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Canais de comunicação interna são os meios utilizados pe- Um bom canal de comunicação interna precisa, além de
las empresas para se relacionar com seus colaboradores. Os atender aos objetivos da organização, estar de acordo com
objetivos são diversos, como por exemplo informar, alinhar, o perfil dos colaboradores.
motivar e engajar. Os canais de comunicação interna podem
ser face-a-face, como reuniões e palestras, ou ferramentas, Além disso, é importante entender os resultados que cada
como o E-mail ou a TV Corporativa. canal de comunicação é capaz de proporcionar para a comu-
nicação da empresa e conhecer suas vantagens e desvanta-
Quando paramos para pensar nos meios de comunicação gens.
que utilizávamos há poucos anos atrás e comparamos com
toda a tecnologia que temos à disposição atualmente, per- E é isso que você aprenderá neste texto.
cebemos que a comunicação é um dos setores mais afeta-
dos pela evolução. Irei apresentar as especificações de 9 canais de comunicação
interna nas empresas e os prós e contras de cada um deles,
E essa evolução também está acontecendo dentro das or- para que assim você consiga avaliar e decidir qual será utili-
ganizações, em algumas mais rápido que em outras, mas a zado na sua estratégia.
necessidade de se adaptar e inovar para alcançar resultados
cada vez melhores é evidente para todas.
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Como conta a história, o principal crescimento da comunicação or-
ganizacional no Brasil se deu na década de 1960, mas antes disso,
várias organizações já percebiam a necessidade de um canal de co-
municação entre os colaboradores...
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Vamos começar entendendo como está ocorrendo a evolução dos O foco da comunicação organizacional era voltado aos instrumentos
meios de comunicação interna nas organizações. e a comunicação externa recebia maior valorização, por isso que os
investimentos eram baixos quando se tratava da comunicação com os
Como conta a história, o principal crescimento da comunicação colaboradores, a área era vista como despesa.
organizacional no Brasil se deu na década de 60, mas antes disso,
várias organizações já percebiam a necessidade de um canal de Poucas empresas criavam boas publicações, não existia um
comunicação entre os colaboradores. planejamento voltado a objetivos estratégicos e comunicacionais,
mas aos poucos essa situação foi mudando e o jornalismo empresarial
Alguns dos desafios a serem enfrentados na época eram a falta de foi se tornando profissionalizado.
compreensão da função e políticas da empresa por parte dos
colaboradores e também a distância entre gestores e operários.
Como as tecnologias relacionadas a produção gráfica demoraram Hoje, temos uma visão mais ampla e estratégica, além de
para chegar no Brasil, esses primeiros jornais foram criados pelos perspectivas de investimentos na área e, principalmente,
próprios colaboradores. Eles escreviam os textos, faziam os entendemos a importância que a comunicação interna tem para as
desenhos, datilografavam e realizavam o trabalho de impressão em empresas.
mimeógrafos.
Porém, não é sempre assim.
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Infelizmente, ainda existem organizações que continuam vendo Hoje já existem canais de comunicação mais inovadores e digitais,
a comunicação interna como despesa e não como o investimento como é o caso da TV Corporativa, dos aplicativos e RSC (Redes
que realmente é, mas o caminho está sendo traçado em direção a Sociais Corporativas). A vantagem dessas ferramentas é que
valorização da área. favorecem a rapidez, a flexibilidade e o alcance das mensagens.
Com o tempo, diversas outras ferramentas de comunicação interna Vamos ver a seguir o que precisa ser levado em consideração para
surgiram, como o e-mail, a intranet, os murais e a newsletter, mas a escolher o canal de comunicação interna ideal e entender do que
digitalização da área acontece a passos mais lentos que no mundo cada um é capaz.
fora das organizações.
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Antes de chegar na escolha das ferramentas de comunicação in-
terna, é preciso entender quem são os colaboradores, quais são os
perfis presentes dentro da organização e como eles se comportam
e se comunicam...
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Durante o planejamento da comunicação interna, a escolha dos canais
| Analise as Mensagens Possíveis
de comunicação interna que serão utilizados é um dos momentos
mais importantes. Para definí-los é necessário considerar diversos
Assim como cada colaborador possui um perfil, os canais também
fatores.
possuem especificações na hora de produzir a mensagem.
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Além de saber as vantagens e desvantagens como vou citar a seguir, Se sua empresa possui diversos departamentos o ideal é possuir um
é interessante realizar alguns questionamentos para avaliar qual se canal que possibilite a segmentação das mensagens.
encaixa na sua estratégia.
Shel Holtz cita alguns dos principais questionamentos em seu artigo - Micro vs. Macro
A New Model for Employee Communication Part 7: Channels que
nós adaptamos para este e-book e que podem servir como guia. Mensagens curtas são suficientes para informar ou são necessários
textos mais longos?
- Campanhas vs. Evergreen Conheça o perfil dos seus colaboradores para saber qual o formato
de mensagens que mais chama a atenção deles e que também facilite
Você deseja que os colaboradores internalizem informações ou a compreensão.
apenas saibam sobre um determinado evento?
Escolha o canal que mais se adequa aos tipos de mensagens que você - Conteúdo organizacional vs. Criado pelo
quer comunicar. colaborador
Você precisa segmentar suas mensagens? Existem informações Se a resposta for sim, então um canal que possibilite a colaboração de
específicas para cada departamento e que não precisam ser todos é essencial.
visualizadas por todos?
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- Acionável vs. Informações
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Para completar a sua análise dos meios de comunicação interna
nas empresas, elenquei abaixo 9 das principais ferramentas utili-
zadas para a comunicação entre os colaboradores e suas principais
vantagens e desvantagens...
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Para completar a sua análise dos meios de comunicação interna nas
empresas, elenquei abaixo 9 das principais ferramentas utilizadas
para a comunicação entre os colaboradores e suas principais
vantagens e desvantagens.
Vamos lá!
| 1. Murais
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Para ter bons resultados é necessário utilizar textos curtos e títulos
chamativos, com letras maiores, sendo objetivo e indo direto ao
ponto. Ele é um bom canal para deixar lembretes, levantar metas e
reforçar os objetivos e estratégias da organização.
O local que ele será alocado deve ser o mais visível possível, pois
como é um canal estático, precisa estar disponível ao olhar dos
colaboradores.
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Vantagens Desvantagens
O custo de implantação é muito baixo; Por ser um conteúdo estático, não é um canal atrativo.
Caso suas informações não forem atualizadas constantemente,
Alcança colaboradores sem acesso à internet; os colaboradores acabam ignorando este canal;
Fácil adoção da ferramenta por parte dos colaboradores; Alto custo operacional devido à distribuição dos novos
materiais, principalmente quando se tratar de uma grande
Os comunicados ficam à disposição, sem necessidade organização que possui vários murais, em que o responsável
do colaborador buscar em pastas ou e-mails por elas. terá o trabalho de atualizá-los continuamente;
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| 2. Jornais/Revistas Impressos
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Vantagens Desvantagens
Alcança os colaboradores sem ser necessária Altos custos de produção, pois a tiragem de cada edição deverá ser
conexão com a internet; proporcional ao número de colaboradores da organização;
As informações podem ser levadas para diversos Trabalhoso por necessitar de criação, diagramação e a distribuição
lugares, inclusive fora da empresa; dos jornais pela organização;
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| 3. Intranet
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Vantagens Desvantagens
Ótimo canal para a centralização de informações; Alto custo de implementação e manutenção, principalmente
se estes serviços forem terceirizados;
Permite que as filiais acessem informações da matriz
e vice-versa; Colaboradores dependem de computador e acesso à internet;
Mais sustentável, não é necessário o uso de papéis; Pode haver dificuldade para integrar a intranet com outros sistemas;
Se bem gerenciada, mantém as informações A adoção dos colaboradores é um grande desafio, depende de
sempre atualizadas e organizadas; incentivos para que eles desenvolvam o hábito de acessar a intranet;
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| 4. Newsletter Digital
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Vantagens Desvantagens
Canal mais atrativo e dinâmico por contar com Não alcança todos os colaboradores pois depende
imagens, vídeos ou gifs; de acesso à internet;
A produção dos conteúdos é simplificada, pois pode-se Depende da vontade e da ação do colaborador para
manter o layout, apenas atualizando as informações; abrir o e-mail e consumir seu conteúdo;
Facilidade de mensuração do consumo das Normalmente é vista apenas uma vez, dificilmente o
informações pela quantidade de abertura e cliques; colaborador irá procurar por ela depois;
Baixo custo de implantação, produção, manutenção A grande quantidade de emails recebidos pelos
e distribuição dos conteúdos; colaboradores pode dificultar o consumo da newsletter;
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| 5. E-mail Corporativo
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Vantagens Desvantagens
Pode ser acessado de qualquer lugar, também É necessário que todos os colaboradores tenham acesso à internet;
em casa ou pelo smartphone;
A grande quantidade de e-mails recebidos diariamente pelos
Baixo custo de implantação, manutenção, operação colaboradores pode dificultar o consumo dos conteúdos;
e distribuição de conteúdo;
Dificilmente o colaborador irá consumir o conteúdo mais que
É fácil de utilizar, a maioria das pessoas já estão
uma vez, tornando este canal pouco interessante para transmitir
adaptadas com este canal;
informações estratégicas;
Permite interatividade com os colaboradores. O login e a senha se tornam uma barreira de acesso às informações.
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| 6. Rede Social Corporativa
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Vantagens Desvantagens
Promove a interatividade entre colaboradores Custo muito alto de implementação e manutenção;
e departamentos;
Necessita de esforço inicial para garantir a
É atrativa, permite diversos formatos adoção da ferramenta por parte dos colaboradores;
de conteúdos;
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| 7. Aplicativos
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Vantagens Desvantagens
Alcança todos os colaboradores, até mesmo Nem todos os colaboradores possuem um smartphone;
aqueles que não trabalham no ambiente físico da empresa
ou que não ficam em frente aos computadores; Custo alto de implantação e manutenção;
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| 8. TV Corporativa
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Vantagens Desvantagens
Canal atrativo, está sempre em movimento com imagens, textos, Maior custo de implantação;
vídeos e diversas informações;
Alcança colaboradores sem acesso à internet; Caso a gestão dos conteúdos for terceirizada, o
custo da operação também pode ser alto;
As informações estão sempre acessíveis, sem a necessidade do
colaborador procurá-las. Isto torna este canal ótimo para divulgar
conteúdos estratégicos; É necessário a atualização constante de conteúdos
para que a programação continue sendo atrativa;
Por ser um canal de comunicação visual e assertivo, os comunicados são
de fácil entendimento por parte dos colaboradores;
Mensuração do consumo dos conteúdos deve ser
Atualizações dos conteúdos para todas as telas é feito remotamente, feita através de pesquisas específicas;
proporcionando grande dinamismo ao canal;
Possibilidade de segmentar as mensagens de acordo com departamentos Os colaboradores precisam buscar outros canais para dar retorno à
e perfis; informação recebida na TV Corporativa.
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| 9. Rádio Corporativa
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Vantagens Desvantagens
Alcança colaboradores sem acesso à internet; Dificuldade na segmentação do público;
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A cultura organizacional é a principal delas. Além disso, o
engajamento, o reconhecimento, o trabalho em equipe, a diversidade
e muitas outras características estão relacionadas com uma
comunicação interna eficaz.
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Tudo sobre TV Corporativa Alcançando o Engajamento Estudo de Caso da TV
com a Rede Social e a TV Corporativa na TMD Friction
Corporativa
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Somos uma empresa apaixonada pela comunicação com os
colaboradores e acreditamos no poder do vídeo para o for-
talecimento da relação entre empresa e funcionário.