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DICAS PARA A LEITURA DESSE EBOOK

Se o seu leitor de PDF tiver uma sessão de

índice (table of contents), você pode navegar
pelos capítulos do eBook através dela.

Quando o texto estiver assim, isso quer dizer

que ele é um link para uma página externa.

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SUMÁRIO

» Introdução ............................................................................................................................................ 6
» Passo a passo para trabalhar em casa e ganhar dinheiro ............................................................. 9
Organizando o seu espaço de trabalho
Organizando o seu tempo de forma eficiente

» Mantendo os Projetos em Nuvem ....................................................................................................... 16

Quadro para Gestão de Projetos Criativos Freelas
Quadro prospecção de clientes

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SUMÁRIO

» Conclusão ................................................................................................................................................ 25
Quadro para Gestão de Projetos Criativos Freelas

» Sobre a We Do Logos ............................................................................................................................ 27

» Sobre o Trello ....................................................................................................................................... 29

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INTRODUÇÃO

Então você conquistou seu sonho! Nada como trabalhar em casa e ser dono do próprio nariz! Fazer
o que quiser, a hora que quiser e do jeito que quiser. Aqui você é o rei, o dono, o chefe! Pode acordar
quando bem entende, faz só os trabalhos que está com vontade, pode assistir TV, surfar na internet,
jogar um vídeo game de vez em quando, tirar aquela “sesta” reparadora depois do almoço e trabalhar
com uma pilha de salgadinhos na mesa, e talvez umas cervejas, que mal tem?

E sabe qual vai ser o resultado se você continuar

pensando assim? Em pouco tempo estará de volta
à mesa de um escritório ou agência, obedecendo
ordens, cumprindo horários e não podendo
escolher trabalho nenhum. Ah, e o pior: recebendo
um fixo abaixo de suas expectativas.

Se você sabe que é capaz de trampar por conta

própria, tem seus clientes de design, direção
de arte ou redação, e acredita que sabe como
trabalhar “home office”, precisa se livrar desses
estereótipos e tratar de se organizar.

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INTRODUÇÃO

Na verdade, saber como trabalhar de casa é um desafio ainda maior do que estar vinculado a uma
agência ou outro tipo de empresa. Agora você será responsável por várias outras tarefas, como
gerenciar seu orçamento, caçar clientes por aí, definir preços e prazos e, no tempo que resta, dedicar-
se ao seu trabalho que realmente dá retorno: criar peças de comunicação, design ou textos.

Percebeu o tamanho da “responsa” que é “trampar” em casa?

Sem falar que para quem mora sozinho pode ser até mais fácil. Agora, quem é casado e tem filhos ou
(acho que este é o pior cenário) mora com amigos?

Meu caro, deseja realmente trabalhar em casa para ganhar um bom dinheiro e ter muito mais qualidade
de vida? Comece se organizando!

É como já dizia seu bisavô: tempo é dinheiro! Você precisa aprender a gerenciar seu tempo. Comece
comprando um despertador que funciona, ok?

E prepare-se para nossas dicas!

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PASSO A PASSO PARA TRABALHAR EM CASA E GANHAR DINHEIRO

Dicas infalíveis para não aparecer na agência pedindo seu lugar de volta! Vamos começar falando de
tempo e espaço. Não, não é a teoria da relatividade, mas uma maneira prática de colocar essas duas
coisas em ordem.

Organizando o seu espaço de trabalho

Lembra quando você estava na escola e alguém (professor, psicólogo, orientador, amigo CDF, tio
pentelho etc.) vinha te dizer que você precisava de
um espaço próprio para estudar, que este lugar não
poderia ser o mesmo onde você dormia, comia, assistia
novela ou futebol, jogava vídeo game e blá, blá, blá.

Pois é, eles estavam certos! Não tem como trabalhar

em casa sem ter o seu canto, o seu escritório, o seu
estúdio, a sua mesa, escrivaninha, bancada ou seja lá
como você deseja nomear o seu local de concentração
e busca de produtividade com o objetivo de ganhar
dinheiro!

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PASSO A PASSO PARA TRABALHAR EM CASA E GANHAR DINHEIRO

Portanto, crie seu espaço de trabalho e junte as coisas que precisa: computador, impressora, materiais
de escritório, telefones, livros, materiais de referência, documentos. E organize tudo em pastas, caixas
e gavetas.

Se for preciso, invista em alguns móveis e outros utensílios. Você pode até bolar um local gostoso de
ficar, descolado, com alguma decoração e enfeites que sejam a sua cara. Dê personalidade a um lugar
onde você se sinta bem e confortável para passar várias horas do dia se dedicando ao ofício que trará
o seu sustento e a sua prosperidade!

Ah, lembre-se de arrumar um local tranquilo e sem barulho, de preferência.

Organizando o seu tempo de forma eficiente

Na verdade, tenho uma boa notícia: os povos da humanidade já fizeram

isso para você há alguns milênios, criaram o chamado calendário! Ele
divide o tempo em períodos pré-definidos conhecidos como anos,
meses, semanas e dias! Sim! E usar essas convenções como referências
pode ser bastante útil!

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PASSO A PASSO PARA TRABALHAR EM CASA E GANHAR DINHEIRO

No início, o negócio é se organizar começando pelos dias. Antes de querer bolar estratégias anuais,
saiba como conseguir tornar pelo menos um dia de seu trabalho produtivo, depois passe para as
semanas e meses, ok?

Como organizar o seu dia para trabalhar em casa

» Primeiro algumas dicas para “entrar no clima” da produtividade:

» Determine um horário para acordar e nunca chegue atrasado à sua mesa de trabalho.
» Vista-se decentemente para ir trabalhar, pijamas não pegam bem.
» Não se alimente em sua mesa de trabalho. Uns pequenos chocolatinhos ou amendoins,
podem cair bem, mas nada de refeições completas ou pizzas.
» Pare para almoçar e, se possível, almoce fora de casa.
» Faça um intervalo a cada uma hora e trinta, mais ou menos, de uns 15 minutos. Estique as
pernas, belisque algo, veja um pouco de TV.
» Ouça música, com moderação.
» Use as redes sociais, por uns minutinhos, para se atualizar e bater papo com os amigos,
mas sem perder o foco!

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PASSO A PASSO PARA TRABALHAR EM CASA E GANHAR DINHEIRO

» Agora sim: como trabalhar em casa e fazer o dia render!

» Comece se inteirando de todas as tarefas e compromissos do dia.
» Faça uma lista delas, em ordem de prioridade, se possível.
» Comece pela mais chata e trabalhosa, aquela que você deseja ardentemente “procrastinar”.
» Depois de terminar esta, vai ficar muito mais tranquilo matar as outras tarefas uma a uma.
» A cada tarefa cumprida, risque-a da lista e sinta um prazer indescritível com isso.
» Evite fazer 2 coisas ao mesmo tempo.
» Ao final da jornada, já anote na lista do dia seguinte as tarefas que, eventualmente, não
teve como cumprir.
» Não trabalhe até altas horas direto.

Como organizar suas atividades pessoais e profissionais

Nem sempre sabemos tudo que vai rolar nesses períodos, mas o importante é ficar de olho em
feriados e outros compromissos inadiáveis, como festas de casamento e médicos, para não prometer
trabalhos e depois descobrir que não vai ter como entregar.

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PASSO A PASSO PARA TRABALHAR EM CASA E GANHAR DINHEIRO

Organize sua semana para ter tempo de entregar tudo até sexta e poder curtir o
final de semana na boa! Tente estimar quanto tempo vai demorar para cada tarefa,
reunião. Caso perceba que ao longo da semana irá ficar “impossível” de entregar as
atividades, tente realocar compromissos.

Uma dica é tentar “matar” um projeto inteiro (ou ao menos uma tarefa importante
dele) em um dia específico, em que você se dedicará exclusivamente a isso.

Por exemplo: você combinou de enviar para um cliente na semana seguinte, logo na segunda-feira,
uma apresentação sobre como vai desenvolver a papelaria da empresa dele: cartão de visita, papel
de carta, envelope carta e envelope grande. Mas já vai mandar também uma opção de logo, para
poder explicar todo conceito das cores e formas que vai usar nos outros materiais. Assim, depois de
aprovado o logo, você poderá desenvolver as outras peças com mais segurança.

Qual a dica? Reserve a quarta-feira só para isso: criar o logo pela manhã, almoçar sossegado e,
de tarde, montar uma apresentação bem completa e detalhada com a defesa dos elementos
das demais peças. Beleza! Um dia só para isso e com tempo de sobra para ajustes, em caso de
imprevistos!

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PASSO A PASSO PARA TRABALHAR EM CASA E GANHAR DINHEIRO

Lembre-se de reservar ao menos 1 hora, 3 dias por semana, para atividades físicas
e não deixe de anotar também seus compromissos de lazer e com a família. Só é
preciso saber balancear!

Em suma: use uma boa agenda eletrônica ou de papel, a que preferir!

Buscando outras formas de otimizar o seu trabalho freelancer?

Confira o artigo: Como otimizar o seu tempo sendo freelancer.

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MANTENDO OS SEUS PROJETOS NA NUVEM

Te deu preguiça só de pensar em ter que escrever esse monte de coisas, achar um lugar para guardar
essa papelada toda, cheia de anotações e rabiscos?

Já pensou como seria bacana se tudo isso fosse organizado em um software online, gratuito, super
intuitivo e prático, com possibilidade até de compartilhar com parceiros e clientes, se necessário?
Pensou? Pois esse recurso já existe e se chama Trello, confira algumas maneiras criativas de trabalhar
com ele.

Quadro para Gestão de Projetos Criativos Freelas

Para um bom gerenciamento de projetos criativos é essencial
que todos os envolvidos saibam em qual estágio um projeto se
encontra. Portanto, vamos te mostrar como montar um quadro em
que mostra as diferentes fases nas quais seus cartões podem se
encontrar.

Primeiramente você cria o seu quadro e dentro dele cria também

listas com as tarefas a serem executadas.

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MANTENDO OS SEUS PROJETOS NA NUVEM

Dentro de cada lista (que representa a evolução de cada projeto) você vai acrescentando cartões com
as tarefas que têm que ser feitas, definindo prazos, responsáveis e até anexando arquivos.

Como sugestão, suas listas poderiam estar organizadas assim:

» Não Iniciado
» Definição do Briefing
» Em andamento/Criando
» Enviado para aprovação
» Precisando realizar ajustes
» Aprovados
» Enviado para impressão
» Concluídos
Para identificar à qual cliente uma tarefa
pertence, você adiciona as etiquetas. Portanto
cada cliente terá uma cor de etiqueta diferente.

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MANTENDO OS SEUS PROJETOS NA NUVEM

Por exemplo:
Ao criar o cartão Criação de Logo você seleciona a cor verde referente ao Cliente 1 e adiciona
informações ao cartão:

» Criar logo usando as cores azul

e areia. Empregar elementos de
praia e tipografia leve e divertida.

Como na referência ao lado.

Além de anexar a referência, você

poderia também marcar uma data de
entrega e assinalar um responsável
pela tarefa, caso tenha alguém para
delegar isso.

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MANTENDO OS SEUS PROJETOS NA NUVEM

O ideal seria já pensar em uma lista de cartões padrão para usar sempre que começasse um novo
projeto. Conforme ele fosse se desenrolando você iria adaptando detalhes, acrescentando outros
cartões ou arquivando.

Veja uma sugestão desta lista de cartões

para um projeto com um novo cliente:

» Criação de Logo
» Criação de Cartão de Visita
» Criação de Folder
» Criação de Embalagem
» Layout de Website
» Layout de E-mail Marketing
» Papelaria
» Criação de Logo e Rótulo
» Criação de Folheto Promocional
» Criação de Vídeo Institucional

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MANTENDO OS SEUS PROJETOS NA NUVEM

Organizando dessa forma, um cliente pode ter mais de um projeto rodando em seu quadro, podendo
visualizar de forma clara quais projetos estão em andamento, qual o prazo e quem mais está
colaborando com você nas tarefas, já com arquivos anexados, comentários e outros recursos.

Quadro com filtro ativo para Cliente 2

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MANTENDO OS SEUS PROJETOS NA NUVEM

Uma outra forma de saber quais projetos estão com o prazo para vencer, é visualizando o quadro no
modo calendário. Ao adicionar datas em seus cartões, você poderá vê-los em forma de calendário:
por semana e mês.

Dê uma olhada neste Quadro Gestão de Projetos Freelas que criamos para você.

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MANTENDO OS SEUS PROJETOS NA NUVEM

Quadro prospecção de clientes

De forma semelhante você pode criar um quadro para prospectar clientes.

As listas criadas devem ser correspondentes à evolução de cada etapa do processo de prospecção de
clientes. Por exemplo:

» Clientes em potencial
» Ligar
» Mandar e-mail
» Reunião Marcada
» Relatório de Reuniões
» Validação de Contrato
» Fechou Projeto
Conforme alguma reunião for marcada ou e-mail for enviado, você transfere os cartões para a próxima
etapa.

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MANTENDO OS SEUS PROJETOS NA NUVEM

Para cada etapa, também é importante ter um cartão no topo com dicas para realizar aquela ação.

Por exemplo, você evoluiu uma empresa para a etapa Mandar e-mail. Para facilitar o envio do
email, crie um cartão com um checklist de sugestões de informações que devem conter no email
ou coloque o texto padrão utilizado em todos os emails.

E quando a empresa virar cliente, você transfere a lista inteira para o Quadro Gestão de Projetos
Criativos Freelas.

É, viu como trabalhar em casa com ajuda do Trello fica mais fácil?

Agora você pode conferir o resultado e aproveitar todos os benefícios que essa ferramenta oferece.

QUADRO PROSPECÇÃO DE CLIENTES

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CONCLUSÃO

Mantenha-se produtivo trabalhando de casa

Trabalhar de casa com certeza tem as suas mordomias, mas tenha em mente que você não teria essa
liberdade sem alguns sacrifícios. Não é porque você não precisa mais ir para o escritório que você irá
dizer adeus à rotina.

É muito importante colocar o seu negócio em primeiro lugar para que você consiga efetivamente
entregar seus projetos e mostrar às pessoas que você é confiável. Não queremos dizer que você
precisa se dobrar em quatro para satisfazer as pessoas, mas tem que mostrar que está disposto a fazer
um bom trabalho.

Para que isso aconteça a organização é a sua maior aliada. E nada melhor que a tecnologia para te dar
uma força. Nesse material apresentamos diversas maneiras de trabalhar com o Trello para organizar
seus projetos freelas e prospectar seus clientes.
O Trello te ajuda a se manter organizado e focado na tarefa que tem que ser entregue. Mas tenha em
mente que a chave está no equilíbrio de suas ações!

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SOBRE A WE DO LOGOS

A We do Logos é a maior empresa de Concorrência Criativa da América Latina! Oferecemos soluções

de design para pequenas e médias empresas a um preço justo e de maneira inovadora: o cliente
escolhe o produto, define o quanto deseja investir a partir de um mínimo, recebe dezenas de opções,
pede alterações ilimitadas e, ao final, escolhe a opção ideal com garantia de satisfação!

A We do Logos é a escolha certa tanto para o seu novo negócio quanto para PMEs que procuram uma
forma de ter uma identidade visual completa, bem trabalhada e que retrata os valores e
objetivos da marca.

Para saber mais, visite nosso website ou entre em contato conosco!

Aproveite para seguir a We do Logos nas redes sociais e continue acompanhando o nosso blog

wedologos.com.br

/wedologosoficial

@yeswedologos

blog.wedologos.com.br

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SOBRE O TRELLO

Trello é a maneira gratuita, flexível e visual de organizar tudo, com quem quiser.

Livre-se das longas trocas de e-mails, planilhas desatualizadas, notas adesivas que não colam
mais e software complicado para gestão de projetos. O aplicativo é aparentemente simples, mas
robusto com tudo o que você precisa para o seu trabalho. Faça comentários para receber feedback
imediato. Carregue arquivos do seu computador, Google Drive, Dropbox, Box e OneDrive. Adicione
checklists, etiquetas, prazos e mais. As notificações avisam sempre que acontecer alguma coisa
importante.

Seja como um dos milhões que se apaixonaram pelo Trello. Crie inúmeros quadros com quantas
pessoas quiser com a conta gratuita.

trello.com

/Trello-Brasil

@trello_br
CADASTRE-SE NO TRELLO. É GRÁTIS!
br.blog.trello.com

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