Especialista dá 5 dicas práticas para as empresas aumentarem índice de êxito no

gerenciamento das operações de Comércio Exterior

A quantidade de alterações registradas na legislação brasileira relacionadas a Comércio

Exterior – uma média de 3,8 por dia útil, segundo levantamento da Thomson Reuters –, é um
dos principais desafios para as empresas que atuam no setor

São Paulo, 9 de maio de 2014 – Um levantamento realizado pela divisão de Gestão de

Comércio Exterior da Thomson Reuters mostrou que um dos principais desafios para as
empresas gerenciarem suas operações de comércio exterior é o grande número de alterações
legais relacionadas ao setor que acontecem na legislação brasileira – média que, em 2013, foi
de 3,8 alterações por dia útil. “Este é um dos fatores que torna o processo de comércio exterior
complexo. Se as empresas não acompanham as mudanças na legislação e não se preparam
para atender as alterações, a competitividade no mercado internacional é diretamente afetada”,
destaca Rodrigo Mendes, especialista nas soluções Trade-Easy de gestão do comércio exterior
da Thomson Reuters no Brasil.

Segundo ele, “não importa se comércio exterior é ou não a atividade final da empresa. Há
empresas que, em algum momento, realizam atividades de importação ou exportação de um
produto ou serviço, e devem atentar para a importância de cumprir integralmente as regras
vigentes para registrar êxito nas operações e evitar multas e problemas com os órgãos
reguladores”.

Rodrigo Mendes dá 5 dicas que podem facilitar o dia a dia das empresas que lidam com o
comercio internacional:

1. Planejamento das operações: O primeiro passo é buscar entender o processo de

comércio exterior de sua empresa e planejar todas as operações necessárias para
garantir aumento no controle, redução de riscos e maior segurança no momento da
tomada de decisões;

2. Atenção às alterações legais: Acompanhar as atualizações da Legislação de

Comércio Exterior de forma ágil pode ser um grande diferencial para a empresa, à
medida que permite reduzir riscos e/ou multas. Estudos de mercado mostram
vantagens decorrentes da possibilidade de acompanhar, de perto e continuamente,
todas as mudanças legais ou tributárias associadas à atividade de Comércio Exterior.
“A Solução TOTVS COMEX, desenvolvida pela Thomson Reuters, conta com uma
equipe especializada em acompanhar e identificar todas as mudanças da legislação
brasileira que podem impactar o escopo das operações de comercio exterior. O usuário
do sistema passa a dispor então de uma relação analítica destas alterações por meio
do sistema, praticamente em tempo real – o que lhe permite mais tranquilidade e pode
impactar positivamente nos seus resultados de negócios e em seu índice de
competitividade no mercado”, ilustra o especialista;

3. Informatização dos processos: Informatizar os processos de comércio exterior

também vem sendo considerado um diferencial chave para melhorar o gerenciamento
e administração destas operações, e uma consequente melhora de performance.
Segundo Rodrigo, “lançar mão de uma solução de alta tecnologia para auxiliar esse
gerenciamento de ações garante à empresa um maior controle de todas as etapas da
operação de Comex, mais agilidade na tomada de decisão, além de ganho de
produtividade nos processos gerenciais. Isso garante um fluxo de informação muito

TRADE-EASY: Software para Comércio Exterior

11 3019-3600 • contato@trade-easy.com.br • www.trade-easy.com.br
 mais aperfeiçoado, além da possibilidade de integração com as demais áreas da
empresa”;

4. Unificação do banco de dados: Sistemas automatizados e de alta tecnologia

disponíveis no mercado permitem à empresa centralizar todas as informações
essenciais em um único banco de dados, o que facilita em muito o monitoramento e a
rastreabilidade dos processos. O resultado disso é um real aumento na segurança,
além de evitar incidência de multas ou outras penalidades em eventuais fiscalizações;

5. Integração com ERP: Esse é, segundo o especialista, outro diferencial muito

importante para a empresa melhorar seu desempenho no processo de gestão do
comércio exterior. Uma perfeita integração com o ERP implantado na empresa impacta
diretamente em seu índice de produtividade, seja na troca de informações ou na
segurança no fluxo de dados. “Sistemas que permitem essa integração garantem o
necessário compartilhamento e visualização de informações por todas as áreas
envolvidas no processo. A Solução TOTVS Comex é parte integrante do ERP TOTVS
Protheus, sendo a única solução nativa, além de se integrar com o Módulo Financeiro e
de Compras e com os mais conhecidos softwares de despachante, além do novo
lançamento do módulo TOTVS Comex Siscoserv integrado também à linha de produtos
Datasul.”, lembra.

Para saber mais sobre as Soluções TOTVS Comex entre em contato com o seu EAR –
Executivo de Atendimento e Relacionamento.

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