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Como reduzir custos na empresa: um guia

para iniciantes
Publicado dia 10 de fevereiro de 2020
GILLES B. DE PAULA

A corrida do empreendedorismo pode guardar alguns obstáculos no caminho, a gestão de custos, por exemplo, é um
deles. Por ser difícil ou pela falta de conhecimento, muitas empresas ignoram essa responsabilidade, ao ponto que tantas
outras fazem de maneira periódica e com pouca precisão.

Mas a realidade é que é muito menos difícil do que parece. Não existe segredo ou uma estratégia secreta. A gestão de
custos, quando feita periodicamente e da maneira correta, gera resultados a longo prazo. Qualquer ideia que promete ser
inovadora, talvez não seja a mais saudável para o seu negócio.

Portanto, para baixar os custos da empresa é preciso, antes de mais nada, saber a estrutura e a base dos custos do
negócio. Sendo assim, vamos começar pela teoria!

O que você vai encontrar neste artigo:

O que são custos, a.nal?
Práticas e ideais para reduzir custos na empresa
1. Acompanhe (e analise) de perto seus custos
2. Reavalie fornecedores, estratégias de marketing e logística
3. Reduza as horas extras desnecessárias
4. Adote o home oFce na empresa
Baixe custos sem perder em produtividade e qualidade

O que são custos, a.nal?

Pode parecer simples, mas a confusão existe. Mas para que não haja dúvidas, custo é o gasto que envolve a produção do
seu produto ou desenvolvimento de um serviço. Nisso, incluem-se gastos com matéria-prima, mão de obra, depreciação e
manutenção dos equipamentos.

Essa explicação se faz necessária pois é comum confundirem custos com despesas, ou até mesmo pensarem que são a
mesma coisa. Mas saiba que, ao contrário dos custos, as despesas são referentes aos gastos administrativos da Posts por categorias
empresa. Ou seja, são os gastos necessários para manter a empresa funcionando, como por exemplo: marketing, material
para escritório, desenvolvimento de produto e comissões de funcionários. Artigos (467)

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Ah! Importante: dentro de custos, existem a separação de custos variáveis e os .xos. Os custos variáveis oscilam Pesquisas (3)
conforme a produção. Se sua empresa produz muito em um mês, os custos com matéria-prima, por exemplo, aumentarão
Templates (1)
em consequência. Já os custos .xos não são afetados pela produção, como internet e aluguel, que permanecem os
mesmos mensalmente. Notícias (3)

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Bom, agora que você possui a base teórica necessária para entender como baixar seus custos, vamos às dicas e práticas
de como reduzir custos na empresa! Super Posts (11)
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grandes resultados no longo prazo. Portanto, con.ra as práticas e ideias a seguir que auxiliarão você a reduzir os custos
na empresa.
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1. Acompanhe (e analise) de perto seus custos
O primeiro passo – e que deve ser contínuo – é o acompanhamento e análise dos dados. Se os custos aumentarem,
primeiro entenda o motivo antes de tomar qualquer decisão. Como comentado, os custos variáveis oscilam conforme a quarentena

produção. Portanto, se os custos aumentaram, provavelmente existe uma alta demanda dos produtos.
com a pandemia
Sendo assim, o aumento dos custos não necessariamente é algo ruim. Contudo, se os mesmos aumentarem e a
produção está nivelada, esse é um ponto de atenção! Nesse caso, identi.que quais foram os custos que aumentaram e, empresas
ao reunir a equipe, tente entender o porquê e quais podem ser cortados.

Ah! No acompanhamento e análise, é igualmente importante reunir o time envolvido nos custos. Assim, torna-se mais
simples identi.car pontos de melhorias e entender as oscilações.
iniciantes

2. Reavalie fornecedores, estratégias de marketing e logística Relatórios gerenciais: o que são, dicas, melhore
práticas e exemplos gratuitos
De tempos em tempos, é ideal comparar valores e entender se você não paga muito caro nos seus fornecedores.
[Novidades no Treasy] Integrações, WorkTow e
Também, entender se não existem estratégias de marketings mais em conta e que possam ajudar a aumentar a cartela de inovações marcaram o ano de 2019
clientes ao ponto que custe menos para sua empresa.

Essa análise é necessária principalmente para reduzir custos .xos, que não alteram conforme a produção. Existem
startups com novos serviços de distribuição de produtos no mercado, que tornam o processo mais rápido e mais em
conta para as empresas. Portanto, reavalie as opções!

3. Reduza as horas extras desnecessárias

Quem nunca teve as famosas “reuniões que poderiam ser um e-mail”? São ainda piores quando demandam tempo dos
funcionários fora do horário de trabalho, gerando horas extras desnecessárias. Portanto, ao pensar em reduzir custos,
pense também nos trabalhos que demandam muito da sua equipe.

Por exemplo: trabalhos manuais que demandam muito tempo e, em consequência, a equipe precisa fazer horas extras
para dar conta. Nesses casos, considere a otimizar parte do trabalho com ferramentas e softwares. Assim, ao agilizar
processos manuais, você deixa o trabalho da equipe mais fácil e estratégico, otimizando as horas trabalhadas.

Aliás, outro ponto importante que a automação auxilia é na redução de papéis. Utilizando menos papéis você não só
ajuda o meio ambiente, como reduz custos variáveis da empresa.

4. Adote o home oFce na empresa

Uma ideia que em quantidade e no longo prazo pode signi.car grandes reduções nos custos é o trabalho remoto (ou
home oFce). Ao permitir — e incentivar — que seus funcionários trabalhem de casa, você poderá economizar em energia
elétrica, na luz, água e nas limpezas periódicas do escritório.

Pode parecer pequeno, mas com o tempo a redução torna-se evidente. Além do mais, home oFce, em alguns casos e
quando .zer sentido, pode aumentar a produtividade e melhorar a qualidade de vida dos funcionários. Portanto, considere
essa ideia como uma opção!

E para tornar seu controle e acompanhamento mais simples, recomendo o Modelo para Demonstração de Gastos, Custos
e Despesas. Nesse modelo, você pode classi.car todos os gastos, custos e despesas, analisar as informações e
monitorar os números mensalmente.
 Planos e Preços Casos de Sucesso Educação  Crie uma conta Login Fale com especialistas

diminuir consideravelmente e até mesmo a qualidade de seus produtos pode ser afetada. Por isso é importante não só
seguir todas as dicas e ideias aqui sugeridas, como também mudar o mindset da sua empresa.

E com mindset estamos falando da maneira que sua empresa enxerga a gestão de resultados. Negócios que esperam
serem afetados negativamente para tomar alguma ação não estão agindo de maneira estratégica e estão pecando no
planejamento.

Sendo assim, para que sua gestão de custos e despesas, bem como a análise de resultados .nanceiros, seja feita de
forma estratégica, é necessário investir em planejamento e orçamento.

Com planejamento e orçamento você planeja seu orçamento empresarial para alcançar a meta da sua empresa. Nesse
planejamento inclui-se quantidade de vendas, ações em marketing, gastos com pessoal e, claro, custos!

Dessa forma você acompanha, de forma estratégica, seu faturamento, receita gerada e se seus custos estão dentro do
planejado. Para entender melhor como planejamento e orçamento auxilia sua empresa no alcance de suas metas, fale
com um de nossos especialistas.

Ou, se preferir, leia o caso de sucesso de nosso cliente Agência WX logo abaixo, que com planejamento e orçamento
conseguiu acompanhar de perto seus resultados e conquistar a previsibilidade .nanceira.

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