Redação oficial:

a linguagem da redação oficial

Luciane Sartori* *
Professora de Português
(gramática, interpretação
de textos, redação discur-
siva e redação oficial), re-
visora e redatora de textos
há 24 anos. Formada em
Letras e pós-graduada em
Metodologia de Ensino
para Terceiro Grau. Atual-
mente, trabalha em diver-
sos cursos preparatórios
para concursos. Autora da
parte de gramática e de
interpretação de textos do

Redação oficial Vade Mecum para Concur-

sos Públicos.

Em uma frase, pode-se dizer que redação oficial “é a maneira pela qual
o Poder Público redige atos normativos e comunicações” (MENDES; FOSTER
JÚNIOR, 2002).

A linguagem das redações oficiais

Características
 Padrão culto da linguagem a gramática é formal e a linguagem deve
ser comum aos usuários da língua.

 Formalidade linguagem polida e emprego de pronomes de trata-

mento.

 Clareza linguagem de fácil compreensão.

 Concisão objetividade.

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 Impessoalidade ausência de impressões pessoais.

Resolução de questões
(Cespe)
Ofício 31.2008
Diretoria de Ensino Região Leste 1
São Paulo, 29 de julho 2008
Senhor(a) Diretor(a)

A Dirigente Regional de Ensino da DER Leste 1 solicita de Vossa Senhoria

especial atenção para o que segue, bem como divulgar as matérias contidas
neste documento junto aos interessados.

1 – Educação Física escolar:

A orientação é de que os professores de Educação Física utilizem locais co-

bertos, como ginásios e pátios, e que deixem as atividades que exigem mais
esforços para quando a umidade estiver mais alta.

A ação da Secretaria tem objetivo de poupar os alunos de qualquer pro-

blema de saúde oriundo de atividades neste período. O tempo seco e o calor
atingem o estado há cerca de 1 mês. A umidade relativa do ar está abaixo
dos 46% em São Paulo. Com a recomendação da Secretaria, as atividades de
Educação Física podem ser desenvolvidas em sala de aula, com temas sobre
fisiologia, história e regras dos diversos esportes e jogos de classe, trabalhan-
do, assim, a agilidade e a coordenação motora. É importante também que os
alunos sejam conscientizados da ingestão de líquidos para a hidratação.

2 – Cursos de xadrez e damas – online:

O programa visa estimular a aprendizagem nessas duas modalidades de

jogos. É um curso gratuito e feito na modalidade de ensino a distância.

 Critérios para participação: ter acima de 12 anos; ter acesso à internet.

 Endereço para enviar a inscrição: Rua Caetano Braga, 128 – Itaquera-SP

– CEP 08250-490.
Mara Maria Silva

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Dirigente Regional de Ensino

(Disponível em: <deleste1.edunet.sp.gov.br>. Adaptado.)

Quanto à correção gramatical e às exigências da redação oficial, julgue

os itens relativos ao texto apresentado anteriormente.

1. A expressão “online”, no título do item 2, poderia ter sido evitada, uma

vez que se trata de estrangeirismo e a explicação sobre o item já indica
que se refere à modalidade de curso “a distância”.

2. Observa-se falta de objetividade da signatária no primeiro período do

texto, que poderia iniciar-se com a seguinte redação: Solicito a V.S.ª es-
pecial atenção [...].

(Cespe) Acerca da redação de documentos oficiais, julgue o item que

se segue.

3. Desrespeitam-se as exigências de clareza, objetividade e obediência

às regras gramaticais ao se apresentar o seguinte parágrafo no início
de um relatório, em um órgão público.

1. Apresentação

Ao apresentar este relatório, os resultados parciais da Ouvidoria realizada

durante os meses de Outubro e Novembro de 2008, ano em que visamos a
melhorias no atendimento dos usuários e na eficiência nos procedimentos in-
ternos graças às restrições orçamentárias oriundas de financiamento para as
áreas-fins.

Comentários das questões

1. Tudo o que não fizer parte da linguagem padrão deve ter o emprego
evitado nos textos oficiais. Assim, se o texto já esclarece que o curso
é a distância – “É um curso gratuito e feito na modalidade de ensino a
distância” –, de fato, a expressão online poderia ter sido evitada. Item
certo.

2. Se a signatária é a “A Dirigente Regional de Ensino da DER Leste 1”, não

há necessidade de ela mesma se apresentar em terceira pessoa no iní-
cio do texto – isso realmente é falta de objetividade. Item certo.

3. Meses não devem ser grafados em letras maiúsculas e o início do texto

– “Ao apresentar este relatório, [...]” – não tem continuidade no texto,
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ao que chamamos falta de paralelismo ou truncamento sintático. Por

esses motivos, o texto não apresenta clareza, objetividade e não res-
peita as regras gramaticais. Item certo.

Particularidades

Pronomes de tratamento: aplicações gramaticais e de

formalidade padrão
 Referências:

 Vossa Excelência fala direto à pessoa (no corpo do texto).

 Sua Excelência fala referindo-se à pessoa (no destinatário).

 Concordância: em terceira pessoa e com o sexo da pessoa.

 Sua/Vossa Senhoria será homenageada por seus amigos.

 Sua/Vossa Senhoria será homenageado por seus amigos.

 Emprego: referências e vocativos correspondentes.

 Vossa Excelência é empregado para as altas autoridades:

do Poder Executivo:

Presidente da República;

Vice-Presidente da República;

Ministros de Estado;

Governadores e vice-governadores de Estado e do Distrito Fede-

ral;

Oficiais-generais das Forças Armadas;

Embaixadores;

Secretários-executivos de Ministérios e demais ocupantes de

cargos de natureza especial;

Secretários de Estado dos governos estaduais;

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Prefeitos municipais.

do Poder Legislativo:

Deputados federais e senadores;

Ministros do Tribunal de Contas da União;

Deputados estaduais e distritais;

Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;

Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais.

do Poder Judiciário:

Ministros dos Tribunais Superiores;

Membros de Tribunais;

Juízes;

Auditores da Justiça Militar.

De modo geral, essas autoridades serão tratadas com o vocativo

Senhor, seguido do cargo respectivo:

Senhor Senador;

Senhor Juiz;

Senhor Ministro;

Senhor Governador.

Aos chefes de Poder, o vocativo a ser empregado é Excelentíssimo

Senhor, seguido do cargo respectivo:

Excelentíssimo Senhor Presidente da República;

Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional;

Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.

 Vossa Senhoria é empregado para as demais autoridades e para

particulares.

O vocativo adequado é:

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Senhor Fulano de Tal, [...]

 Vossa Magnificência é empregado por força da tradição, em comu-

nicações dirigidas a reitores de universidade.

O vocativo adequado é:

Magnífico Reitor, [...]

Observações:

 Em comunicações oficiais, está abolido o uso do tratamento Dignís-

simo (DD.) às autoridades que recebem o tratamento de Vossa Exce-
lência. A dignidade é pressuposto para que se ocupe qualquer cargo
público, sendo desnecessária sua repetida evocação.

 Fica dispensado o emprego do superlativo Ilustríssimo (Ilmo.) para as

autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para parti-
culares. É suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor (Sr.).

 Acrescente-se que Doutor (Dr.) não é forma de tratamento, e sim título

acadêmico. É costume designar por doutor os bacharéis, especialmen-
te os bacharéis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o trata-
mento Senhor confere a desejada formalidade.

Resolução de questões
(Cespe) A respeito das normas estabelecidas para redação oficial, jul-
gue o próximo item.

4. Respeita as normas de redação de documentos oficiais o seguinte en-

dereçamento de um envelope.

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A Vossa Excelência
Dr. Cristóvão Hernandes
DD. Juiz de Direito da 99.ª Vara Cível
Rua Jardim da América, 2.345
01.000-101 Belo Horizonte – MG

(Cespe) Considerando as normas que regem a redação oficial, julgue o

próximo item.

5. No caso de o destinatário de expediente oficial ser uma alta autoridade

do Poder Executivo, Legislativo ou Judiciário, o remetente, quando a ele
se dirigir, deve empregar o pronome de tratamento Vossa Excelência.

Comentários das questões

4. O pronome de tratamento está mal empregado – deveria ser A Sua Ex-
celência, e não A Vossa Excelência –, bem como o restante do tratamen-
to está indevido, pois a forma Digníssimo (DD.) não é mais empregada.
Item errado.

5. Todas as altas autoridades do governo recebem o tratamento de Vossa

Excelência. Item certo.

Fechos para comunicações

 Para autoridades superiores, inclusive o presidente da República:

Respeitosamente,

 Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:

Atenciosamente,

 Identificação do signatário:
(espaço para assinatura)
__________________________

Nome
(cargo que ocupa)

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Resolução de questão
(Cespe) Com referência à redação de correspondências oficiais, julgue
o item a seguir.
6. Desconsiderando-se as margens e os espaços adequados, respeitam
as normas de redação de um documento oficial, encaminhado por um
chefe de seção a seu diretor, o seguinte trecho, contendo o parágrafo
final e fecho de um ofício.

 [...]

4. Por fim, por oportuno informamos que as providências tomadas, e aqui

mencionadas, também já são do conhecimento das partes envolvidas.
Atenciosamente
[assinatura]
Pedro Álvares Cabral
Chefe da Seção de Logística
e Distribuição de Pessoal (SLDP)

Comentário da questão
6. “Por oportuno” é uma expressão inadequada, que foge à objetividade
recomendada pelo Manual da Presidência, e como está intercalada na
frase, deveria estar entre vírgulas. Além disso, se um chefe de seção en-
via um documento oficial a um diretor, esse último é seu superior. As-
sim, o fecho deveria ser elaborado com Respeitosamente. Item errado.

Dicas de estudo
Sobre esse assunto quase não há material disponível no mercado. Assim,
agora que você já tem um, use-o como material de consulta e estude sempre
resolvendo questões de provas anteriores.

Ao estudar redação oficial, nunca se esqueça de que o que você tem

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que saber é: a formatação das redações, especialmente a do padrão ofício;

a estrutura de cada uma delas; quem envia as correspondências e quem as
recebe; qual é o objetivo de cada uma.

Se quiser aprofundar ainda mais os seus estudos, consulte o texto do

Manual de Redação da Presidência da República na íntegra no site <www.pre-
sidenciadarepublica.gov.br>.

Bons estudos!

Referências
MENDES, Gilmar Ferreira; FOSTER JÚNIOR, Nestor José. Presidência da Repúbli-
ca. Manual de Redação da Presidência da República. 2002. 2. ed. revisada e
atualizada por Celso Pedro Luft. Disponível em: <www.planalto.gov.br/Ccivil_03/
manual/index.htm>.

SARTORI, Luciane et al. Vade Mecum para Concursos Públicos: nível médio e
superior sem formação em Direito. São Paulo: Revista dos Tribunais, 2010. (Coord.:
AZEVEDO, Álvaro de; TAVARES, Júlia Meyer Fernandes).

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