jorge Dias
Propõe atividades esportivas e campeonatos, também arrecada verba para
manutenção do Colégio
Observe o modelo:

FIGURA - QUINTO SLIDE

57
 13
Passo 22: Vamos criar os subitens. O slide que tem um objeto de texto permite
manter até cinco níveis de texto. Para criar um subitem, basta pressionar a tecla
<TAB> antes do início do parágrafo que está com marcador, que imediatamente ele
mostra um grau hierárquico menor de texto, além da diminuição da fonte. Observe o
modelo:

FIGURA - SLIDE COM SUBITENS CRIADOS

58
 114

Para retornar ao nível superior, pressione a combinação de teclas

<SHIFT>+<TAB>, e aumentam-se o item e sua fonte.

Passo 23: Vamos criar o sexto slide referente ao terceiro tema. Crie um slide
utilizando o layout Título e conteúdo.

Passo 24: Na área do título escreva C – Histórico de acontecimentos

importantes. Digite o texto:

Nestes seis anos de existência do nosso grêmio, conseguimos melhorias para

o nosso colégio, colegas e comunidade, podendo destacar:
Sala de informática totalmente equipada e com empresa de treinamento
especializada para oferecer os cursos a um custo mais baixo que do mercado. 115
Cobertura da 2ª quadra de esportes, assim como o revestimento de piso.
Maior integração entre a comunidade e a escola com diversas atividades.

Observe o modelo:
59
 FIGURA- SEXTO SLIDE

Passo 25: Vamos continuar com a criação do sétimo slide, que corresponde
ao quarto tema.
Crie um novo slide utilizando o layout Duas partes do conteúdo.

Passo 26: Na área de título, digite D – Lista dos produtos e serviços.

116
Passo 27: Na área da primeira coluna digite o seguinte trecho:
Produtos à comunidade:
Curso Profissionalizante de Padeiros
Curso Profissionalizante de Costureiras
Curso Profissionalizante de Informática

Passo 28: Na área da segunda coluna digite o seguinte trecho:

Serviços à comunidade:
Assistência Odontológica (Cooperativa com Empresas Privadas) Orientação à
Prevenção de Doenças.
Observe o modelo:

60
 Passo 29: Salve a apresentação.

Incluiu-se um novo tema, mas o slide que mostra os índices não possui
este último, portanto retorne ao slide de programação número 3. Execute os
seguintes procedimentos:
1 Clique ao lado do último item digitado e pressione <ENTER>.
2 Digite D – Lista dos produtos e serviços.
3 Saia do modo de edição clicando em qualquer área do slide.
4 Pressione <CTRL>+<END> para ir ao último slide.
5 Salve o arquivo

TRABALHAR COM GRÁFICO

Podemos criar vários tipos de gráficos no PowerPoint. Além de tornar a

apresentação do slide agradável, o gráfico elucida dados que seriam de difícil
compreensão, caso fosses expostos a partir de uma tabela.

Procedimentos:
Passo 01: Crie um slide utilizando o layout Título e conteúdo. Observe o
modelo:

Passo 02: Na área de título, digite Finanças.

Passo 03: Clique no ícone Inserir gráfico, apresentado no centro do slide.

FIGURA - SLIDE LAYOUT TÍTULO E CONTEÚDO

61
 Passo 04: Escolha o tipo de gráfico a ser criado, como indica a Caixa de diálogo
Inserir Gráfico.
Observe o modelo:

FIGURA - CAIXA DE DIÁLOGO INSERIR GRÁFICO 121

62
 Passo 05: Escolha o tipo de gráfico Colunas Agrupadas e pressione OK para
que o Excel 2010 auxilie na criação do gráfico. Observe o modelo:

FIGURA - INTEGRAÇÃO COM O EXCEL

Ao trabalharmos com gráficos no PowerPoint, existirá uma integração com

o aplicativo de planilha eletrônica Excel para auxiliar na alimentação dos dados
que serão expostos no gráfico e que são provenientes de uma planilha do Excel
0.

Passo 05: Faça o ajuste do quadro azul que contorna a planilha e apague os
elementos que não devem fazer parte do gráfico. Observe o modelo:

FIGURA - ÁREA EDITÁVEL DO EXCEL PARA A CRIAÇÃO DO GRÁFICO

63
 2015 2016 2017 2018

Entrada 4500 6300 7800 12500

Saída 4000 3000 5000 6000

Passo 06: Insira as informações contidas na tabela seguinte:

Passo 07: Após a inclusão das informações, o Excel 2010 deverá apresentar-
se como indica o modelo:

FIGURA - PLANILHA COM OS DADOS CORRETOS

Passo 08: Clique no botão X (Fechar) da planilha sem a preocupação de salvá-

la, pois neste momento o Excel 2010 somente auxiliou na criação do gráfico.

FIGURA - GRÁFICO NO POWERPOINT

64
 EDIÇÃO DE GRÁFICO

Para fazer qualquer tipo de alteração no gráfico, dê um clique no gráfico de

forma que a barra sensível ao contexto Ferramenta de Gráfico possa ser habilitada.
Em Ferramentas de Gráfico aparecem três guias destinadas à sua
apresentação:
• Design;
• Layout;
• Formatar.

Alteração do design do gráfico

125
Para alterar o design do gráfico, basta acompanhar os procedimentos descritos
a seguir:

Procedimentos:
Passo 01: Clique na Guia Design, no Grupo Estilos de Gráfico, clique no Botão
Mais (canto direito inferior).

65
 FIGURA - GUIA DESIGN

Passo 02: Aplique o estilo 26. Observe o modelo:

FIGURA - FORMATAÇÃO DE DESIGN ESTILO 26 APLICADO

126

Alterar o posicionamento da legenda

Para alterar o posicionamento da legenda rapidamente, use a guia Design.

Acompanhe os procedimentos:

66
 Procedimentos:
Passo 01: Clique na Guia Design, no Grupo Layout de Gráfico, clique no Botão
Mais (canto direito inferior).

Passo 02: Escolha Layout 4. Observe o modelo: 127

FIGURA - FORMATAÇÕES APLICADAS AO GRÁFICO

Alterar o tipo do gráfico

O PowerPoint 2010 oferece muitos tipos de gráficos, cada qual para uma
situação e uso específicos. 128

Procedimentos:
Passo 01: Clique no gráfico, mas em nenhuma barra, pois a aplicação de um
novo tipo acontece onde estiver clicado.

67
 Passo 02: Clique na Guia Design, no Grupo Tipo, clique no Botão Alterar Tipo
de Gráfico.

Passo 03: Escolha o tipo de gráfico Linha na listagem e nas opções selecione
Linha com Marcadores. Observe o modelo:

FIGURA - GRÁFICO ALTERADO PARA LINHA

Aplicar as linhas de grade

Quando se trabalha com gráficos baseados em linhas, é conveniente aplicar

linhas de grade para melhorar a visualização. 130

Procedimentos:

68
 Passo 01: Clique no gráfico para abrir a Guia sensível ao contexto Ferramentas
de Gráfico.

Passo 02: Clique na Guia Layout, no Grupo Eixo, clique no Botão Linhas de
Grade.

Passo 03: Escolha Linhas de Grade Horizontais Principais. Observe o modelo:

FIGURA - LISTAGEM DE APLICAÇÕES DE LINHAS DE GRADE

HORIZONTAIS

131
Passo 04: Escolha na sequência Linhas de Grade Principais.

Passo 05: Aproveite a oportunidade para aplicar as linhas verticais, após ter
repetido o terceiro passo, porém altere a escolha para Linha de Grade Verticais
Principais.

Passo 06: Neste momento, escolha Linhas de Grade Principais e observe o

modelo:
FIGURA- GRÁFICO COM LINHAS PRINCIPAIS HORIZONTAIS E
VERTICAIS
132

69
 Passo 07: Salve o arquivo.

Alterar a escala do gráfico

Podemos realizar a alteração dos dados de escala do gráfico. Imagine que a
apresentação da escala do gráfico inicie a partir do número 1.000 até 15.000, com
camadas escaladas de 3.500. Para alterar a escala do gráfico, execute os
procedimentos apresentados:

Procedimentos:
Passo 01: Dê um clique em cima dos valores da escala de forma que a Guia
sensível ao contexto Ferramentas de Gráfico seja exibida.

Passo 02: Clique uma só vez em qualquer um dos valores apresentados na

escala. Em seguida, clique na Guia Formatar, no Grupo Seleção Atual, clique no botão
Formatar Seleção. Observe o modelo:

70
FIGURA- FORMATAR EIXO COM OPÇÕES DE EIXO ATIVADAS

134
Passo 03: Realize as alterações para as seguintes escalas:
• Mínimo - 1000
• Máximo - 15000
• Unidade principal - 3500

FIGURA - GRÁFICO COM AS ESCALAS ALTERADAS

71
 Passo 04: Clique em Fechar e observe o resultado conforme o modelo
apresentado:
135
CRIAÇÃO DO SLIDE DE CONCLUSÃO
Para darmos a sequência nas etapas da criação da apresentação, conforme
mencionado no item seis deste módulo, vamos criar o último slide de toda a
apresentação. 136

Procedimentos:
Passo 01: Crie um novo slide com o layout Somente título.

Passo 02: Na área do título, digite Conclusão.

Passo 03: Dê um clique fora da área do título.

Passo 04: Clique na Guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique no Botão Formas.
72
 Passo 05: Localize a primeira ferramenta na listagem Caixa de texto.

Passo 05: Crie um retângulo e digite o seguinte texto:

Agradecemos a todos que nos ajudaram, pois nos permitiram provar que
estávamos e continuamos no caminho certo.
Nos últimos cinco, dos seis anos trabalhados, o “caixa” permaneceu com o
saldo positivo, beneficiando a escola, os alunos, os pais e a comunidade da região,
pois podemos contribuir com a formação de uma vida melhor, mais digna, com
melhorias tão pequenas, mas sempre fortalecidas com boa vontade!
Gratos!
137 Grêmio Força Jovem Unida.

Passo 06: Amplie o tamanho da fonte. Observe o modelo:

73
 FIGURA - ÚLTIMO SLIDE COM O OBJETO DE TEXTO INSERIDO

Passo 07: Salve o arquivo.

APLICAÇÃO DE DESIGN

Os modelos contidos no PowerPoint 2010 são slides com formatações

definidas aplicáveis aos slides já criados. A qualquer instante é possível aplicá-los,
oferecendo novos 139 efeitos e consequentemente, um novo impacto visual.
Vamos continuar com a criação da apresentação considerando aplicação da
formatação em todo o conteúdo inserido nos slides.

APLICAR O MODELO DE DESIGN

Posicione-se no primeiro slide criado e execute os procedimentos.

Procedimentos:
Passo 01: Clique na Guia Design, no Grupo Temas, clique no Botão Mais.

74
 FIGURA - GUIA DESIGN

Passo 02: Ao clicar no botão à direita das poucas opções apresentadas de

design, abre-se uma gama muito maior de modelos de design. Observe o modelo:

FIGURA - TODOS OS TEMAS DE DESIGN

140
Passo 03: É possível fazer diversas escolhas, todavia para o nosso exemplo,
selecione o modelo Bolhas. Observe o modelo:

FIGURA - NOVO MODELO DE DESIGN APLICADO

75
 ANOTAÇÕES

A área de Anotações é reservada para o apresentador digitar comentários

breves que o auxiliem na divulgação do assunto. Serve como um lembrete e deve ser
usado cuidadosamente, pois o seu uso contínuo demonstra a falta de preparo para
conduzir o evento.

INSERIR ANOTAÇÕES
Durante a apresentação dos slides, a área de anotações jamais é exibida à
plateia.

Procedimentos:
Passo 01: Posicione-se no slide 7.

Passo 02: Clique na área de anotações que se encontra abaixo do slide.

Passo 03: Digite Comentar a agenda de novos cursos! Observe o modelo:

76
 FIGURA - SLIDE COM ÁREA DE ANOTAÇÕES

SLIDE MESTRE
O PowerPoint 2010 possui um recurso chamado de Slide Mestre. Este recurso
consiste em definir uma apresentação padrão em que os demais slides desta
apresentação seguem o que for determinado pelo slide mestre.
Qualquer informação inserida no slide mestre é repetida para os outros slides,
como por exemplo, um logotipo, uma fonte específica ou o seu tamanho, uma cor
especial no título, etc.
Para fazer alterações atribuídas ao slide mestre, siga os procedimentos.

Procedimentos:
Passo 01: Clique na Guia Exibição, no Grupo Modo de Exibição Mestres, clique
em Slide Mestre. Apresenta-se uma estrutura à esquerda com doze modelos, sendo
o primeiro o mestre dos demais. Para que a aplicação de uma nova formatação ou de
uma informação adicional seja aplicada a todos os layouts, é necessário usar o slide
maior deles. Quando se utiliza Layout, na realidade se usa um modelo estruturado de
formatação adequado a ele. Observe o modelo:

77
 FIGURA - SLIDE MESTRE

145
Passo 02: Posicione o cursor do mouse no terceiro Slide Mestre, conhecido
como Título e conteúdo Layout.

Passo 03: Insira um círculo (objeto) ao lado esquerdo superior do Slide Mestre.

Passo 04: Altere a cor do objeto e observe o modelo:

FIGURA 96 - CÍRCULO INSERIDO NO SLIDE MESTRE

78
 146
Passo 05: Posicione o cursor no primeiro slide mestre denominado “bolhas
slide mestre”.

Passo 06: Crie um triângulo (objeto) e deixe-o à direita do slide mestre.

Passo 07: Clique no objeto do slide mestre, conhecido como Clique para editar
o estilo do título mestre.

Passo 08: Altere a formatação da fonte para o tamanho 28.

Passo 09: Visualize todos os slides e perceba a inclusão dos objetos, bem
como a alteração do tamanho da fonte. 147

Passo 10: Exiba a apresentação utilizando a tecla de função <F5> e observe

que todos os slides possuem o triângulo, porém poucos são os que têm o círculo.

79
 Passo 11: Salve o arquivo.

Passo 12: Para sair do modo Slide Mestre, clique na Guia Slide Mestre, no
Grupo Fechar, clique no Botão Fechar modo de exibição mestre.

FIGURA

ANIMAÇÃO DOS SLIDES

Efeitos de animações em slides são interessantes no sentido de dar um toque
a mais na dinamicidade da apresentação, mas devemos utilizar as animações com
cautela. Conhecida também como Transição, a animação é o ato de mudar de uma
tela à outra por meio de um clique do mouse, o que é válido somente no momento da
exibição da apresentação.
Existem formas de determinar efeitos diferentes quanto à transição de slides.
Vamos trabalhar na aplicação das transições em slides.

Procedimentos:
Passo 01: Posicione-se no primeiro slide.

Passo 02: Clique na Guia Transições, no Grupo Transição para este Slide,
clique no Botão Mais.
Observe o modelo:

80
 FIGURA - ÁREA DE ESCOLHA DE TRANSIÇÃO DE SLIDE
Passo 03: Aplique os seguintes efeitos nos respectivos slides:
149

Número do slide Efeito

Slide 01 Vortex

Slide 02 Rasgar

Slide 03 Alternar

Slide 04 Inverter

Slide 05 Galeria

Slide 06 Cubo

Slide 07 Portas

Slide 08 Caixa

Slide 09 Colmeia

O MOMENTO DA EXIBIÇÃO DA APRESENTAÇÃO

Com todos os recursos devidamente testados, será necessário indicar o início

da apresentação a partir do primeiro slide. 150

Procedimentos
Passo 01: A partir da barra de status que está localizada abaixo da tela do
PowerPoint 2010, existe um botão chamado de Apresentação de slides. Dê um clique
no Botão Apresentação de slides.

81
 FIGURA BARRA DE STATUS

TECLAS DE ATALHO

Destacamos algumas teclas de atalho que podem ser utilizadas no PowerPoint

2010 a fim de agilizar algumas operações. 151

Combinação Efeito

<SHIFT> + <→> Seleciona um caractere à direita

<SHIFT> + <←> Seleciona um caractere à esquerda

<SHIFT> + <↑> Seleciona uma linha acima

<SHIFT> + <↓> Seleciona uma linha abaixo

<CTRL> + <SHIFT> + <→> Seleciona uma palavra à direita

<CTRL> + <SHIFT> + <←> Seleciona uma palavra à esquerda

<SHIFT> + <HOME> Seleciona até o início da linha

<SHIFT> + <END> Seleciona até o final da linha

<CTRL> + T Seleciona todos os objetos do slide

<SHIFT> + Clique Seleciona aos poucos um grupo de objetos.

<CTRL> + O Abre uma nova apresentação

<CTRL> + A Abre uma apresentação existente

82
<CTRL> + <F4> Fecha a apresentação

<CTRL> + P Imprime

<ALT> + <F4> Fecha o PowerPoint 2010

<CTRL> + Z Volta à última ação

<CTRL> + X Recorta o objeto/texto selecionado

<CTRL> + C Copia o objeto/texto selecionado

<CTRL> + V Cola o objeto/texto selecionado

<CTRL> + L Localiza

<CTRL> + D Duplica o objeto selecionado

<CTRL> + M Cria slide

<ALT> + <SHIFT> + <D> Insere a data do sistema na apresentação

<ALT> + <SHIFT> + <P> Insere número da página

<ALT> + <SHIFT> + <H> Insere a hora

<CTRL> + F Formata fonte

<CTRL> + J Justifica o parágrafo

<CTRL> + E Alinha à esquerda

152

83
REFERÊNCIAS

MANZANO, A.L.N.G. Estudo Dirigido de PowerPoint 2007. São Paulo: Érica, 2007.4
MICROSOFT. Disponível em: <http://www.microsoft.com/brasil/>. Acesso em: 15 mar.
2011.
POLITO, R. Como falar corretamente e sem inibições. São Paulo: Saraiva, 1997.

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