Uma nova forma de registro de eventos trabalhistas

Novembro de 2018
Circular CAIXA Nº832: o empregador poderá
efetuar o recolhimento pela GRF, emitida
pelo SEFIP, até a competência 01/2019 e
pela GRRF para desligamentos até
31/01/2019.
QUALIFICAÇÃO CADASTRAL
 Validações Cadastrais aplicadas ao eSocial

NIS PIS
Uma inscrição NIS é atribuída apenas para fins de identificação aos cidadãos que
tenham ou possam vir a ter direito a benefícios sociais.

No momento que o cidadão passa a ter um vínculo empregatício,

a inscrição NIS é cadastrada no Programa de Integração Social, tornando-se uma
inscrição PIS.

O empregador é o responsável por solicitar o cadastramento do trabalhador ao ser

admitido, caso este não possua inscrição no Programa de Integração Social (PIS)
ou tenha apenas o Número de Inscrição Social (NIS).
Consulta Qualificação Cadastral
Consulta Qualificação Cadastral
 Módulo Consulta Qualificação Cadastral

MÓDULO ONLINE
 Aplicação web para consultas simultâneas de até 10 trabalhadores

MÓDULO EM LOTE
 Sem restrição de limite de consulta;
 Consulta por meio de envio de arquivos com dados dos trabalhadores no
formato .txt com retorno em até 48h;
 Limite para arquivo de 10MB (de 120 a 140 mil registros);
 Possível utilizar o e-CNPJ e e-CPF;
 Sem necessidade de procuração:
 Utilização de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3.
 Correção dos dados cadastrais

Se NIS administrado • Direcionamento ao serviço “Cadastro NIS” do

pela CAIXA Conectividade Social – CAIXA.

Se NIS administrado • Direcionamento ao sistema FPS – alteração batch-BB.

pelo BB

Se NIS administrado • Agendamento Eletrônico ou Central de Atendimento 135.

pelo INSS

Se CPF Nulo ou • Direcionamento a uma unidade da RFB.

Cancelado

Se CPF com dados • Direcionamento à Rede conveniada da RFB – Correios,

divergentes BB e CAIXA.
Cadastro NIS em Lote
Cadastro NIS Online

Documentos para download

Premissas para o envio do arquivo
O arquivo deve estar no leiaute padrão
Seu nome deve ser CADASTRONIS.DAAMMDD.S01
onde: AA – Ano
MM – Mês
DD – Dia
01 – Seqüência de arquivos enviados no dia.
Premissas para o envio do arquivo
O arquivo deve estar no leiaute padrão
Seu nome deve ser CADASTRONIS.DAAMMDD.S01
onde: AA – Ano
MM – Mês
DD – Dia
01 – Seqüência de arquivos enviados no dia.

O arquivo só poderá ser enviado em

estrutura simplificada.
Envio de Arquivo Cadastro NIS
Envio de Arquivo Cadastro NIS
 As alterações cadastrais efetuadas
pela CAIXA serão reconhecidas pelo
Aplicativo em até 7 dias
após o ajuste
NOVO FGTS
 Fluxo FGTS

Evento
(Arquivo XML)

Guia FGTS
Demais Entes

Empregador
 Ambientes

Ambiente Endereço

Online - Produção www.conectividadesocial.caixa.gov.br

Online – Produção Restrita www.conectividadesocialrestrito.caixa.gov.br

WS - Produção www.integraempresa.caixa.gov.br

WS – Produção Restrita www.wsrestrito.caixa.gov.br

 Acesso e Segurança

Transmissão e assinatura de eventos para o FGTS

 Empregador, com certificado digital ICP – Brasil - PJ
 Representante Legal da empresa, com certificado PF
 Outorgado/Substabelecido, que tiver recebido poderes – CNS ICP
 Desobrigados do uso de Certificado Digital (MEI, ME e EPP optante pelo SIMPLES com 01 empregado),
com a utilização de senha de acesso*
 Intercâmbio de procuração CAIXA/RFB**
 Outorga de Procuração Eletrônica

Correlação de Poderes
Para os outorgados/substabelecidos que já tiverem recebido a outorga de
procuração eletrônica no CNS ICP.
Poder Outorgado no Conectividade Social Serviços do Grupo Novo FGTS –
ICP Procuração Válida
Envio de Arquivo SEFIP Gera Guia GRFGTS Regular
  Consulta Centralização
  Consulta Empregador
  Consulta Guia - Informação de Arrecadação
Solicitar Extrato do Trabalhador Consulta Processamento de Eventos
Consulta Remuneração do Trabalhador
Consulta Trabalhador
Simular Cálculo GRRF / Gerar GRRF Gera Guia GRFGTS Rescisória
Outorga de Procuração Eletrônica
 Outorga de Procuração Eletrônica

Correlação de Poderes – Web Service

Para os outorgados/substabelecidos que já tiverem recebido a outorga de
procuração eletrônica no CNS ICP
Poder Outorgado no Conectividade Transmissão/solicitações via
Social ICP WebService - FGTS
Envio de Arquivo SEFIP
eSocial Rotinas   
eSocial Especial
NOVA GUIA FGTS - GRFGTS
 Nova Guia - GRFGTS

A GRFGTS substitui as guias do FGTS anteriores à vigência

do eSocial e será gerada pela CAIXA, com base nas
informações unificadas prestadas pelo empregador, via
eSocial.
 Arquitetura Técnica - GRFGTS

FUG
Eventos de Tabelas
 Tabelas de Referência
Armazenamento
de Eventos

S-2200 /S-2205 /S-2206 /S-2230 / S-

2260/ S-2298 / S-2300 / S-2306
 Dados de Cadastro e do Vínculo

S-1200 / S-1299/S-2299 /S-2399

 Informações para GRFGTS
 GRFGTS – Tipos

 GRFGTS Padrão – gerada conforme definido na centralização;

 Guia Trabalhador – Uma ou diversas competências para um determinado
trabalhador;
 Guia Personalizada - guia específica considerando informação definidas pelo
empregador;
 Guia Rescisória - recolhimento rescisório de um determinado trabalhador..
 GRFGTS – Recolhimento Regular

Gerada em ambiente CAIXA, após recepção dos eventos de remuneração

Automaticamente, com recepção do evento de fechamento

Por solicitação do empregador na página do FGTS ou

comunicação da folha de pagamento

Automaticamente, por decurso de prazo

 GRFGTS – Recolhimento Rescisório

Gerada em ambiente CAIXA, após apropriação do evento de desligamento

pela CAIXA

Automaticamente, com recepção do evento de desligamento

Reemissão da Guia – Automática e online

Guia Complementar - online

Atualização da Guia – online e Web Service

 Solicita Geração GRFGTS – Web Service

Empregador
Envia WS de solicitação CAIXA recebe a solicitação CAIXA
da guia de guia Gera a guia

Devolve o número do Protocolo

Devolve o resultado do processamento da

Informa o número solicitação:
do protocolo
- Crítica de erro;
- Código de barras da GRFGTS.
Geração GRFGTS - online
Geração GRFGTS - online
Geração GRFGTS - online
Geração GRFGTS - online
GRFGTS
 Atendimento

Canais de Suporte Externo (usuários externos – Assuntos voltados ao FGTS):

3004 – 1104 – Capitais e Regiões Metropolitanas;
0800 726 0104 – Demais localidades.

Canal de Suporte Externo (usuário externo – Assuntos voltados eSocial):

Portal do eSocial - http://www.esocial.gov.br - Contato;
0800 730 0888 – Central de Atendimento Telefônico.
Material de Apoio:
Portal do eSocial - http://www.esocial.gov.br - Documentação Técnica;
Página da CAIXA na Internet - www.caixa.gov.br – downloads – FGTS.