PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PADRÃO PAP nº

301.12
DEPENDENTES
Estabelecido em Atualizado em Execução
30/10/2017 01/03/2018 DP-1 / OPM

OBJETIVO
Este processo tem como objetivo a inclusão, alteração cadastral ou finalização de vínculo de
dependentes no cadastro do Policial Militar.

FUNDAMENTAÇÃO LEGAL
LEGISLAÇÃO ESPECIFICAÇÃO
Lei nº 6.218/1983 Art. 50
Lei Complementar IPREV nº 412/2008 Art. 6º e 7º
Lei nº 5.645/1979 Art. 110
Decreto 3.000/1999 Art. 77 e 78

ENTRADAS
1. Requerimento de Dependente.
2. Documentação conforme tipo de dependente.

DETALHAMENTO DE ATIVIDADES
O detalhamento das atividades do processo também pode ser visualizado no link
https://framework.pm.sc.gov.br/processos/HTML/DP1-Dependentes/index.html. Além das
informações sobre o trâmite a ser realizado, também estão disponíveis os modelos de documentos e
orientações necessárias para execução do processo.
I. MILITAR SOLICITANTE
1. Solicitar alteração de dependentes: Preencher e assinar o Requerimento de Dependente,
conforme modelo, e entregar ao P-1 da OPM com os documentos referentes ao tipo de
dependente, conforme instrução da Cartilha de Orientação;
Obs.: o policial militar da reserva deverá solicitar a alteração de dependente na OPM mais
próxima, que realizará o processo. Nos casos em que a alteração deve ser executada pela DP-1 o
processo deve ser encaminhado pelo P-1 para a DP-4, selecionando no sistema o setor
“PMSC/DP/DP4”.

II. P-1 DA OPM

2. Conferir documentação: Receber a documentação necessária do militar solicitante e
verificar, com base na Cartilha de Orientação, se todos os documentos foram entregues e se

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estão de acordo com os requisitos mínimos para utilização (legíveis, assinados e sem
rasuras). Avaliar ainda se os requisitos exigidos foram cumpridos, conforme o tipo de
solicitação. Após conferência, assinar o requerimento atestando a autenticidade dos
documentos recebidos. Havendo inconsistências, solicitar ao militar a correção das mesmas
para continuidade do processo.

3. Autuar processo:
3.1. Cadastrar “Processo Digital” no Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico (SGP-e),
informando:
 Setor de Competência: PMSC/DP/DP1 (para inativo PMSC/DP/DP4)
 Interessado: Nome do Policial Militar solicitante
 Assunto: código 2211 (Alteração de dependente)
 Detalhamento do Assunto (etiqueta): “Finalização de dependência de
companheiro”, por exemplo (preencher conforme tipo de solicitação)
 Controle de acesso: Selecionar a opção “Usuários lotados em setores de tramitação
do processo”;
3.2. Incluir as peças no sistema de protocolo, digitalizando o Requerimento assinado pelo militar
solicitante e pelo P-1, e também os demais documentos entregues, e inserindo-os no SGP-e.
Atentar para que os documentos fiquem legíveis e estejam em formato PDF. O
Requerimento deve ser armazenado na OPM e os demais documentos devolvidos para o
militar;
3.3.Finalizada a inclusão de peças, proceder conforme o tipo de dependente:
 Dependente é filho(a), companheiro(a) ou esposo(a): proceder alterações no
sistema de recursos humanos;
 Demais dependentes: encaminhar o processo cadastrado para a DP-1 (DP-4 para
inativo) por meio do sistema. Para isto, clique em “Ações” e então “Encaminhar”.
Posteriormente informe o motivo do encaminhamento e selecione o setor
“PMSC/DP/DP1” no sistema e clique em “Encaminhar”.

4. Inserir alterações no Sistema de RH: Acessar o Sistema de Recursos Humanos e proceder

com as alterações necessárias. Durante o cadastro informar:

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 Data inicial: data atual;

 Data final para companheiro(a) ou esposo(a): sem data;
 Data final para filho(a): data em que o dependente completa 21 anos;
 Data final para estudante: 30/06 (quando se referir ao primeiro semestre) ou 31/12
(quando se referir ao segundo semestre).

5. Arquivar processo: Arquivar processo no SGP-e informando como motivo a finalização do

processo de Dependentes.

III. DP-1 (Para policial militar inativo as atividades seguintes devem ser realizadas pela
DP-4)
6. Inserir alterações no Sistema de RH: Conferir a documentação enviada e, constatando que
está correta, acessar o Sistema de Recursos Humanos para proceder com as alterações
necessárias. Durante o cadastro informar:
 Data inicial: data atual;
 Data final para estudante: 30/06 (quando se referir ao primeiro semestre) ou 31/12
(quando se referir ao segundo semestre);
 Data final para enteado(a) , filho(a) adotivo(a) ou tutelado: data em que o dependente
completa 21 anos;
 Data final para demais dependentes: sem data.

7. Arquivar processo: Arquivar processo no SGP-e informando como motivo a finalização do

processo de Dependentes.

SAÍDAS
1. Atualização do Cadastro do Policial Militar.

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O detalhamento do processo, modelos de documentos e orientações podem ser acessados clicando aqui.