Custos na

Construção
Civil: O Guia
Introdução 03

Elaborando o orçamento 05

Ferramentas que auxiliam a obra 12

Otimizando e reduzindo custos 16

Como fazer a compra de materiais 18

Conclusão 21

Sobre a Evotto 22
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Introdução
Para quem trabalha com engenharia
sabe que os custos na construção civil
são um dos pontos mais importantes
na elaboração de um bom orçamento
de obra. Não à-toa, essa é uma das
primeiras tarefas feitas logo quando se
tem a missão pela frente da criação e
nascimento de um projeto.
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Sem contar que montar o

orçamento é determinante para
todos os processos que virão a
seguir, como a compra e escolha
de materiais, equipe, tempo
a ser gasto e, principalmente,
considerando também quanto
o cliente pode investir naquela
obra. Portanto, os custos que
devem ser calculados precisam
ser muito bem analisados e
decididos, certo?

Então, é essencial que você

tenha à sua disposição todas as
ferramentas necessárias para
planejar o orçamento perfeito e
fiel à obra. Por isso, acompanhe
agora este guia completo!

INTRODUÇÃO
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Depois de se reunir com o cliente e já

ter mãos exatamente qual o projeto a
ser desenvolvido e todos os objetivos
do consumidor, eis a hora de elaborar
o orçamento. Vale lembrar que
você deverá ter, no mínimo, alguma
experiência no dia a dia de uma obra,
Elaborando o viu? Simplesmente pelo fato de que
não há, na verdade, um roteiro a ser
orçamento seguido em todas as construções.

O que isso quer dizer? Que cada situação

demanda uma criação diferente, bem como
um orçamento novo também. Não dá para
você dizer que uma obra que será feita agora
custará o mesmo valor de uma outra que você
fez no passado, mesmo que seja algo recente.
Muitos detalhes mudam em um curto prazo
de tempo, não se esqueça disso!
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Portanto, quanto mais experiência você tiver, melhor

será a elaboração do orçamento. Mas se esse não
for o seu caso, não precisa se preocupar, vá atrás de
parceiros confiáveis que podem dar essa força nos
primeiros passos da profissão. O que importa aqui
é que você desenvolva essa tarefa com criatividade,
sabedoria e, sem dúvidas, muito empenho.

Não se esqueça que o cliente é parte fundamental

desta obra, e agradá-lo com um custo que seja
viável e com benefícios ainda fará com que você
tenha grandes chances de fidelização. E o melhor,
esse comprador ainda poderá indicar o seu trabalho
para outras pessoas, aumentando assim a sua
clientela. Ótimo, não?

Colocando a mão na massa, ponha os itens

abaixo na sua lista de prioridades ao montar o
orçamento da obra:

Elaborando o orçamento
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O que deve constar no orçamento

Um orçamento bem feito deve conter alguns itens

que são essenciais para que tudo seja realmente
levado em conta e conferido, evitando erros e falhas
no futuro. É importantíssimo que no orçamento
estejam o levantamento de quantidades, que é, na
verdade, as informações referentes ao total de todos
os materiais e mão de obra que serão usados. Mas
não só isso.

Outro dado fundamental é que no orçamento esteja

tudo bem estruturado quanto aos serviços que
serão executados. Por exemplo: os serviços podem
ser até mesmo divididos em fundação, serviços
preliminares, estrutura, construção de alvenarias,
instalações hidráulicas e elétricas, piso, esquadrias,
revestimentos e pintura e limpeza da obra.

Elaborando o orçamento
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Por fim, não se esqueça das

composições de preços unitários.
Aqui vale reforçar que usar bancos de
composições que já estão prontos é uma
boa solução. E um ótimo exemplo disso
é o SINAPI, Sistema Nacional de Pesquisa
de Custos e Índices da Construção Civil,
feito pelo próprio governo e que deve
ser usado nos seus serviços, viu?

O melhor de tudo isso é que hoje você

já pode contar com a tecnologia no seu
trabalho e pode usar softwares que
contenham o módulo de orçamento
entre as suas ferramentas. A exemplo,
existe a Evotto, que é um sistema de
gerenciamento e gestão de obras, e
ainda ajuda você a acompanhar tudo em
tempo real.

Elaborando o orçamento
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Como montar uma planilha e

estruturar o orçamento

Agora é a hora de montar todas as planilhas

finais do orçamento que você desenvolveu. Isso
significa que chegou o momento de organizar as
informações mais importantes produzidas pelo
seu trabalho, ou seja, é um passo importantíssimo
para a concretização do orçamento. Veja se o
cliente já possui um modelo de planilha que
costuma usar, caso não, use o seu!

O primeiro detalhe a saber é que é normal

apresentar ao cliente a principal planilha do
orçamento, referente a quantidade de preços
unitários. Nela, são colocados todos os serviços
planejados para serem realizados, as suas
quantidades e as unidades, bem como o seu preço
unitário, o custo com bonificações e despesas
indiretas, BDI, e o total do seu serviço.

Elaborando o orçamento
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Não deixando de incluir as descrições

bem detalhadas do BDI, além de ser
imprescindível a apresentação das
composições dos preços unitários que
foram escolhidos para o orçamento, viu?

Fique atento, pois alguns clientes

pedem o Cronograma Físico Financeiro
acompanhado das cotações dos insumos
e até mesmo a curva ABC, e quaisquer
outros tipos de planilha que façam parte
de um orçamento no modelo executivo.

Elaborando o orçamento
11

Como o orçamento deve ser apresentado

Depois de tudo pronto, é hora de apresentar ao cliente o orçamento já organizado, bem detalhado e
com todas as informações necessárias para que o projeto dê continuidade e saia do papel. Marque uma
reunião e leve o orçamento em mãos, mas é importante que você o envie, pelo menos, na véspera do
encontro pela internet.

O motivo é simples: o cliente poderá ver com

antecedência os custos que você vai apresentar e
analisar, mesmo que um pouco, se está tudo de
acordo com o que ele tinha planejado e se gostaria
de acrescentar algum dado. Não se esqueça também
de enviar junto com o orçamento uma pequena
apresentação explicando os valores ali inseridos.

É realmente ideal que haja esse envio anterior, assim

você poupa um tempo precioso no encontro e já
pode dar andamento à obra de um jeito mais rápido
e eficaz, viu? Lembre-se disso!

Elaborando o orçamento
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Como você já sabe, a tecnologia está

cada vez melhor e tem ajudado o
homem moderno em diversas tarefas
do dia a dia. Não somente em casa
ou em atividades rotineiras, mas,
principalmente, na execução do
próprio trabalho. E isso tem ganhado
Ferramentas que força e melhorado constantemente. Na
construção civil isso não é diferente,
auxiliam a obra muito pelo contrário!

Poder contar com softwares e aplicativos para

a gestão e organização de uma obra e projeto
é, sem dúvidas, uma solução excelente para
potencializar o seu trabalho. Então, não
deixe de inserir essas ferramentas durante
a execução da obra, combinado? Confira
algumas opções que serão ótimas aliadas no
seu dia a dia:
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Construction App

Considerado um dos softwares mais

poderosos e, por incrível que pareça, simples
também, o Construction App já foi eleito
como uma das ferramentas mais inovadoras
de toda a América Latina. Ele é perfeito
para a construção civil e para engenheiros,
por exemplo, pois com o app é possível
acompanhar as obras com fotos, texto,
mensagens de voz e plantas digitais.

Neste último, vale reforçar que os

documentos também podem ser
compartilhados de forma colaborativa em
nuvem, permitindo o acesso remoto por
qualquer pessoa que tenha o app em um
dispositivo eletrônico como smatphones e
tablets, por exemplo.

Ferramentas que auxiliam a obra

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Reforma Simples

Como o próprio nome deste aplicativo

diz, o Reforma Simples é excelente pela
praticidade e facilidade que apresenta.
Com ele, o engenheiro consegue realizar
tarefas de cálculos, principalmente no
que diz respeito a estimativa de quanto
material ele vai precisar para a realizar
uma reforma. E o melhor de tudo: de um
jeito super simples!

Ferramentas que auxiliam a obra

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Diário de Obras Online
Perfeito para que você possa trabalhar
nos projetos à distância. O Diário de Obras
Online ainda permite que você possa
elaborar relatório diários de uma construção,
armazene-os e faça o seu gerenciamento,
o que facilita bastante o acompanhamento
da obra, seja para o cliente quanto para a
construtora e sua equipe.
O app é gratuito e o profissional
pode também anotar as atividades
feitas durante o dia e registrar
observações em geral, sendo
possível salvar fotos da obra.
Evotto
Especializada na Construção Civil, a Evotto é
um sistema que faz o gerenciamento e gestão
de obras. É desenvolvido para que seja usado
on-line e pode ser acessado de qualquer
plataforma com acesso à internet, o que é
ótimo. Essa ferramenta tem como objetivo
otimizar, controlar, planejar e oferecer um
gerenciamento bem completo e intuitivo para
obras em geral.
Vale dizer que o profissional consegue
diminuir bastante os custos na obra com o
uso desse software, viu? Ele é funcional e
excelente na busca pelos menores preços na
execução de uma obra.
Ferramentas que auxiliam a obra
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Otimizando e
reduzindo custos A realidade atual da economia exige
mais do que nunca que você consiga
diminuir qualquer tipo de gasto
referente a reformas, construções,
compra de materiais e por aí vai.
Então, conseguir otimizar e reduzir
custos é um dos seus principais
objetivos, certo? Portanto, saber o
que fazer para alcançar essa meta é
muito importante.
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Mais uma vez vale reforçar que a

tecnologia é excelente para situações de
economia. Como você conferiu no tópico
anterior, existem muitos aplicativos e
softwares que são ideais para ajudar na
organização, gestão e controle de tudo
o que vem sendo feito na obra. Por isso,
não deixe de inseri-la no dia a dia do seu
trabalho. Você verá o quanto faz diferença!

Também fique atento ao acompanhamento

da construção, mesmo que você já faça
isso, é preciso atenção redobrada quando
se tem a otimização de custos em mente.
Às vezes, por exemplo, você contratou
muito mais profissionais para a mão de
obra do que realmente precisava. E você
só saberá isso fazendo estando, de fato,
lado a lado na rotina do trabalho.

Otimizando e reduzindo custos

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Esta etapa é muito importante para

todo o processo da obra. Sem falar
que fazer a compra de materiais é
considerada a tarefa mais cautelosa
que existe dentro da construção civil.
E dá para entender os motivos: você
Como fazer precisa considerar vários fatores como
a escolha por materiais que sejam
a compra de bons, mas, ao mesmo tempo, não
sejam caros.
materiais
Isso porque você tem sempre que pensar no
quanto esse gasto vai impactar no resultado
final, tanto na relação da construção
quanto do orçamento, viu? Mas afinal, como
conseguir os melhores materiais pelos
menores preços? Olha só:
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Pesquise

Que tal fazer uma ampla pesquisa com, no

mínimo, 3 lojas diferentes de materiais de
construção? Além disso, vale você mencionar
ao vendedor que está em contato com outros
estabelecimentos porque assim aumentam as
chances de você ganhar um desconto.

A tecnologia mais uma vez pode ajudar na sua

pesquisa, sabia? Dá para você usar softwares e
aplicativos que tenham a cotação de materiais
entre as suas funções. O que ajudará – e
muito – a sua compra!

Como fazer a compra de materiais

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Compre por etapas

Isso mesmo. Para que você não corra o risco

de gastar mais do que precisava ou de ficar
sem material, o melhor é fazer a compra por
etapas. Ou seja, a cada fase da obra feita, você
deverá calcular os novos materiais que são
indispensáveis e comprar a quantidade de acordo
com a necessidade.

Faça parcerias

Sabe aquele vizinho da sua obra? Já reparou que

ele também está realizando alguma reforma ou
construção? Aproveite e fale com ele, de repente
juntos vocês conseguem ainda mais desconto na
compra de materiais de construção. Sem contar
que em situações assim dá até mesmo para fazer
a união dos profissionais das duas obras e fechar
tudo por um único preço.

Como fazer a compra de materiais

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Como você pode notar, tratar com

os custos na construção civil é uma
tarefa que exige cuidado, atenção,
criatividade e, principalmente, muito
planejamento. Sem contar que quanto
mais experiente na função você for,
melhor para que tudo ocorra de
maneira tranquila e sem problemas.

Conclusão Tenha sempre como foco principal a economia

em todos os quesitos, da contratação de mão
de obra, passando pela compra de materiais
e também usando ferramentas tecnológicas
em favor do seu trabalho. Não se esqueça de
conversar sempre com o cliente para checar
o nível de satisfação e, ao mesmo tempo,
informando os progressos da construção.

Você vai perceber o quanto seguir as dicas

deste guia vão ajudar no seu trabalho! Boa sorte.
 rockcontent.com

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obras. Acreditamos que todo construtor, seja do tamanho
que for, pode estabelecer bons processos de gestão e ter
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